物资编码管理培训.ppt

,中国#公司物资管理信息系统 编码管理培训班,目录,编码体系介绍 编码规范介绍 总结前期编码对应工作中出现的问题 编码对应工具介绍 编码申请流程介绍,编码体系介绍,实现集团公司物资统一管理和备品备件区域库存的管理思想，建立集团公司自上而下的统一物资管理信息系统，保证信息及时、准确和在全公司范围的共享，确保业务流程的规范统一，有利于贯彻集团公司的管理理念。,物资编码管理,物资编码 整个系统的基础和关键，编码的合理和先进与否决定了系统的系统的合理和先进与否,功能 : a、标识的唯一性 ; b、分类的功能 ; c、排序的功能 ; d、特定含义 。,原则 唯一性：在一个分类编码标准中，第一个编码对象仅有 一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象（定位到一个具体物资） 合理性：代码结构与分类体系相适应。 扩充性：有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。 简单性：代码结构尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储 空间和减少代码差错率，同时提高机器处理的效率。 适用性：尽可能反应编码对象的特点，有助记忆，便于填写。 规范性：在一个信息分类编码标准中，代码的类型，代码的结 构以及代码的编写格式编写必须统一。,物资编码原则和功能,物资编码,该编码体系基于gb/t7635-2002的国家标准和dl/t700.131999 （电力物资编码）的电力物资编码系统和编码库 该编码库有近13万种物资,物资编码,先进的电力物资编码系统，实现全局集团化管理的基础和保障 。,物资系统大部分采用的是gb/t 76356-1987的国家标准和dl/t700.131999 （电力物资编码） 现在国家已经有新的替代gb/t 76356-1987的gb/t7635-2002的国家标准（该标准与国际接轨，符合联合国的cpc的标准）,基于gb/t7635-2002的国家标准（该标准与国际接轨，符合联合国的cpc的标准）的电力物资编码系统和编码库,电力物资编码体系遵循原则,遵循原国电信息代码体系分层原则进行 遵循并结合gb7635.12-2002全国主要产品分类与代码的标准，结合电力企业实际使用情况，抽象划分出电力使用物资的具体类别并确定其编码，实现与gb7635.12-2002的分类的统一,与国家标准、国际标准一致性； 分类更合理；各分级编码与国标对应，分级分类确定化。,物资编码编码分类,原矿材料1,非金属材料2,金属材料3,金属制品1,机械设备2,办公计算3,电气设备4,交通运输6,电力物资分类与代码体系(51311),材料产品1,机电设备2,无形产品4,运输性服务1,支持性服务2,专业性服务3,仪器仪表5,备品备件3,物资分类分层,电力物资从有形性和无形性两类物资进行区分 材料产品和机电设备产品属于有形性物资，对电力物资的有形产品，分为七层。 无形产品属于无形物资。对无形产品类的，分为六层。 有形产品的分类是相对无形产品的分层增加了一层进行扩展。,编码分类层次,1. 第一层(体系层)：物资分类与代码层，属所有电力物资的归类，在国电信息代码与分类中进行了规定，直接应用。 2.第二层(产品类层)：由类型组成,分为3部分：材料产品、机电设备、无形产品。并对该大类的材料产品、机电产品、无形产品分类进行了细化。 其中： 材料产品又分为：原矿类材料、非金属材料、金属材料 机电设备又分为：金属制品、机械设备、办公计算设备、电气设备、仪器仪表、交通运输。 无形产品又分为：运输性服务产品、支持性服务产品、专业性服务产品。,编码分类层次,3.第三层(大类层)：按照电力物资的特点；参照gb7635.12-2002全国主要产品分类与代码中的大类的分类，对其中的属于电力物资分类进行了细化。 4.第四层(中类层)：按照电力物资的特点，对第三层进行细分；参照引用了gb7635.12-2002全国主要产品分类与代码中的分类。 5.第五层(小类层)：按照电力物资的特点，对第四层进行细分；参照引用了gb7635.12-2002全国主要产品分类与代码中的分类。,编码分类层次,6.第六层：对有形产品为细类层，按照电力物资的特点，对第五层进行细分，参考和引用了gb7635.12-2002全国主要产品分类与代码分类； 对无形产品该层为物资标识层。 7.第七层(标识层)：有形物资产品电力物资固有属性层。为有形产品的物资标识层，。,物资编码编码组成,物流编码系统中电力物资编码由物资分类码和物资标识码组成。 物资编码物资分类码物资标识码 物资分类码：主要对物资的分类明细参照相关国家标准进行了编制。 物资标识码：主要是各个分类明细下的某一个具体物资的规格型号、材质、色泽等物资固有属性的一个编制，,物资编码,物资编码示列,编码管理,编码管理,编码规则维护：建立和维护物资编码的输入和控制的规则 物资分类维护：建立物资管理科学和合理的的归类和分级方式 物资标识码维护：物资标识编码，物资分类码和标识码组成一个完整的物资编码，该编码唯一标识具体的物资 编码统计查询：能够支持按照名称、规格、型号、拼音组合模糊查询 编码校验管理：按照编码规则校验编码 物资属性管理：一个编码对应一个具体的物资，编码只能唯一标识一个具体的物资，却不能完整地描述一个物资，这就需要通过物资属性来表达。 物资属性包括：一般属性、库存属性和财务属性 用户编码映射管理：在实际使用的过程中，存在很多用户已经建立了一套或多套一定集合用户自身的一些编码，可能以后会存在数据共享的需要，这样就要两个编码之间建立某种一对一的映射关系,物资编码临时编码,由于物资产品的不断的扩展，会出现在标准库中没有的物资，对该部分采用临时编码的处理方式，不影响系统的业务的正常处理 该临时编码经集团审核或调整通过后成为标准编码，系统自动分发转换。,编码规范介绍,总结前期编码映射中出现的问题,书写规范 映射流程 名称、型号、规格等相关物资属性的规范方法,映射流程,查找映射（新增）规范临时编码,名称、型号、规格的规范方法,参照现有标准物资及属性说明 参照集团物流编码手册，在程序运行过程中请参照该手册进行规范新增 参照相关符合国标的资料,示列1（没有对新增的临时编码进行规范）,这个问题出现的比较普遍，在用对应工具进行编码对应的过程中，新增一条临时编码后，工具会自己弹出该条编码的属性录入窗口，此时应该对该条编码的规格和型号等进行相应的规范，而不能直接使用原有数据直接新增,示列2（物资项没有定位到最小类）,增加一个新物资无缝钢管，但在我们的标准库中将无缝钢管分成了：冷拔无缝钢管、热轧无缝钢管等多个小类，并且在这些小类的具体物资项中就已有该型号规格的无缝钢管，所以增加的这条临时编码既是重复的，而且没有定位到具体物资,示列3（增加的物资错误）,例如：在紧固件螺栓部分，原有老数据中有一个规格为m548六角头螺栓，而标准编码中只有m545或m550规格的六角头螺栓，就直接增加一条新的临时编码，这样的操作也是不行的，增加之前必须对增加的物资项进行仔细的核对,示列4（名称不规范）,使用电厂的习惯叫法，例如：针型阀本身截止阀的一种，原有针型阀的编码就应该与标准编码中截止