公司系统化管理方案.doc

公司系统化管理方案随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下：一、 行政人事系统1、 行政人事系统的职能经过调整，新成立的行政人事系统主要是承担了原公司总经理办公室的全部职能，其主要职能是：1) 负责公司与行政后勤有关的具体事务管理工作；2) 负责公司的人力资源的开发与管理工作；3) 负责公司企业宣传与策划工作；4) 负责为公司的战略发展出谋划策；5) 负责公司文件资料、印章的控制与管理工作；6) 负责企业文化的维护、宣传工作；7) 负责公司各种会议的组织与管理工作；8) 负责公司的信息化管理；9) 负责公司的危机预案处理及信访工作； 10) 负责与政府部门公共关系的处理；2、 行政人事系统的岗位设置根据行政人事系统的职能，本系统主要分为三个板块：行政板块、人力资源板块和信息管理板块。各个板块的岗位主要设置情况为：3、 行政人事系统岗位职责序号岗位名称岗位职责1行政人事系统负责人1) 负责公司行政、人力资源开发与管理及信息管理方面的工作； 2) 完善企业制度化建设、实施规范化管理； 3) 统筹规划公司的人力资源战略，实施公司人才队伍的建设工作； 4) 负责协调公司与其他社会团体关系，维护公司利益； 5) 负责维护、发展和传播企业文化； 6) 负责公司危机预案的处理及信访工作。 7) 负责公司目标管理与考核工作；8) 负责公司战略规划、工作计划的制订与落实工作；9) 领导交办的其他工作；2行政经理1) 负责公司的宣传与策划工作；2) 负责公司档案及影像材料的管理工作；3) 负责公司文件资料的控制与管理工作；4) 负责公司员工活动及会议的组织与管理工作；5) 负责公司内部宣传材料的管理工作；6) 负责公司与当地政府部门的沟通与协调工作；7) 负责公司交通、消防及治安的管理工作；8) 领导交办的其他工作；3行政主办1) 负责公司办公用品、行政备品及福利用品的采购与管理工作；2) 协助行政经理控制与管理公司的文件资料；3) 协助行政经理管理公司的档案材料；4) 负责公司往来信件的邮寄、接收及统计工作；5) 负责公司相关印刷品以及报刊的管理工作；6) 负责公司的食堂管理与员工宿舍的管理工作；7) 负责管理公司的行政印章及证照； 8) 协助行政经理组织与管理公司的员工活动；9) 协助行政经理管理公司交通、消防及治安的安全工作；10) 领导交办的其他工作；4企业管理主办1) 负责公司相关文件资料的起草工作；2) 负责公司证照的年检与变更工作；3) 负责公司备案管理的相关工作；4) 协助行政人事系统负责人完成公司贯标的相关工作；5) 协助行政人事系统负责人完成公司内部制度的更新与完善工作；6) 领导交办的其他工作；5行政秘书1) 协助行政经理完成公司的宣传与策划工作；2) 负责公司文件的发放与管理；3) 负责公司的接待工作；4) 负责公司相关材料的翻译工作；5) 负责公司会议的记录与整理工作；6) 负责公司本部门核定范围内相关费用的报销工作；7) 负责协调、催办各部门、各分公司总结与计划、请示的批复落实；8) 领导交办的其他工作；6人力资源经理1) 负责公司员工的招聘管理工作；2) 负责公司员工培训的组织与管理工作；3) 负责公司员工劳动合同的管理工作；4) 负责公司员工及部门的绩效考核工作；5) 负责员工关系的管理工作；6) 负责审核公司人力资源开发与管理的相关制度工作；7) 领导交办的其他工作；7人事经理1) 负责公司员工的考勤管理；2) 负责定期对公司人力资源的情况进行统计与分析；3) 负责公司员工薪酬的管理工作以及代管设备人工费用的核算工作；4) 负责企业员工保险的管理工作；5) 协助人力资源经理完成员工的招聘工作；6) 协助人力资源经理管理管理层员工的劳动合同与档案；7) 负责配合完成对企业的劳动力检查与社保稽查工作；8) 领导交办的其他工作；8培训与考核主办1) 负责公司员工培训体系的建立与完善工作；2) 负责公司员工培训工作的开展与相关材料的保管工作；3) 协助人力资源经理完成员工及部门的绩效考核工作；4) 协助人力资源经理管理员工关系；5) 负责员工职称评定及考试的相关工作；6) 领导交办的其他工作；9人事主办1) 负责员工入厂与离职手续的办理工作；2) 负责员工暂住证的办理工作；3) 负责员工异地调动手续的办理工作；4) 负责员工休假及销假的管理工作；5) 协助人力资源经理负责操作层员工劳动合同签订与保管工作；6) 负责管理操作层员工的特殊工种操作证；7) 负责与特种作业相关培训机构的对接工作；8) 负责公司操作层员工的保险管理工作；9) 领导交办的其他工作；10信息管理经理1) 负责公司电子类设备的采购、维护管理工作；2) 负责公司内与计算机相关的配件与耗材的采购工作；3) 负责公司的计算机网络、计算机软件的管理与维护工作；4) 负责公司网站的更新与维护工作；5) 负责公司数据库的维护工作；6) 负责公司服务器的维护工作；7) 负责公司信息化系统需求的分析、可行性报告的撰写及开发与维护工作；8) 领导交办的其他工作；11信息管理主办1) 协助信息管理经理采购与维护公司电子类设备的工作；2) 协助信息管理经理采购与计算机相关的配件与耗材；3) 协助信息管理经理维护公司的数据库；4) 协助信息管理经理更新与维护公司的网站；5) 领导交办的其他工作；二、 市场经营系统1、 市场经营系统的职能最新调整成立的市场经营系统主要承担了公司的市场开拓与原项目管理部的部分职能，其主要的部门职能为：1) 负责公司市场的推广与营销的相关工作；2) 负责公司相关合同的编制与管理工作；3) 负责与项目的结算与资金回收的管理工作；4) 负责公司公关及公关危机的处理工作；2、 市场经营系统的岗位设置图根据本系统的工作职能，本系统主要分为四个板块，即市场合约、履约、经营结算、资金回收，具体的岗位设置如以下图示：3、 市场经营系统的岗位职责序号岗位名称岗位职责1市场经营系统负责人1) 全面负责市场推广、品牌宣传与业务运营； 2) 组织研究与拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划；3) 负责组织对所属部门的业务人员进行聘用、考核、调配等工作；4) 编制并按时向总经理汇报合同签订、履行情况及指标完成情况；5) 组织编制并按时向总经理汇报资金回收情况、资金需求预测情况；6) 负责该系统与其他部门工作的协作关系； 7) 组织搜集和汇报市场信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等；8) 负责公司公关及公关危机的处理；9) 负责组织编制和落实本系统内的管理文件；10) 领导交办的其他工作；2市场合约经理1) 负责建立并落实公司投标报价体系；2) 负责组织投标报价的相关会议；3) 负责公司合同标准文本的制定及更新；4) 负责公司设备租赁合同的审核与归档管理工作；5) 参与公司商务谈判工作，完善合同条款；6) 负责公司客户管理工作；7) 协调投标项目与公司其他部门之间的关系；8) 合同章的管理及盖章登记；9) 负责索赔的管理工作；10) 领导交办的其他工作；3合约主办1) 负责起草并管理公司相关的商务合同；2) 负责中标项目的合同跟踪及催回工作；3) 负责飞标/废标项目的分析与总结工作；4) 负责公司的对外索赔工作；5) 领导交办的其他工作；4客户主办1) 负责市场信息的收集、跟踪工作；2) 协助系统负责人落实营销方案；3) 负责客户管理工作，编制并及时更新与维护客户信息；4) 负责对客户投诉与意见处理结果的反馈；5) 领导交办的其他工作；5资金回收经理1) 负责公司的资金回收管理工作；2) 负责配合资金回收责任人对在资金回收方面不按时履约的客户，提出相应的解决方案；3) 负责对回收责任人，提出奖励方案；4) 领导交办的其他工作；6资金回收主办1) 负责提供各部门、分公司需要的资金回收信息并制定资金回收计划；2) 负责统计、起草及跟踪催款函的相关管理工作；3) 负责公司资金回收登记台帐的建立；4) 领导交办的其他工作；7经营结算经理1) 负责审核公司对接项目的结算资料工作；2) 负责审核公司对外协调设备的结算资料与人员调配工作；3) 负责公司各部门、各分公司之间总结算的办理工作；4) 负责公司结算章的管理与使用登记工作；5) 领导交办的其他工作；8结算主办1) 负责收集、审核并上报公司对接项目的结算资料；2) 负责审核公司各部门、分公司之间的结算资料；3) 负责根据审核通过的结算资料编制与管理结算表单；4) 负责办理结算手续及相应的台帐登记；5) 负责公司应付款的登记、统计，做好与财务部对接各项事宜；6) 领导交办的其他工作；三、 生产系统1、 生产系统的职能经过调整，新成立的生产系统主要是承担公司建筑机械设备租赁业务的开展与管理工作，主要的职能包括：1) 负责塔机的租赁与协调管理工作；2) 负责施工升降机的租赁与协调管理工作；3) 负责起重设备的安装工作；4) 负责公司安全生产与文明施工的管理工作；2、 生产系统的岗位设置根据生产系统的职能，生产系统主要从塔机运行板块、机械施工板块、起重安装板块及技术方案板块进行管理与开展工作，具体的岗位设置如下图所示：各区域公司的岗位设置为：3、 生产系统的岗位职责序号岗位名称岗位职责1生产系统负责人1) 负责组织制定公司的生产控制程序；2) 负责制定及组织实施生产工作的发展目标；3) 负责分管部门的质量保证和质量改进工作；4) 负责组织建立完善的生产系统，检查生产工作，确保生产任务的完成；5) 根据生产运行计划，掌握生产进度，协调生产系统所有部门的工作；6) 负责公司生产过程中资源的组织与调配工作；7) 负责公司的安全生产管理工作；8) 负责公司的用户回访管理工作；9) 领导交办的其他工作；2生产调度1) 负责组织公司生产会议；2) 负责生产计划表的编制；3) 负责全程监控生产系统的关系协调工作；4) 配合常务副总经理，安排公司日常生产任务；5) 负责下达并监督实施设备安装任务书及铁件加工任务单；6) 负责公司设备或物资需求统计及总体调配；7) 负责公司合格协作单位(运输单位、汽车吊租赁单位)的审核；8) 负责特殊情况运输费、吊装费的确定；9) 领导交办的其他工作；3塔机安装经理1) 协助技术经理审核设备安装的方案；2) 负责解决公司生产过程中遇到的疑难拆装业务；3) 负责对塔机安装板块的工作进行综合协调管理；4) 负责与生产系统其他部门之间的协调工作； 5) 领导交办的其他工作；4塔机运行经理1) 负责塔机运行与维修过程中的技术支持工作；2) 负责公司塔机维修疑难技术问题的解决工作；3) 负责对塔机运行板块的工作进行综合协调管理；4) 负责与生产系统其他部门之间的协调工作；5) 领导交办的其他工作；5机械施工经理1) 负责施工升降机安装及维修过程中的疑难问题；2) 负责生产系统内部特殊铁件的加工工作；3) 负责对机械施工板块的工作进行综合协调管理；4) 负责与生产系统其他部门之间的协调工作；5) 领导交办的其他工作；6技术方案经理1) 负责审核施工技术方案；2) 负责组织整理与归档施工技术的相关材料；3) 负责组织编制投标报价中的技术方案；4) 负责解决技术方案编制及实施过程中的疑难问题；5) 负责对技术方案板块的工作进行综合管理；6) 领导交办的其他工作；4、 各区域公司的岗位职责序号岗位名称岗位职责1区域公司经理1) 负责所在区域的设备运行协调工作；2) 负责组织所在区域的人员招聘、调配与考核等管理工作；3) 负责审核所在区域的项目方案；4) 负责所在区域的物资采购及管理工作；5) 负责所在区域市场的开拓与客户关系管理工作；6) 负责与当地政府关系的沟通工作；7) 负责所在区域商务合同的洽谈与资金回收工作；8) 负责所在区域的安全生产管理工作；9) 领导交办的其他工作；2区域公司副经理1) 负责组织区域内的生产会议；2) 负责区域内生产计划表的编制；3) 负责区域内全程监控生产系统的关系协调工作；4) 协助区域公司经理安排公司日常生产任务；5) 负责区域内下达并监督实施设备安装任务书；6) 协助区域公司经理统计物资需求，以及对物资及设备的总体调配；7) 负责区域内公司合格协作单位(运输单位、汽车吊租赁单位)的推荐、考核；8) 领导交办的其他工作；3城市经理1) 负责所在城市的设备运行协调工作；2) 负责所在城市的人员招聘、调配与考核等管理工作；3) 负责审核所在城市的项目方案；4) 负责所在城市的物资采购及管理工作；5) 负责所在城市市场的开拓与客户关系管理工作；6) 负责与当地政府关系的沟通工作；7) 负责所在城市商务合同的洽谈与资金回收工作；8) 领导交办的其他工作；4方案师1) 负责与项目沟通获得相关图纸等资料；2) 负责编制项目的施工方案并指导执行；3) 负责与领导沟通确定方案并送达项目；4) 负责起重设备进场前的现场核实与调整工作；5) 负责为设备的附着顶升进行指导；6) 负责对相关资料的整理工作；7) 领导交办的其他工作；5安装工长1) 按生产计划组织大型设备的安装工作；2) 负责对进出场设备部件进行清点，办理交接手续；3) 负责安装过程的质量控制；4) 组织设备安装完成后的自检工作；5) 负责施工现场的服务与配合工作；6) 负责施工现场的安全生产与文明施工，参与设备的安装验收工作；7) 领导交办的其他工作；6运行工长1) 负责对设备的日常维护及检查工作；2) 负责对现场塔吊的安全检查及月度安全技术交底工作；3) 负责现场塔吊服务的相关工作；4) 负责参加塔吊验收工作；5) 负责现场员工的招聘、调配与考核等管理工作；6) 负责每周记录塔吊运行的相关资料，并结合实际工作对操作层员工进行考核；7) 负责新进厂员工的日常管理及培训工作；8) 负责收集与整理现场设备的故障信息；9) 配合公司安全设备管理部门进行安全大检查工作；10) 领导交办的其他工作；7业务主办1) 负责公司文件资料的收集、发放与归档工作；2) 负责与公司其他部门、项目之间往来资料及函件的收集、整理与归档工作；3) 负责本部门业务的督办工作；4) 负责所在部门、分公司与设备相关的资料的收集与整理工作；5) 负责所在部门人工费用及其他相关费用的单机核算工作；6) 负责与安全技术交底相关事宜的办理，及资料的收集与整理工作；7) 负责员工基本信息、证件及其他相关资料的收集、汇总及上报工作；8) 负责员工入职、离职及异动手续的办理工作；9) 负责操作层员工劳动保护用品的管理工作；10) 负责分公司资产的管理工作；11) 协助工长对资料的整理以及归档工作；12) 领导交办的其他工作；8库房管理员1) 对区域采购的材料进行验收入库；2) 办理材料出库手续，并将材料消耗数据及时上报给总部材料主办；3) 定期对各仓库材料库存进行盘点，并将库存数据及时报给总部材料管理主办；4) 负责区域公司劳保用品及工具的领用登记，并将领用情况及时上报总部材料管理员；5) 负责区域公司旧件的保管、利用；6) 领导交办的其他工作；9安全员1) 负责对现场安全作业情况进行监督管理；2) 负责向作业班组进行安全交底，并监督班组长对班组人员进行安全交底；3) 监督作业班组进行安全措施的落实；4) 负责组织人员对安全隐患进行及时整改；5) 负责对班组的日常检查工作进行监督管理；6) 负责对新进场人员进行入场安全教育；7) 负责组织每周安全活动；8) 负责本区域具体安全工作的管理；9) 领导交办的其他工作；10材料员1) 负责区域公司的材料采购、库存、消耗及利用管理工作；2) 负责上报区域公司的材料使用计划；3) 负责采购与管理授权范围内的材料；4) 领导交办的其他工作；11设备管理员1) 负责现场设备监督管理，协助设备主办进行设备物资管理；2) 负责在设备及部件上进行喷号标识；3) 定期对设备维护情况进行检查；4) 负责对公司成品保护情况进行监督检查；5) 负责定期对公司的设备进行清点、统计对比备部件的动态数量，并将设备清点情况报给设备管理主办；6) 负责对公司设备库房及出入库工作进行监督检查。7) 领导交办的其他工作；5、 各分公司的岗位职责序号岗位名称岗位职责1机械施工分公司经理1) 负责施工升降机的运行与协调工作；2) 负责电梯司机的招聘、调配与考核等管理工作；3) 负责审核项目方案；4) 负责市场的开拓与客户关系管理工作；5) 负责机械施工分公司的安全生产管理工作；6) 负责施工升降机租赁合同的洽谈与资金回收工作；7) 负责机械施工分公司的成本核算；8) 领导交办的其他工作；2起重安装分公司经理1) 负责项目进出场设备的安装工作；2) 负责安装人员的招聘、调配与考核等管理工作；3) 负责审核项目方案；4) 负责市场的开拓与客户关系管理工作；5) 负责设备安装分公司的安全生产管理工作；6) 负责设备安装分公司的成本核算；7) 领导交办的其他工作；3、备注：各分公司其他岗位的职责，参考各区域公司的相应岗位职责。四、 安全设备材料管理系统1、 安全设备材料管理系统的职能经过调整，新组建成立的安全设备材料管理系统主要承担了公司设备管理部的职能，主要的职能包括：1) 负责公司的安全生产检查工作；2) 负责公司的文明施工管理工作；3) 负责公司设备及材料的采购与管理工作；4) 负责公司机械设备的规范化管理工作；2、 安全设备材料管理系统的岗位设置图根据安全设备材料管理系统的管理职能，该系统主要从安全板块、设备板块、材料板块、技术板块及维修板块进行管理与开展工作，具体的岗位设置如下图所示：3、 安全设备材料管理系统的岗位职责序号岗位名称岗位职责1安全设备材料管理系统负责人1) 负责组织收集系统内相关材料、设备信息，并加以分析研究，提出意见与建议；2) 负责公司的安全检查工作；3) 负责公司的文明施工管理工作；4) 负责公司常规机械技术的管理工作；5) 负责公司安全生产委员会的组织工作；6) 领导交办的其他工作；2安全经理1) 负责公司的设备安装验收工作；2) 负责组织公司的安全检查，包括安全检查的计划、组织、总结等；3) 协助系统负责人负责公司安全事故（非设备）的调查、分析、处理、总结等工作；4) 负责公司的安全隐患整改和复查工作；5) 负责组织用户回访并管理相关资料；6) 负责公司的安全教育培训管理工作；7) 领导交办的其他工作；3安全主办1) 协助安全经理负责公司设备的安装验收工作；2) 参与公司安全生产与文明施工的检查工作；3) 负责公司设备的验收检查工作；4) 负责公司的安装现场安全监督工作和协调作业事务；5) 负责公司的安全隐患整改工作，并整理整改材料；6) 负责公司的安装验收资料收集、分发及归档前的管理工作；7) 领导交办的其他工作；4安全员1) 负责对设备安全状况进行监控及安全检查工作；2) 负责对设备安装进行验收检查；3) 负责对安装作业、设备操作等作业过程进行安全监督；4) 督促区域公司对安全隐患进行及时整改；5) 负责将设备安全隐患和人员违章情况向上级报告；6) 领导交办的其他工作；5兼职安全员1) 负责对现场安全作业情况进行监督管理；2) 负责向作业班组进行安全交底，并监督班组长对班组人员进行安全交底；3) 监督作业班组进行安全措施的落实；4) 负责组织人员对安全隐患进行及时整改；5) 负责对班组的日常检查工作进行监督管理；6) 负责对新进场人员进行入场安全教育；7) 负责组织每周安全活动；8) 负责本区域具体安全工作的管理；9) 领导交办的其他工作；6设备经理1) 负责公司的设备检测、备案、登记工作；2) 负责公司的设备档案资料管理工作；3) 负责公司的设备采购及付款台帐的管理工作；4) 负责公司的设备总台帐的管理；5) 负责公司的设备调拨管理工作；6) 负责公司的设备报废工作；7) 领导交办的其他工作；7资产管理主办1) 负责公司的安全培训和入场安全教育工作；2) 负责公司安全技术交底的监督、检查工作；3) 协助设备经理负责公司设备的检测、备案、登记等管理工作；4) 协助设备经理负责公司设备总台帐的管理工作和相关数据的统计分析工作；5) 负责公司劳保及防暑降温用品的发放工作；6) 负责公司安全设备部内业资料的管理工作；7) 负责公司计量器具的管理工作；8) 领导交办的其他工作8设备管理主办1) 负责公司设备的出入库管理；2) 负责公司购进设备及附件的验收工作；3) 负责公司设备的租进和租出工作；4) 负责公司的资产盘点工作；5) 负责公司铁件加工成品数量统计与验收的管理工作；6) 负责公司设备备件的发送、接收和记录统计工作；7) 负责对公司预埋标准节数量的统计工作；8) 领导交办的其他工作；9设备管理员1) 负责现场设备监督管理，协助设备主办进行设备物资管理；2) 负责在设备及部件上进行喷号标识；3) 定期对设备维护情况进行检查；4) 负责对公司成品保护情况进行监督检查；5) 负责定期对公司的设备进行清点、统计对比备部件的动态数量，并将设备清点情况报给设备管理主办；6) 负责对公司设备库房及出入库工作进行监督检查；7) 领导交办的其他工作；10库房管理员1) 负责仓库设备保管和成品保护；2) 负责出入库管理，进行设备交接清点和检查，并进行记录；3) 定期对仓库设备物资进行清点，并进行统计对比；4) 定期将设备库存数据报告给设备管理主办和设备管理员；5) 协助设备管理员在仓库设备及部件上进行喷号标识；6) 领导交办的其他工作；11材料经理1) 负责公司的材料采购管理及