用友通使用技巧.ppt

用友通使用技巧,目录,第一部分 系统管理与数据备份、恢复 1.数据手动备份 2.设置自动备份 3.数据恢复 第二部分 总帐操作技巧 1.用友通软件的操作流程和技巧 2.特殊应用 3.常用账表查询 第三部分 报表操作技巧 1.名词解释；关键字、格式/数据、格式加 锁、生成excel 2.常用函数 3.如何调用报表模板,目录,4.如何进行报表格式设计 5.如何自行设计表格 6.资产负债表 7.利润表 8.财务报表模块中常见问题及处理方法,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,一、数据手动备份 1、在你电脑的某个位置（本地硬盘，避免系统 所在的磁盘）建立一个文件夹，文件夹的命 名要方便记忆和识别，为备份作好准备。,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,2、帐套备份,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,二、设置自动备份,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,三、数据恢复,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,四、用户登陆 必须先录入用户名才能选择这个用户所能操作的账套，如果不录入或录入错误的用户名是看不到账套。,第二部分 总帐操作技巧,用友通软件的操作流程和技巧 1、正向流程,填制凭证技巧：增加f5，常用摘要，余额，常用凭证，红字冲销凭证，凭证的修改（有痕修改和无痕修改），作废/删除凭证，快速查询凭证。 审核凭证：标错/取消 审核/成批审核,第二部分 总帐操作技巧,2、反向操作 取消月末结账取消记账取消凭证审核进入填制凭证修改凭证 方法： 取消结账：结账界面同时按下ctrl+shift+f6组合键,第二部分 总帐操作技巧,取消记账：在对账的界面按下ctrl+h激活恢复记账前状态按钮。,第二部分 总帐操作技巧,取消审核：在审核凭证里面有相对应的取消和成批取消审核。,第二部分 总帐操作技巧,二.特殊应用 自定义转账：,生成的凭证：,第二部分 总帐操作技巧,三。常用账表查询 在操作界面下方,在里面点击“我的工作台”，可以增加常用的账表到桌面上,方便查询。,第二部分 总帐操作技巧,1、发生额及余额表查询,第二部分 总帐操作技巧,2、明细账查询,第二部分 总帐操作技巧,3、日记账查询,第二部分 总帐操作技巧,4、多栏账查询,第二部分 总帐操作技巧,5、往来账查询,第二部分 总帐操作技巧,6、其他账表查询,第三部分 报表操作技巧,一、名词解释；关键字、格式/数据、格式加锁、生成excel 关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 格式/数据状态：,格式加锁：,生成excel：,第三部分 报表操作技巧,二、常用函数 期初：qc(“1001“,全年,年,) 期末：qm(“1001“,月,年,) 发生：fs(5502,月,“借“,年) 累计发生：lfs(5502,月,“借“,年) 现金流量：xjll(,“借“,“01“,“y“,月) 上月累计加本月数：?c9+select(?d9,年=年 and 月=月+1) 三、如何调用报表模板 新建报表-格式-报表模板选择所在行业选择财务报表,第三部分 报表操作技巧,四、如何进行报表格式设计 进入报表格式状态可对报表进行格式设计，方法与设计电子表格差不多。 五、如何自行设计表格 在报表格式状态下可进行自定义报表设计编制工作。 六、资产负债表 如何解决资产负债表不平的问题： 1、查看损益类科目是否全部结转到本年利润。 2、查看试算平衡表，检查具体问题出现的地方。 3、把资产负债表与发生额及余额表进行对比，检查不正确的科目。,第三部分 报表操作技巧,七、利润表 利润表取数之后，本月数正确，而累计数不正确。 解决方案：利润表取数过程中会用到上一张表的数据，所以在取数过程中应该按月新增表页，然后再取数。 八、财务报表模块中常见问题及处理方法 1、报表打开时出现只读状态 解决方案：重新另存为一个新文件名，删除原来报表，把报表名改回来。 2、报表取出的数据完全不正确 解决方案：数据帐