商贸统计基层基础工作培训.ppt

商贸统计基层基础工作 培训 为进一步规范商贸统计基层 基础工作，完善统计数据来源渠 道,切实保障统计数据质量,提高 统计人员业务知识而开展。 培训目的培训目的 培训内容培训内容 一、统计设备 二、原始记录 三、统计台账 四、统计报表 五、统计数据质量检查 六、统计资料管理 七、商贸业统计基础规范 一、联网直报单位的职责、权利和义务 （一）统计职责。网报单位要依照法律法规有关规 定,按照一套表统计调查制度要求,及时登录联网直 报系统报送相关统计资料,收集、整理、汇总各种 统计数据,承担有关普查和专项调查工作,保障统计 工作开展所需条件。 （二）统计权利。网报单位享有以下权利:1、有权 拒绝填报未标明法定标志或者超过有效期限的统 计调查表;2、有权要求统计部门对其上报统计数 据予以保密;3、有权抵制、检举统计中弄虚作假 等违法违纪行为;4、有权向政府统计机构提出改 进统计工作的意见和建议。 （三）统计义务。网报单位必须依照中华人民共 和国统计法和国家统计调查制度规定,真实、准 确、完整、及时地提供统计调查所需的资料。不 得实施以下行为:1、迟报、拒报统计资料;2、提 供不真实或不完整的统计资料;3、利用虚假统计 资料骗取荣誉称号或者物质利益。 二、统计机构、统计负责人和统计人员 （一）统计机构。统计机构是指网报单位根据国家 、部门、地方和本单位统计任务的需要而专门设 置的统计职能部门,对内负责组织协调本单位各有 关部门的统计工作,收集、整理、汇总各种统计资 料,对外负责提供本单位的统计资料。 （二）统计负责人。统计负责人是指代表本单 位履行统计法定职责的主要责任人员。统计 负责人应履行以下职责:1、组织指导、综合 协调本单位各职能部门的统计工作;2、保证 本单位按时完成国家、部门、地方统计调查 任务;3、负责统一管理本单位的统计调查表 和基本统计资料;4、负责组织有关职能部门 完善计量、检测制度,健全原始记录、统计 台账和核算制度;5、对本单位提供的统计资 料的真实性、准确性和完整性负主要责任。 （三）统计人员是指从事统计活动的专职或 兼职工作人员。网报单位统计人员应符合 以下要求:1、具备相应统计岗位所需的统计 知识并持有统计人员从业资格证书;2、 按时参加政府统计机构组织的统计业务培 训;3、依法开展统计工作,恪守职业道德,按 时如实提供统计资料;4、熟悉一套表统计调 查制度的相关规定,熟悉本单位的生产经营 或服务情况;5、具有使用计算机处理和传送 统计数据的能力。 三、统计设备 （一）计算机。网报单位应为统计人员开展统 计业务配备一台或以上的专用计算机; （二）网络设备。网报单位应按标准搭建网络 环境并保障顺利实施统计数据联网直报。 （三）其他设备。网报单位应为统计机构和统 计人员配备电话机、打印机等办公设备。 四、原始记录 （一）原始记录。原始记录是按照统计、会 计和业务核算的要求,通过一定的表格形式, 对本单位各项生产经营和服务活动的最初 记录和客观反映,是未经过加工整理的第一 手材料,是各单位进行生产、经营、服务与 管理的原始依据。 （二）设置原则。网报单位原始记录设置应 遵循以下原则:一是与统计、会计和业务核 算需要相适应;二是与本单位的生产、经营 和服务状况相适应;三是与本单位各项管理 制度相适应。 （三）基本要素。原始记录的基本要素要完 整,主要包括记录对象、记录表式和项目、 记录份数、记录人员和填报方式等。 （四）记录内容。原始记录内容主要包括:1 、商品流转企业的商品的品名、进销渠道 、进销金额、进销数量、库存等情况;2、其 他单位的经营服务活动的数量、价格、收 支等情况;3、网报单位人员、工资福利、资 产负债、利润等情况。 （五）传递要求。网报单位应当根据原始记录所 反映的生产经营和服务活动,制定相应的流转程 序,使原始记录按照规定的期限和程序完成传递 ,保证统计、会计和业务核算之间数字的准确性 、及时性和一致性。 （六）填写要求。网报单位应当制定明确具体的 原始记录填写要求,原始记录中的时间、计量单 位、数值、文字说明及记录人签名等要填写清 楚,做到原始记录与实物、帐卡一致。 （七）管理要求。原始记录的管理要科学,做到完 整配套、格式规范、统一编号、分级管理。 五、统计台账 （一）统计台账。统计台账是把原始记录所 反映的零散原始资料,根据经营和管理的需 求,进一步加工整理的一种汇总和积累资料 的账册,是网报单位填报统计报表的基础资 料。 （二）网报单位统计台账 1.限额以上批发和零售业企业统计台账,包括 :(1) 商品销售和库存统计台账;(2) 商品销售类 值统计台账;(3)财务状况统计台账;(4) 年度主 要经济指标统计台账; (5)主要能源消费统计 台账;(6)从业人员及工资总额统计台账。 2.限额以上住宿和餐饮业企业统计台账,包括 :(1)营业额统计台账; (2)财务状况统计台账 ;(3) 年度主要经济指标统计台账; (4)主要能源 消费统计台账;(5)从业人员及工资总额统计台 账。 3.规模以上服务业单位统计台账,包括:(1)财务 状况统计台账;(2) 年度主要经济指标统计台 账; (3)主要能源消费统计台账; (4)从业人员 及工资总额统计台账。 （三）设置要求。统计台账及其指标应当设 置规范,目的明确,其主要指标应当根据统计 调查制度的要求来设置,指标名称及其口径 范围、计算方法等要与统计调查制度的规 定相一致。 （四）记录要求。网报单位应当使用电子统 计台账记账。统计台账要根据本单位生产 经营和服务情况按时、不间断登记录入,要 及时保存和备份,并定期(至少每年一次)打印 装订留存。 （五）数据要求。统计台账数据要真实、准 确,台账数据与统计报表、原始记录应相互 衔接一致。 （六）管理要求。网报单位的统计机构或承 担统计职能的机构负责统一管理本单位的 统计台账,要对各部门的统计台账实行科学 分类,统一编号,并定期将本单位的各有关台 账整理、汇总。网报单位应当建立完善统 计台账的使用、保管、交接、归档制度。 六、统计报表 （一）统计报表。统计报表是指由国家、地 方政府统计机构和业务主管部门根据统计 需求进行统一设计,并经法定程序审核批准, 标明法定标识,按照特定的程式、时间等要 求,由统计调查单位向有关统计管理机构填 报的表格。 （二）填报要求。统计报表必须按照中华 人民共和国统计法和国家统计调查制度 的规定如实填报,不得提供不真实、不完整 的统计资料。 （三）联网直报。网报单位必须按照一套表 统计调查制度要求,及时上网报送统计报表, 并在数据采集处理系统审核通过后,将本单 位上报统计报表打印盖章留存,以备统计部 门检查。 （四）修正要求。统计报表报出后,发现差错, 在联网直报系统上报时间截止前可自行登 录修改,系统上报时间截止后则应立即书面 报告当地政府统计管理机构,遇重大差错应 提交书面材料,说明原因,按规定予以更正。 （五）一致性要求。统计数据不得数出多门, 网报单位填报的统计数据应与税纳申报数 据、银行贷款申报数据、主动公开的财务 数据等保持一致。如数据不一致,必须说明 理由,并提供相关证明材料。 七、统计数据质量检查 （一）检查要求。网报单位应自觉接受各级政 府统计机构数据质量检查。在接受检查时, 应当如实反映有关情况,按检查要求提供相 关证明和资料,不得拒绝、阻碍检查,不得转 移、隐匿、篡改、毁弃相关证明和资料。 （二）检查范围。包括原始记录和凭证、统计 台账、统计调查表、会计资料及其他相关证 明和资料。 （三）检查内容。1、是否建立原始记录和统 计台账;2、统计人员是否持证上岗;3、统计 指标涵义、计算方法、口径范围、计量单 位等是否符合国家统计调查制度要求;4、统 计报表与统计台账、原始记录、会计资料 之间的数据是否衔接一致;5、是否存在迟报 、拒报,以及提供不真实、不完整统计资料 的行为。 八、统计资料管理 （一）管理要求。网报单位要建立完善统计 资料管理制度,设置统计资料档案柜,有关统 计核算的原始记录、凭证、统计台账、统 计报表等(包括纸介质和磁介质)应由统计人 员妥善保管。 （二）归档要求。统计人员要严格遵守档案 管理的有关规定,将相关的统计资料装订成 册,实行统一编号、统一封皮、分卷装订、 分类保管和归档。 （三）保存期限。原始记录、统计台账和统计 报表的保管期限除法律法规和国家档案制度 另有规定外,按以下标准执行:1、原始记录、 统计定期报表保管期限为3年以上;2、统计 台账、统计年报保管期限为10年以上。 （四）交接要求。统计人员岗位变动时,应对 统计资料进行交接,并签字确认。 批发零售业企业统计规范 一、原始记录 1、类别齐全 （1）商品购进和验收凭证；（2）商品销售凭证；（3）商品内部调 拨单凭证；（4）商品升溢、损耗凭证、商品加工收付凭证，商品变 价凭证； （5）代购、代销商品入库及销售凭证；（6）商品盘点凭 证； （7）企业主要财务指标记录；（8）其它原始凭证。如：职工 人数及构成、工资总额及构成，企业基建、物资、外经、科技等与企 业统计相关的其它原始凭证。 2、标准规范 （1）原始记录要制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有 明确具体的口径范围、计算方法、指标解释； （2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位。 3、准确及时: 原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目要齐全 字迹清晰。 二、统计台帐 1、类别齐全 （1）商品流转统计台帐； （2）建立企业商品流转总值、类值各项指标分月台帐和历史台帐； （3）建立企业主要商品购销存数量分月台帐和历史台帐； （4）建立商品流转对比分析台帐； （5）建立企业所属单位总额进度台帐； （6）建立企业经济效益主要指标综合性台帐和历史台帐； （7）其它台帐。 2、统计台帐方式 在计算机或帐本上建立统计台帐。 3、标准规范 （1）企业统计台帐必须格式统一，填写项目要齐全，指标齐全、口径一致、查 询方便； （2）手工填制台帐必须用钢笔或签字笔填写，做到书写工整、字迹清晰； （3）实施电算化的单位，要建立严格的数据备份、数据恢复和数据查询等磁介 质数据保存制度； （4）台帐数据与相应的原始记录和统计报表衔接一致，要按时填写台帐数据。 住宿餐饮业企业统计规范 一、原始记录 1、类别齐全 （1）旅客住宿登记凭证； （2）组团、