考场系统使用手册(重庆会考).doc

重庆市普通高中信息技术会考系统考场系统概述考场管理系统是考点所使用的系统，用于对考试过程的管理、对考试机的控制及最后生成考试结果，并将考试结果信息上报给承办机构进行成绩处理。考场管理系统由四部分组成，分别是：应用服务器、考场管理机、考试机、题库系统。其中应用服务器与管理机分别安装在不同的机器上，而考试机则与题库同时安装在学生用机上。以下是对各部分的机器配置要求：1) 考场管理机：最低配置： cpu：pii400以上； 内存：128m； 硬盘：1g预留空间以上； 广域网接入要求：56k拔号（本部分可使用其它可上网计算机替代）； 操作系统： windows2000以上； 通信协议：tcp/ip；推荐配置： cpu：pii500以上； 内存：256m； 硬盘：2g以上； 广域网接入要求：adsl 1m以上； 操作系统：windows 2000； 通信协议：tcp/ip；2) 考场服务器：最低配置： cpu：piii500以上； 内存：128m； 硬盘：500m预留空间以上； 局域网网络要求：swith-10m以上； 操作系统：windows2000/win98 通信协议：tcp/ip；推荐配置： cpu：piii800以上； 内存：256m； 硬盘：1g以上； 局域网网络要求：swith-100m； 操作系统：windows 2000 server； 通信协议：tcp/ip；3) 考试机：最低配置： cpu：pii400以上； 内存：64m； 硬盘：1g预留空间以上； 局域网网络要求：swith-10m以上； 操作系统：windows98第二版； svga 800x600以上； 通信协议：tcp/ip；推荐配置： cpu：piii以上； 内存：128m； 硬盘：2g以上； 局域网网络要求：swith-100m； 操作系统：windows 98/win2000； svga 800x600以上； 通信协议：tcp/ip；第一章 管理机与应用服务器的安装1.1考场管理系统的安装首先将加密时间控制器安装在管理机串口上，确认无误后，将考场系统的安装盘放入光驱，运行考场管理系统.exe文件，根据安装向导进行安装即可(如图1-1)： 图1-1在安装完成后会进行加密时间控制器的安装，如图1-2： 图1-2点击开始安装，系统会自动完成加密狗程序的安装，并提示成功。至此，程序安装完成。注：如需重新注册考场信息，启动管理机安装路径exammansysregister.exe文件即可。.1.2应用服务器的安装在作应用服务器的机器上将考场系统的安装盘放入光驱，运行应用服务器.exe文件，根据安装向导进行安装即可(如图1-3)：图1-3注：安装完该程序后，必须重新启动机器。第二章 考场管理系统的使用2.1应用服务器的启动与退出在启动管理机以前必须先启动考场应用服务器。方法是：双击应用服务器快捷方式或通过运行开始-程序-重庆市普通高中信息技术会考系统-应用服务器-应用服务器来启动应用服务器程序。启动后桌面右下角出现齿轮形状应用服务器图标。用户必须在interbase6.5已加载的情况下，方可启动考场应用服务器。interbase6.5由操作系统在启动时自动加载 (用户如果不能确认interbase6.5是否运行，可通过敲击键盘组合键ctrl+alt+delete，在进程中检查ibserver是否存在)。在管理机结束操作后，可右击桌面右下角的应用服务器图标，将其关闭。2.2考场管理系统的启动和退出2.2.1启动考场管理系统行应用服务器定安装路径，系统将自动将题库目录安装至指定目录下；运行桌面快捷图标“重庆市普通高中信息技术会考系统 考场管理系统”，或通过运行开始-程序-重庆市普通高中信息技术会考系统-考场管理系统-考场管理系统启动该程序。如图2-1： 图2-1 考场管理机在第一次运行时，需在本机连接互联网的状态下进行对本系统的注册。用户只需在联网状态下，将时间加密控制器正确安装于管理机串口上，然后运行管理机系统，系统此时会自动对本系统进行网上注册，以保证系统正常使用。系统注册只需一次，用户在使用考场管理系统时无需连接互联网(详情见附1)。 注：考场管理机运行时，系统如果弹出提示框显示“无法建立与考场服务器的连接”，(可能是应用服务器没有启动，用户可先退出管理系统，通过运行开始-程序-重庆市普通高中信息技术会考系统-应用服务器-应用服务器启动应用服务器程序)，点击确定后，系统出现基本情况配置框(如图2-2)，请将服务器栏的考试服务器设为本机的ip地址，端口数值请不要修改。 图2-22.2.2退出考场管理系统直接单击考场管理系统“退出(x)”菜单，或单击窗口右上角的关闭窗口按钮，确认后即可退出考场管理系统。2.3考场管理系统操作流程2.4主要功能介绍考试管理机主界面如图2-3： 图2-3界面由菜单栏、快捷图标及状态栏组成。每一个快捷图标代表一个功能模块，当点击快捷图标时，当前图标会套在绿色框中，提示用户当前操作是哪一项。用户还可以根据界面上的箭头指示完成各项操作。下面对照操作流程对每一步的使用进行详细说明。2.4.1系统初始化单击“考前准备(p)”菜单中的“系统初始化(i)”命令，或者直接单击窗口工具“考前准备”中的“系统初始化”按钮，将弹出如图2-4所示窗口： 图2-4单击“开始”后弹出以下提示框(如图2-5)： 图2-5选择考试计划文件(后缀名为.epl的文件)点击“打开”进行初始化，出现如下图所示的提示框(如图2-6)，说明系统初始化成功。 图2-6注意：“系统初始化”只需在系统第一次使用时和同批次考试（相同考试计划）前做就可以，以后只需在考前做“清场”即可。2.4.2注册考试机打开“考前准备(p)”菜单，选择“注册考试机”命令，或者直接单击工具条中的“注册考试机”按钮，出现注册考试机界面(如图2-7)：图2-7注册考试机的方式有两种：手工增加考试机、扫描考试机。1. 手工增加考试机单击“增加”按钮，弹出如图2-8所示的窗口：图2-8输入机号、ip地址、侦听端口（默认端口号为7000，请不要修改），之后单击“确定”按钮即可将考试机加入“在册考试机列表”栏。2. 扫描考试机单击“扫描考试机”按钮，弹出如图2-9所示的窗口：图2-9输入起始ip地址、扫描数量（需要添加的考试机数量）、端口（系统默认端口号为7000，无须更改）、连接超时时间，之后单击“开始扫描”按钮，管理机将自动在局域网内扫描考试机，并显示到注册考试机窗口“在册考试机列表”栏。最后，从“在册考试机列表”栏中选中一台或者多台考试机，单击“”按钮，将选中的考试机添加到“工作考试机列表”栏，或单击“”按钮，将“在册考试机列表”栏中的所有考试机，全部添加到“工作考试机列表”栏。单击“工作考试机列表”右下方的“刷新”按钮，可以在列表框中检查考试机当前的联接状态(如有红叉的代表未与管理机联接，此时请检查考试机网络状况)。注：管理机注册考试机机号与考试机设置中的机号必须相同系统初始化与注册考试机，可在第一次使用前做好，不需要每一次考试前重复操作。同一批次的考试，系统初始化只需做一次就可以了。如考试计划更新，则需要重新做系统初始化。注册考试机，可一次将考试机全部加入“在册考试机列表”，不需反复添加。对于不需要使用的考试机，只需不选至“工作考试机列表”即可，无须删除。2.4.3清场同一计划不同场次的考试前，必须先做一次清场（如果是不同计划请先做系统初始化）。打开“考场管理(m)”菜单，选择“清场(c)”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“清场”按钮，将弹出如图2-10所示的窗口。图2-10点击“确定”开始清场。 注：清场前，如尚有考试结果数据未导出，系统会提示用户是否确定要清场。此时，用户可先将考试数据导出，然后再进行清场。2.4.4导入考试数据清场完毕后，需导入考试数据。打开“考场管理(m)”菜单，选择“导入考试数据”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“导入考试数据”按钮，出现图2-11：图2-11考点可根据需要选择“正式考试”或“做练习用”，单击“确定”选中考试数据文件导入系统（考试数据文件的后缀名.ddt）,待进度条完全走完方可进行下一步。注：如果导入考试数据失败，将不可以继续下面的操作。 如果需模拟考试，请用户选择“做练习用”，否则考试数据在导入一次后将引起该数据无法导入，此时请与ata运营中心联系，。2.4.5分发试卷导入考试数据成功后，即可为每一台考试机分发试卷。打开“考场管理(m)”菜单，选择“分发试卷”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“分发试卷”按钮，将弹出如图2-12所示窗口： 图2-12确定后生成考试试卷，系统会提示生成试卷数量。注：如果生成试卷失败，将不可以继续下面的操作。2.4.6启动考试机打开“考场管理(m)”菜单，选择“启动考试机”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“启动考试机”按钮。这时可以在管理机界面下方看到考试机的状态(如图2-13)：图2-13 待考试机全部启动完毕，监考老师即可组织考生入场。考生就位后，输入相应的准考证号登录考试机。监考老师待所有考生登录完毕后即可下达开始考试命令。2.4.7开始考试打开“考场管理(m)”菜单，选择“开始考试”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“开始考试”按钮，经过系统提示确认后，管理机界面右上方出现“倒计时器”（如图2-14）后考试开始。 图2-14注：当考试机接收到管理机发出的“开始考试”命令后，考生才可以统一开始考试。以上几点均是考前所做的工作，其核心是为了组织整场考试。监考老师通过系统对考试机进行统一的管理，并负责将考试机的考试结果进行收集。2.4.8结束考试打开“考场管理(m)”菜单，选择“结束考试”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“结束考试”按钮。注：该功能主要用于管理机统一结束考试，一旦下达此命令，考生将无法继续考试，请慎用。2.4.9关闭考试机打开“考场管理(m)”菜单，选择“关闭考试机”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“关闭考试机”按钮。注：该命令将关闭所有的考试机程序，而不是关闭机器。2.4.10导入单机数据 图2-15如果某一台考试机出现异常情况不能成功交卷，可以使用该功能导入单机数据。打开“辅助功能(a)”菜单，选择“导入单机数据”命令，或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“导入单机数据”按钮，出现上图，将无法正常交卷的考试机c:ataseue04examtestcsystemcj目录下的后缀为考试日期准考证号.dat的文件拷贝至磁盘或通过网络将此文件复制至管理机硬盘，在以上界面中，选中所有需导入的单机数据单击“导入选中”或选中存放单机数据的文件夹，所有单机数据出现于左框，选择所需数据，再单击“导入选中”进行导入即可(如图2-15)。注：此工作需在“导出考试结果”前做。如已经导出过考试结果，只要还未做过“清场”，便可继续进行“导入单机数据”，再重新做“导出考试结果”。重新导出将需密码。或使用追加单机成绩功能，将单机数据直接合并到ed包中。或在考点系统中合并。2.4.11导出考试结果打开“考场管理(m)”菜单，选择“导出考试结果”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“导出考试结果”按钮，弹出系统提示窗口(如图2-16)：图2-16此时，用户可在导出考试结果显示中检查数据的导出情况。代表交卷成功， 表示为缺考，代表交卷未成功，需要先导入单机数据。确定无误后单击“导出”，然后将数据存放于自己指定的文件夹下即可。打包完成后，将弹出确认框，提示路径及文件名，后缀名为.ed。注：如有考试机需要导单机数据的，一定要在单机数据导完后，方可导出考试结果。 这项工作非常关键，考前所做的所有工作以及考后对单机数据的导入工作，都是为了保证生成准确无误的考试结果数据。此数据将上报会考办进行统一的成绩处理，为了保证数据无误，请操作人员特别注意!2.4.12导出缺考名单 打开“考场管理(m)”菜单，选择“导出缺考名单”命令，或直接单击窗口工具“考场管理”中的“导出缺考名单”按钮，弹出系统提示窗口(如图2-17)： 图2-17 系统会自动统计出该场次中未参加考试的考生名单，并将其情况详细的显示在界面中，监考老师单击界面上的“导出”按钮，出现以下界面(图2-18)：图2-18 以*.aed格式保存的文件是缺考考生的加密文件，由会考办对其进行处理，并安排补考事宜。 监考老师需将 “缺考名单”递交会考办。2.5辅助功能介绍 图2-18是考试管理机的辅助管理界面，系统主要提供以下几种辅助功能。 图2-182.5.1考生信息该功能主要用于查询考生信息，打开“辅助功能(a)”菜单，选择“考生信息”命令，或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“考生信息”按钮，即弹出如2-19所示的窗口：图2-192.5.2考场监控打开“辅助功能(a)”菜单，选择“考场监控”命令，或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“考场监控”按钮，弹出如图2-20所示的窗口：图2-20该窗口用来在考试过程中监控考试机的状态。2.5.3考场记录打开“辅助功能(a)”菜单，选择“考场记录”命令，或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“考场记录”按钮，弹出如图2-21所示的窗口：图2-21单击“添加”按钮，选择科目编号、考生姓名、事件描述，输入监考人、涉及人员等信息后，单击“保存”按钮(违纪类型由用户选择“事情描述”后自动生成)。单击“查询”按钮，弹出如图2-22所示的窗口：图2-22该窗口显示出所有的考场记录，用户单击“导出”可将信息以*.dbf的格式导出为文件，并将此文件上报会考办。如记录有错误，可选中错误信息，单击“编辑”将信息修正即可。2.5.4转移考试考试过程中，如某一台考试机发生不可修复状况，可使用该功能为考生转移考试。打开“辅助功能(a)”菜单，选择“转移考试”命令，或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“转移考试”按钮，弹出如图2-23所示的窗口： 图2-23选择被转移的考试机及目的考试机，单击“确定”按钮即可。2.5.5考试延时特殊情况下可对考试机进行延时，需密码。2.5.6单机初始化在考场管理机主界面下方的考试机列表中选择一台考试机，之后单击窗口工具“辅助功能”中的“单机初始化”按钮即可。注：该操作只能初始化一台考试机。单机初始化用于同一台考试机连续考几个考生时使用，当一个考生考试结果成功上交时，才可以对该考试机进行初始化。2.5.7考试计划可查看本次考试计划中提供的考试科目及名称，供核对考试计划正确性。第三章 考试机的安装与使用3.1考试机的安装 3.1.1考试机系统安装将系统安装盘放入光驱（或通过网络安装），运行“考试机系统”文件夹中的setup.exe文件，根据安装向导进行安装(如图3-1)：图3-1考试机安装完毕后请在随后出现的考试机设置框中(如图3-2)设置考场号和机号另外请在考场服务器ip栏中输入考场服务器（即应用服务器）所在机器的ip地址，在考场管理机ip栏中输入考场管理机所在机器的ip地址。注：请不要修改端口及服务器题库目录信息。图3-2注意：如遇到考试机需要卸载或升级的情况，请先卸载考试机，再将c:ataseue04examtestcsystem下的文件全部删除。如遇无法卸载时，可先将进程中的listen关闭，然后再重新卸载即可。考试机安装结束后，会调用jetsetup.exe等数据库驱动安装包，如需重启，请等待所有安装包均结束后再重启计算机。在考试机上还需要安装题库系统，将系统安装盘放入光驱（或通过网络安装），运行题库.exe文件，根据安装向导进行安装。3.2.1考试机软件环境安装 应用软件：电子表格(excel 2000)、多媒体报告(powerpoint 2000)、需要真实环境，所以考试机请安装office2000或officexp系列软件，对安装的模块请选择完全安装。 运行考试机时，请开放保护卡、关闭杀毒软件检查office文件的插件，保证局域网网络畅通。3.2考试机的启动及退出3.2.1启动考试机由管理机统一发出“启动考试机”命令，考试机不能自行启动考试机。3.2.2关闭考试机由管理机统一发出“关闭考试机”命令，考试机不能自行关闭考试机。3.3考试机使用过程说明3.3.1 考试准备 考生在考试开始时首先看到的是登录界面，如图3-5所示：图3-5 考生点击“单击输入您的注册学号”按钮，弹出输入准考证对话框如图3-6所示：图3-6 输入注册学号后，点击“确定”按钮，进入图3-7：图3-7 考生核实信息无误时，点击“正确”按钮，则进入考生须知界面。 若信息有误，可重新输入或与监考老师联系 管理机统一发出“开始考试”命令后，考试机状态如下图3-8所示：图3-8 考生仔细阅读考生须知后，点击“开始考试”按钮后，进入答题过程。3.3.2 答题过程 选择题答题过程：选择题答题界面如图3-9所示。 图3-9 在以上答题窗口中，上部为试题内容，下部为答题选项。此时，考生可在四个选项中选择一个答案。当本题答完时，考生可以通过窗口左下方的进行其它试题的选题，或点击进入选题界面选题，如图3-10： 图3-10选择试题窗口划分为两栏：标记栏和试题描述栏，可供考生浏览试题全貌及方便选题。标记栏 选择试题窗口左边的标记栏列出所有试题的题号、当前状态和标记情况，通过标记栏可快速查看哪些试题已经做完，哪些试题还未做，哪些试题还存有疑问（通过标记表明）； 状态：表明试题当前是“已做”还是“未做”状态； 标记：标记列反映了试题是否被作过标记，当点击某一试题标记列中的标记框时，旁边出现 标记，表明该试题的答案暂时不能肯定。再次点击标记框则取消标记，回复到未做标记状态。如上图：1、2、4题未做标记，3、5题为做过标记的状态。试题描述栏 选择试题窗口右边的试题描述栏内显示的是选中试题的题目描述； 考生可用鼠标点中左边标题栏的某一试题，如选中第2题，该行变蓝（表明选中），右边试题描述栏内则相应显示第2题的题目描述。考生在答题过程中可随时点击按钮，进入选题过程，以快速回顾答题情况，在选题过程中可做以下工作： 在标记栏内选中某道试题，在试题描述栏内浏览该试题的内容； 对选中的试题进行标记或取消标记的工作； 在标记栏内选中当前要做的试题，点击 按钮，则进入该试题的答题界面中继续答题。模拟环境操作题答题过程答题界面如图3-11所示。图3-11在以上界面中，窗口的右下方显示了“试题窗口”，如图3-12所示，主要内容包括：试题描述、上一题、下一题、重做、选题、标记以及交卷。图3- 12答题 学生在答题过程中，根据题目栏中描述的问题，进行解答。“上一题”“下一题”按钮的使用 考生在答题过程中，可通过点击，按钮，进入上一道题或下一道题的答题界面。“标记”按钮的使用 考生在答题时遇到不能肯定的问题，可点击按钮，则会自动对该题做标记。“重做”按钮的使用 学生在答题过程中，如果学生希望重做当前试题，可点击按钮，重新解答该题，一题最多允许做十次。“选题”按钮的使用 考生在答题过程中，可通过点击按钮，进行选题(操作方法与选择题一致)。全真环境操作题答题过程电子表格、多媒体报告操作题为全真环境操作，与前面的模拟环境操作题有所区别。答题界面如图3-13所示，试题窗口如图3-14所示。图3- 13图3-14 答题步骤如下： (1) 用鼠标点击工具栏的“打开”按钮，系统自动打开本题指定文件夹，考生打开本题指定打开的素材文件。 (2) 根据试题要求，进行编辑修改，可不按指定的顺序操作。 (3) 操作完毕，点击工具栏上的“保存”按钮即可。(4) 本题做完后，点击试题窗口的“下一题”按钮，进入下一题操作，也可通过点击“选题”按钮，进入选题窗口选题。此时，会弹出系统提示框，如图3-15所示图3-15可以在此选择是否进入其它题，或返回本题保存。选择“是的，我已经保存”后，进入结果替换提示框，如图3-16所示图3-16选择“替换”，则清除上次操作的结果，以本次结果上传；如选择“不替换”，则忽略本次对试题的操作，保留前一次提交的操作结果。 程序设计填空题答题过程程序设计真空题答题界面如图3-17所示。 图3-17 用鼠标单击答题框后，输入答案即可。 交卷 考生答完所有试题后，经检查无误，可点击试题栏中的按钮交卷，出现如图3-18所示的提示窗口：图3-18单击“是”按钮，出现如图3-19所示窗口：再次单击“是”按钮，出现如图3-20所示窗口： 图3-19 图3-20单击“是”按钮，出现如图3-21所示的交卷窗口：图3-21此时请不要关闭机器，等待计算机出现如图3-22界面： 图3-22至此，考试结束，考生可离开考场。注：如果考生未确定已完成整场考试时，