公司员工入职、试用转正、离职流程.doc

员工入职、试用转正、离职流程深圳*实业有限公司2016年01月制目 录一、员工入职流程：31. 入职准备32. 入职手续33. 入职培训34. 部门管理35. 部门工作开始进入试用期3员工入职流程图4员工入职申请表5新员工入职手续清单（表一）6新员工岗位培训反馈表（表二）7二、 员工试用转正流程81. 进入试用期82. 试用期培训83. 试用期工作开展84. 转正申请85. 领导审核86. 相关负责人审核8员工试用转正流程图9员工转正申请表10三、员工离职流程111. 员工提出辞职申请112. 直接领导与提出辞职人进行面谈113. 填写员工辞职申请表114. 办理工作及物品交接115. 与财务部进行账目结算116. 离职11员工离职流程图12员工辞职申请表13离职移交手续清单14一、员工入职流程：入职准备-入职手续-入职培训-部门工作开始进入试用期1. 入职准备1.1公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料；1.2用人部门落实各项工作： 1.2.1用人部门负责安排办公位；1.2.2行政办负责发放办公用品； 2. 入职手续2.1员工填写员工入职登记表，交验各种证件并在新员工入职手续清单上确认： 2.1.1身份证原件； 2.1.2学历、学位证明原件； 2.1.3资历或资格证件原件；2.1.4成都银行卡原件 2.2建立员工档案、 2.3介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 2.4更新员工通讯录2.5将更新后的通讯录发放给新员工2.6将新员工QQ加入公司QQ群 3. 入职培训3.1新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。3.2不定期举行由公司用人部门对新员工进行岗位工作培训4. 部门管理4.1负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；4.2介绍部门人员。4.3直接上司介绍岗位职责，说明工作。5. 部门工作开始进入试用期，并在“新员工入职手续相关表格”（共两张张表）上签字或填写内容。 员工入职流程图：新员工进入前确认办公座位告知新员工报到时间及所带证件确认上班时间并通知相关部门负责人入职手续填写员工入职申请表交验证件介绍相关人员将基本办公用品及通讯录等发放给新员工更新员工通讯录加新员工QQ加入公司QQ群入职培训公司介绍各项制度企业发展历程企业文化与理念新人移交给相应部门部门管理部门介绍介绍部门人员直接上司介绍岗位职责，说明工作部门工作开始，进入试用期入职部门：岗位： 填表日期：年 月 日 姓 名性别年 龄联系电话籍 贯民族学 历身份证号健康状况身高政治面貌婚姻状况毕业院校Q Q 号 码专 业邮 箱户籍所在地现居住地址特长技能期望薪资计算机应用英语普 通 话紧急联系人姓 名与本人关系联系电话联系地址工作经验起至年月工作单位职 位离职原因教育培训经历起至年月教育培训机构专 业证 书家族成员姓 名与本人关系工作单位联系电话试用期： 月 日 月 日试用期工资：人事部意见部门主管意见分管副总或总经理意见 注：1、本人在本表中填的一切均属实且确准，如有隐瞒或虚报，自愿接受公司的相应处分。本人自愿授权调查以上信息的真实性。2、本人明确并愿意接受公司对该职位的录用要求。入职员工签名：日期：个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接负责人新员工入职以下项目由行政部完成：序号项目确认状况负责人签字1.入司日期2.通告用人部门3.员工入职申请表4.毕业证书复印件5.身份证复印件6.其它证件复印件7.2张照片8.公司制度培训9.领取基本办公用品10.员工座位11.其他以下项目由用人部门完成：序号项目确认状况负责人签字1.参观部门及了解部门情况2.介绍部门人员3.岗位职责与工作说明4.部门岗前培训我已办完入职手续，开始在公司上班。新员工签字： 年 月 日 （到职后新员工一周内填写）姓名： 部门： 入职时间： a) 你是否已了解部门的工作情况？是 否b) 你是否已清晰了解自己的工作职责？是 否c) 你是否已熟悉公司大楼的情况？是 否d) 你是否已认识部门里所有的同事？ 是 否e) 你是否觉得部门岗位培训有效果？是 否f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是 否g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是 否h) 在岗位培训中，可以改进的地方 i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训2、 员工试用转正流程进入试用期试用期（岗位）培训试用转正申请领导审核合格转正1. 进入试用期1.1公司对新员工实行试用期考核制度,试用期为一至三个月，在试用期内，将依据员工各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）；1.2试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；2. 试用期培训2.1集中培训新员工到职后，需接受公司安排的新员工集中培训，内容由用人部门组织安排；3. 试用期工作开展4. 转正申请4.1达到劳动合同（或协议）的转正时间时员工可向行政部申请转正，领取员工转正申请表；5. 领导审核5.1视员工表现及与部门负责人的沟通情况，由用人部门负责人决定新员工提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）；6. 相关负责人审核6.1审核后在员工转正申请表上签字确认批准员工转正，将表交行政部备案，员工合格转正。员工试用转正流程图： 入职手续办理完毕签订试用期劳动合同 转用人部门接收 进入试用期直接领导对新员工工作评价并签署意见用人部门对员工进行岗前培训用人部门对新员工进行考核新员工向行政部提出转正申请，并领取员工转正申请表 不合格终止试用期劳动合同 合格试用期结束转为正式员工，行政部向财务部备案将员工转正申请表将行政部 分管副总审批姓 名性 别出生日期学 历所在部门职 位联系方式入职日期试用期日期转正日期自我鉴定部门经理意见 行政人事部意见总经理审核 备注：此表经审核同意后交行政部备案，由行政部通知财务部按此计算工资和办理相关事宜。三、员工离职流程：员工提出辞职申请直接领导面谈填写员工辞职申请表办理工作及物品交接与财务部进行账目结算-离职1. 员工提出辞职申请1.1 员工本人提前一个月向直接部门主管口头提出辞职申请；2. 直接主管与提出辞职人进行面谈2.1 直接主管与员工面谈，详细了解员工离职原因；3. 填写员工辞职申请表3.1 对于离职原因客观合理，不违背公司员工离职管理规定，员工不能继续胜任岗位工作的允许离职，申请人填写相应表格；4. 办理工作及物品交接4.1 辞职人员做好工作及物品交接并填写离职移交手续清单相关交接人签字确认；5. 与财务部进行账目结算6. 离职6.1 辞职人员办理完离职手续交行政部备案方可离职。员工离职流程图：员工提出辞职申请 确定离职 不离职 直接领导面谈到行政部领取员工辞职申请填写后交直属领导 直属领导审核 继续正常工作 办理工作及物品交接与财务部进行账目结算 分管副总审核将员工辞职申请表交行政部备案离职资料交行政部后方可离职辞职人部门职务日期辞职事由相关部门与相关部门工作是否已交结或结算完毕部门负责人签字业务部技术部工程部售后