《WORD编写项目》PPT课件.ppt

第三章 利用MS-WORD编写项目文档 回顾 简述操作系统功能、作用和分类 简述多用户分时操作系统工作原理 什么是图形用户界面 典型操作系统有哪些 Windows文件系统有哪些 Windows的任务管理器 Windows的磁盘管理 文件类型(扩展名) 目标 了解软件工程 理解软件开发过程模型 理解软件开发过程 熟练掌握Word的基本应用 什么是软件工程 软件工程是研究和应用如何以系统性的、 规范化的、可定量的过程化方法去开发和 维护软件，以及如何把经过时间考验而证 明正确的管理技术和当前能够得到的最好 的技术方法结合起来。 分析师 软件项目团队中的角色 项目经理 技术负责人 开发人员 设计人员 软件架构师 测试人员 项目团队 项目人员构成比例 例子： 1、微软 EXCHANGE 2000 SERVER 的开发： 项目经理：25人 开发人员：140人 测试人员：350人 2、WINDOWS 2000： 项目经理：250人 开发人员：1700人 测试人员：3200人 软件工程师的工作 项目设计与分析 编码 编写文档 测试 团队管理 软件工程师的素质 良好的编码能力和规范化编 码习惯 自觉的规范意识和团队精神 具有软件工程的概念 具有求知欲、进取心和学习 总结的能力 团队组织和管理能力 软件开发过程 r “这次不能盲目开工， 我们需要首先好好设 计一下！” r 构想 r 分析 r 设计 r 构造 r 评估 r软件的制作过程也非常相似 软件开发过程 软件开发 可行性研究与计划 需求分析 设计 开发 评估/测试 维护 建造房屋 构想 分析 设计 构造 评估 维护 软件开发过程模型 软件开发基本都需要经历软件开发过程中的几个步骤 但这几个步骤具体如何实施，根据具体项目不同，也有所区别 制作具体软件时，开发步骤的具体实施方法称为软开发过程模 型 软件开发过程模型 瀑布模型 螺旋模型 瀑布模型 瀑布模型也称为 “线性顺序模型” 将软件开发过程中每个阶段都清楚定义了 起止点，并产生明确的交付成果以传递给 下一阶段 每个阶段之间通过文档进行沟通 每个阶段都必需完成全部规定的任务（文 档）后才能够进入下一个阶段 可行性研究 需求分析 设计 开发 测试 维护 可行性研究报告 需求说明书 设计文档 程序 测试报告 可行性研究与计划阶段 确定项目目的 了解系统中客户的期望 确定系统的规模 论证项目可行性 技术可行性 经济可行性 操作可行性 社会可行性 需求分析阶段 需求是产品的根源，需求工作的优劣对产品影响最大 获取需求 与用户交谈，向用户提问题。向用户群体发调查问卷 参观用户的工作流程，观察用户的操作 与同行、专家交谈，听取他们的意见 分析已经存在的同类软件产品，提取需求 从行业标准、规则中提取需求 从Internet上搜查相关资料 可能遇到的问题 用户说不清楚需求 误解需求 分析需求 功能需求记录在客户需求说明书中 需求分析阶段 文档介绍 产品功能性需求 产品介绍 产品应当遵循的标准和规范其他需求 需求说明书 产品非功能性需求 需求分析阶段 设计阶段 设计阶段的主要目的是根据用户的需要制 定标准，划分并分配任务 设计GUI标准 设计数据库 设计过程模块 设计编码标准 构建原型 分配任务和监督任务 设计阶段涉及的活动 开发阶段 开发阶段 对在原型创建阶段构建的用 户界面进行最后的修改 构建数据库 通过添加代码使其具备功能 评估/测试阶段 本阶段测试每个单元的功能。 测试阶段涉及的活动 单元测试 数据验证测试 安全性测试 强度测试 集成测试 维护阶段 本阶段为客户提供故障诊断支持 网络 电话 上门 本阶段还包括应用程序要求的任何软件升 级 版本 补丁 软件开发过程 r比尔通过类似软件瀑 布模型的方式成功了完 成自己的建筑项目 软件开发过程 r 这次将完成一栋更加复杂的建筑 r 因为有了以前的经验，比尔感到很有 信心 r 就像我们的软件开始越来越庞大 r 由于成绩不错，比尔再次 被通知 软件开发过程 r这次需要更多人，更复杂 的分析、设计和建造过程 r但在完成之前各种问 题开始出现 软件开发过程 之前设计时犯下一个比较小的错误，在建造时才 被发现，已经变成了一个严重的错误 必须停工回到设计阶段重新设计，重新建造 在已经将房间格局建造得差不多时，用户又突然 提出更改某处的要求，导致工程再次从设计开始 虽然很努力工作 r但还是 r工程超时 r房屋不能满足用户需 要 软件开发过程 工程失败的原因 前期错误往往只有到了项目后期才能够被发现 开始阶段的小错误被逐级放大，可能导致项目最终报废 开发进度往往会被意外发生的问题所打乱，需要进行返 工或其他一些额外的开发周期，造成项目延期或费用超 支 缺乏灵活性，不能适应用户需求的改变 返回上一级的开发需要十分高昂的代价 以上同样也是采用瀑布模型的软件项目的失败原因 软件开发过程 瀑布模型适合开发 规模比较小 需求非常明确且很少更改 瀑布模型是早期软件设计的主要手段，已经不 太适合现在的项目 规模大、需求不清晰、不稳定的项目如何完成 呢？ 螺旋模型 需求分析 系统设计 开 发 测试和维护 最终产品 风险分析 开 始 螺旋模型 每一圈是一个阶段，每个阶段就像一个小的瀑布 模型，都要经历需求、分析、设计开发和测试 在每个阶段中添加了风险分析的步骤 每一圈都会产生一个可以发布的结果，作为这个 产品最终产品的一个子集 每个发布的结果都会马上反馈给客户，听取客户 意见，从而尽早发现避免软件中的风险 螺旋模型 螺旋模型的优点 风险分析可使一些极端困难的问题和可能导致费用过 高的问题被更改或取消 用户评价为需求的变更带来柔性 螺旋和瀑布的最大的差别就在于风险的暴露时间上 螺旋模型的缺点 需要开发人员具有相当丰富的风险评估经验和专门知 识 要求用户参与阶段评价，对用户来说比较困难，不易 取得好的效果 软件公司组织架构 项目生命周期及各部门协同工作 流程 启动Word 单击 开始 单击 程序 选择Word 新建文档打开已有文档插入点 创建文档 Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。 Word是最常用的字处理器。 找到插入点， 并依次输入文字光标结束处 单击 文件 选择 保存 确定 保存位置 输入 文件名 单击 保存 操作窗口 可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为 操作窗口 单击 文件 单击关闭 可关闭 该文档 单击退出 可退出 Word程序 编辑文档 剪切： 用于移动 文本或图片 复制： 用于创建副本 粘贴： 用于将剪切板中 的内容放置 到指定位置 重复 上次操作 撤消 上次操作 单击“查找”或“替换” 或“定位”可弹出 “查找和替换” 对话框 查找、替换 、定位功能 查找、替换、定位 在此输入 要查找的字符 点击此按钮， 开始查找 单击 替换选项卡 点击此按钮， 设置高级选项 点击 定位选项卡 选择定位目标 输入位置 点击此按钮， 进行定位 在此输入 替换为的内容 点击此按钮， 全部替换 v 使用 Word，可以为文 本设置不同字体。 v 字体是指打印时使用的 字符（字母、数字等）类 型、字形和字号。使用不 同的字体可以改变文本的 显示 字体 选定要设置 字体的文字 点击格式 选择字体 选择字体 单击 确定 设置后的 字体 字符间距 选择要调整 字符间距的内容 单击 格式 单击 字体 单击 此处 输入 磅值 单击 确定 设置后的 字符间距 段落对齐方式 两端对齐 居中对齐 右对齐 缩进段落 首行缩进 光标停留在 要设置缩进的段落 按下鼠标并 水平拖动到 合适的位置 悬挂缩进 带项目符号的 段落 设置方法同上 首字下沉 单击 首字下沉 选择 下沉 单击 确定 首字下沉 制表位 制表位可用来制作平行的文本列。 通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用 于使数据表格化以形成列表。 制表位在文档中左边界和右边界之间设置 ，默认间隔为半英寸。 “制表位”对话框 输入 制表位 位置选择 对齐方式 单击 设置 设置完成后 单击确定 设置完成 后的例子 项目符号和编号 选定要 增加项目编 号的内容 单击 格式 单击 项目符号和编号 选择 符号类型 单击 确定 添加项目 编号后 自动多级列表 单击 编号选项卡 可以添加各种编号 单击 多级符号选项卡 可以添加各种多级符号 图片插入 单击 插入 单击 图片 插入剪贴画 选择图片所在 的文件 设置图片格式 鼠标右击 图片 选择 设置图片格式 选择 紧密型 单击 确定 设置后的 结果 分页符 单击 插入 单击 分隔符 分节符类型 “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、 页眉和页脚，并具有顺序页码的页。 在光标处 插入分节符， 并在下一页开 始新节 在光标处插入分 节符，并在下面 紧接该分节符处 开始新节 在光标处插入分 节符，并且在下 一个偶数页开始 新节 在光标处插入分 节符，并且在下 一个奇数页开始 新节 分页选项 防止段落的第一 行 显示为页的最后 一 行以及段落的最 后 一行单独显示在 新页的开始 保持两个 段落在一起 使一个段落成 为一个整体， 而不用分页符 分隔 在光标所在段 落的前面插入 手动分页符 “页眉和页脚”工具栏 单击 视图 选择 页眉和页脚 插入 页码 设置 页码格式 插入 页数 插入 日期 页码 设置 在页眉和 页脚间切 换 显示 前一 项 显示 下一 项 总结 软件工程概念。 软件开发过程模型：瀑布模型、螺旋模型。 软件开发过程6阶段：可行性研究、需求分析、设计、编码、开发、 维护。 瀑布模型、螺旋模型的比较。 可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档。 W