成都国际医学城上海推介会策划方案.ppt

成都国际医学城上海推介会 策划方案,推介会策划 推介会背景与目的 推介会主题 推介会规划 到会领导及贵宾安排 推介会场地 场地介绍 会场布置说明 推介会媒体传播计划 推介会执行规划 会前准备 会中控制 会后跟进 推介会执行预算,推介会内容规划,推介会策划,推介会背景介绍,“成都国际医学城”项目是成都市26个现代服务业重点建设项目之一，位于成都市温江区永宁镇，占地面积10.38平方公里。总投资约340亿元人民币，是成都市26个现代服务业重点建设项目之一，旨在以全国和国际市场为半径，建设专业化、国际化、多元化的医疗康复及健康产业的服务平台，形成国内首例集健康干预、医疗服务、康复养生、医疗旅游、教育研发和商务配套为一体的现代医学产业集群。 目前医学城在全国范围内的招商工作已经正式开展，先后在全国各大城市进行招商，上海的招商工作将是一个重点，因此本次推介会将是配合上海招商工作的重要举措。,推介会目的,通过项目推介和展示，对客户进行项目介绍； 通过活动推介、媒体报道形成一定影响力，传播项目理念； 通过推介会的现场推广与介绍，发掘有意向的客户。,成都国际医学城项目简介； 成都国际医学城项目规划展示； 成都国际医学城项目招商政策介绍； 现场项目交流； 会后晚宴。,推介会主要内容,推介会规划,推介会流程安排,流程细项,迎宾： 总部领导在签到处迎接领导及贵宾，引入贵宾休息室； 入场： 迎宾小姐接引嘉宾及媒体记者入场； 背景音乐。 开场： 主持人登场致欢迎词； 主持人介绍到场贵宾。 致辞： 主持人邀请总行领导及政府领导上场致辞； 主办方领导致辞； 政府领导致辞。,介绍： 由主办方相关项目负责人对医学城项目进行介绍，现场播放投影片进行配合； 采访： 现场嘉宾提问； 现场记者提问； 主办方领导回答问题。 交流： 主办方业务人员与到场嘉宾进行交流洽谈； 晚宴： 主持人宣布推介会结束后，安排到场领导与宾客晚宴。,到会相关政府领导及贵宾安排,行程安排（设定领导在推介会前一天下午到达）： 机场迎接，送入下榻酒店并陪同晚宴； 推介会当天下午主办方领导酒店迎接政府领导到会场，送入贵宾休息室等候，并邀请政府领导在会上致辞，会后陪同午宴； 第二天安排领导及贵宾参观游览上海； 送往机场登机返回成都。 下榻酒店安排： 高级行政套间； 接送车辆安排： 高级商务车，负责政府领导的行程接送。,推介会场地资料,场地介绍 宾馆介绍,上海华亭宾馆是中国旅游业标志性饭店之一，是上海第一家五星级国际性饭店，2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，位于上海新兴的商务娱乐中心徐家汇，毗邻地铁站和内环线高架，使之处于便利的交通要道和优越的地理位置。宾馆附近还设有各种商店、办公楼、餐厅及娱乐设施。为商务和休闲旅行而设计的华亭宾馆，拥有1008间客房，包括65间套房，房间里有室内单独浴室、大床或双人床、国际直拨电话、国际卫星电视和房内小酒吧。对崇尚豪华的宾客，贵宾楼提供单独登记入住、单独休息室和24小时管家服务。 宾馆拥有可容纳1200人的商务会议场所，并提供24小时商务中心服务。健身娱乐中心包括健身俱乐部、室内游泳池、桑拿、网球场、桌球房和保龄球。宾馆还配有国际标准的酒吧和餐厅，包括日本料理、上海本帮菜、港式粤菜、美国风味和其化国际特色的风味。/cn_about.asp,场地介绍 会场平面图,场地介绍 会场平面图,。,因为需要进行项目讲解，所以推介会的背景采用大型投影布，不再进行背景设计。,场地介绍 贵宾休息室,因贵宾休息室数量较少，只能按会场预定时间先后来分配，不保证届时一定会能订到贵宾休息室。,会场布置说明 客房介绍,高级行政套房,高级豪华房,设计效果展示 导向牌,放置位置： 酒店大门外； 酒店大堂及一楼电梯口； 推介会所在楼层电梯出口。,设计效果展示 签到台设计,设计效果展示 邀请函、礼品袋与签到簿设计,发布会媒体传播计划,发布会媒体传播策略,前期软文预告媒体名单,推介会拟邀请媒体名单,发布会执行规划,一、发布会前期相关准备,1、新闻发布会会前宣传（提前一周） ： 前期平面媒体软文预告； 2、媒体邀请（提前两周） ： 新闻媒体邀请； 3、酒店预订（提前两周） ： 政府领导及贵宾下榻酒店预订； 4、嘉宾迎接（提前一天） ： 机场迎宾； 嘉宾及新闻媒体记者酒店接送安排。 5、会场及相关物品设计（提前1-2两周） ： （1）会场外部 酒店广场导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 酒店一楼电梯口导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 会场所在楼层电梯口导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 会场门口签到台、签到本、形象背板、展示立牌（需自行设计制作） 。 （2）会场内部： 大型易拉宝（4幅） （需自行设计制作）； （3）会场内部： 相关会议设备、用品；,二、发布会相关物料准备,1、会议用品： 桌椅、签到台、饮用水、纸笔、与会人员台签（可要求酒店提供） ； 投影仪（需自备，酒店提供的亮度不够）； 摄影器材、音箱、话筒（需要多个）等设备（可要求酒店提供）； 笔记本电脑（自备）； 嘉宾礼花（自备） ； 手提袋、会议流程单、宣传画册、宣传片光盘（自备） ； 礼品、媒体润笔费（自备） ； 2、资料准备。 （1）视频资料： 医学城宣传片光盘；（主办方提供或重新制作） （2）文件资料： 会议邀请函； 会议流程单； 会议开幕词； 会议主持稿； 领导发言稿； 项目说明资料； 媒体新闻通稿； （3）宣传材料： 手提袋、宣传画册、宣传片光盘等资料；,三、发布会现场组织,人员接待： （1）派专人负责贵宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词： 注意事项：因为发布会不可能做到人人对号入座，且位置数肯定多于邀请人数，所以媒体人员和一些没有固定位置的与会人员到来的时候需要引导性的让他们做到前面去，避免会议开始的时候人都坐在后面，造成前面部分位置空缺。 （2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单： 注意事项：媒体人员的签到问题。媒体人员一般都会很杂乱且不可能都认识，另外每个媒体人员都需要发放一笔红包，所以签到非常重要，一来为以后新闻追踪作准备，二来避免一些只为索取红包的事情发生。 摄影分工： 事先做好拍摄主题列表，派专人负责拍摄：嘉宾发言时照片、会场开幕照片、项目介绍或视频演示时照片、媒体提问时照片、会前、会后嘉宾集体合影等做到分工明确。 ； 会议控制： 派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改； 媒体润笔费的发放，不能在一开始就发送出去，避免部分媒体人员过早的离开会场； 安排重要媒体在会前、会后作专访。,四、会务组织工作规划,五、会后跟进,媒体跟踪： 搜集汇总所有发布会后媒体的新闻发稿情况，联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作后续报道。 公司内部制作相关宣传材料，统一今后的热炒点，为成都国际医学城后续的推广做准备。,发布会执行预算,前期软文预告媒体名单,翰莫服务,翰莫服务案例,08年杜拉维特洁具中国区经销商年会，在丽江玉龙雪山脚下的悦榕山庄举行，不论是会议还是晚宴，参加者们在有序的行程管理下度过了难忘并意义深刻的两天。,杜拉维特经销商年会,翰莫服务案例,丽舍新品家具发布会,08年12月4日，丽舍召开了意大利品牌家具giogetti的中国地区新闻发布会，邀请了40多家专业和主流类的媒体到场，一起见证奢侈品家具的品牌魅力。图为giogetti设计师chiwinglo在介绍自己的中国圆桌的现代理念设计品。,丽舍新品家具设计师论坛,翰莫服务案例,08年12月4日下午，丽舍携手美国室内设计杂志在上海东方艺术中心举办的意大利知名设计师论坛，吸引了大量室内设计师的前来，整个论坛更高潮迭起，观众们专注听讲并积极提问，论坛在热烈的掌声中圆满结束。,翰莫服务案例,上海地铁电视广告首发会,中国领先的地铁视频媒体及广告解决方案提供商数码媒体集团 (dmg) 正式对外宣布，已与上海地铁电视有限 公司签订协议，在未来五年内独家经营上海地铁1-13号线包括站台及车厢的所有地铁电视广告。我司承办了其发布会的现场执行。,翰莫服务案例,哈根达斯艺术之夜,哈根达斯艺术之夜在美丽的浦东滨江大道举行，凭借80多年的冰淇淋制造历史，哈根达斯缔造了冰淇淋艺术。因此活动围绕艺术与生活享受而开展来，来宾们度过了美好的一晚。,翰莫服务案例,中智企业年会,中智上海公司在人力资源服务领域实现最大规模效应，在投资和国际贸易领域形成强大服务平台，拥有突破 传统的线上线下完备服务产品链。始终屹立于行业最前端是中国最具成长性、最前沿的全方位人力资源服务 供应商。此次08年企业年会汇聚了33家分支机构负责人与部分企业合作伙伴，为更好的发展作了总结和展望。,翰莫服务案例,beko 大型展会,08年3月，beko滚筒洗衣机在中山公园多媒体广场前举行了大型的新品秀，我司负责的大型展示制作在现场放置了一个超大型的beko洗衣机，吸引了众多的人群目光，达到了品牌和产品的宣传效应。,翰莫服务案例,teuco媒体发布会,08年4月，在丽舍上海武定路展厅开展了一场别具一格的时尚派对，针对丽舍的又一新品奢侈品牌teuco浴缸而举行，亮丽的模特加上高档的按摩浴缸，给媒体朋友们带来了一场难忘的视觉盛宴。,翰莫服务案例,gm 年会派对 annual party shanghai,翰莫服务案例,九百家居逸仙商场开业典礼,翰莫服务案例,百马地产五周年庆典,博路定内部上市会,翰莫服务案例,翰莫服务案例,绿洲雅宾花园一期开工奠基晚宴,轩尼诗公关活动-杭州站 hennessy vsop-hangzhou,凯络新传播服务模型推介会策划建议 introduction of carat new communication service model,新语公关 2006年9月,discussion agenda,theme of roadshow 会议主题 proposed agenda 议程建议 proposed venues for selection 场地建议 thematic decoration 主题形象-场地布置 invitation design 邀请函建议 proposed souvenir 礼品建议 proposed media 媒体建议 project plan 项目进程推进、报价及项目分工,theme of roadshow,theme of roadshow,中文主题：十 月 革 命 口号建议：将传播革命进行到底 革命态度，传播创新 传播就是一场革命 传播不断创新，凯络自我革命 主题立意原因： “transforming communications”本身就可以翻译为：传播的革命。 十月：辉煌、灿烂、收获，同时在中国乃至世界被视为革命性的 时刻，第一个苏维埃政权产生在十月，中国建国又在十月， 恰巧这次会议也在十月 革命：多重意义，新传播模式的彻底改变，具有坚决、向上、时代 性寓意，掀开新篇章的感觉,“transforming communications”,core contents,3c imc spi,theme of roadshow,icon示例1 ：,theme of roadshow,icon示例2(趣味设计)：,a,b,theme of roadshow,icon示例3 (趣味设计) ：,a,c,b,proposed agenda,title：transforming communication-introduction of carat new communication service model: 凯络新传播服务模型介绍会 活动时间：2006-10-17 (tue) - 北京 2006-10-19 (thur) - 上海 来宾构成：客户高层、行业媒体、凯络高层、凯络高级客户服务经理，约70-100人 carat确定9月12号前提供北京 / 上海的70-100人的与会名单,时尚的场地 / 严肃的会议 / 轻松的交流 由此，让我们依随如下页面展开项目讨论,proposed agenda,嘉宾及媒体签到/领取会议资料,外聘2名礼仪小姐领位/服务,小提琴演奏背景音乐,kf致词-感谢到场嘉宾,14:00-14:20,14:20-14:25,carat (3-5人) 的联络小组负责介绍来宾,michelle致词-介绍会议主题及三个内容,10:00-14:00,会议准备,proposed agenda,关于3c * 25+5mq&a,关于imc 25+5mq&a,14:30-15:10,15:10-15:50,14:25-14:30,短暂茶歇 (tea break 10m),精美下午茶点, 提琴演奏作为背景音乐,自由交流时间 / 享受精美茶点,15:50-16:00,16:00-16:40,关于spi 25+5mq&a,另行安排安静区域做凯络高层专访,proposed agenda,提琴乐队演奏作为背景音乐,会议结束、嘉宾领取礼品,17:00,16:40-17:00,17:00-18:00,整理撤场,*所有关于主题的演讲，均由发言人发言，投影幕上采用中英文双语演示。,proposed agenda,proposed venues for selection,proposed venues for selection,北京 a /幸福村艺术中心 上海 a /moca上海当代艺术馆 3f/caffee b /881会所 c /8 bridge 1号楼 d /8 bridge 5号楼,modern, artistic, innovative, stylish with proper space & instruments / support for a 2-hour presentation easy to commute nice food & beverage 处于城市潮流中心 环境时尚轻松 各项设施齐全 有精致美味的餐饮,简介：幸福村艺术中心以一玻璃砖砌就的圆厅式建筑为中心主楼,是举行展览、展示、酒会、新闻发布会等活动的适宜空间。 可容纳人数：200人 场地报价：3.5万元人民币(全天)，下午茶可按单人标准额外预订 档期：有档期，需提前预订 设备：音响、麦克风 dvd、电视机、投影仪、投影幕 简易椅子 （以上设备齐备，需额外付费） 备注：停车位充足，户外景观绿化工程于9月15号结束， 届时将按需要提供场外照片资料 北京市朝阳区工体北路幸福二村幸福村艺术中心1号厅 网址：,bj a/幸福村艺术中心一号馆,场外（绿化中）,bj a/幸福村艺术中心一号馆,bj a/幸福村艺术中心一号馆,bj a/幸福村艺术中心一号馆,bj a/幸福村艺术中心一号馆,场内效果,bj a/幸福村艺术中心一号馆,场内效果,bj a/幸福村艺术中心一号馆,简介：紫雲軒傳承了原汁原味的中國文化，紫雲軒融餐廳，茶室，畫廊爲一體，散發著藝術館和現代文化中心的氣息。出色的中國音樂家的表演、現代中國畫家的畫展、藝術化的美食與茶、餐桌佈置、燈光與音樂，無一不讓客人真實地感受到這個令人不可置信的地方。 可容纳人数：100人 场地报价：3.5万元人民币 档期： 有档期，需提前预订 设备： 音响1个、麦克风2个，如增加需额外租赁 dvd投影仪需租赁（墙面适合做投影幕） 需租赁简易的椅子一组 备注：自有六个免费停车位，临近有停车场，停车位充足 中國北京朝陽區工體西路六號工體100一層 ,bj b/ green t. house 紫云轩,内 景,bj b/ green t. house 紫云轩,bj b/ green t. house 紫云轩,花卉小品,接待台,bj b/ green t. house 紫云轩,造型小品,bj b/ green t. house 紫云轩,画廊,茶点、餐饮台,bj b/ green t. house 紫云轩,主题背板位置,bj b/ green t. house 紫云轩,简介：事实上，moca莫卡意大利餐厅是一种体验。在花园、公园和城市的宏伟背景衬托下，这座五星级顶层露台餐厅与酒吧使一种无与伦比的露天就餐体验成为可能。我们怀着极大的自豪，将这未来的美食标志连同我们的艺术馆一起呈现给您。 可容纳人数：100人室内、60人室外 报价： 场地费2万一下午 （包含投影、音响等设备） 餐饮200-250元/人。 档期：未预定 地址：上海南京西路231号 人民公园内,sh a / moca上海当代艺术馆 3f/caffee,sh a / moca上海当代艺术馆 3f/caffee,sh a / moca上海当代艺术馆 3f/caffee,室内餐厅全景,餐台位置,室外露台简介,关键词：交通方便、公园内、现代化、艺术展厅,sh a / moca上海当代艺术馆 3f/caffee,活动现场座位布置,投影幕位置,简介：建于1927年，这座花园大宅最早曾经归属于被誉为“金融巨子”的中南银行创办人胡笔江。今天的俏江南聘请了世界顶尖设计机构 super potato 将其改造，在原来老洋房砖瓦梯木的基础上，重新用现代的眼光包装。玻璃房是由玻璃和原木结合建造的，北欧风的现代感，与老洋房一新一旧的对话，浑然一体。雅致的宴会大厅，外面是水木平台的作为。有欧式花园。 可容纳人数：200人 报价：单宴会厅单包下午全场最低消费3万（需在17：30前恢复场地） 宴会厅包晚餐全场最低消费5万 用小厅加3万 设备：音箱设备可设法解决，无投影仪 档期：未预定,sh b / 俏江南881会所（玻璃房）,881会所,关键词：交通方便、有花园、有知名度、老洋房改造,sh b / 俏江南881会所（玻璃房）,正门全景,玻璃房入口,宴会厅全景,sh b / 俏江南881会所（玻璃房）,小厅内景 （窗外是花园和水台）,宴会厅与小厅连接处 （设餐台）,水台,欧式花园,sh b / 俏江南881会所（玻璃房）,简介：1号楼内部歌剧院式错落式设计，中庭三个蘑菇式的平台从低层直入顶层，使功能区域的划分更为合理。超绚的灯光设计、完备的音效系统、高达7.62米的升降投影屏幕，三层平台更可灵活组合，适合各类派对、推广及展示活动。 可容纳人数：250人 报价：7万包括设备 设备：7.62米的投影幕、投影仪、音响设备，无桌椅 档期：未预定 地址：上海市卢湾区建国中路8号1号楼（近重庆南路）,sh c / 8 bridge 1号楼,2楼三个圆盘（也可坐20-30人）,sh c / 8 bridge 1号楼,沙发*12,两边的背景墙,sh c / 8 bridge 1号楼,现场布置图,sh c / 8 bridge 1号楼,简介：突破空间限制的多功能场地，中庭被拱廊覆盖，配有vj室，层高6.5米，2楼设有透明vip会议室，时尚优雅。 可容纳人数：200人 报价：5万 设备：3.2米屏幕，av灯光控制室，无桌椅设备 档期：未预定 地址：上海市卢湾区建国中路8号5号楼（近重庆南路）,sh d / 8 bridge 5号楼,全景,sh d / 8 bridge 5号楼,投影现场,sh d / 8 bridge 5号楼,四周有商店，需用围板分割 2楼环廊也有商店,thematic decoration,thematic decoration,大型主题背板 (backdrop),运用凯络logo元素，体现“十月革命”与凯络传播会议的结合的设计。,thematic decoration,海报 (poster),其他现场包装设计将在场地选定后，根据实景制作。,运用凯络logo元素，体现“十月革命”与凯络传播会议的结合的设计。,invitation design,invitation design,邀请函运用凯络logo元素，体现“十月革命”与凯络传播会议的结合,invitation design,电子版邀请函 (digital invitation),邀请函运用凯络logo元素，体现“十月革命”与凯络传播会议的结合的趣味设计。,invitation design,嘉宾胸章，出现嘉宾企业logo，确嘉宾能顺畅沟通,badge design,企业名称处,proposed souvenir,运用凯络logo元素,proposed souvenir,1：精致的球星灯具，凯络logo及会议主题特别制作,proposed souvenir,1：精致的球星灯具，凯络logo及会议主题特别制作,运用凯络logo元素,proposed souvenir,：水晶体镇纸，凯络logo及会议主题特别制作,proposed souvenir,3.与“十月革命”主题相关的“趣味”礼品建议,台式笔插,签字笔,proposed souvenir,3.与“十月革命”主题相关的 “趣味”礼品建议,皮套,笔记本,皮套,proposed media,传播对象,媒体,客户,人才,以“十月革命”为引爆点 针对三类传播对象,他们是凯络的重要合作伙伴和传播协助者,凯络是能提供专业服务的、有专业团队、有更多更新的服务理念、值得信赖,凯络是国际化的、前景广阔的、人才济济,proposed media,方向1 : “十月革命”事件传播 通稿稿件角度初步参考 讲述广告行业领导企业“凯络”新服务模型理念 从行业角度讲述 媒体选择 广告业内平媒：资讯版面,proposed media,国际广告-广告驿站,现代广告-业界动态,样 刊,proposed media,方向2 深入专题稿机会 稿件角度初步参考 渗透服务理念的广告案例讲述及分析评论 企业文化、管理 人力资源 新服务模型（imc、3c、spi）同行业竞争及发展分析 媒体选择 财经类平媒：公司，营销，行业等版面 广告业内平媒：品牌经营，专题等类似版面,proposed media,国际广告-品牌经营,广告大观-专题,样 刊,proposed media,方向3 深入人物专访机会 稿件角度初步参考 从轻松的个人角度讲述在企业的经历，渗透出企业文化、发展 作为专业的广告人讲述职业生涯中服务客户故事，渗透出营销和服务专业性 引入新服务模型的话题 媒体选择 财经类媒体：平媒leader版面、电视专访栏