电子表格软件Excel2003(1-2节).ppt

精 品 课 程-计 算 机 应 用 基 础 精品课程-计算机应用基础 学习指导 v了解工作簿、工作表、单元格等概念 v熟悉Excel2003操作界面各菜单的使用 v掌握Excel2003工作表的操作、 Excel的公式和函 数使用、数据管理、图表的操作。 精品课程-计算机应用基础 电子表格软件Excel 2003 1 2 3 1.Excel 2003简介 2.Excel 函数 3.数据管理 4 4. 页面设置、打印 精品课程-计算机应用基础 第4章 电子表格软件Excel 2003 本章学习目标 掌握Excel2003的启动和退出方法 掌握利用Excel2003创建工作表的方法 掌握工作表中公式与常用函数的使用方法 掌握工作表的编辑、格式设置方法 掌握数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等 操作 掌握图表的制作和编辑方法 掌握工作表的页面设置与打印方法 精品课程-计算机应用基础 第4章 电子表格软件Excel 2003 本章主要介绍中文电子表格Excel2003的基本使 用方法，其中包括如何在Excel2003中创建工 作表；工作表中公式、函数的使用；工作表 中数据的管理；工作表格式的设置；如何由 工作表中的数据创建图表等等. 精品课程-计算机应用基础 第4章 电子表格软件Excel 2003 v4.1.1 概述 v中文Excel2003是中文Microsoft Office 2003软 件中的电子表格处理软件。它以电子表格为操作 平台，以数据的采集、统计与分析为主要工具， 既有关系数据库的管理模式，更具有数据图表化 的处理手段，能够把表格处理、数据统计、图表 显示集于一体，是常用的办公软件之一。 精品课程-计算机应用基础 4.1.2 Excel2003的启动与退出 1Excel2003的启动 启动Excel2003的常用方法有以下两种。 从“开始”菜单中启动：单击“开始”菜单中的“程序”命令，在下一级 子菜单中选择“Microsoft Office”，在下一级子菜单中单击Excel图标。 使用桌面快捷图标：双击桌面上Excel快捷图标即可打开 Excel2003窗口。 2Excel2003的退出 退出Excel2003的常用方法有以下四种。 使用菜单命令：单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击控制菜单中 的“关闭”命令。 双击“控制菜单”图标。 单击关闭按钮。 使用快捷键：按组合键Alt+F4 精品课程-计算机应用基础 4.1.3 Excel2003窗口 Excel 2003窗口如图4-1所示 。 图4-1 Excel窗口及组成 精品课程-计算机应用基础 4.2 Excel的基本概念 4.2.1有关概念工作簿 现结现结 合图图4-1对对Excel有关概念加以说说明。 1工作簿： 是工作表的集合 ，一个Excel文件叫做一个工作簿，其扩扩展名为为“.xls”。 启动动Excel后，系统统自动动打开一个名为为“Book1”的工作簿。工作簿是Excel存 储储的基本单单位，它由若干张张工作表组组成。 精品课程-计算机应用基础 4.2 Excel的基本概念 2工作表： 是由整齐齐排列的单单元格组组成的一张张二维维表。一张张工作表包含 65536行256列，共65536256个单单元格。每个工作表都有一个工作表标签标签 名 ，如Sheet1等。 图图4-1.1Sheet1Sheet3组组成。(参照图4-1) 图图4-1.1 精品课程-计算机应用基础 4.2 Excel的基本概念 3单单元格：工作表中每个行、列交叉点 处处的小格称为为，是Excel存放和处处理数据的基 本单单元。如图图4-1.3(参照4-1) 图图4-1.3 5列号：从左到右由字母“A”“IV”对对列 进进行的编编号（即从A到Z，然合是AA到AZ， 再后是BA到BZ，直到IV，共有256列 。）如图图4-2所示。 (参照4-1) 如图图4-2 如图图4-1.4 4行号：从上到下由数学165536对对行进进行的编编号。如图图4-1.4 (参 照4-1) 精品课程-计算机应用基础 4.2 Excel的基本概念 6单元地址：对每个单元格的标识，表示了单元格在工作表中的位置， 称为单元地址。单元地址的一般格式：列号+行号。 例如：A5表示第A列第5行的单元格。通常，单元格地址有2种表示方法： 相对地址：以列号和行号组成，如A2，B5，C6等。 绝对地址：以列号和行号前加上符号“$”组成，如$A$2、$B$5 7单单元格区域：区域是由工作表中一个和多个连续连续 单单元组组成的矩形块块。可以对对定义义的区域进进行各种各 样样的编辑编辑 和操作，如复制、移动动、删删除等。引用 一个区域可以用矩形对对角的两个单单元地址表示，中 间间用冒号“：”相连连，如图图4-3所示的区域以B2：D5 表示。 8活动单动单 元格：当前被选选取的单单元格称为为活动单动单 元格，它 的边边框线变线变 成粗线线，同时该单时该单 元格的地址显显示在编编 辑栏辑栏 的名 称框里。此时时用户户可对该单对该单 元格进进行数据的输输入、修改或删删 除等操作，如图图4-4所示。 精品课程-计算机应用基础 4.2 Excel的基本概念 4.2.2操作对象 1文本对象：选定单元格，然后在编辑栏中选取文本。 2单元格对象：选定的单元格或单元格区域。 单个单元格对象：鼠标指针为“空心十字”型时，单击选择一个 单格； 单元格区域对象：用“空心十字”型鼠标拖动可选择相邻的若干 单元格；或选择一个单元格，然后按住Shift键再单击另一个单元格， 选择以这两个单元格为对角线的矩形区域； 整行或整列：单击或拖动“行标题”和“列标题”可选整行和整 列区域或连续几行