广东某学校太阳能热水系统采购招标文件.doc

梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购谈判文件采购编号：jazb11mzht04122广东计安招标采购有限公司2011年4月目 录第一部分:报价邀请函1-1第二部分:报价人须知2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:报价文件格式5-1梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购 jazb11mzht04122第一部分报 价 邀 请 函报 价 邀 请 函广东计安招标采购有限公司 （以下简称“采购代理机构”）受 梅州市梅江区梅州中学 （以下简称“采购人”）的委托，就 梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购 项目（采购编号： jazb11mzht04122 ）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称：梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购；2、用途：供热水；3、数量：一批 ；4、简要技术要求或者谈判项目的性质：详见用户需求书。报价人应对所有内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。二、供应商资格1、在中华人民共和国境内工商管理部门登记并取得合法企业工商营业执照，具有相关经营范围。2、报价人不是所报设备的制造商的，必须是所报设备的代理商或经销商，并具有热泵设备制造商针对本项目的授权书（须为原件）；3、报价人所报的空气源热泵设备制造商必须通过is09001系列质量管理体系认证，空气源热泵热水系统（器、设备或机组）必须通过3c认证，并提供全国工业生产许可证和产品检验报告。4、报价人在梅州地区必须设有固定售后服务机构。5、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。符合以上资格要求的供应商，谈判小组将以 公开报名 的方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2011年4月22日至2011年5月4日，上午8：30-11：30，下午14：30-17：00（节假日除外）；2、获取谈判文件地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（广东计安招标采购有限公司）；3、获取谈判文件方式：自行前往购买或者其他方式（凭企业法人营业执照、国税、地税登记证副本复印件加盖公章，并填写本公司制作的报名登记表；其他方式报名的，报价人自行承担所导致的后果）；4、谈判文件售价：人民币150元/套（售后不退）；采用其它方式报名的，须另交50元作为特快专递费，款到即发。四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2011年5月5日下午14：30-15：00（北京时间）；2、报价截止时间：2011年5月5日下午15:00（北京时间）；3、谈判时间：2011年5月5日下午15：00（北京时间）；4、谈判地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（广东计安招标采购有限公司）。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：梅州市梅江区梅州中学 采购人地址：梅州市梅州大道9号 2、采购代理机构名称：广东计安招标采购有限公司采购代理机构地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼采购代理机构联系人：谢先生采购代理机构联系电话购代理机构传真、项目联系人姓名和电话项目联系人姓名：黄先生项目联系人电话东计安招标采购有限公司 二一一年四月广东计安招标采购有限公司 1-3第二部分报 价 人 须 知一、说明1、 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。1.2 资金来源：自筹资金2、 定义2.1 采购人：本采购项目的委托人。2.2 采购代理机构：广东计安招标采购有限公司。2.3 报价人：向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4 货物：指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。2.5 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.6 谈判小组：依法组建，负责本次采购项目评审工作的临时性机构。2.7 日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。2.8 合同：指依据本次货物及服务采购结果签订的协议。2.9 谈判文件中的标题或者题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.10 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和电子文件。2.11 质保期：是指非人为因素情况下，一切维修换件保养费用由成交供应商承担的期限。2.12 保修期：是指非人为因素情况下，成交供应商只收取材料成本费进行维修保养的期限。2.13 政府采购自主创新产品：是指纳入财政部公布政府采购自主创新产品目录或纳入广东省政府采购自主创新产品清单的货物和技术服务。2.14 实质性响应：是指符合谈判文件的要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。2.15 重大偏离或保留：是指报价文件中影响到谈判文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公平竞争地位。2.16 报价保证金：指报价人按照本谈判文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项。采购代理机构或者采购人因报价人的行为而蒙受损失之时，采购代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项。3、 合格的报价人3.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人(报价邀请函另有规定除外)。3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商。3.3 满足行政主管部门或者行业协会对本次货物的经销许可要求（详见报价邀请函）。3.4 符合中华人民共和国政府采购法及相关规定的供应商的其他条件（详见报价邀请函）。二、谈判文件1、 谈判文件的组成1.1 谈判文件包括：第一部分 报价邀请函 第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款第五部分 报价文件格式2、 谈判文件的澄清2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复，并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3、 谈判文件的补充和修改3.1 根据项目的需要，采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。3.2 谈判文件的修改将以书面形式于报价截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。3.3 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价截止时间。3.4 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。4、 通知 4.1 对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真等，下同）或在本次谈判公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了谈判文件的报价人，传真号码以报价人的登记为准。报价人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因报价人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不承担责任。5. 现场勘查5.1 本采购项目不组织报价人对现场情况、周围环境及交通等状况进行现场考察。如有必要，报价人可以自行考察。5.2 采购人及采购代理机构向报价人提供的有关资料和数据是其现有的资料，该资料和数据会及时更新，采购人和采购代理机构对报价人由此作出的推断、理解和结论不承担任何责任。5.3 报价人应熟悉现场情况，报价人成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何额外要求，对此类要求，采购人不承担任何责任并将不作出任何答复。5.4 报价人应自行承担考察现场的全部费用及因此引致的相关风险。三、报价文件1、 报价文件的编写1.1 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（除非谈判文件中另有规定）。1.3 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2、 报价文件的构成及要求2.1 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）。2.2 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）。2.3 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）。2.4 报价人认为需加以说明的其他内容。2.5 报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。2.6 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3、 报价文件的签署、装订和密封3.1报价文件正本一份、副本三份，内容应一致，每份报价文件应按a4纸幅面装订成册。如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或者经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签名或盖章。报价文件每一页均要求加盖报价人公章，副本可以复印，与正本具有同等法律效力，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签名人用姓氏或者首字母在旁边签名才有效。3.2所有报价文件必须装入密封的信封或者封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或者包装的封面上标明：“正本”或者“副本”字样，并按下列格式填写：（正本/副本/报价信封）“于 年 月 日 时 分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购收件人名称：广东计安招标采购有限公司采购编号：jazb11mzht04122 报价人名称：报价人地址： 邮政编码：联 系 人： 联系电话：3.3采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4、 报价有效期4.1 从报价截止时间起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5、 报价保证金5.1报价人必须提交金额为： 人民币：壹仟陆佰元整（￥1600.00） 的报价保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3报价人应按下列要求提交报价保证金：（1）、 通过电汇、银行转账等形式递交保证金由报价人直接存入以下账户（交款时报价人向银行提供采购编号，由银行开具收款单并盖章交予客户留底，作为保证金收取依据）：收款人：广东计安招标采购有限公司账号：8972 1679 1708 093001开户银行：中国银行新苑支行（递交报价保证金请注明：采购编号jazb11mzht04122）；（2）、 报价保证金必须在2011年5月4日18：00（北京时间）前到达采购代理机构账户上，且请在银行划账后，将划账单(注上采购编号)传真到采购代理机构；如因供应商未按要求 提交保证金，致使银行无法查核该供应商保证金递交情况，由供应商自行负责承担相关责任。 开标现场不接受任何形式的报价保证金。5.4如无质疑或投诉，未成交供应商的报价保证金，将在成交通知书发出之日后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（采购代理单位）将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还；5.5 在报价有效期内因质疑等原因不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内，退回所有报价人的报价保证金。5.6成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：（1）成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；（2）成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。（3） 采购代理机构将凭成交供应商提供的与采购人签订的采购合同原件或者复印件退还报价保证金。5.7 报价人因自身因素逾期未向采购代理机构办理退还保证金手续的，采购代理机构不承担任何利率费用；5.8下列情况报价保证金将会被没收，情节严重的，由政府监督管理部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（1） 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价的；（2） 成交供应商在规定期限内未能根据报价人须知的规定签订合同的；（3） 报价人在成交后未按谈判文件规定缴交招标代理服务费的；（4） 其他违法、违规行为的。6、 报价文件的递交和撤回6.1 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价截止时间之前递交报价文件。迟于报价截止时间递交的报价文件将被视为无效。（1） 谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。（2） 在报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审1、谈判小组1.1本次采购依法组建谈判小组，谈判小组由3人以上单数组成，采购人代表1名，其余2名均从梅州市政府采购管理办公室专家库中随机抽取产生。谈判小组下设工作小组，主要由采购代理机构工作人员组成，负责整理谈判文件；1.2 从抽取谈判专家到开始谈判的时间一般不超过一个工作日。1.3 谈判小组名单在采购结果确定前严格保密。1.4 谈判小组和参与谈判的有关工作人员不得透露对报价文件的评审和比较、以及与谈判有关的其他情况。1.5谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则；1.6谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审，并据此推荐成交候选人。2、 谈判程序2.1 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。2.2 谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（一个或者多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息（谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的报价人）。2.3 最终报价：报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。（1） 谈判过程对谈判文件需求（包括品目、规格和数量等涉及价格变动因素）没有作出改变的，报价人的后次报价不得高于其前次报价；（2） 若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组有权确定其前次报价为该报价人的成交报价；（3） 若成交候选人的后次报价高于前次报价，且不接受以其前次报价（低价）成交的，其保证金将因此被扣罚。2.4 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。2.5 技术商务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。2.6 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或者授权代表当场签名后生效，报价人应受其约束。3、 评审3.1 谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细评审。3.2 实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。3.3 谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。3.4 如果有效报价不足 3 家，经采购人申请并经同级人民政府财政部门审核同意后将继续进行评审。4、评审办法41评审原则（1） 本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。（2） 本项目比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下， 以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评审价）的供应商作为成交候选人（确实无法比较质量和服务是否相等的，以符合谈判文件需求且评审价最低的为成交候选人）。（3） 谈判小组推荐非报价最低的成交供应商的，应当在评审报告中说明理由。（4） 报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。（5） 参加谈判工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。42评审程序和评审方法（1） 按照评审程序的规定，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务、价格的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件资料不齐或者欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料，如不能补足，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。本项目谈判如无特殊情况，谈判小组要求报价人进行二轮报价，即在谈判后的第二次报价为最终报价。（2） 在谈判的同时谈判小组对报价人的报价文件进行资格性、符合性审查表（见附件一）。出现下列情况的报价文件将被认定为不满足采购需求而被拒绝：a) 报价文件无法定代表人签名或盖章，或者签名人未经法定代表人授权的；b) 报价人未按谈判文件要求的金额提交报价保证金或者保函的；c) 超出经营范围报价的；d) 报价有效期不足的；e) 谈判小组根据谈判文件检查报价文件提供的资格证明材料不齐全、不满足谈判文件的要求，并在谈判小组规定的时间未能补充齐全的；f) 谈判小组根据谈判文件对报价文件的商务和技术部分进行初步审查，检查报价文件提交的内容不齐全、不能证明有能力承担本项目的任务、未按谈判文件的要求作出相应的承诺的；g) 报价明显不合理而报价人不能合理说明的；h) 主要技术规格和参数不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或者保留的；i) 谈判小组认为报价未实质性响应谈判文件的要求；j) 没有按时作最终报价的；k) 违反国家和地方政府采购、法规的；l) 最终报价超过采购预算而采购人无法接受的。（3） 价格的详细评审a) 对通过资格性、符合性审查（详见附表一）供应商的最终报价，依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低评标价法的规定，对列入广东省政府采购自主创新产品清单的产品在评审时对其报价价格给予5%10%的价格扣除后确定成交候选人。具体价格扣除幅度如下：（一）该自主创新产品近五年内获得中国专利金奖或者国家科技进步一等奖的，给予10%的价格扣除；（二）该自主创新产品近五年内获得中国专利优秀奖或者国家科技进步二等奖的；获得广东省专利金奖或者广东省科技进步一等奖的，给予9%的价格扣除；（三）该自主创新产品近五年内获得广东省专利优秀奖或者广东省科技进步二等奖的，给予8%的价格扣除；（四）该自主创新产品近五年内获得广东省科技进步三等奖的，给予7%的价格扣除；（五）该自主创新产品拥有中国发明专利，且申请了国外专利的，给予6.5%的价格扣除；（六）该自主创新产品拥有中国发明专利的，给予6%的价格扣除；（七）其他自主创新产品给予5%的价格扣除。备注：报价产品中仅有部分自主创新产品时，供应商应单独列出自主创新产品报价，评审时仅对自主创新产品按以上价格扣除幅度进行价格扣除，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总报价的比重。且价格扣除幅度不能叠加。经过价格扣除后得出各供应商的最终评审价。4.3评审报告（1） 谈判小组依据评审结果出具评审报告。（2） 成交供应商放弃成交、不按要求与采购人签订政府采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同，或者重新进行采购。 4.4谈判、评审过程的保密性（1）接受报价后，直至成交报价人与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透露。（2） 从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。4.5接受和拒绝任何或者所有报价的权利（1） 代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或者拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或者拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。4.6变更技术方案的权利（1） 在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或者采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或者价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。五、 成交报价人及成交服务费5.1 成交报价人的确定（1） 根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交报价人。（2） 因重大变故，采购任务取消的，作废标处理。5.2 成交结果公告（1） 采购代理机构将在梅州市政府采购网(网址:)上公告成交结果，公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。5.3 质疑和投诉 报价人对评审结果有质疑或者投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或者投诉内容的真实性承担责任。（1） 报价人有质疑时，应当以书面形式（加盖报价人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签名盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。（2） 采购人或者采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。采购代理机构：广东计安招标采购有限公司地 址：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼电 话 真系人：谢先生（3） 对采购人或者采购代理机构的答复不满意或者未在规定时间内得到答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称：梅州区政府采购管理办公室地 址：梅江区人民政府大院内 电 话传 真5.4 成交通知书（1） 成交结果公告发布的同时，采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的成交通知书；成交报价人收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。（2） 成交通知书将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。5.5 签订合同（1） 成交报价人在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。（2） 合同的组成基于但不限于以下部分：a. 合同书；b. 谈判文件及其澄清、补充文件；c. 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。d.成交通知书。5.6 成交服务费（1） 被确认的成交报价人必须向采购代理机构支付服务费，服务费的收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857号文件规定中 “货物类”计费标准计费。（2） 成交服务费以人民币支付。（3） 成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或者现金等形式支付。（4） 成交服务费不在报价中单列。（5） 报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。六、谈判文件的解释权6.1 本谈判文件的解释权归广东计安招标采购有限公司所有。广东计安招标采购有限公司 2-11梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购 jazb11mzht04122附表一： 梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购（jazb11mzht04122）资格性、符合性审查表 评委签名： 报价单位评议内容报价人是否符合合格报价人要求报价人所提供的资格证明材料是否齐全，若不齐全是否能在谈判小组规定的时间内能补齐报价保证金是否已足额递交符合谈判文件规定的签署及盖章报价价格是否固定唯一的报价有效期是否为90天报价没有低于成本是否满足用户需求书的功能要求、技术指标和服务要求没有其它未实质性响应谈判文件的要求报价人所报价格没有超出采购预算或者超过预算但采购人可以接受的结 论1表中只需填写“/通过”或者“x/不通过”。 2在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或者“不合格”广东计安招标采购有限公司 2-12梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购 jazb11mzht04122第三部分用 户 需 求 书一、项目概况为满足梅州市梅江区梅州中使用热水要求，采购在光照正常的时候，热水温度不得低于45，日产量为10吨热水、供热水时间可分为24小时供热水和定时供热水的太阳能配空气能热水系统。二、项目内容序号设备名称数量备注1太阳能主体设备系统一套主要技术参数如下2运行控制系统一套主要技术参数如下3辅助加热设备系统一套主要技术参数如下4太阳能天面设备连接管道系统一套主要技术参数如下主要技术要求:1、主要技术参数1.1 太阳能主体设备系统序号项 目 名 称规格数量主要技术参数备注1真空管太阳能集热器58l1800/支；50支/套20套每套共有50支全玻璃真空管和1套304/2b型不锈钢联箱组成。2真空管太阳能集热器支架50支/套20套不锈钢或热镀角铁金属材质若不锈钢支架应为宽边材质3太阳能保温水箱（每个水箱配18kw功率的电加热捧）5m3/个、2个内胆采用304/2b型不锈钢板（厚度不小于0.7mm）制作,中层采用定型发泡，外层采用不锈钢外包。每个水箱配两个9kw电加热棒4水箱基础10#工字型钢或槽钢材质2个型钢（工字钢或糟钢）制作1.2 运行控制系统序号项 目 名 称数 量主要技术参数1自动进、补冷水装置自动化控制器1套采用时间和上、下限液位装置控制进补冷水冷水电磁阀1只冷水滤水器1只2太阳能强制循环装置自动化控制器1套可编程微电脑定时、定温差自动循环加热强制循环泵1台3定时供热水装置自动化控制器1套可编程定时供应热水功能热水电磁阀1只4定时定温回水装置自动化控制器1套具有可编程定时、定温回水功能回水泵1台1.3 辅助加热设备系统序号项 目 名 称规格数量主要技术参数1空气源热泵10匹2台具有自动除霜功能2热泵基础6#工字型钢或槽钢制作材质2个型钢（工字钢或槽钢）制作3热泵循环装置自动化控制器可编程微电脑定时定温全自动运行2套热泵循环泵2台热泵滤水器2只注：空气能技术参数，制热能力30kw,平均收入功率7.14kw,最大输入功率11.32kw.1.4 太阳能天面设备连接管道系统序号项 目 名 称数 量规格主要技术参赛1水管50mdn25优质国标热镀锌钢管15mdn3230mdn4010mdn502管件一批dn25-dn50包括弯头、三通、活接等3热水管保温50mdn25 中层用聚已烯定型套管保温， 并用优质光洁=0.2mm厚的铝板防护15mdn3230mdn4010mdn50三、一般要求1、 货物必须是制造商原装、全新的知名品牌，符合国家及该产品的出厂标准。2、 货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。3、 对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，报价人都应提供在报价文件中明确列出。4、 货物必须提供出厂合格等质量证明文件。5、 所报的货物必须是在中国范围内合法销售、并完全符合用户要求的产品。6、 报价人近三年来在梅州地区必须具有同类项目经验，并提供三个或三个以上的配空气能（热泵）的同类项目证明（中标通知书、合同或验收报告）。四、售后服务要求1、 所有货物保证在交付采购人使用之日起，承诺各套中央热水系统 3 年（电路部分一年）内免费售后服务质量保证期，终身维护，在质保期内成交供应商免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务，人为或受自然灾害及其它不可抗拒因素引起的损坏，维修酌情收费。2、 成交供应商须提供制造商针对本项目中主要货物的售后服务承诺书。3、 成交供应商须为采购人进行相关操作系统及备份系统的安装工作。4、 所有货物均由成交供应商免费送货至采购人指定的交货地点并安装调试好，水电由采购人负责到位。5、 成交供应商必须在梅州市设立了维修点并具有驻点专业的工程师跟踪服务，并保证长期良好的售后服务和零配件供应。所供货物须按厂家承诺实行“三包”，若发现本次采购的货物本身存在缺陷，供应商须无条件退货或者更换同类产品。6、 在保用的期限内，系统产品货物出现故障的，无偿为采购人维修或者更换相应货物，并保证用户的正常使用；成交供应商应在接到故障通知后4小时之内到现场处理故障，一般情况在24小时内须排除故障，特殊情况需与采购人说明情况，并提供代用货物，保证用户的正常工作使用。7、 成交人负责将各套中央热水系统的所有图纸、资料存放工程档案室并把有关资料输入电脑，方便长期维修保养工作。8、 全套系统验收合格五天内成人提交壹式贰份完整的竣工资料给采购方。9、 成交人每季度派技术员对系统进行一次跟踪服务，做好相关记录交给采购方，发现隐患应及时通知采购方，并会同采购方解决。10、保修期满后，仍按上述第9点实行有偿服务，成交人同意实行维修保养费用总包干或按实际维修发生费用收取维修费。12、采购人按成交价格和数量向成交供应商采购本项目货物后，若需增加采购相同品牌型号的货物，成交供应商必须按相同的配置和不高于成交价格销售给用户。13、成交供应商应提供包括但不限于满足货物安装、使用和维护的技术文件，如货物和附件装箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用说明（原版正本）和中文维护手册。供应商必须将货物、产品介绍说明资料（原装彩印）作为报价文件附件一并提供。14、成交供应商应确保设备的售后服务及消耗品的正常供应。五、培训要求培训地点：梅州市梅江区梅州中学1、 要求供应商免费负责提供有关设备功能、安装、操作、维护等培训。1） 安装调试完成并交付使用后，成交人对采购方的技术人员进行系统的培训，使采购方的技术人员能独立操作全套系，一星期内提供由工程师授课的不少于1天的技术培训，包括新机现场（机旁）培训。2） 成交供应商必须为采购方培训使用操作人员，请报价方说明针对采购方专业技术人员的培训计划。3） 根据采购人的需要，要在设备交付使用后一年内再提供2次由工程师授课的技术培训。2、 技术人员经过培训后，能充分了解设备的原理和流程，能熟练掌握操作方法，并能及时排除部分设备故障。六、包装和发运要求1、 货物的包装和发运必须符合货物特性要求。2、 为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或者行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或者损坏，由供货商承担一切责任。七、交货地点及到交货时间1、 交货时间：合同签订后按采购人指定时间交货到指定地点；2、 交货地点：梅州市梅江区梅州中学八、验收要求1、 依文件要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。2、 拆箱后，应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质进行登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。3、 如商检或者设备测试中发现设备性能指标或者功能上不符合谈判文件和合同要求时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。4、 验收时供应商负责将全部有关技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等到文档汇集成册交付采购人。九、付款要求1、 货物安装完成并通过验收合格后十五个工作日内，采购人向成交人支付合同总价的95，一年后一个月内，如成交人全面履行合同质量有关条款，采购人无息返回成交人合同总价3（不计利息）,三年后一个月内支付2%（不计利息）。2、 付款方式：银行转账支付形式。3、 采购人支付货款时，成交人同时向采购人提供相应金额的正式发票（含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票）。广东计安招标采购有限公司 3-6第四部分合 同 条 款梅州市梅江区梅州中学太阳能热水系统采购合同书项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二一一年 月 日注：本合同条款仅供参考之用，最终以买卖双方共同拟定并协商一致的为准。买 方： 卖 方： 根据中华人民共和国合同法及相关法规的规定，为明确双方的权利义务，经双方协商一致，签订本合同。 一、标的、数量、价款及交(提)货时间品种名称商标或者品牌规格生产厂家（产地）计量单位数量单价（元）金额(元)备注合计大写：人民币 （￥ ）二、质量标准：国家标准 行业标准 企业标准三、卖方应出示的相关证件：营业执照、税务登记证等。四、交货安装完成时间、地点：交货时间为 年 月 日前；交货地点为 。五、发运方式、运费负担：用 运输，运费由 卖 方负担。六、付款方式及期限：1、货物安装完成并通过验收合格后十五个工作日内，买方向卖方支付合同总价的95,一年后一个月内，如卖方全面履行合同质量有关条款，买方无息返回卖方合同总价3（不计利息）,三年后一个月内支付2%（不计利息）。2、 付款方式：银行转账支付形式。3、 买方支付货款时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票（含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票）。七、验收与质保期：1、产品包装和标签内容应符合产品标准和国家有关规定。2、所有设备保证在竣工验收合格交付买方使用之日起，承诺提供 年内全免费售后产品质量和服务质量保证期，在质保期内卖方免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。质保期内系统如出现重大故障或者多次