电子表格软件Excel2007的应用.ppt

第五单元第五单元 电子表格软件电子表格软件Excel 2007Excel 2007 的应用的应用 Excel 2007的基本操作 任务一 Excel 2007的格式设置 任务二 Excel 2007的数据处理 任务三 Excel 2007的数据分析 任务四 Excel 2007的打印输出 任务五 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 一、启动Excel 2007 Excel 2007 有多种启动方式。最常见的 有以下几种： （1） 在Windows操作系统中，双击桌面 上的Excel 快捷图标 。 （2） 选择桌面左下角任务栏中的【开始 】/【程序】/【Microsoft Excel/ Microsoft Excel 2007】，即可启动Excel 2007应用程 序。 （3） 打开一个已经存在的Excel工作簿文 件（Excel 文档文件的图标为 ）。 使用前两种方法启动Excel 2007后， 系统会自动生成一个空白工作簿，默认 名为“Book1”。 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 二、关闭Excel 2007 下面介绍两种常见的关闭Excel 2007 的方式。 （1） 点击Excel 2007右上方的关闭 按钮。 （2） 点击 Excel 2007的，在下拉菜 单中选择【关闭】，如下图所示。 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 三、基本概念 1.工作表 2.工作簿 3.单元格 4.填充格 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 四、Excel 2007 窗口 1.编辑栏和名称框 2.行标和列标 3.全选按钮 4.工作表标签 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 五、Excel 2007工作簿的基本操作 在Excel 2007中，常用的工作簿操作 包括新建工作簿、打开工作簿、保存工 作簿和关闭工作簿。 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 六、Excel 2007工作表的基本操作 1.插入工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 4.复制或移动工作表 5.切换工作表 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 七、Excel 2007工作区的基本操作 1.选定单元格或单元格区域 2.向单元格中输入数据 3.向单元格中填充数据 4.编辑单元格中的内容 5.复制单元格 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 6.移动单元格 7.插入单元格 8.删除单元格 八、连接(导入)外部数据 九、使用模板 十、数据保护 任务一任务一 Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作 任务二任务二 Excel 2007Excel 2007的格式设置的格式设置 一、格式化单元格数据 二、设置行高和列宽 三、设置边框 四、自动套用格式 五、套用样式 六、插入图片、艺术字和文本框 七、插入图表 任务二任务二 Excel 2007Excel 2007的格式设置的格式设置 任务三任务三 Excel 2007Excel 2007的数据处理的数据处理 一、单元格引用的概念 1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 二、计算数据 1.使用自定义公式计算 2.使用内部函数计算 （1）求和函数 （2） 平均值函数 任务三任务三 Excel 2007Excel 2007的数据处理的数据处理 三、处理数据 1.数据排序 2.数据筛选 （1）字段筛选 （2） 自定义筛选 （3） 高级筛选 任务三任务三 Excel 2007Excel 2007的数据处理的数据处理 3.分类汇总 4.单元格引用 任务三任务三 Excel 2007Excel 2007的数据处理的数据处理 任务四任务四 Excel 2007Excel 2007的数据分析的数据分析 一、图表 在Excel 2007中，可以将工作表的数 据制作成各种类型图表，还可以编辑和 修饰图表，并且当工作表数据发生变化 时，图表数据能够自动更新。常用的图 表类型有柱形图、折线图、饼图、条形 图、面积图、XY散点图等。 （1）柱形图 （2） 折线图 （3） 饼图 （4） 条形图 （5） 面积图 （6） XY 散点图 任务四任务四 Excel 2007Excel 2007的数据分析的数据分析 二、数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量 数据的交互式方法。使用数据透视表可以 深入分析数值数据，并且可以回答一些预 计不到的数据问题。数据透视表是针对以 下用途特别设计的： （1） 以多种用户友好方式查询大量数据。 任务四任务四 Excel 2007Excel 2007的数据分析的数据分析 （2） 对数值数据进行分类汇总和聚合，按 分类和子分类对数据进行汇总，创建自定 义计算和公式。 （3） 展开或折叠要关注结果的数据级别， 查看感兴趣区域摘要数据的明细。 （4） 将行移动到列或将列移动到行（或 “ 透视”），以查看源数据的不同汇总。 任务四任务四 Excel 2007Excel 2007的数据分析的数据分析 （5） 对最有用和最关注的数据子集进行筛 选、排序、分组和有条件地设置格式，使 用户能够关注所需的信息。 （6） 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在 要合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。 任务四任务四 Excel 2007Excel 2007的数据分析的数据分析 三、数据透视图 任务四任务四 Excel 2007Excel 2007的数据分析的数据分析 任务五任务五 Excel 2007Excel 2007的打印输出的打印输出 工作表创建好了之后，为了便于提交 或留存查阅，常常需要把它打印出来。打 印前通常需要设置纸张、页面，然后预览 打印结果，最后在打印机上打印。 一、设置页面 Excel 2007 的页面设置包括设置打印 区域、打印标题、插入分页符和背景。 1.设置打印区域 Excel 2007打印工作表时，默认情况下 是打印整个工作表。如果想打印工作表的 一部分，需要设置打印区域。设置打印区 域：首先选定该区域，单击【打印区域】 按钮，在打开的菜单中选择【设置打印区 域】命令，当选定区域的边框上出现虚线 时，表示打印区域已经设置好了。 任务五任务五 Excel 2007Excel 2007的打印输出的打印输出 2.插入分页符和背景 在【页面布局】选项卡【页面设置】 逻辑组中，单击【分隔符】按钮，在打开 的下拉列表中选择【插入分页符】命令， 即可在光标处插入分页符。选择【删除分 页符】命令，即可删除分页符。也可以选 择【重设所有分页符】命令重设所有分页 符。 任务五任务五 Excel 2007Excel 2007的打印输出的打印输出 在【页面布局】选项卡【页面设置】 逻辑组中，单击【背景】按钮，弹出【工 作表背景】对话框，选择一种背景，单击 按钮，即可为工作表插入背景。 任务五任务五 Excel 2007Excel 2007的打印输出的打印输出 3.插入页眉和页脚 在【插入】选项卡【文本】逻辑组 中，单击【页眉和页脚】，即进入页眉 和页脚编辑状态。编辑完成后，单击工 作区，即可退出页眉和页脚编辑状态 任务五任务五 Excel 2007Excel 2007的打印输出的打印输出 4.设置打印标题 在【页面布局】选项卡【页面设置】 逻辑组中，单击【打印标题】按钮，弹出 【页面设置】对话框，在此对话框中设置 打印标题。 任务五任务五 Excel 2