联创股份有限公司岗位设计及人员配备方案.doc

D28 联创股份有限公司 人力资源部 蒲泳萍联创股份有限公司岗位设计及人员配备方案一、联创股份有限公司岗位设计与职责行政部总经理郑捷1、对公司的一切重大经营运作事项进行决策，包括对财务、经营方向、业务范围的增减等;2、参与董事会的决策，执行董事会的决议;3、主持公司的日常业务活动;4、对外签订合同或处理业务;5、任免公司的高层管理人员;6、定期向董事会报告业务情况，提交年度报告。秘书（董事长的秘书）肖敏1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。财务部财务总监 杜颖瑜1、在总公司的领导下，总管公司会计、核算、资金、报表、预算等工作。 2、负责制定总公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 3、制定和管理税收政策方案及程序。 4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。 5、组织总公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 会计主管赖冬莹1、参与编制本单位年度经费预算，配合处完成省财政教育事业经费的年度财务决算编报工作。2、根据事业发展计划和任务，正确执行学校收支计划，做好年度预算拨款和经费内部控制，促进教育事业计划的圆满完成。3、根据事业单位会计制度和会计基础工作规范及内部财务管理要求，协助处监督检查各会计岗位工作。4、按月编报收、支情况内部报表。定期对单位预算执行情况、资金使用情况进行分析反馈，找出管理的漏洞。5、定期对所管经费的执行情况与部门进行对账，协助部门管理好经费，对发现的违纪、违法行为及时向部门领导提出和反映。6、配合处做好科内会计岗位的分工协调工作。7、完成领导交办的其它工作。出纳庄林林1、 负责现金收入管理，检查和清点每日接待处交来的现金，填制送款簿，及时存入银行。 2、 负责签收和整理各种支票、汇票等，检查收付款业务凭证，做到有凭证，审批手续完备，项目内容清楚，大小写金额相符，审查无误及时办理业务。 3、 负责核对收付款项，库存现金金额，做到帐款相符，发现短长现金，及时向领导汇报，不得擅自处理。 4、 遵守银行有关现金管理的规定，抓好现金管理，库存现金不得超过限额。 5、 妥善保管各种支票、汇票、收据、汇款存根，及时整理归档。 6、 及时准确作出员工工资表。 7、 完成领导交办的其他工作。人力资源部人事主管蒲泳萍1、 负责公司人事工作，制定人事管理制度及分配制度，起草有关人事工作管理的初步意见。 2、 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。 3、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 4、 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 5、具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 6、 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 7、 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。 劳资主管肖敏1、 负责执行国家制定的有关工资、福利、劳保等方面的政策、规章和制定酒店岗位工资等规定及解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉。2、管理员工人事档案，负责办理员工的转正、定级、定职、考核、晋级的工资变动事宜。3、负责办理员工调动的工资手续，调入员工的工资标准的审定工作。4、负责办理员工退休、内退手续及管理工作。5、负责劳动用工年检工作，编排有关人事台帐，年度人员工资报表，人员情况的卡片登记等管理工作。6、负责各类专业技术人员的职称评定工作，建立健全技术档案并完成年度考核评估。7、负责员工劳动保护、劳动安全、工伤申报等工作。8、负责员工奖惩、超时工作，节假日加班和各种假期工资的审核、报批工作，及时登记造册，并监督和检查其发放使用情况。培训主管蒲泳萍1、根据企业战略规划，结合人力资源发展战略和企业现状制订年度培训计划并负责组织实施；2、依据企业战略与实际状况，有策略性地发展与完善培训体系；3、负责5S在公司的推行与实施；4、倡导公司实施持续改善活动（Continuous Improve Team），员工合理化建议的收集与跟进；5、协助HR经理实施员工岗位技能提升计划和管理继承人计划项目；市场部市场总监凌玲1、全面负责市场推广，品牌宣传和市场运营；2、组织研究拟定市场销售，市场开发等方面的发展规划；3、组织编制年度营销计划及营销费用，利润指标等计划；4、制定营销实施方案，通过多种市场推广手段完成公司的营销指标；5、建立品牌领先优势，选择最优广告推广渠道，并管理广告预算；6、负责组织在市场范围内对所属部门的员工进行聘用，考核，调配，晋升，惩罚和解聘；7、负责核准营销经理和销售人员的浮动工资，发放标准；8、组织编制并按时间向总经理汇报，资金回收情况，资金回收预算情况；9、组织编制并按时间向总经理汇报，营销合同签订，履行情况及指标完成情况；10、负责协调营销部门与财务部门，技术部门及其它部门工作的协调关系。销售主管凌玲1、在公司战略计划的领导下负责具体销售工作；2、根据公司整体经营目标，参与制定销售计划，同时制定本组每月销售计划，掌握销售进度；3、定期组织汇报销售情况，编制销售报表，定期报送经理；4、主持周会和每日例会。每日确认各业务员当日业绩；5、根据销售计划，参与制定和调整销售方案（策略），并负责具体销售方案实施；6、根据公司规定，定期对业务员进行考核；7、参与并制定现场销售工作流程和标准，组织员工研究确定；8、组织销售培训，支持员工对新的工作方法或流程的实践；9、协助本组销售代表与客户谈判，签署认购书、预售契约并进行审核；10、完成销售经理交办的临时性任务。市场与客户主管李莉1、设计、建立与维护公司产品品牌的定位，设计与实施具体市场方案； 组织、编制大型市场规划、设计方案； 2、编写方案设计报告、实施方案报告； 3、独立完成广告策划案、品牌推广方案；4、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。5、负责有关客户服务各项制度的建立，比如售后服务制度、客户资料整理制度等；6、根据企业政策与预算结构，建立和发展客户服务项目；7、保持和发展适当的数据，对客户支持项目做出计划和分析； 8、制定销售、市场和售后部门计划、程序和项目，提高公司形象和保持客户的忠诚度； 信息主管李莉1、进行市场调研，收集宏观、微观的经济信息，收集市场信息；2、根据收集的信息分析预测市场需求3、制作并维护公司网页，设计企业管理信息系统方案，上传公司资料4、建立并完善公司数据系统，导入公司相关资料生产部生产主管吴伦东1、负责生产组织管理工作，生产计划和生产作业计划编制、落实；生产现场管理、生产调度（段长）、生产领班、工序质量管理，完成公司下达的各项生产工作任务；2、贯彻各项生产管理规章制度，对违章指挥，违章生产以及由全事故负责；3、编制生产计划和生产作业计划，按时完成各项生产制造任务，对完不成生产计划和生产作业计划负责；4、依据生产实际情况和客户需求变化，制定临时生产作业计划； 5、负责安排生产分工、工序进度、生产人员调配；对计划漏项、生产安排不均衡，工时利用率低，生产管理混乱负责；6、负责临时用工（计时）管理，确定临时用工任务和工时；7、负责生产劳动纪律管理，保证准时开工、按时下工，督导员工遵守劳动纪律；8、负责设备状态、检测、维护、保养管理工作，对设备管理不好负责；9、负责直接下属人员的业绩考评和业务指导，对下属人员的工作业绩完成情况负责。 业务主管冼贵运1、在总经理指导下，个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标，并协助落实执行；2、重点负责相关的市场调研与分析预测工作，负责与委托的调研机构保持正常联络，提出市场研究报告供领导参考；3、重点负责公司产品或服务的广告业务，负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络，提交广告方案供领导选择，并评估广告效果、提出改进建议；4、不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧，收集和剖析案例并与公司比较，对公司营销战略和策略进行调整，提出有价值的建议，在获得肯定后负责编制实施方案；5、负责对销售员的业务培训、绩效考核和督促，在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配；6、负责对公司商标和品牌的管理，主持或会同其他部门处理假冒商品问题；7、负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划，争取最大中标可能；8、完成营销部部长临时交办的其他任务。采购部材料采购主管许洁莹1、根据公司计划及预算结构，负责制定生产材料采购计划、制定采购预算；2、全面负责材料采购工作，甄选供应商，签订采购合同；3、组织采购人员材料采购工作的进行、跟进、清算；4、完成其他相关的材料采购工作。设备采购主管许洁莹1、根据公司计划及预算结构，负责制定设备采购计划、制定采购预算；2、全面负责设备采购工作，甄选供应商，签订采购合同；3、组织采购人员设备采购工作的进行、跟进、清算；4、负责组织设备安装、调试及后期维护、更新等工作；5、完成其他相关的设备采购工作。物流部仓储主管马云芳1、根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量； 2、及时与生产部和市场部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给； 3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部； 4、定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部； 5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境，确保库存产品或材料的材质不变； 6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法； 7、完成上级交办的其他工作运输主管马云芳1、根据客户订单，确定运输计划，全面负责车辆与货物运送的协调管理； 2、监督发货和配送相关工作，追踪货物在途情况，统计分析相关数据，对重要信息及时上报； 3、负责承运商的管理与关系维护，运作质量管理及考核； 4、监督运输索赔及运输异常事件处理；5、运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护；6、控制物流运输成本、平衡成本与服务水平； 7、下属团队建设与人员管理二、人员配备方案