开工奠基仪式方案.ppt

北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,策 划 建 议 方 案,湃迅文化本案小组成员：,项目名称：北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式 时 间： 2011年5月15日 承办单位：北京湃迅联合文化传播有限公司 主题阐述： 湃迅联合多年对庆典活动把握的原则： 1、庄重、紧凑；2、准备充分，不出差错；3、专业而不失新意（到会有经验的嘉宾眼中真正的专业）； 4、场景设计传统与个性化兼具；为了将奠基典礼举办成为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式，以湃迅联合的经验和热情，我们做出如下建议:,一： 奠基典礼仪程综述 二： 场景设计说明 三： 气氛营造及道具展示 四： 前期准备工作阐述 五： 详细接待方案及组委会结构图 六： 应急预案 七： 撤场方案 八： 项目预算,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,一、奠基典礼仪程综述：（方案一） 一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈； 主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为红色。音响效果的完 美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的dj必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、 摆放整齐，活动人员到位。 09：00-09：58 组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位，军乐队奏迎宾曲 迎宾，保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花；专项工作人员 负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。 09：58-10：08 活动全体人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐（dj师奏登台音乐）。 10：08-10：13 活动开始，主持人致开场白，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。(庆典专属音乐) 10：13-10：15 主持人邀请北京经开光谷置业有限公司最高领导致开幕词； (庆典专属音乐) 10：15-10：20 主持人邀请重要领导致辞; (庆典专属音乐) 10：20-10：25 主持人邀请邀请领导致辞; (庆典专属音乐) 10：25-10：30 主持人邀请承建单位、监理单位表态；(庆典专属音乐) 10：30-10：32 主持人邀请最高领导宣布”北京经开国际企业大道项目”工程项目正式开工并启动触摸球释放鹏程万里 彩幕墙;（dj师播放音乐、当领导启动触摸球后，彩烟瞬间释放大鹏展翅景观）。 10：32-10：35 主持人宣布奠基典礼开始，邀请舞台就座领导为“北京经开国际企业大道项目”项目奠基培土。 （播放奠基专属音乐、工程车鸣笛挖土，台下多方位多角度释放手持礼花、16门礼炮鸣放108响开天雷烟花、 鞭炮鸣放将奠基典礼推向高潮）。 10：35-10：38 主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场， dj师奏欢送来宾。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,一、奠基典礼仪程综述:（方案二） 一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈； 主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为白色。音响效果的完 美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的dj必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、 摆放整齐，活动人员到位。 09：00-09：58 组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位，军乐队奏迎宾曲 迎宾，保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花；专项工作人员 负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。 09：58-10：08 活动全体人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐（dj师奏登台音乐）。 10：08-10：13 活动开始，主持人致开场白，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。(庆典专属音乐) 10：13-10：15 主持人邀请北京经开光谷置业有限公司最高领导致开幕词； (庆典专属音乐) 10：15-10：20 主持人邀请重要领导致辞; (庆典专属音乐) 10：20-10：25 主持人邀请邀请领导致辞; (庆典专属音乐) 10：25-10：30 主持人邀请承建单位、监理单位表态；(庆典专属音乐) 10：30-10：32 主持人宣布奠基典礼开始，邀请舞台就座领导为“北京经开国际企业大道项目”项目奠基培土。 （dj师播放音乐、台下多方位多角度释放手持礼花、16门礼炮鸣放108响）。 10：32-10：35 主持人邀请最高领导宣布“北京经开国际企业大道项目”工程项目正式开工； （礼仪呈递领导无线麦克，领导宣布“北京经开国际企业大道项目项目正式开工”，音乐继续、工程车 鸣笛挖土，开天雷烟花、鞭炮鸣放、彩烟释放将奠基典礼推向高潮）。 10：35-10：38 主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场， dj师奏欢送来宾。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,来宾签到处:,签到处设置在现场入口形象墙前侧，背面设立一个签到处背景板 桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。签到 处两侧摆放祝贺花篮若干个。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,休息室接待：,休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾室2名、贵宾室2名；甲方公司 休息室分别安排4名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待； （安排两套饮水设施，水杯、茶叶、水果、纸巾、公司简介展板等物品）,贵宾休息室,贵宾室内地面铺设红色地毯,摆放若干沙发茶几空调 绿色植物及部分水果茶点供来宾使用;准备文房四宝, 重要来宾可题词留念;部分礼仪人员及工作人员接待来宾;,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,舞台背景搭建结构图,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,二、场景设计说明 场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击； 主席台区： 1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键，我们 建议主席台面积设定为25m8m；主席台高度为0.8m，背景幕为25m6m，这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾 及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程；主席台上摆放一排桌椅供领导就座，桌子上摆放12个花插.主席台后侧摆放1.5 米高摇钱树,主席台前沿使用一品红及绿色植物装饰。主席台左右斜前方各放一组音响，左方设置演讲台供领导讲话,演讲台 上摆放精美花插。 2、主背板设在主席台后，与主席台连成一体。长25米，高7米。背景以红色为主色调，字体为黄色，文字内容为“北京经开 国际企业大道项目开工奠基仪式”。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,1、喜庆五色彩旗： 会场布置时和主席台、彩虹门、升空气球相比“彩旗”属于“轻重相宜”中的“轻的那部分，此项的注意事项是：配合现场中心展开 较宽的覆盖面使整个会场显得丰满。,三、气氛营造及道具展示,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,4、军乐队： 由担任过国家多次外事活动和参加过五十周年国庆的解放军总参军乐队组成的方阵队伍，可提高奠基典礼活动的规模与档次。这一项动感较强的项目可以很好地提升现场气氛且在不同的时间段依次以烘托气氛。以传统、富含文化韵味的方式去争取到场嘉宾和顾客的认可。,高40cm,一组30发.其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽颜色，同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般的亮光，燃放高度可达1518m；组合后彩色瀑布，或七彩祥瑞；气势磅礴的视觉效果新颖独特，给观者带来强烈的视觉冲击力和心灵的愉悦感，极大的丰富了喜庆活动的内涵。产品广泛用于庆典礼仪，节庆开幕、舞台特效、等演艺活动、飞行拉烟表演，强力推荐。,鹏程万里彩虹墙,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,庆典火箭(推荐产品) 庆典升空礼仪模型火箭主要可用于开业庆典、开工奠基、大型活动开幕等活动。火箭点火后可以飞上百米的高空， 到达最高点后火箭自动打开降落伞，火箭中的条幅缓慢降落到地面，火箭在点火方式中采取逐个施放的方式，点火时， 强大的发动机声音，让每个在场的人心情澎湃。 点火方式：电子点火，庆典火箭突破了常规设计，采用12v电压点火， 保障点火人员的安全性。庆典礼仪火箭专用发射箱体积小，并且全部 采用分开点火，保障点火的准确性，每个点火可以同时支持60枚庆典 礼仪火箭的升空发射.,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,触摸球效果,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,环保移动厕所,备用车辆一部,活动三层花篮,人员方阵指示牌,嘉宾椅子,音响设备,evw 12箱组 全频大型专业舞台音响 4路调音台24channel mixer 功放机 audio amplifier jbl全频 音箱1000w6 无线麦克v段 (手持或领夹)mic4只 无线麦克u段(手持或领夹)mic2只 高灵敏定向麦克 mick shotgun1只 cd、md、vcd、dvd机 卡 座cassette deck 压限器pioneer 均衡器graphic equalizer 效果器digital hereherator 两名专业师,飘空气球,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,四、前期准备工作 特邀嘉宾 1、通州区政府所属机构领导及有关部门领导； 2、本单位领导及本单位全体人员; 3、所有确认参加奠基典礼的嘉宾名单，活动前三日由总办汇总并上报主管领导。同时制定相应安全保卫接待方案。 4、以上为甲方负责邀请和安排。 请柬信函 1、组委会负责选择请柬规格与样式。 2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式，认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。 3、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。 嘉宾接待 1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜，配备礼仪小姐负责接待。 2、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位（接待组同时派专人替贵宾领位）。 3、组委会通知参加奠基典礼的全体员工于活动当天统一着装就位，并且熟悉奠基典礼当日的活动程序及各部门 分工，以便协调与配合。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,来宾签到 1、 现场舞台南北两侧设置贵宾休息室嘉宾休息室,两个休息室东侧位置设签到台，贵宾签到台、嘉宾签到台、本单位 相关人员签到台、记者签到台。并摆放好桌签，花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。 并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。 2、 建议由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品，用做馈赠嘉宾的礼品。 3、 礼品的发放由专人统一发放，礼仪小姐协助。 4、 来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎。 来宾讲稿及媒体发布素材 组委会负责提供奠基典礼上各位领导的讲演稿。（讲稿时间长短以领导职务高低而定） 1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。 2、组委会于奠基典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。 保卫工作 保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。 1、保卫部向有关部门提前上报车辆、人流及警力布置图。 2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证，车辆需有统一发放的车证，围观群众待奠基典礼 结束后方可进入现场；设置贵宾特别通道，以保证其安全。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,主办方注意事项：,一、整体活动全案上报政府有关部门审批（交通、城管、市容、公安）； 二、协调承建方平整场地，加护围挡，协调电源（备用现场发电机两台,承办方准备）； 三、协调承建方典礼两天前规划好停车位； 四、安排来宾午餐酒店，车辆引导接待及相关礼品； 五、安排本公司人员交通，站立方阵，相关接待并协调施工方阵人员及工程车辆； 六、安排15名以上保安人员协助安保问题、交通引导协调； 七、成立本次庆典活动组委会，分配组委会成员系列工作； 八、提请当地公安系统配合本次庆典的顺利进行提供安全保障； 九、提供本次庆典所有文字内容、项目图片（花篮绶带内容、飘空气球内容、背景内容、拱门内容）； 十、安排相关方面记者到场，配合庆典对外发布相关信息资料；,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,接待事宜：,执行细节,细节决定完美!,路况信息 统计各个时段的到达人数，集中安排不同人数的迎宾接待。,会前与参会来宾电话联系，再次提醒其会议概况，并统计其参会信息。,参会日期 确认来宾到来信息，便于准确预订酒店餐桌数量。 避免预定过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。,邀请及客户信息统计,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,签到时,组织协调将会议资料发放给与会来宾: 1/会议胸卡 2/会议指南 3/会议礼品 4/会议讲义 5/手袋 6/会议声明,会议资料,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,会议主形象做为胸卡的封面，在参会人员中建立有机联系， 产生凝聚力，使会议更具有整体感。,封面,内页,封底,胸卡的内页附会议的日程，便于参会者随时查看会议安排。,会务组联系方式，来宾可随时与会务组取得联系。,胸卡作为参会人员会议期间必备的身份凭证，可以方便客户顺利地参加各种活动，也便于组织者的识别。,胸卡内容,胸 卡,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,北京经开光谷置业有限公司（以下简称主办方）,综合协调组,贵宾工作组,嘉宾工作组,演出工作组,会场工作组,媒体工作组,庆典控制组,庆典执行组,庆典物流组,庆典工程组,庆典礼品组,庆典接待组,交通指挥组,安全保卫组,医疗急救组,资料整理组,湃迅联合,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,庆典筹备组组长：靳海峰。组员：王伟、靳立俊、张颖、王文斌、范明东、张海旺 1、指挥组长：王伟。组员：谭雪峰、靳海峰、张颖、王文斌 职责：策划掌握庆典的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。 2、贵宾接待组组长: 孙静雯。组员：荆丽娜、郭改萍 职责：配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。 3、演艺安排组组长：范明东。组员：尹焕盛、石志宾 职责：安排活动开始前舞狮表演（建议），配合dj师负责好音响的调试。 4、安全保障组组长: 张海旺。组员：刘润博、王建、赵亚龙 职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。 5、后勤保障组组长：王宇。组员：黑建佳、冷福森 职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。 6、工程搭建组组长：靳立俊。组员：张海旺、王红林 职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。 7、道具准备及联系方式： 范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式）,项目组成员：,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,活动控制组,活动执行组,活动物流组,活动工程组,活动礼品组,交通指挥组,安全保卫组,医疗急救组,资料整理组,总指挥,执行队长a,执行队长b,执行队长c,现场各个点位组长全部配备对讲机：,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,项目组职能设定,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,五、详细接待方案 （1）活动人员设定：,接待人员分布及服装:,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,礼仪接待人员规范:,发放用品和宣传用品清单:,（2）会场入口接待： 1、入口安排4名礼仪小姐盛装（旗袍、淡妆）进行接待引导，迎宾,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,现场布置进度,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,六、应急预案 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或 现象，因此我们准备了应急预备案，措施如下： a、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 b、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； c、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； d、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m。背景板采用常规的搭建技术，最大抗风能 力为7级，飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 e、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； f、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序； g、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等； h、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免 人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离， 减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保 安应维护现场秩序；,防风：根据北京市气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。 防雨：密切关注天气预报，需提前预备50把左右的雨伞，以保证因下雨而影响到场领导及贵宾的健康。 群众围观的突发事件：为保证活动顺畅、有序进行，必须事先对安保人员进行培训，明确岗位职责及工作纪律，对于现场可能发生的意外情况作出充分准备和应对指示。 电力保障：电工小组必须保证电路畅通，有可能的话对于备用电源的使用必须事先作出周密计划和演练。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,i、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排30位安保人员维持秩序； j、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； k、1、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：有人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及 时制止与控制，做出解释请观众进行有效的配合； 2调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及保安应避免与观 众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节； l、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。 1升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。 2背景板加配承重并加固。3 、花篮配承重固定。 m、如遇7级风以上大风天气，活动改期。 n、如遇雨雪天气，准备雨具（200把伞），做好防水措施。,湃迅联合安保部,七、撤场方案 1奠基典礼结束后，由20名保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场，礼仪小姐列队，军乐队 奏乐欢送贵宾，嘉宾车辆待贵宾车辆出场后再由保安人员引导出场。 220名保安人员在场外维持秩序，保证来宾车辆行驶畅通及防止围观群众进场哄抢物品。 3来宾车辆全部出场后，军乐队，礼仪小姐，施工方队收队，工作车辆由保安人员引导出场。 4全部工作人员全部撤场后，保安人员退场，乙方工作人员拆除现场设施，当日内完成，场地恢复原状。 甲方工作人员验收场地。 5五日后乙方向甲方工作人员移交现场物品，影像资料。,北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式,主持人：吕有生,所学专业： 本科中国传媒大学（播音主持艺术专业） 所获专业证书： 普通话水平测试一级甲等证书 新闻采编人员资格合格证书 中国传媒大学播音主持专业证 全国播音员主持人资格证书 相关获奖经历： 由本人创作的音乐节目音乐新元素荣获“广西区新闻 工作者协会、新闻协会04年度广西新闻奖”三等奖。另外，由本 人负责策划主持的多档新闻类、综合类节目曾分别荣获 得“年 度优秀广播电视奖”一、二等奖。,工作经历： 1999年9月2001年5月 广东湛江市雷州人民广播电台-兼职主持 校园类节目纯真年代 情感类节目真情夜空 兼广东湛江市雷州电视台 开心点播主持人 2002年3月2005年3月: 广西人民广播电台-主持人节目监制策划 音乐节目乐人谷 资讯节目千色生活 娱乐节目娱乐啪啪走 兼广西玉林电视台： 综艺类节目栏目主持人 资讯类节目栏目主持人 2006年2月2008年8月: 中央人民广播电台都市交通车载频道 生活。交通栏目 主持人/策划/节目总监,2007年4月2008年4月: 北京.中国数字电视 妙趣厨房栏目主持人 2009年3月2009年7月：中国教育电视台 农业-生活栏目主持人 2009年2月2009年9月 ：北京星尚传媒 节目主持人、制作人 主持栏目-购先锋都市早餐男播二合一午间放轻松 2009年3月至今 电视栏目超级可乐（多家地方电视台播出）,曾主持数百场活动 活动主持经历2010： 2010主持“施贵宝otc老友重逢赛” 2010主持“第一届设计师优选品牌评选活动启动仪式” 2010主持“怀柔区企业春节招待晚会” 2010主持“施耐德。年度盛典” 2010主持“上海大众媒体答谢会” 2010主持“中冀斯巴鲁宾馆年度答谢盛宴” 2010主持“中冶置业年会” 2010主持“北京运通英菲尼迪年度答谢会” 2010主持“福田欧曼颁奖盛典” 2010主持“东风置业更名暨颁奖仪式” 2010主持“超越梦想。喜得龙美国上市庆典仪式” 活动主持经历09： 2009主持“歌华开元圣诞狂欢晚会” 2009 主持“第二届暖通之夜。世界十大空调品牌 颁奖盛典” 2009主持崧顺