浅析国土资源档案信息的管理与开发利用.docx

浅析国土资源档案信息的管理与开发利用 摘 要：本文对国土资源方面的档案信息管理及开发利用工作进行讨论，并对其中的各项内容加以论述，希望能够对相关工作起到借鉴作用。 关键词：国土资源；档案信息；管理；开发利用 国土资源相关的档案信息与国家的发展和建设具有非常密切的关系，能够为地域规划工作提供准确的信息支持，想要对其进行有效的管理，不但要将信息收集工作做好，?要使各项后续工作的质量得到保证，包括信息的的分析、鉴定、整理及保管的内容，随着我国经济建设的快速发展，在国土资源方面的档案信息工作也在发生着改变，要求在实现管理的同时对其进行开发与利用，因此，针对相关内容进行深入的研究，具有非常重要的意义。 1 浅析国土资源档案信息管理 1.1 对档案信息进行收集 国土资源方面的信息本身具有非常重要的作用，它与企业或国家未来的地域规划以及经济建设等战略的实施具有非常密切的关系，而针对档案信息进行的管理工作，必须要以信息收集为前提，要求相关部门以及工作人员要具备较强的信息收集意识，彼此之间要加强沟通合作，将收集到的档案信息集中到一起，方便后期管理工作的顺利进行。 1.2 档案信息整理 由于各部门在档案信息收集方面存在分布混乱、数量庞大的问题，所以，需要对其采取归纳和整理工作，这就需要各部门之间相互配合，根据信息的类型对档案进行统一的整理，确保管理系统的层次化，为后续的的开发利用工作奠定基础。 1.3 鉴定档案信息 在档案管理工作中，档案信息鉴定也是一项非常重要的内容，尤其是在档案中数量不断增多的情况下，必须要通过科学的鉴定手段分析档案的性质、功能和价值，使各类档案的作用得以明确，确保这些档案资源能够在后期得到充分的开发和利用。 1.4 保管、编目及检索 当然，对信息进行的收集、整理和鉴定工作只是资源档案信息管理工作中的一个方面，除了要将这些工作做好以外，还要对保管、编目和检索等环节进行处理。需要根据实际情况，结合资源档案信息的种类和价值进行分类保管，并保证这些信息调用的及时性，将信息咨询服务的作用充分的发挥出来，与此同时，还要将相关的编目工作和检索工作做好，档案信息资料内容涉及广泛，具有一定的复杂性，应该按照相应的规律进行存放和保管，实现编排体系的单行线型处理，同时，还要对信息技术加以应用，以电子资源的形式将档案信息录入其中，并对检索项目加以设置，通过关键词的输入，使各类资源档案信息的准确检索得到保证，使国土资源方面的档案信息利用能够更加高效、合理，除此之外，管理国土资源信息的具体工作还包括编辑项目，用于编制面向社会的参考资料，使社会各界能够从中获得参考。相关部门应该将档案的统计工作做好，对国土资源档案所具备的功能和价值进行全面的分析，对其中的变化进行跟踪和统计，从而形成有效的统计管理。 2 针对国土资源相关的档案信息进行开发利用的意义 第一，在经济发展以及服务决策等方面，国土资源方面的档案信息具有至关重要的作用，但档案资源信息并不能将自身价值直观的体现出来，具备一定的隐蔽性和内在性，只有通过开发和利用工作，才能使其价值得到有效的释放，从而形成生产力，对各项工作的有序开展进行服务；第二，当前阶段，属于经济文化的时代，社会公众越来越注重信息的开放性，并对国家相关部门当中的信息透明度提出了更高的要求，可以说，对国土资源相关的档案信息进行有效的开发和利用，实现信息资源的共享利用，是社会发展的必然形式；第三，通过深度开发，实现相关档案信息的检索，使成果得到有效的转化，能够将资源档案信息的作用充分的发挥出来，使技术创新和管理创新获得有效的驱动。 3 国土资源档案信息管理的开发利用 3.1 对档案进行规范化管理 权威性、科学性以及现实性是国土资源档案信息的最大特点，想要对档案信息本身的权威性加以维护，使其价值在未来能够得到开发利用，需要对管理的规范性进行不断的强化。第一，应该对有关我国土地资源方面建设、开发以及利用的制度及决策进行密切的关注，实时跟踪开发项目，并对其进行科学的分析，要将相关的信息资料记录下来，确保信息资料的获取具有较强的准确性、客观性和及时性；第二，管理国土资源档案的部门需要对管理制度进行不断的强化，确保各项管理制度的规范化和标准化，以规定性的政策对档案管理工作进行规范和约束，使管理工作能够达到标准化水平。各部门之间应加强沟通协作，确保信息系统的统一性，从而实现档案信息资源管理的智能化和网络化，与此同时，要运用统一的规定将信息收集、整理、分析及存储进行整合，确保开发利用流程的完善性，使档案管理工作的规范性能够得到不断的提升，只有管理的规范性得到了保证，才能使工作效率得到提升。 3.2 对相关的档案信息进行有效的利用 想要充分利用国土资源方面的档案信息，第一，要对各类资源信息进行有效的收集，使信息资源的权威性、时效性以及客观性得到保证，必须要对国土资源方面的各项政策信息加以关注，对信息资料进行统一的收集和整理；第二，对服务水平和力度进行增强，对档案信息实施管理工作的根本目标就是为了提升开发利用的进程，只有如此，才能使其价值和功能得到有效的发挥，但想要实现档案资源的有效利用，必须要确保服务机制的完善性，管理国土资源档案的部门应该与相关机构进行合作并形成服务意识，通过建立信息咨询平台进行服务，以及各项服务功能的设定，确保信息咨询服务的合理性和有效性。 4 结语 在国家及企业未来发展规划当中，国土资源方面的信息资源具有非常重要的作用，因此，相关部门应该通过管理工作的强化，构建服务平台，不断提升各项工作的规范性，使其开发利用的质量得到保障。 参考文献 朱桂红.国土资源档案信息的管理与开发利用J.商品与质量，2015，6（23）：118-118，119. 陈春辉.浅谈国土资源档案信息的管理及开发利用J.城市建设理