对讲机使用管理制度.doc

对讲机使用管理制度篇一：对讲机使用及管理规定 对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通。公司拟对配备对讲机的员工（安保、物业、督导等部门）进行对讲机统一管理，现就对讲机的管理作出如下办法： 一、发放范围：行政安保部 物业工程部 招商部督导 二、管理职责： 1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机完好情况。 2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后，由各部门内勤负责监管，行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 四、对讲机使用 1、使用对讲机必须用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。 3、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用，防止用手去拎天线。5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时，表示对讲机没有太多的电，还能使用3-5分钟，要及时更用电池。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、安装备用电池时，直到听嗒声，证明电池安装好。 9、对新电池与储存时间长的电池，充电时要处于25的环境中，对冷电池温度低于10充电，将导致电解液泄漏，并最终变成故障电池。对热电池充电高于35时，将导致电池的可放电量减少，进而影响对讲机的使用，充电时要为8至12小时。 10、正常使用和延长寿命，请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的，不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、物业*班，*楼层督导，安保部*岗，我是*，听到请回答。 2、我是物业*班，*楼层督导，安保部*岗，收到请讲。 3、谢谢完毕。 注：使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、对讲机的收发 1、以部门为单位填写对讲机领用登记表（详见附件），各部门文员登记发放领用到个人。 2、员工离职时，对讲机应交回公司，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政人事部进行登记。 七、监督检查 1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、 在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款30元。 3、 工作时间对讲机佩戴、拿放不规范（如用手去拎天线）、电量不足时电池更换不及时者，一次罚款10元。 4、 各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，该部门负责人罚款100元。 5、罚款直接从当月工资中扣除。八、对讲机报损 1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政人事部，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。 2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换，费用由公司承担。 3、非工作原因损坏造成提前报废的，员工须按对讲机折旧规定予以赔偿，并由行政部统一更换对讲机。 九、对讲机及配件赔偿 对讲机、充电器、天线使用年限为两年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿： 1、对讲机在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿； 2、对讲机在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的80%赔偿； 3、对讲机在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的60%赔偿； 4、对讲机在使用年限满12个月不满18个月的，按原价的40%赔偿； 5、对讲机在使用年限满18个月不满24个月的，按原价的20%赔偿； 6、对讲机在使用年限满24个月及以上的，按原价的10%赔偿。 对讲机电池使用年限为一年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿： 1、对讲机电池在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿； 2、对讲机电池在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的75%赔偿； 3、对讲机电池在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的50%赔偿； 4、对讲机电池在使用年限满12个月及以上的，将不于赔偿。 耳机使用年限为半年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿： 1、耳机在使用年限不满1个月的，按原价的100%赔偿； 2、耳机在使用年限满1个月不满3个月的，按原价的75%赔偿； 3、耳机在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的50%赔偿； 4、耳机在使用年限满6个月及以上的，将不于赔偿。 十、本办法至发布之日起施行附件： 对讲机领用登记表 部门： 篇二：对讲机管理制度 安博教育(大连基地) 对讲机使用管理制度 第一章、总则 1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提 高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。 2、适用范围, 本规定适用于公司各使用部门。 3、职责 工务保障部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修 必须通过工务保障部安排。 第二章、对讲机领用管理 1:领用人范围：新入基地员工、基地老员工调换岗位需 使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的。 2、领用程序：领用人填写基地(it设备领用表)正规领用物品单据， 领用物品单据需填写领用人工作岗位，由领用人所在部门领导签字确 认，再到it部审核确认，条件允许者方可到领取。 第三章、对讲机使用管理 1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为 了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音 量调小。 2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应者当以呼叫失败， 不可继续呼叫，可采取手机联络。3、共用的班别交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字 确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接 双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时 上报it部。 4、使用方法 （一）按下发射键（也叫ptt键）并开始讲话，讲话完毕松开ptt 键。 （二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。 （三）讲话时不必大声，只需在距对讲机510厘米处以正常音量讲 话即可 5、操作行为管理 （一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 （二）(原文来自：.cspen 蓬 勃范文 网:对讲机使用管理制度)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 （三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 （四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取 出电池，然后送至it部维修处理。 （五）、严格按规定频率使用（it部新规划频率），严禁乱调乱按 其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。 （六）、严格不按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能， 寿命和使用效果。 （七）、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。 第三章、对讲机通话规范用语1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语，其称呼必 须是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。 2、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验， 发现损坏或通讯失灵立即报告检修。 3、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。 第四章、对讲机退还管理 1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退 还至it部，由工务保障部核查退还对讲机损坏程度，出据退还意见， 再入库。 第五章、对讲机维修管理 1、对讲机损坏需要维修的，需由各部门保管员填写工作联系单，由 部门领导签字确认送至it部，工作联系单内容为对讲机型号、机身 编码、故障情况。it部统一送至厂家维修，以最快速度返还使用人。 第六章、处罚条例 1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整 套对讲机500元/套，电池80元/只，天线50元/只。 2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。 （一）、由人为造成的故障或损坏。 （二）、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。 （三）、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。 第六章、其他事项1、对讲机使用时间过长，无维修价值的，使用人可申请对讲机报废， 由it部核查并从新领用。 2、离职员工没有办离职手续的，各部门发现此情况请立即反馈至it 部，如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的，将 对其所在部门进行处罚。 2、在工作中违反上述规定，由it部核查根据有关规定予以处罚。 3、上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由it部负责解释，自公 布之日起执行。 第七章、对讲机频道管理 1、频道区域从新划分，详细内容见“附件一”。 附件一: 对讲机频道表格清单 由于我基地现对讲机数量较多，使用情况比较复杂，频道使用 不清楚，对日常工作造成一定影响，为了使各部门内部和部门与部门 之间联系便利，现我部将对讲机频道做从新调整，具体调整内容以以 下表格为准。说明：1、此规定从颁布之日生效，请各部门领导配合及时作出调整。 2、如以上表格中没有覆盖的使用区域，可适当自行安排使用 小频道，但不能使用以上表格中的频道。篇三：对讲机使用管理制度 对讲机使用管理制度 为规范对讲机合理有效使用，确保对讲机通信频道畅通，岗位之间沟通良好，特对对讲机的使用作如下规定： 1、 对讲机按工作需要分配给公司各部门工作人员使用，使用人员要严格遵守本使用管理规定。严禁转借他人，严禁个人携带外出；如确有需要，须报主管领导批准 2、 爱护对讲机，及时充电，保障电池的性能、寿命和使用效果，确保上岗时对讲机电量充足。 3、 上岗时认真检查对讲机，电源打开，频道正确，音量调至确保自己能听到的程度，呼叫对方时，语言简练严肃，不准粗言秽语，禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务，不得长期占用频道，更不得有涉及私人问题的话语。 4、 值班队长每日8：30与17：00呼叫各岗位对对讲机进行调试，同时检查各岗位对讲机使用情况。 5、 对讲机使用应严格按规定程序正确操作，严禁私自乱拆、调频等，发现一次，罚款20元 6、 正确配戴对讲机，挂在腰带上或左手握住