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U870委外管理培训课件 课件主要内容 产品概述 产品接口 主体流程 主要功能 主要报表 产品概述 委外业务定义 适用的行业范围 主要解决的问题 在U8中的位置 产品特色 业务定义 企业由于自身能力不足或者其它原因，将产品（或者加工 品）外包给其它企业（委外商）进行加工，企业提供全部或 者部分材料，委外商领料后进行委外件的生产，完工入库后 结算相应加工费（或者包含部分材料费）的一种外协加工运 作模式。 发生原因 企业生产能力不足 特殊工艺要求 自制成本大于外协成本 其它原因（工期紧张、订单紧急等） 委外业务分类 按企业提供物料的情况分： 完全带料委外：企业提供全部材料 部分带料委外：企业提供部分材料 一、产品概述委外业务定义 按加工品收发对象分： 采购性委外：库管部门直接发料，加工品完工后直 接入库 工序委外：加工品由车间发出，加工品完工后由车 间收回（暂不支持） 按是否有返回品（残余料）分： 无返回品：加工品收回时无返回品，或者虽然有， 但不考虑其价值 有返回品：加工品收回时有返回品，且返回品的价 值要冲减委外品的材料成本消耗 一、产品概述委外业务定义 企业类型 工业企业，不支持商业企业、医药流通企业 单一企业为主 离散型企业 行业范畴 家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、陶瓷 卫浴等行业 支持以订单为核心的委外业务（发料、到货、入库以订单为核心 ） 一、产品概述适用行业范围 委外计划管理 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 手工增加委外计划 委外计划生成委外订单 生产计划转委外生单 委外商管理 供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理 一、产品概述主要解决的问题 委外作业管理 委外订货 委外发料 委外到货 委外检验 委外入库 委外物料管理 用料发放领用控制 物料质量验收控制 物料到货入库控制 委外帐务管理 材料成本核销 加工成本结算 应付帐款处理 一、产品概述主要解决的问题 一、产品概述在U8中的位置 与其它产品不一样，U8将委外作为一个单独的模块，这是因 为委外业务在现实中应用很广泛，同时，与采购和生产制造相比 ，在应用模式上还是有一定的区别： 与采购相比，委外最大的不同点就是用户企业要提供材料，这在 整个流程上就多了材料出库和材料成本核销的两个环节，因此， 采购系统不能够处理委外业务。 生产制造并不能处理所有的委外业务。有些委外业务可以通过生 产制造模块进行处理，如工序委外业务（从车间发料，车间收回 委外品），但是在和委外商结算加工费方面，存在困难。另外， 对于其它形式的委外业务，如直接入库的委外业务，生产制造模 块则不能处理。 因此，将委外业务作为一个独立的模块，与采购并列，能够扩大 业务的应用范围，增强其专业性。 一、产品概述产品特色 精细的物料管理 严密的事中控制 高效的委外核销 灵活的计划管理 细致的委外结算 全程的委外监控 灵活的计划管理 系统依据产销排程、需求规划自动产生委外计划、生产计划 ，委外管理可依据MRP委外计划生成委外订单，亦可依据MRP生产 计划转化生成委外订单，系统自动计算委外加工所需的原料信息 。同时系统提供灵活的计划管理，可手工维护计划。 精细的物料管理 这里的物料包括委外商领用的子件材料，也包括委外品。对 子件物料，系统提供严格的物料使用控制：库管部门严格按照委 外用料单进行发料（可以设置超限领用比率），核销时按照指定 的核销方式确定加工品耗用的材料数量，委外材料余额表提供详 细的材料发出、收回、结余明细情况。对加工品，可以对其到货 、入库检验。 高效的委外核销 核销加工品的材料成本是委外业务中的关键一环，系统特 色在于放宽了对核销的前提条件，材料出库单无须先记帐，当加 工品收回时业务员即可对其耗用材料的数量进行核销，等材料会 计（或者成本会计）对所有出库材料进行记帐处理后，系统自动 汇总材料费并将材料费总额回写到加工品的材料费金额中。这一 改进能够大大满足用户的实际需求，同时提供多重核销方式，方 便用户操作。 一、产品概述产品特色 细致的委外结算 委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强大 的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算 严密的事中控制 通过委外订货、发料、到货、检验、入库、开票、核 销、结算等一系列作业管理，对整个委外业务建立了一个完善的 作业体系。并通过以委外订单为核心开展相关业务，能够对全程 业务进行有效的控制。 全程的业务监控 实现对委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订 单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和 材料成本的分布情况 一、产品概述产品特色 二、产品接口 产品接口图 单据接口图 二、产品接口产品接口图 二、产品接口单据接口图 三、主体流程 主体业务流程 主体单据流程 三、主体流程主体业务流程 三、主体流程主体单据流程 四、主要实现的功能 委外商管理 委外计划管理 委外订货 委外发料、入库 委外到货、质检检 委外开票 委外核销 委外结算 （主生产计划、需求规划） （库存管理 ） 委外期初 供应商存货对照表：建立供应商与存货的对照关系，通过供应商 可以查询其能够提供的存货，也可根据存货查询有哪些供应商可 以供货。通过“价格”标签将供应商存货对照表和供应商存货价格 表建立关联。 四、主要实现的功能委外商管理 与供应商存货价格表 建立关联 供应商存货价格表：建立供应商与存货间的价格对应关系，实现分 段计价、分期管理。可以作为单据取价的参照。 四、主要实现的功能委外商管理 单价为加工费单价 分段记价 区分含税、 无税单价 委外计划来源：MPS计划、MRP计划 委外管理与生产制造的主生产计划和需求规划建立接口，物 料属性为“委外”的MPS计划、MRP计划都转化为委外计划传递到 委外管理模块，可被参照生成委外订单。 四、主要实现的功能委外计划管理 根据物料属性判断生成什么计划 1）问题来源 在委外模块上线时，用户需要将上线之时尚未最终完成业务 的数据进行整理并录入系统，便于在系统中进行相关的后续业务 。对这些的期初数据，其中最常见的一种是期初委外材料出库单 。 期初委外材料出库单：记载期初尚在委外商处，已记账，但因未 完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。系统正式启用后， 待其加工品完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。 四、主要实现的功能委外期初 2）增加功能项 提供期初材料出库单（以及红字期初材料出库单）的录入、 维护，提供期初材料出库单的列表汇总与查询 四、主要实现的功能委外期初 期初材料出库 单与库存系统 的材料出库单 共用单据模板 ，但不对库存 系统和存货核 算系统数据产 生任何影响， 在录入或保存 单据时不与库 存现存量表发 生联系 。按委 外选项控制数 据权限，取价 按库存选项 1）委外订单生成方式（三种） 委外计划参照生单 生产转委外生单 手工增加 四、主要实现的功能委外订货 2）子件管理 下单前，每个委外品（母件）都要按要求设置BOM（本版支持 标准BOM），订单保存后，就可以对子件进行管理。系统将母件 的BOM展开，根据比例关系算出子件应领数量，生成委外用料单 。 委外商按照委外用料单领用材料，材料出库时受到应领数量控 制以及委外选项中是否允许超订单发料的控制。 在相关业务规则控制下，委外用料单可以进行修改。 四、主要实现的功能委外订货 是否能够替代在 BOM中设置 设置材料出库时是 领用还是倒冲 委外商按应领数量领用 材料 3）替代料处理 设置替代领用量（即被替代料的领用量，该数量受到未领用量的 控制），系统根据替代比计算替代料的应领数量。 保存成功后替代处理完成，相当于在委外用料表中新增子件。 替代后材料出库时，将按照新的用料表进行材料出库 四、主要实现的功能委外订货 通过设置替代比和替代领用量， 系统算出替代料的领用数量 替代比替代料数量/替代领用 量 替代领用量：被替代料的数量 替代处理对后续核销的影响 替代料处理相当于在订单用料表中新增子件，对订单母件的 BOM无任何改变，因此在进行材料核销时，如果将“物料清单”作 为额定用料信息来源，在对入库单自动匹配材料出库单时，将无 法匹配到替代料，而需要手工选择。如果选择“委外用料单”作为 额定用料信息来源，根据入库单能够自动匹配到替代料。 四、主要实现的功能委外订货 当额定用料信 息来源选择“ 物料清单时” ，替代料无法 被自动匹配到 ，故对于替代 料只能选择“ 委外用料单” 或者手工指定 委外发料在库存管理模块进行。 对于委外加工材料的出库，有三种方式： 参照委外订单生成材料出库单 根据委外订单配比出库 对于倒冲料，当委外品入库时系统自动生成材料出库单 材料出库数量受到委外用料单应领数量以及委外选项“是否超订 单发料”的控制。 四、主要实现的功能委外发料 材 料 出 库 处 理 流 程 四、主要实现的功能委外发料 委外到货是委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业 务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送的委外加工货物 、数量、价格等信息，以到货通知单的形式传递到仓库作为保管 员收货的依据。 委外到货是可选环节（即订货后可直接入库），但是如果启 用了质量管理模块，且委外品需要质检，则必须走到货环节。 委外到货环节提供如下功能： 1）到货验收：填制到货单（参照委外订单） 2）到货退回：对于验收不合格的，可以退回委外商，填制到货退回 单（参照委外订单或者原到货退回单） 3）到货报检：验收生成到货单后，对于需要质检的加工品，可以报 检。提供两种报检方式:按单报检和按明细记录报检 四、主要实现的功能委外到货 四、主要实现的功能委外到货 委外到货流程： 四、主要实现的功能委外到货单 从委外订单中带来，单价为加工 费单价，也可不填 四、主要实现的功能委外入库 委外入库借用采购入库单据模板，在库存管理模块进行。 对于委外加工材料的入库，有三种方式： 参照委外订单生成委外入库单 参照委外到货单生成委外入库单 参照检验单生成委外入库单 参照不良品生成委外入库单 参照委外订单或委外到货单生成入库单时，提供是否允许超委外订 单入库控制功能。 四、主要实现的功能委外入库 委外入库流程： 四、主要实现的功能委外入库 委外入库单： 承担核销、结算功能 系统根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。 这里的委外发票分为专用委外发票、普通发票和费用发票，以及它 们的红字发票。 专用发票：单价是无税单价，金额是无税金额 含税单价无税单价*（1税率） 普通发票（费用发票）：单价是含税单价，金额是含税金额 含税单价无税单价/（1税率） 由于单价不同，因此不同的发票的单价及金额的算法不一样。 在870及其补丁中，将放开严格以委外订单为核心的模式，提供多种 开票方式，能够极大的满足用户的业务需求，方便其操作。 1）手工开票 手工增加专用发票、普通发票及其红字发票 2）参照委外订单生成发票 四、主要实现的功能委外开票 3）参照入库单生发票 在实际业务中，往往是入库多少开多少发票，因此，在870的补丁中 增加参照入库单生发票功能，将大大方便用户操作。 四、主要实现的功能委外开票 从委外订单中带来，单价为无税加工 费单价 核销是委外管理中最具特色的功能。委外加工品入库后，用 户需要对加工品所耗用材料成本进行计算和确认，以归集加工品 的材料成本。因为材料的记价方式不同，所以材料出库单的材料 单价确认的时点也不一样，比如全月平均和计划价，就必须期末 处理后才能确定材料单价。为了满足用户随时核销加工品材料耗 用的需要，提供灵活的核销功能。 方法如下： 先核销材料的用量，此时系统如果能获取材料成本，则记载核销 金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核销金额，待存货系 统对出库单记帐后，再记载相应核销金额。 当存货系统对委外材料出库单记账并能获取单价时，系统自动寻 找这些出库单所关联的委外核销单，并回写核销单中出库单行的 单价及核销金额。 当存货系统期末处理时，系统将全月平均和计划价的实际成本回 写委外材料出库单记录的同时，系统根据这些已记账的委外材料 出库单记录，寻找关联的委外核销单，并回写核销单中出库单行 的单价及核销金额。 四、主要实现的功能委外核销 如果核销单中对应的所有参与核销的出库单均已记载了核销金额 ，则系统自动汇总所有的核销金额，并回写到入库单“材料费” 中。此时，入库单材料费用归集完毕，可进行委外结算，归集加 工费用。 整个核销流程如下： 四、主要实现的功能委外核销 四、主要实现的功能委外核销 材料出库单没记帐， 则只核销数量 四、主要实现的功能委外核销 出库单没有记帐的委外核销单： 材料出库单记帐后，单价回写核销单， 当所有的材料出库单都记帐时，将合计 的“材料费写入入库单的”材料费“栏 四、主要实现的功能委外核销 出库单已记帐的委外核销单： 1）核销方式 篮字核销：蓝字委外入库单与未核销完毕的材料出库单之间的核 销。用户通过蓝字入库单与材料出库单进行核销处理，通过委外 加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本 红字核销：红字委外入库单与已核销过的材料出库单之间核销。 红字入库单的核销，可认为是调帐或者返工行为，需要对于红字 入库单的材料成本进行确定，同时扣减材料出库单的已核销数量 。 2）材料用料归集口径 按委外用料单计算：委外用料单里的材料数量不是严格按照BOM 母件与子件的比例关系确定的，可以更改。所以按这种方式核销 ，入库单消耗的材料数量是根据委外用料单的数量计算得到的。 按物料清单计算：严格按照BOM母件与子件的比例关系确定入库 单应该消耗的材料数量。 手工指定：手工确定应该消耗的材料数量 四、主要实现的功能委外核销 3）按材料归集方式 在由入库单过滤材料出库单时，需要确定归集材料出库单的 依据，提供两种材料归集方式 按委外订单：系统根据委外入库单所关联的委外订单，检索并过 滤出和此订单相关联的委外材料出库单 按委外供应商：系统根据委外入库单对应的委外供应商，检索并 过滤出该供应商所有的委外材料出库单 其它相关规定： 入库单可以拆单核销，但不能拆行核销 材料出库单可以拆行核销（记录行可以多次核销） 删除核销单等同取消核销的逻辑，其结果是将入库单的核销日期 等信息消除，还原为核销前状态，同时还原相关出库单行的本次 核销数量，恢复为核销前状态。当对应入库单已结算，不可执行 此操作 四、主要实现的功能委外核销 委外结算，是指核算人员根据已核销且材料费已被归集的委外入库单 与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单，它是记 载入库单记录与发票记录对应关系的结算对照表。 1）结算前提条件： 入库单已经核销，且材料费已经归集完毕（即材料出库单均已在存货核 算记帐） 2）结算方式： 蓝字入库单与，蓝字发票的结算 红字入库单与蓝字入库单的结算 蓝字发票与红字发票的结算 费用折扣结算：运费发票可以与已结算、未结算或部分结算的入库单同 时结算，也可以与存货直接结算，但其结算金额不累加进入库单结算金 额 费