创新和完善企业的档案管理工作初探.docx

创新和完善企业的档案管理工作初探 【摘 要】 企业组织管理中，档案管理是重要的内容。目前企业的档案管理工作已经突破了传统的档案管理模式而服务化转向，即收集档案资料，对档案资料进行整理等等都是从服务的角度展开。企业档案管理要从企业发展的角度展开，并不断地完善和创新，保证企业的各项工作高质量、高效率运行。本文针对新和完善企业的档案管理工作展开研究。 【关键词】 企业；档案管理工作；完善；创新 引 言 企业要获得稳定发展，就要对档案管理工作予以高度重视。档案资料是企业发展进程中的真实记录，在企业的综合性发展中要发挥档案资料的价值，就要不断地完善档案管理模式，实施科学化管理，并不断地创新。档案的服务作用切实地发挥出来，对企业发展起到重要的推动作用。 一、完善企业档案管理工作的策略 （一）企业档案管理机制要根据企业发展的需要不断完善。企业档案管理工作中，将板块管理模式构建起来，将各项档案管理工作根据管理内容的不同划分为不同的板块，即企业生产服务板块、营销服务板块等等，做到档案管理服务具有针对性。 企业档案管理不断完善，在档案管理模式上要不断更新。原有的档案管理模式会存在查阅信息困难的问题，都可从档案服务需求的出发更新管理模式，对档案资料科学化处理，配合使用信息技术软件，提高档案管理效率，还可以维护档案资料安全。 （二）企业对档案管理人员要强化培训工作。档案管理并不是简单的管理工作，而是含有技术性的成分，这就需要档案管理人员要具有管理能力和技?g操作能力，所以，企业对档案管理人员要强化培训工作。企业的培训工作中，要采用多种方式，其中宣传教育是重要的管理方式，将档案管理信息以文化传播的方式展开教育，提高档案管理人员对本职工作的认知，能够认识到档案管理工作对企业的发展起到基础性作用，就会在档案管理中迎合企业的发展需求改进工作模式，提高档案管理效率。 企业对档案管理人员要做好定期培训工作，提高他们的专业技术水平，并将培训工作的重心落实到责任意识上。档案管理人员培训中，还要做好考核工作，对于接受培训的所有人员都进行考核，合格后才可以上岗，这样可以对档案管理人员积极学习专业知识起到一定的督促作用，也有助于提高档案管理人员的整体素质。 （三）企业档案管理工作要实现信息化。企业档案管理工作要发挥实效性，就要跟得上时代发展的节奏，与企业的运行状态相吻合。企业各项工作信息化展开，就要将信息技术渗入到企业档案管理中，将档案信息管理模式构建起来是非常必要的。将传统的实体化档案管理虚拟化，实施规范化、标准化管理，档案信息的收集、整理以及分类等繁琐复杂的工作都可以通过计算机网络实现，可以优化档案管理的流程。特别是企业的规模化发展中，信息量不断增加，使用信息技术，运行档案信息管理程序，就可以对档案信息自动化处理，实现档案资料数据化。在企业档案管理工作信息化的过程中，注意与传统的管理模式有效结合，可以强化档案管理，保证管理质量。 二、创新企业档案管理工作的策略 （一）强化档案管理服务化方向转向。档案管理工作中，要发挥档案资料的可利用价值，并创造经济价值。在具体的实施中，可以将档案管理激励机制构建起来，开通档案资源内部网站，将档案服务作用落实实处。 档案管理激励机制的构建，就是要在重视档案管理工作的过程中，还要通过运行激励机制将档案管理人员的积极意识激发起来，带着热情投入到工作中，不仅可以发现问题，还可以提出建设性意见。档案管理部门还要与企业的各个部门之间合作，变被动工作为主动工作，与各个部门沟通获得档案资料，可以保证档案资料的真实完整性。同时也可以及时了解各个部门的档案服务需求，以使得服务具有针对性。 开通档案资源内部网站，就是将可以公开的企业发展经历以及各种历史资料在网站上公布，有需要了解相关信息的用户可以随时查询。这种档案资源信息共享的方式，可以使得档案信息被充分利用，发挥企业文化的作用，提升员工对企业的认同感，将自身的发展与企业的发展建立关联性，对企业的可持续发展可以起到一定的促进作用。 （二）强化档案安全管理 档案资料具有具有保密等级的，多数的资料关乎到企业的机密，一旦泄密，对于企业的发展非常不利。即便是可以共享的档案资料，也是在企业内部共享，不可以对外宣传。所以，档案管理中要提高安全意识。 档案安全管理中，要采用安全防护措施，这是保证档案安全的基本条件。从国家档案管理的角度而言，档案防护工作主要是预防火灾、盗窃，避免潮湿，防止被虫鼠侵蚀。档案室要合理布置，安装温湿度测试器和烟感器，保证档案资料不被损坏。 管理管理人员要提高安全意识，避免人为因素导致档案资料破损或者丢失。企业档案管理工作中，所有的管理工作都要按照流程进行，档案管理要符合规定，防止档案处理中由于工作疏忽而导致资料流失。 结束语 综上所述，企业的运行质量通过档案记录就可以反映出来，所以，企业档案管理工作是非常重要的。新的企业改革背景下，企业获得更好更快地发展，就要将档案管理纳入到组织管理工作中，并从企业发展的需要进行档案管理改革，对档案管理工作不断地完善、创新，以更好地发挥档案管理的服务作用。 【参考文献】 杨晓英.浅议新时期如何做好企业档案管理与利用工作J.东方企业文化，2015（13）：6262. 查满林.建设知识型企业档案管理创新体系二十一世纪企业档案工作发展战略思考J.档案学通讯，2013（01）：3132. 刘红远.如何在创新中完善企业档案管理工作J.