设备综合管理标准作业规程.doc

设备综合管理标准作业规程1.0 目的从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。2.0 适用范围适用于物业管理公司管理的各类3.0 职责3.1 机电维修组负责所辖小区的各类设备的日常管理工作3.2 公司办公室负责各类设备档案的管理工作。4.0 程序要点4.1 设备档案的建立要求4.1.1 机电维修组在接管物业后一周内应将管辖范围内的所有设备建立台帐（见附表），并在建档后的3个月工作日将台帐移交公司办公室存档。4.1.2 机电维修组应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号：a) 所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”；b) “设备标识”用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容： 设备名称； 设备编号。c) 设备编号按下列规则编制： 设备流水号（01，02） 设备名称缩写（取汉语拼音字头） 物业点编码 注意事项：1.设备流水号按物业点的设备总数流水编制。 2.同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。d) 标识的制作规范： 标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色； 设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆； 尺寸长宽厚为70mm20mm0.5mm。4.1.3 所有设备应按单机单台或功能系统建立设备卡。4.1.4 设备台帐应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制适用范围、调迁、报废和更换零部件几检修情况及时分别在设备台帐或设备卡片上予以登录。4.1.5 设备台帐和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由公司办公室保存。物业部保存复印件。4.2 设备的日常操作、运行、维修保养管理详见机电维修组各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。4.3 设备的购置管理4.3.1 设备的购置包括原有设备的更新和新添置设备的购置。4.3.2 设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。4.3.3 设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。4.3.4 设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。4.3.5 新添设备由机电维修组提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。4.3.6 采购设备应遵循采购管理标准作业规程的相关规定进行采购。4.3.7 采购设备到达公司后，由机电维修组进行清点核对，接受相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，按合同或公司相关规定办理。4.3.8 经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台帐，建立卡片等进行日常管理。4.4 设备状态标识4.4.1 机电维修组对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。4.4.2 设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合家闸等。4.4.3 正常运行中的设备可不予标识。4.4.4 标识的方式方法：a) 设备状态用标识牌进行标识，标识牌用200mm150mm3mm(长宽厚)的白色塑料板制作，字体为红色广告粘纸粘于底板上；b) 设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置；c) 设备状态改变，标识应随之改变。4.5 设备的停用和封存4.5.1 发现下列情况之一，设备应予停用或封存：a) 多余设备，含服务提供有再需要的设备；b) 设备功能已不能满足提供服务需要的设备。4.5.2 停用或封存的设备应适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。4.5.3 机电维修组应定期（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。4.5.4 设备主任助理人员应填写设备停用或封存的报批单，经物业部主任助理主任批准后实施。4.6 设备的报废4.6.1 无修复价值的设备应予报废。4.6.2 报废设备应由机电维修组组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主任助理人员、运行人员、品质部代表、物业部主任助理主任等。4.6.3 设备主任助理人员应填写设备报废审批表，经公司总经理批准后实施。4.6.4 需报废设备在未或报废批准、实施前，应悬挂“待报废”标识。4.6.5 报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。4.6.6 机电维修组应将批准的设备报废审批表报公司财务部一份。4.7 红旗机房评比4.7.1 机电维修组主任助理负责定期组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评比。4.7.2 评比内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。5.0 记录5.1 设备台帐5.2 设备卡5.3 采购设备验收表5.4 设备停用/封存/报废/审批表5.0 设备定点管理检查表6.0 相关支持文件机电维修组所有标准作业规程设 备 卡 设备所在物业： 设备统编号：设备名称设备编号设备型号设备规格安装日期安装地点制造商出厂年月出厂编号额定电压额定电流额定转速设备原值已提折旧设备净值设备图号使用说明书册技术资料份额定功率工作介质使用年限_年,从_年_开始主 要 附 件序号名称型号及规格制造商数量主要性能参数采购设备验收表设备名称设备编号型号产地及生产商出厂编号供货商附属设备附件工具仪表等接收的有关资料名称型号规格数量有关技术参数说明书册维修保养手册册产品出厂合格证其他相关技术资料公司经营部责任人意见 签名： 日期：设备主任助理意见 签名： 日期：设备主任助理意见 签名： 日期：接管使用班组意见 签名： 日期：品质部意见 签名： 日期：机电维修组负责人意 签名： 日期：设备停用/封存/报废审批表设备所在物业：设备名称设备编号型号已使用年限产地及出产商原值已大修次数和修理费用设备现状和报废/停用/封存理由 填报人签名/日期：鉴定意见 鉴定人员签名/日期： 品质部意见 签名/日期：机电维修组意见 签名/日期：主任助理主任审核 签名/日期：公司总经理审核 签名/日期：备注：设备台帐类别设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点投运日期使用年限原值折旧率净值制表人/日期设备定点管理检查表 NO：序号设备名称检查项目设备编号设备管理设备运行工具管理安全情况设备负责人检查人日期总评备注EFGHIJKL说明：1.“E”设备台帐，“F”设备标识，“G”设备维修保养计划及实施情况，“H”维修保养记录，“T”