科技大学薪资处理作业规范(供参考.doc

XX科技大学薪资处理作业规范拟 办日 期99.8.19审 核日 期99.8.19核 定日 期99.8.19保存年限：永久 编号：1202-3-15-0300XX科技大学薪资处理作业规范一、 目的运用信息系统作业，简化重复工作、争取时效，以利全体教职员工、国税局及会计师等单位数据查询并提高服务质量。二、 依据（一） 人事室转至：经核可之新进人员叙薪单(附件一)、薪资内容变动通知、公保保费扣款资料、三节福利金发放清册(附件二)。（二） 课务组及进修部转至：经核可专（兼）任教师超支钟点费清册(附件三)。（三） 会计室转至：薪资所得受领人扶养亲属申报表(附件四)、兼任教师薪资拨款通知单(附件五)或存折复印件、借支当月扣款明细。（四） 薪资所得扣缴办法。（五） 教职员工福利互助办法。三、 说明（一） 每月10日课务组及进修部转送经核可的专（兼）任教师钟点费名单。（二） 本作业环境是在教职员信息服务之下薪资系统。（三） 薪资和专（兼）任教师钟点费发放，原则上每月25日为发薪基准日，唯遇有特殊状况，得以提前或延后。（四） 签领妥归回会计室清册如下：教职员工薪给核领清册 （附件六） 公保、劳保、健保保费统计表（附件七） 各一份专（兼）任教师钟点费名单 （五） 呈核文件前窗体转交单位明细如下：窗体名称 单 位 薪资支付明细统计表（附件八） 会计室 薪资总分配表（附件九） 会计室 兼任教师人事资料复印件 出纳组 （邮寄支票者）（六） 打印各类窗体及份数明细如下：窗体名称 份 数 教职员工薪给核领清册 2公保、劳保、健保保费统计表 2拨入账户薪资清册 2 薪俸表 1（七） 发薪日的前一天，必须至银行完成拨款手续。携带文件为：取款条、拨入账户的支票、拨入帐户薪资清册（附件十一）及磁盘。（八） 薪资发放如以支票或现金支付者，编制清册（附件十二）（九） 各签呈附件明细如下：签呈名单附件当月核薪资签呈 借支当月扣款明细1会计室决行人事室会计室决行提款单,支票,磁盘薪资拨入账户清册签呈印领清册(各项)提款单、支票,支票支付薪资清册薪资拨入账户名册薪资统计表，薪资分配表薪资拨入账户名册，薪俸表，支付薪资清册磁盘薪资拨入账户清册是2开立传票统计核对并打印薪资印领清册公劳健保保费统计表四、薪资处理作业流程图键档或转档银行银行与依据同资料相关窗体人事室人事室教务处课务组提供数据或会稿单位作业流程传票送达是取回拨款资料拨款呈核二制作磁盘及修饰支票呈核一结束开立支票印制印领清册核对整理资料薪资处理五、附件（一） 新进人员叙薪单种类如下：（人事室）1. 教师核薪请示单2. 职员工试用申请书（二） 三节福利金发放清册（人事室）（三） 专（兼）任教师超支钟点费清册种类如下：1. 兼任教师钟点费清册2. 专任教师钟点费清册（四） 薪资所得受领人扶养亲属申报表（会计室）（五） 兼任教师薪资拨款通知单（会计室）（六） 薪给核领清册（出纳组）（七） 各类保费统计册（出纳组）（八） 薪资支付明细统计表（出纳组）（九） 薪资总分配表（出纳组）（十） 薪俸表（出纳组）（十一） 拨入账户薪资清册（出纳组）（十二） 支付薪资清册（出纳组）六、参考数据3无附件(六)XX科技大学 年月份 薪资核领清册打印日期：编号薪级员工编号职别姓名实 支 薪 给实支津贴薪资合计薪 资 所 得 明 细薪 资所得税扣缴资料备注薪俸研究费专 业加给一专 业加给二管理加给主管加给导师加给实支薪给小 计扣除项目薪资所得合计配偶扶养固 定标准额未扣缴金 额有扣缴金 额扣 缴税 额退抚(自)劳退(自)第？页/共？页实 支 薪 给实支津贴薪资合计薪 资 所 得 明 细薪 资所得税扣缴资料薪俸研究费专业加给一专业加给二管理加给主管加给导师加给实支薪给小计扣除项目薪资所得合计固定标准额未扣缴金额有扣缴金额扣缴税额退抚(自)劳退(自)第？页/共？页 保存年限：十年 窗体编号：1202-3-08-0301 附件（七）XX科技大学年月份 各类保费统计册 打印日期：编号薪级员工编号职别姓名公保保费公保健保保费劳保保费劳保健保保费退抚储金劳工退休金学校负担个人负担学校负担个人负担学校负担个人负担学校负担个人负担个人负担学校负担个人负担第？页/共？页公保保费公保健保保费劳保保费劳保健保保费退抚储金劳工退休金学校负担个人负担学校负担个人负担学校负担个人负担学校负担个人负担个人负担学校负担个人负担本 表 合 计 第？页/共？页 保存年限：十年窗体编号：1202-3-08-0302附件（八）XX科技大学年月份薪资支付明细统计表划拨入中国信托账户合计数( 名)： $支票支付( 名)： 所得税： 福利互助金： 健保(属于公保)保费自付部份： 健保保费自付部份： 追扣健保保费： 劳保保费： 劳保保保费自付部份： 健保属于劳保保费自付部份： 健保(属于劳保)保费自付部份： 其他项目：(适当月情况增加)核 发 总 金 额： $ 保存年限：十年 窗体编号：1202-3-05-0303附件（九） XX科技大学年月份 薪资 总分配表薪资册实际核发总金额$薪资册抵扣总金额$薪资册等分配总金额$ 明细如下： 明细如下： 薪资部份: 借支 总金额：$公保自付款总金额$ 专任教员薪资(包含教官等)：$ 专任教员：$ 校外督导：$ 专任职员：$ 职技员工薪资：$ 追扣公保：$ 钟点费部份： 专任教师：$ 兼任教师：$ 薪资总计实付金额专案处理明细如下： 明细如下： 薪资部份 拨入账户部份： 支票支付部份:$ 所得税：健保(公保)：$ 劳保-自付：健保(劳保)：福利互助金：其他项目：（适当月情况增加）保存年限：十年窗体编号：1202-3-05-0304附件（十一） XX科技大学年月份拨入账户薪资清册 扣款账号： 转账银行： 业务别： 打印日期： 编号 姓名 账号 身份证字号 实拨金额 第 页/共 页总笔数： 保存年限：十年本表合