OA项目需求规格说明书(样文).doc.doc

云山市教育局云山市教育局 oa 系统系统 软件需求规约软件需求规约 修订历史记录 日期日期版本版本说明说明作者作者 1 引言引言.4 1.1 编写目的4 1.2 背景4 1.2.1、背景说明4 1.2.2、系统名称定义与目标对象：5 1.2.3、项目相关单位介绍：5 1.2.4、其它要求6 1.3 术语定义6 1.4 参考资料7 2 业务概述业务概述.7 2.1 业务场景和约束7 2.1.1概述.7 2.1.2业务流程.8 2.2 用户分析11 3 具体需求具体需求.12 3.1 功能性需求12 3.1.1功能性需求分类.12 3.1.2 公文管理13 3.1.3 会议管理15 3.1.4 用车管理16 3.1.5 消息管理18 3.1.6 个人事务管理18 3.1.7 移动办公18 3.1.8 日志管理19 3.1.9 系统管理19 3.2 非功能性需求20 3.2.1可用性.20 3.2.2可靠性.20 3.2.3性能.20 3.2.4可支持性.20 3.2.5设计约束.20 3.2.6安全性.20 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 编写该文档目的在于明确系统范围，明确 oa 系统的业务流程，并规范化的记录该系 统的功能需求和非功能性需求。 本文档主要供以下人员阅读和使用： 云山市教育局项目负责人，确认本文描述的需求符合该教育局实际要求 为软件开发团队，包括项目经理、架构设计师、开发和测试人员项目开发参考用 其它相关用户,了解系统的需求范围和实现目标，目的在于更好的使用系统 1.2 背景背景 1.2.1、背景说明、背景说明 办公自动化简称 oa(office automation)，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术 与设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决 策的一种辅助手段。 我国办公自动化自上世纪七十年代开始发展，大致经历了三个阶段：第一个阶段的主 要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段 的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格 处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程 中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享、网络打 印共享、网络数据库管理等工作。 现在，web 开发技术不断发展和成熟，能够在互联网上实现非常复杂的系统，满足各 种业务要求；同时，计算机硬件和网路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及网路传 输速度都得到几何倍数的增长；通过高校、专业培训班，以及网路学习资料等渠道，人们 操作计算机的熟练程度越来越高。在这种背景下，oa 系统基本上都是采用 web 技术来实 现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。现在的 oa 系统不仅能够满足单位或者组织 内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流，从而达到 利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数 字化、流程自动化、操作灵活，而不受地域、时间的约束，真正提高办公效率。 目前，云山市教育局虽然也采用 office 等软件，实现办公文档的输入和打印等功能， 但是整个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到 及时方便的处理，没有能够很好的利用该局已有的计算机硬件和网络环境，迫切需要建立 新的系统，从根本上提高办公效率。 正是在上面描述的大背景下，同时为了响应政府机构电子政务要求，提高办公效率， 云山市教育局决定委托 xxx 软件公司开发 oa 系统，以满足该教育局日常办公需要。 1.2.2、系统名称定义与目标对象：、系统名称定义与目标对象： 本案例中系统名为“云山市教育局 oa 系统” ，主要供云山市教育局内部各个部门及各 下级直属单位办公用。 1.2.3、项目相关单位介绍：、项目相关单位介绍： 在本项目中，相关单位如下： 单位名称职责 云山市教育局云山市教育局 oa 系统的客户，负责提供原始的业务背景资料， 并且提出项目实现要求 xxx 公司开发团队(学 生小组) 负责项目的需求分析、架构设计、详细设计、编码与测试、部署、 系统维护，以及用户培训等工作 云山市是中国南方沿海一个美丽的海滨城市，经济、技术等在国内排名前列。该市的 教育局负责全市的教育管理工作。 云山市教育局局级领导有党委书记、局长、副书记和副局长共五人： 姓名姓名职务职务职责职责 市教育局局长主管局里的全面工作。负责落实本局的工作职责 和区党委和管委会指定完成的各项任务，制定和 落实各项工作计划和制度，负责本局主要的工作 协调、财务审批、廉政勤政建设和思想工作，负 责本局人员的理论、政策、业务学习 张三 市教育局党委书记协助局长工作，负责本局教育系统党建工作以及 其它上级交办事项 市教育局副局长协助局长工作，负责本局教育教学工作及其它上 级交办事项；分管基础教育、职业与成人教育、 高等教育等工作 李四 市教育局党委副书 记、 协助局长工作，负责本局教育系统党建工作以及 其它上级交办事项 王五市人民政府教育督 导室主任 市人民政府教育督导室代表市人民政府负责本行 政区域内的教育督导工作，对全市贯彻执行有关 教育的法律、法规、规章和政策的情况进行监督、 检查和指导 赵六市教育局副局长协助局长工作，负责文化、组织、人事行政管理 工作及其它上级交办事项 孙七市教育局副局长协助局长工作，负责办公、基建、财务行政管理 工作及其它上级交办事项 云山市教育局包括办公室、组织处及文化处等十个科室，有 7 所直属学校，具体情况 请参考下图： 云山市教育局 市人民政府教育督导室 办公室 文化处 高等教育与师 资培训处 职业与成人教 育处 基础教育处 组织处 人事处 基建财务处 云山市第一中学 云山市第二中学 云大附中 云山市第一小学 云山市第二小学 云山市实验中学 云山市幼儿园 局直属学校 云山市教育组织机构图 xxx 公司，是云山市的一家信息技术服务公司，专注于计算机信息系统软件开发和技 术咨询服务的高新技术企业。该公司技术能力雄厚，在 oa 系统的研发和实施方面有独特 的优势及众多的成功案例。【假象你是xxx公司的一个开发团队】 1.2.4、其它要求、其它要求 云山市教育局考虑到该 oa 会逐步从办公自动化转向电子教务，期望 oa 系统不但能 够满足云山市教育局内部办公用，还需要向下级单位、甚至平级单位发送文件或者其它信 息，因此要求做好系统安全工作。由于云山市教育局的办公人员，不是专业的计算机技术 人员，因此要求实现的 oa 系统符合一般用户使用习惯，易于操作和理解，这样才能能够 真正提高办公效率。 xxx 公司调集精兵强将成立专门的项目组来完成本 oa 系统的开发工作。该项目组的 项目经理，根据云山市教育局 oa 项目的实际情况，决定按照“需求分析、架构设计、详 细设计、编码与测试、部署与运维”等步骤完成项目开发，在 2 周内完成项目开发。 1.3 术语定义术语定义 序号名 称说 明 1oa办公自动化（office automation） 1.4 参考资料参考资料 序号文 档版本说 明 1国家行政机关公文处理办法国发200023 号2000 年 8 月 24 日国务院国发 200023 号发布，对公文种类、 格式、行文规则、办理程序、 立卷、归档和销毁等方面，都 有详细规定。本处理办法，在 系统实施过程中，起参考作用。 2 业务概述业务概述 2.1 业务场景和约束业务场景和约束 2.1.1 概述概述 xxx 公司的 oa 业务领域分析人员与云山市教育局的一起分析，并最终整理出了将要 实现的业务功能如下所示： 建立内部的通信平台。建立教育局内部的邮件系统，使教育局内部的通信和信息 交流快捷通畅 建立信息发布的平台。在教育局内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。包 括电子公告、电子论坛、电子刊物，内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公 告事项等功能模块，使得教育局内部信息能够得到广泛的传播，使每个办公人员 能够了解教育局的发展动态 实现工作流程的自动化。要实现公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等 流程化的工作。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高教育局 协同工作的效率 实现文档管理的自动化。实现各类文档归档、备份、保管，并能够按照用户权限 进行查询和使用等功能 辅助办公。实现会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等功能模块 实现分布式办公。要求支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公 在本项目中，我们提取出云山市教育局我们提取出云山市教育局 oa 系统中最具有特色的业务功能来实现，系统中最具有特色的业务功能来实现，主 要是实现公文管理、会议管理、用车管理、移动办公和消息管理等五个业务功能。简单示 意图如下： 直属学校 云山市教育局oa系统 会会议议管管理理 公公文文管管理理 用用车车管管理理 消消息息管管理理 移移动动办办公公 教育局 2.1.2 业务流程业务流程 公文管理业务模块：公文管理业务模块： 根据国家行政机关公文处理办法规定，现在党政机关和事业单位主要用到 “命令、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等 13 种公文。这些公文，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和 办理办法。 云山市教育局在日常办公活动中，各处室也用到了以上列举的 13 种公文。需要公文撰 写和发布时，由分管该事务的处室的办公人员起草，通过该处室的主任做了基本的审核后， 递交给分管该处室工作的局长审批，审批通过后可以直接发送给教育局各部门，以及下属 的各个学校；如果是比较重大的公文，还需要教育局局长审批后，才能够生效，并且发送 出去。除了需要把公文发送给教育局各处室及下属单位外，还需要抄送给云山市人民政府 教育督导室及其它相关单位。如将要发布云山市教育局发布关于加强暑假期间中小 学生思想道德教育工作的通知公文，将要经过“起草、审核、审批、分发、归档” 等步骤，示例图如下： 基础教育处 工作人员 基础教育处 主任 李四 市教育局副局长 基础教育处通知发布流程 起起草草 审审核核 审审批批 分分发发 归归档档 教育局各处室 市教育督导室 直属学校 云山市教育局基础教育处公文发布基本流程示意图 一般情况下公文的起草和发布流程相对固定，但是在以下流程中处理时，可能存 在点变动： 公文处理的人员变更。如上图中的审批活动更换为王五局长完成 公文处理流程的改变。如增加一个审批环节，在李四局长审批后，还需要张 三局长审批后才能够分发出去。当某公文处理流程，有公文正在流转时，则 不能够更改该公文处理流程 新增公文处理流程，要求在今后使用过程中，能够增加公文处理流程，以响 应新的需求 会议管理业务模块：会议管理业务模块： 会议管理业务模块中，会议发起人提出会议申请，经孙七局长批准同意后，直接提交 给办公室主任安排会议室。当申请通过后，系统自动发送会议通知给参加会议的相关人员。 会议完毕后，需要对会议相关记录和文件做归档备份工作。 会议发起人员 孙七 教育局副局长 办公室主任 教育局会议管理流程 审审批批 归归档档 会议参与人员 申申请请 安安排排会会议议室室 发发送送会会议议通通知知 会议管理业务流程示意图 会议管理流程的基本的流程保持不变，但是可以做以下更改操作： 删除和增加会议申请人的名单 更改审批人和安排会议室的执行人 用车管理业务模块：用车管理业务模块： 用车管理业务模块中，用车申请人提出用车申请后，经孙七局长批准同意后，直接提 交给办公室副主任安排出车，系统自动发送用车通知给司机和用车人员；当用车完成后， 需要司机执行交车的动作，确认用车完成。用车管理的示意图如下： 用车申请人员 孙七 教育局副局长 办公室副主任 教育局用车管理流程 审审批批 归归档档 司机 用车人员 申申请请 安安排排出出车车 司机 出出车车通通知知 用车管理的示意图 用车管理流程的基本的流程保持不变，但是可以做以下更改操作： 删除和增加用车申请人的名单 更改审批人和安排出车的执行人 当需要增加用车时间时，需要提交续车申请，具体流传与用车申请一致；当用车完成 后，司机需要交车。 消息管理业务模块：消息管理业务模块： 消息管理业务模块中，采用电子邮件的方式，把 oa 系统中待参加会议列表、待乘车 出行信息发送给相应的人员。 移动办公业务模块：移动办公业务模块： 移动办公业务模块中，建立简单的 web 应用程序，完成显示待参加会议列表、待乘车 出行信息、用车申请、公文审批等业务功能。 2.2 用户分析用户分析 系统中共有以下几种用户： 用 户特 点 教育局办公人 员 发起公文、会议、用车等申请；完成日常办公事务 教育局领导完成公文、会议、用车等审批工作；局长有最大权限，可以对全局所有的 工作审批；各副局长根据办公流程中规定的步骤进行审批 云山市直属学 校 根据本 oa 系统中分配给该学校的账号和密码，查看下发的公文、通知等 信息 管理员完成 oa 系统的后台管理工作，主要完成单位信息维护、部门信息维护、 用户权限维护、职位信息维护、定义公文处理流程、会议室资料维护、会 议设备信息维护、汽车资料维护等操作 2.3 系统角色分析系统角色分析 综合客户的业务流程并进行用户分析后，可以把用户分成如下的几类角色。这样可以 基于这些角色进行系统流程的权限控制，并且这种基于角色的权限管理使业务系统更加灵 活可扩展。 角色中文名称角色中文名称角色名称角色名称权限权限 系统管理administrators系统管理员,可做系统管理模块的所有操作。 用车申请流程autouser可进入用车申请流程功能模块，功能模块 入口权限。只有拥有此角色的用户，登录 系统后才能看到左侧用车申请功能菜单。 用车申请applyautousers可执行用车申请操作 用车审核reviewautoapplyusers可执行用车审核操作 用车安排arrangeautoapplyusers可执行用车安排操作 还车returnautousers可执行还车操作 会议申请流程meetinguser可进入会议申请流程功能模块，并可进行 会议申请。只有拥有此角色的用户，登录 系统后才能看到左侧会议请功能菜单。 会议审批reviewmeetingapply可执行会议申请审批操作 会议安排arrangemeetingroom可执行安排会议室的操作 会议归档archivemeeting可执行会议归档操作 公文处理documentuser可执行公文处理流程启动操作（流程中的 第一个步骤办理人必须同时具有此角色） 流程执行（扩展）all扩展权限(系统中要有此权限,但是可以不再 系统中使用，供将来扩展用) 【自定义公文流程相关 角色】 *对于会议申请和用车两个流程相关的角色 已经在系统中进行了定义，不能改变。但 是对于公文处理，则流程是可以自定义的， 【角色自定义功能可以 自己开发或使用 vs2005站点配置工具】 具有系统管理角色的用户可以定义流程和 步骤，并且定义完成每一个步骤的角色。 这样具有此角色的用户，就可以完成这个 步骤。 有了上面的角色分析后，我们按照角色进行业务流程分析如下： 【注：界面原型、在线演示系统都是基于此角色划分进行的，大家在操作时要依据此 角色进行，另外也可以依据界面原型的演示视频来理解功能和角色的对应关系】 公文流程与角色对应【一个自定义测试流程】 documentuse角色 用户 具有公文审核角 色1用户 具有公文审批角 色的用户 基础教育处通知发布流程 起起草草 审审核核 审审批批 分分发发 归归档档 教育局各处室 市教育督导室 直属学校 会议申请流程与角色对应 meetinguser角色人 员 reviewmeetingapp ly角色人员 arrangemeetingroo m角色 教育局会议管理流程 审审批批 归归档档 会议参与人员 申申请请 安安排排会会议议室室 发发送送会会议议通通知知 用车申请流程与角色对应 applyautousers角色 autouser角色 reviewautoapplyu sers角色 arrangeautoapply users 教育局用车管理流程 审审批批 归归档档 司机 用车人员 申申请请 安安排排出出车车 司机 出出车车通通知知 3 具体需求具体需求 3.1 功能性需求功能性需求 3.1.1 功能性需求分类功能性需求分类 云山市教育局 oa 系统功能模块划分如下表： 系统功能模块系统功能模块子功能模块子功能模块 公文发起（起草） 公文审核 公文审批 公文发送与接收 公文管理 公文归档 会议申请 会议审批 安排会议室和会议设备 会议通知下达 会议管理 会议记录及归档 用车申请 用车审批 安排出车 出车通知 交车 用车管理 续车申请 消息发送(发送邮件)消息管理 消息接收 显示待参加会议列表 显示待乘车出行信息 显示待审批用车申请 显示待审批会议申请 个人事务管理 显示待审批公文列表 显示待参加会议列表 显示待乘车出行信息 用车申请 移动办公 公文审批 日志管理记录日志 用户登录 用户注销 系统管理 用户角色维护 用户账号维护 公文模版资料维护 自定义公文处理流程 会议室资料维护 会议设备资料维护 会议类型维护 汽车资料管理 3.1.2 公文管理公文管理 在公文管理功能模块中，主要是完成公文的起草、审核、审批、发文和归档等操作， 实现公文管理的办公自动化，主要功能见下表： 公文管理模块公文管理模块 模块名称模块名称功能概述功能概述 【用户办公区】 公文起草办公人员起草公文，并上传写好的公文到系统中； 能够选择公文处理流程 选择起草公文活动 下载公文模板 填写公文内容 上传 wroa 系统，需填写公文名称和选择公文上传文件地址， 再执行上传操作 公文审核具有审核权限的人员对起草好的公文进行审核，根据本案例的需求 分析内容，一般情况下是对应的科室的主任来审核，审核的时候点 击同意或者不同意按钮即可。 公文审批具有审批权限的人员对起草好的公文进行审批，根据本案例的需求 分析内容，一般情况下是分管各科室的副局长来审核，审批的时候 点击同意或者不同意按钮即可 公文分发公文分发是在公文通过审批后，由系统自动发送的 公文归档具有归档权限的人员对起草好的公文进行归档操作，需要归档时， 点击同意或者不同意按钮即可 【系统管理区】 公文模板维护以 word 方式建立几个独立的公文模版，供用户填写公文时用，在公 文流通时，以附件方式进入公文流通； 可以新建和删除公文模版。当某个公文模版有具体公文在流传时， 则不能够删除公文模版，但是可以新建公文模版。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 公文流程列表显示公文流程列表，可以删除过时的公文处理流程。 当有某个公文处理流程有公文正在流转时，不能够执行删除操作， 而新增公文处理流程则不受此规则限制。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 新增公文流程对每种类别的公文，设置相应的审批流程，以便在不同级别的单位、 部门流转； 在新增流程时，需要输入流程名称、对应模板、流程描述，然后再 定义流程里面的具体活动，最后再保存该流程。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 如上表所示，公文管理功能分为“用户办公区”和“系统管理区”等两个大的部分， 前者主要是供 wroa 系统的用户完成日常公文流转办公用，后者主要是供系统管理员定 义公文管理基础信息用。 几个模块要求实现的功能具体说明如下： 1) 公文模板维护 新增公文模板，能够输入公文模板名称，上传公文模板和填写公文模板简介等信 息 显示公文模板列表，包括“文档名称” 、 “文档描述” 、 “文档路径”等信息 在每条公文模板后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作 2) 公文流程列表 在“公文流程列表”功能中，要求系统显示已有公文流程列表，并提供流程列表管理 工作。如果需要删除某个公文处理流程时，需要先判断该流程是否正在使用中，如果是在 使用中则不能够删除该流程。具体实现要求如下： 显示已有公文列表信息，包括“公文流程名称” 、 “公文流程 guid 值”等信息 在每条公文流程后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作 3) 公文起草 在“公文管理”的“用户办公区” ，从业务上有“起草” 、 “审核” 、 “审批” 、 “分发” 、 “归档”等公文流转活动， ，其中“起草”活动是云山市教育局公文管理业务中任何公文处 理时均存在，而其他的活动，则根据实际情况不同，有增加和减少的操作。除了公文起草 时，需要新建公文和上传到系统中外，其它的审批步骤只需要执行“同意”和“不同意” 的审批操作，所以说我们可以把云山市教育局公文管理活动分为“起草”和“各级审批” 这两类来实现。 系统在使用时，首先显示所有的公文流程模板，用户选择某个流程模板后，则显示该 流程模板对应的各个活动列表，用户选择某个活动时，则进入具体“起草”或者“审批” 业务。这时，需要去判断用户是否具有执行该操作的权限，并给出相应的提示。 在“起草”活动实现时，需要完成以下功能： 显示公文模板下载地址，用户可以从这里下载公文模板，并完成公文的撰写工作 当用户书写公文完成后，上传到服务器时，需要填写公文名称，然后再上传公文 到系统中 4) 公文审批 在“各级审批”活动中，当进入到某个“审批”活动时，要求能够显示该活动中，需 要用户审批的公文列表信息，用户选择某个公文时，能够显示该公文的详细信息包括“公 文名称” 、 “下载地址” 、 “公文作者”等信息，并提供“同意”和“不同意”的按钮，方便 用户在查看公文内容后，执行审批操作。如果进入到某个“审批”活动时，没有找到需要 该用户审批的公文，则需要友好提示“没有需要您审批的公文” 。 因此，在“审批”活动中，具体实现要求如下： 显示待审批的公文列表，并提供“选择”按钮 用户选择某个公文后，系统能显示该公文的基本信息“公文名称” 、 “公文地址” 和“公文作者” 用户执行“同意”或“不同意”操作后，则该用户对此公文审批活动结束。 3.1.3 会议管理会议管理 在会议管理功能模块中，要完成会议申请、审批及会议归档等操作，实现云山市教育 局会议管理的自动化。主要功能见下表： 会议管理模块 模块名称功能概述 【办公区】 会议申请教育局各个处室有会议申请和发起权限的办公人员，提交会议 申请。在填写会议申请时，需要填写会议类型、主题、简介、参与 者、需要设备类型及数量等信息。会议申请填写完成后，该会议信 息会按照会议处理流程进行流转。 会议审批教育局局长可以对全局各处室发起的会议申请进行审批，教育 局分管办公室的副局长可以对各处室提交的会议申请进行审批。审 批完成后，按照会议处理流程进行流转。 会议安排当会议申请审批通过后，直接发送给办公室主任去安排会议室 和相关设备。办公室主任安排会议室、调拨会议设备。 会议通知下达会议生效后，系统自动发送会议通知给参加会议的相关人员 会议记录及归档会议中需要会议记录，并且最终需要归档；这里归档备份的资 料，主要是会议记录、会议录音、会议视频等信息，以附件的方式 保存在系统中。 【后台管理区：此处功能与会议管理模块相关，但在系统管理模块实现。】 会议类型管理能够新建、删除、更改会议类型，建立好后供会议室定义、会 议申请等操作使用。会议类型包括会议名称、会议描述等信息。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 会议设备管理维护会议相关的视频、声音等多媒体设备，以及椅子、桌子、 其它相关设备资料。会议设备资料主要包括设备名称、描述、数量 及备注等信息。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 会议室管理维护会议室名称、会议室相关介绍、能容纳人数以及会议室的 类型等信息。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 上表中各部分功能具体说明如下： 1) 会议申请 在“wroa”系统的会议申请功能中，主要会议申请人完成会议申请单的提交工作， 在填写会议申请单时，将要填写以下内容： 会议类型，需要在系统提供的会议类型列表中选择自己申请的会议类型 会议主题 会议介绍 会议开始时间，要求输入的时间格式为：“2007-07-01 14:20:00” 会议结束时间，要求输入的时间格式为：“2007-07-01 14:20:00” 会议参与人员，用户可以从云山市教育局人员列表选择将参加会议的人员名单” 会议需要的设备名称和数量，能够从已有的会议设备中选择自己需要的会议设备， 并且可以输入需要使用的某个会议设备的数量 会议相关备注内容，记录上述内容还没有完全说明的其它内容 2) 会议审批 在 wroa 系统的会议审批功能中，主要会议审批人员完成会议申请单的审批工作， 在填写会议申请单时，将要填写以下内容： 系统显示待审批的会议清单，包括“申请者姓名”、“会议主题”、“会议简介” 、“会议开始时间”和“会议结束时间”等内容 在每条会议申请后，有“同意”和“不同意”的按钮，选择“同意”后，则审批 通过，可以进入到会议安排流程；如果选择“不同意”按钮，则该申请未通过， 该工作流程终止。 3) 会议安排和会议通知 在 wroa 系统的会议安排和会议通知功能中，主要会议安排人员完成会议室安排和 会议设备的调拨工作，以及实现会议通知的功能。在处理时，需要执行以下的操作： 系统显示待安排的会议清单列表，包括“申请者姓名”、“会议主题”、“会议 开始时间”和“会议结束时间”等内容 在每条会议申请后，有“安排”的按钮，选择该按钮后，系统显示该会议参与者 的人数，如：“共有 20 个人参加asp.net web 程序设计会议” 然后系统显示符合该会议申请单类型要求的会议室列表，用户可以选择会议室 会议室选择完成后，系统提示用户选择会议设备，在这里可以重新批复会议设备 的数量 然后，我们可以提交会议安排结果，在提交的同时由系统自动把参加会议的通知 发送到每个参加会议的人员的电子信箱中。 4) 会议归档 在“wroa”系统的会议归档功能中，主要会归档人员完成会议记录、会议录音和会 议视频等内容等归档工作，使用时需要执行以下操作： 系统显示待归档的会议列表，包括“会议申请者名称”、“会议主题”等信息 在每个待归档的会议记录后，有“选择”按钮 当选择某个会议申请单后，系统显示该会议申请单号 选择会议相关文件，并上传到服务器中 当所有的文件都上传到服务器后，点击“完成”按钮，则完成会议归档操作，同时该 会议的业务流程结束。 3.1.4 用车管理用车管理 在用车管理功能模块中，主要是完成用车的申请、审批及交车等操作，实现云山市教 育局用车管理自动化，主要功能见下表： 用车管理模块 模块名称功能概述 【前端办公区】 用车申请云山市教育局各处室需要用车的人员，提出用车申请，需要填 写出行地、时间段、人员数目、行程简介、需车类型等资料。资料 填写好后，按照用车审批流程进行流转，等待审批。 用车审批教育局局长可以对全局各处室发起的用车申请进行审批，审批 完成后直接生效，并发送给办公室副主任安排出车；教育局分管办 公室的副局长可以对各处室提交的用车申请进行审批，审批完成后， 发送给办公室副主任安排出车。 用车安排用车申请审批通过后，办公室主任安排出车。 用车通知系统自动发送出车通知给司机、用车申请人及乘车人员。 交车当司机出车完成，回到教育局后，要执行交车动作，确认可以 做下次出车。 【后台管理区：此处功能与用车管理模块相关，但在系统管理模块实现。】 汽车资料管理维护汽车相关信息，包括汽车牌照、型号、座位数、载重和备 注等信息。 本功能需要具有管理员权限的人进行操作。 在用车管理后台管理区中，主要实现“汽车资料维护”的功能，要求实现以下的功能： 新增汽车资料到数据库中，新增操作时要求“司机”、“汽车牌照”、“型号”、 “座位”、“载重”等信息是必需输入的数据 显示已有的汽车资料信息列表，包括“牌照”、“型号”、“座位”、“载重”、 “状态”、“备注”等信息 在每条汽车资料信息后面有“编辑”和“删除”按钮，当点击“编辑”按钮后能 够显示编辑界面，从而完成汽车资料的编辑操作。当点击“删除”操作时，能够 把未使用状态下的汽车资料信息删除。 在用车管理前端办公区，需要实现如下功能： 会议申请，能够实现用车申请单的提交工作，要求输入“用车出发地”、“目的 地”、“开始时间”、“结束时间”、“用车事由”和“用车人员名单”等信息 用车审批,能够显示待审批的用车申请单名单，包括“申请人姓名”、“出发地”、 “目的地”、“开始时间”、“结束时间”、“事由”等信息，并且能够执行审 批 用车安排和用车通知，要求能够显示待安排的用车申请单列表，选择某个用车申 请单后，能够显示目前空闲的汽车列表，然后可以为该用车申请单安排汽车，安 排完成时发送出车通知给用车人员；如果需要可以为某个用车申请单安排多个汽 车 还车，要求显示待还车的列表信息，包括“申请人姓名”、“出发地”、目“的 地”、“开始时间”、“结束时间”、“事由”、“还车”等信息，选择某个用 车申请单后，系统显示该申请单的 id 值，并显示该申请的使用的汽车列表，在 这里我们可以根据需要选择归还其中的部分或者全部汽车，当汽车已经归还完毕 后，点击“交车完成”按钮后则该申请单处理流程完成。 3.1.5 消息管理消息管理 在消息管理功能模块中，主要是为系统其它部分提供基础的消息通讯，实现消息的发 送和接收功能。主要包括以下功能： 消息发送消息发送：当 oa 系统会议安排和用车安排流程处理完成后，系统自动发送电子邮件 给流程下步处理人员，通知他们将要处理的事务。 消息接收消息接收：云山市教育局的各级人员，在自己的电子信箱中能够接收到将要处理的事 务的通知邮件。 3.1.6 个人事务管理个人事务管理 在个人事务管理功能模块中，主要是显示个人将要处理事务的列表，主要包括以下功 能： 显示待参加会议列表显示待参加会议列表：当用户登录后，系统显示需参加的会议列表。 显示待乘车出行信息显示待乘车出行信息：系统显示需坐车出行的信息列表。 显示待审批用车申请显示待审批用车申请：系统显示需要该用户审批的用车申请数目，并且点击链接后， 能够进入到具体审批操作界面，再完成审批活动。 显示待审批会议申请显示待审批会议申请：系统显示待审批的会议数目，点击该链接后，能够进入到具体 会议审批的操作界面，再完成会议审批活动。 显示待审批公文列表显示待审批公文列表：系统显示待审批的公文列表，用户选择列表中的项后，系统能 够显示该公文的详细信息，用户完成审批活动。 具体说明如下具体说明如下： 在“用车管理”功能模块中，当用户提交用车申请后，我们提示审批人员去审批。当 审批完成后，我们要提示用车安排人员去安排出车。当用车通知发送后，需要提示将坐车 出行人员出车信息。 在“会议管理”功能模块中，当用户提交会议申请后，我们需要提示会议审批人员去 审批会议。会议审批完成后，需要提示会议安排人员去安排会议室和调拨会议设备。当会 议通知发出后，需要提示参加会议的用户按时参加会议。 在“公文管理”功能模块中，当用户提交公文起草文档后，系统需要提示公文审批人 员去完成自己负责的审批活动。当某个审批活动活动完成后，需要提示下一步审批活动执 行人去审批，直到公文完成整个业务流程。 3.1.7 移动办公移动办公 现在移动设备在我们的生活中应用非常广泛，成为我们生活中不可缺少的一部分，我 们可以使用这些移动设备去访问我们的系统，可以不受时间、地点的限制，非常的方便和 快捷。在移动办公功能模块中，主要是提供移动 web 应用，方便用户通过手机，进行移动 办公，主要功能如下表： 移动办公模块 模块名称功能概述 【办公区】 显示待参加会议列表当用户登录后，系统显示需自己参加的会议列表。 显示待坐车出行信息系统显示需坐车出行的信息列表。 公文审批系统显示待审批的公文列表，选择列表中某项公文后，系 统能够显示该项公文的详细信息，并且可以完成审批的操作。 用车申请(续车申请)当用车申请人员在外地时，可以通过手机办公，完成用车 申请，并且能够查看到审批结果. 当用车申请人在外地用车过程中，需要增加用车时间时， 需要提出续车申请，处理的步骤与用车申请一致，在系统处理 过程中可看成是新提交的用车申请 3.1.8 日志管理日志管理 在日志管理功能模块中，主要是记录系统的操作记录，供后台管理用。 主要功能如下： 记录日志记录日志：对系统后台管理的关键操作步骤