SAP采购销售库存操作简介.ppt

管理信息系统 体验性实验 SAP软件的学习 指导老师：刘玉 实验一： pSAP系统简介 p业务流程介绍 n 总体流程 n 子业务流程 p系统操作介绍 1.1SAP系统简介 此次实验主要以SAP Business One作为系统平台。 SAP Business One是SAP公司专门针对小型企业以及大 企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决 方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助 小型企业解决管理问题。 该系统具有全面集成的业务功能；灵活使用的CRM管理 ； 在线报警、审批功能；开放的接口和强大的客户化工具等 特点。 SAP系统作为一个ERP系统，其核心就是管理企业的人、 财、物，客户关系以及机会分析。 1.2业务流程介绍 n总体流程 n子业务流程 l销售管理 l采购管理 l库存管理 1.2业务流程介绍 1.2.1总体流程 SAP Business One提供的业务功能覆盖了销售、账 务、采购、库存、收付款、客户关系管理、生产装配 和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。 SAP共有13个模块组成，分别是：管理、财务、销 售机会、销售-应收账款、采购-应付账款、业务合作 伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、 人力资源和报表。 1.2.1.总体流程 SAP系统各模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为 用户展示系统的主要流程。 图1.1 总体业务流程 1.2.2业务流程的处理 l销售管理 l采购管理 l库存管理 1.2.2.1销售管理 销售管理作为SAP Business One的一个子 业务，能有效解决企业中普遍性的具体问题销 售问题。通过销售主数据管理、销售机会管理 、销售业务流程管理等实现对订单和计划执行 的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高 资金回笼的时效性。 在SBO中，标准的销售流程是由以下步骤组 成：报价、销售订单、交货、应付发票和付款 。同时您还可以在SBO中处理分批发货、退货等 业务。 1.2.2.2采购管理 SAP Business One 可以让您管理从与供 应商协商、采购请求，一直到订购货物交货和 处理进帐发票的整个采购流程，SBO 也提供了 基于采购业务的审批管理流程。 采购业务流程分为采购订单、订货、收货 、发票、付款等子流程。 1.2.2.3库存管理 SAP Business One库存管理系统，通过合理 的规划，能及时设定准确的需求计划，实现在恰 当的时间得到恰当的物料，从而大大降低库存及 相应的成本和风险。 库存管理的业务处理：包括出入库业务、库 存转储、库存盘点、序列号与批次管理和拣配与 包装等。 1.3系统操作介绍 l 系统主界面操作 l 子业务基本操作 1.3系统操作介绍 准备工作 进入windows server 2003分区 在屏幕右下角日期时间处右键修改时间为2003 年（SAP软件2003到期） 双击桌面上SAP软件的图标后进入软件 进入时无需输入口令或用户代码，直接点击输 入即可 1.3.1系统主界面操作 1.3.1.1主控台 用命令中心操作 SBO（SAP Business One），命令中心以树状 结构排列各应用功能。点击相应的 模块，子功能将以树状列示下方。 公司名和当前用户名显示在左上角 。 系统默认主控台会将所有系统 功能都显示出来，同时系统还可以 根据用户的权限自动生成主控台。 1.3.1.2选择公司 通过选择 模块-管 理 - 选择公司，可以 改变存储公司数据的服 务器，所选服务器上存 储的所有公司都会显示 在列表中。只要用户名 在相应公司中存在，就 可以直接切换该公司。 不必退出系统就可以直 接切换用户。 1.3.1.2选择公司 如果需要切换到其他的 用户，点击上个界面中 的 其它按钮 ，系统将 清空用户代码和口令栏 ，在此处重新输入需要 登录用户的代码和口令 ，点击 确定 就可以登 录系统。 1.3.1.3角色分配 l首先，在我们以系统管理员的身份进入。系统默 认用户代码为manager,密码为manager. l其次，我们作为管理员定义用户。模块-管理- 定义-概览-定义用户。定义其用户代码，用户 名和口令。 l第三，为用户设置权限。模块-管理-系统初始 化-权限-常规权限。 l在界面中分配权限。其中包括全部权限、只读和 没有权限。点击确定完成。 l第四，进入其他角色。模块-管理-选择公司。 在界面中点击其它按钮，填写用户代码和密码。 点击确定，主控台按照权限重新分配。 l注意：只有manager可以分配权限。 1.3.1.3角色分配 定义用户 1.3.1.3角色分配 设置权限 1.3.1.3角色分配 财务人员命令中心 此为财务人员应用权限后命令中心 。 1.3.1.4主菜单 1.3.1.5用户、显示配置 必须在系统中为每个使用 SAP Business One 软件的员工创建 用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（ Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（ 如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。 初始时，系统仅包含用户代码为 manager，名称manager，密 码为manager 的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用 户。确保至少创建一个超级用户。可删除manage用户。 定义用户 1.3.1.5用户、显示配置 在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期格式、颜色、分 隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击管理 - 系统初始 化 - 一般设置，就可以对语言等进行配置。 1.3系统操作介绍 销售管理操作 采购管理操作 库存管理操作 1.3.2子业务基本操作 1.3.2.1销售管理操作 主要介绍以下界面的操作 l报价 l销售订单 l交货 l退货 l应收发票 l收款 操作：界面： 操作：界面： 数据项说明： 交货日期：手工输入预计的交货日期，而非利用 付款条款进行计算。 捡配：选中此选项后，则在打印此销售订单时， 会使用在“订单（拣配）”中设置的默认打印模 板。 采购订单：根据此销售订单创建采购订单。 已批准：是否批准此销售订单，如此销售订单未 被批准，则它就不能被后继单据（如发货单）所 调用。 部分交货：是否允许此销售订单进行部分交货。 操作：界面： 操作：界面： 操作：界面： 操作：界面： 1.3.2.2采购管理操作 主要介绍以下界面的操作 l采购订单 l收货订单 l应付帐发票 l采购退货 操作与界面一 操作与界面二 操作与界面三 步骤一： 进入收货采购订单窗口，选 择收货采购订单。 所对应的供应商，并选择该 笔收货采购订单对应的采购 订单. 点击“采购订单”按钮，在 左图中弹出的“从清单选择 ”窗口中选择对应该笔收货 采购订单的原始采购订单 你可以在收货采购订单 中修 改物料的信息，即使这些物 料并不包含在关联的采购订 单 之中。 步骤二：点击添加按钮保存 该张收货采购订单。 步骤一： 进入应付帐发票 窗口， 选择应付帐发票 所对应的供 应商，并选择该笔应付帐发票 对应的收货采购订单。 点击“收货采购订单”按钮， 在左图中弹出的“从清单选择 ”窗口中选择对应该笔应付帐 发票的原始收货采购订单。 步骤二：点击 添加 按钮保存 该张应付帐发票。 步骤一： 进入退货 模块，打开退 货 窗口，在窗口中输入对应 的采购退货供应商信息，并选 择相 关联的收货采购订单。 点击“收货采购订单”按 钮，在左图中弹出的“从清单 选择”窗口中选择对应该笔退 货单的原始“收货采购订单” 。 就像“收货采购订单”一样 ，你可以修改“退货单”中的 物料数量，因为有可能发生的 退货业务只是部分退货。 1.3.2.3库存管理操作 主要介绍以下界面的操作 l收货 l发货 l库存转储 l库存盘点 库存跟踪 库存过账 操作：界面： 数据项说明： 编号：系统自动取值，不能修改，但受到其后“序列 ”的控制。 序列：选择使用何序列进行单据编号，可选择的序列 通过菜单【管理系统初始化凭证编号】定义。 日期：系统自动取当前日期，可修改，但日期值必须 小于等于当前日期。 价格清单：选择使用哪个价格作为当前入库物料的入 库成本。 日记账备注：即生成的财务凭证的摘要内容。 操作：界面： 数据项说明： 编号：系统自动取值，不能修改，但受到其后“序列 ”的控制。 序列：选择使用何序列进行单据编号，可选择的序列 通过菜单【管理系统初始化凭证编号】定义。 计税日期：系统自动取当前日期。 库存减值科目：指本次入库的物料所使用的借方科目 ，系统默认是在【管理定义财务总账科目确认 】的“存货清单”页签的“库存减值科目”所设置的 科目，可修改。 备注：本出库单据的说明性描述。 操作：界面： 数据项说明： 编号：系统自动取值，不能修改，但受到其后“序列 ”的控制。 序列：选择使用何序列进行单据编号，可选择的序列 通过菜单【管理系统初始化凭证编号】定义。 过账日期：系统自动取当前日期，可修改，但日期值 必须小于等于当前日期。 从仓库：指进行仓库间转储的时候，物料出库的仓库 。 到仓库：指进行仓库间转储的时候，物料入库的仓库 。 价格清单：选择使用哪个价格作为当前转储物料的显 示价格。 SE：选择销售代表。（同学们的版本已改为销售代表 ） 操作：界面： 点击界面中的“确定”按钮出现右图 库存跟踪 库存跟踪 数据项说明： 查找：输入物料号，系统自动将光标定位在欲查找的 物料上。 仓库名称：标志当前仓库，不能修改。 仓库库存：在系统中计算出来的物料实际库存数，可 能与仓库实地盘点结果不同。 已盘点：标志是否当前物料已经进行过盘点，当盘点 数量列录入数据后，自动置为“是”。 仓库中已盘点数量：录入经过实地盘点的物料的实际 盘点数量。 隐藏存储的数量：将“仓库库存”列隐藏起来。 重新设置：清空“仓库中已盘点数量”列的值。 缺省值：自动将已盘点列设置为“是”，盘点数量设 置为“仓库库存”列的值。 操作：界面： 点击界面中的“确定”按钮出现右图 库存过账 库存过账 数据项说明： 库存抵销-增加：盘盈时所使用的贷方科目，自动取【 管理定义财务总账科目确认】的“存货清单” 页签的设置。 库存抵销-减少：盘亏时所使用的借方科