图书管理信息课程设计.doc

学院：应用技术学院班级：计算机信息管理 2班姓名：赵娟学号：1142750223教师评语：成绩： 目录 一、背景1二、系统分析11、组织结构12、业务流程分析23、数据流程分析34、数据字典5三、系统设计61、设计的内容62、系统物理配置方案63、系统功能结构图64、输出设计75、输入设计86、系统所需代码设计87、数据库设计9四、系统实现9五、总结11一、背景 当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。 从与信息有关的学科来看，信息管理处于信息学技术，信息管理，信息社会学之间，它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学，发展成了一门学科管理信息系统。二、系统分析1、组织结构（1）组织结构概况该馆的组织结构如图所示：馆长采编室学术论文室办公室财务室图书借阅室电子阅览室期刊阅览室技术支持室 组织结构图（2）管理职能分析 图书馆有馆长全面负责，下设办公室，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，期刊阅览室，电子阅览室，技术支持室。各部门的业务职责如下： 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解学生的需求，制定采购计划。 财务室：负责财务方面的工作。 采编室：负责图书的采购，入库和图书的编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的手机和整理。 图书借阅室：提供对读者的图书查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的节约服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理的借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。2、业务流程分析系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节，通过业务流程图来反映和表达。图书管理信息系统的业务流程如图所示： 业务流程图 图书管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交由采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交由图书借阅室上架，供读者借阅。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆结束，非注册读者只能查询目录但不能借书。读者填写注册登记表，交图书馆的管理员审核后，计入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给阅览室管理员，管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。3、数据流程分析数据流程图是从数据流向的角度，精确的在逻辑上描述系统的功能（输入，输出和数据存储），摆脱其物理内容，是描述管理系统逻辑模型最主要的工具。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图： 数据流程图图书借阅系统数据流程图4、数据字典数据项编号：dzgl 名称：读者管理 简述：读者的相关信息连续值类型（C，N）长度：10值域：与其他值的运算关系：离散值值含 义值含 义dzbm读者部门dzick读者IC卡dzdj读者登记Dzzx读者注销dzgs读者挂失备注：数据结构编号： dzdj 名称： 读者登记 简述：读者登录系统时需要的信息组成：专业、姓名、性别、学号、借书号备注： 1数据量： 2峰 值： 3其 它： 数据存储 数据存储系统名：图书馆信息管理编号：D1 条目名：图书信息别名：存储组织每个图书一条记录记录组成:项名:书号，书名，作者，出版社，定价，是否在馆，备注 长度2020202020简要说明：图书的使用情况方便读者和管理员更好地了解图书是否可以借阅或者是否到期还书。三、系统设计1、设计的内容 本系统设置了1名管理员和若干名操作员，分为四大板块9个功能。设置的操作人员由管理员设置。 图书管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书征订2、系统物理配置方案图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构，保证提供实时服务。为保证较快的响应时间，选用处理速度较快的计算机系统，内存大小对数据库系统的响应速度影响较大，选择内存教大的系统。网络通信速度选用100Mbit/s/1000Mbit/s。为保证系统中的信息安全，配置必要的数据备份设备（采用外部备份方式）。3、系统功能结构图 图书馆信息管理系统基于 WINDOWS9X/NT/2000 开发研制，该系统软件针对图书馆的业务范围及工作特点，设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。该系统分为单机版、网络版，相应的硬件设备也分为单机型、网络型二种方案。适用于各类专业、中、小型图书馆，各类大中专院校、中小学校、企事业单位的图书馆和资料室的现代化综合管理。该系统具有功能适应性强，检索途径多，流通方式多样化，目录标准化，输出产品多样，数据共享，数据安全性好和数据录入直观方便等特点。 图书馆管理信息系统图书采购系统图书编目连续出版物图书经费报表未到分类统计预定分类统计图书采购记账未到催书图书征订流通管理图书检索回溯建库到馆新书分类统计打印管理图书编目分类统计打印输出图书注销图书编目馆藏图书检索图书流通统计图书流通查询馆藏图书分类统计流通参数开馆日志流通管理读者管理期刊征订期刊卡片期刊编目期刊回溯建库期刊论文索引打印现刊目录新刊登到新书验收4、输出设计 输出设计在系统中占有重要的地位，因为输出是向用户提供信息处理结果的唯一手段，也是评价一个信息系统的重要依据之一。另一方面，从系统开发的角度来看，输出决定输入，即只有明确了输出，才能最后确定输入。 对于输出，用户最关心的是输出的内容与格式，看它是否符合系统功能和用户所需的要求。因此，输出设计的详细步骤应该包括确定输出内容，选择输出方式和进行具体的输出格式设计等。图书管理信息系统输出内容包括满足图书馆管理员所需要的各种报表和借阅证等；输出方式选择打印机打印各种数据和报表，终端显示器显示数据。文本和图形；输出格式选用表格和多窗口关联式。(表格式包括读者情况表和借阅证等。多窗口关联式是在屏幕输出中多窗口显示关联数据的格式，此格式能够实现关联数据的实时动态响应，尤其适合于基本信息查删改操作。是目前最流行的一种屏幕输出风格。)5、输入设计输入设计是根据系统对数据输入功能的要求，在保证输入信息的正确性的前提下，确定输入信息的内容。输入方式和进行具体的输入格式设计。图书管理信息系统输入内容是根据输出功能的要求来确定各种输入的数据项；输入方式选用键盘人工输入；输入格式为全屏幕编辑方式，在屏幕上造出与数据库相一致的表，通过移动记录指针或选择字段实现记录的追加，修改和删除等操作。6、系统所需代码设计图书馆信息管理系统代码设计是根据图书馆管理的特点，结合工作人员的工作经验，所设计的代码结构如下：图书代码由四部分组成：图书所在楼层、图书类别和图书编号以及图书代码，所设计10为字符，格式如下：XXXXXXXXX-X图书代码，取值范围1-9图书编号，取值范围1-9999999999 图书类别，取值范围1-999图书所在楼层，取值范围1-9例如：管理信息系统书在三楼属于管理类书（代码110），其代码为3-110-12345-6。7、数据库设计图书管理信息系统的E-R图：名称读者读者学号借书号电话地址图书馆借阅图书单号图书编号名称价格图书姓名性别条形码mnn1开户行专业提供登录1n读者学号登录密码四、系统实现1、登录界面五、总结 在为期四个星期的课程设计中，我始终以一个