西安交通大学硕士论文排版、编辑、打印、送审全面指导.ppt

Xian Jiaotong 论文排版 杂七杂八 李邦志 Xian, Mar. 2006 Xian Jiaotong Universiy Thesis1 页面设置 字体设置 图表相关 公式编辑 Graduating2 概貌 打印 送审 答辩 章节标题 页眉页脚 参考文献 经验教训 Word2003有效 页面设置 页面设置 页边距 上下左右边距： 3.1, 2.8, 3.17, 2.5 (cm) 1 版式 奇偶页不同（选择） 首页不同（如果某一章 的首页在偶数页的话， 则该章此项选中） 页眉：2.1 （厘米） 页脚：1.9 （厘米） 文档网格 选中“指定行和字符网格” 字符： 每行 38 行： 每页 38 注意右图字体设置改成小四 2 图1 页面设置 字体概况 摘要题头、关键字、论文类型：通常黑体小四 目录：宋体，小四 所有正文：宋体，小四 图表说明：宋体，五号 参考文献：宋体，五号 页眉：宋体，五号 英文部分：Times new Roman 字体设置 标题部分 章节标题 1 绪论 1.1 引言 1.1.1 我是小节标题 （1）我是小小标题 例子： 三号，黑体，居中，样式：标题1 三号，宋体，左对齐，样式：标题2 四号，黑体，左对齐，样式：标题3 小四，黑体 章节号与章节名字之间有空格 如果你希望章节自动编号，请点击这里 标题部分 章节自动编号 如果你希望图表能够自动编号，那么章节也需要自动编号。 【格式-项目符号和编号】，选择 多级符号 页 分别设置级别1，2，3。 将对应标题选择为对应级别即可实现自动编号 图2 【格式-项目符号和编号】 图3 自定义设置 注：章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上 自动输入章号，现在我实在没心情研究怎样实现既 能章节自动编号，又能自动实现页眉设置，自己取 舍吧。 图表要点 图表相关 PART1 图、表字体为五号 如果是坐标轴的话注 意标记清楚各个轴的 意义和单位 图的标号标在图下方 ，表标号标在表上方 ，公式标号标在公式 后方。 图、表、公式都应与 正文之间有6磅的行间 距（右键-段落-行 距：固定值，设定值 ：6磅） 1 PART2 图、表、公式都需要 居中。 如果你是用visio画的 图，建议把它另存为 .wmf或.emf等矢量图 片格式之后插入word 文档中，否则打印时 候经常出错。 如果希望单元格中文 字在竖直方向上也在 正中，双击表格边缘 ，在表格属性窗口中 单元格页选居中。 2 图例： 表例： 6磅行间距 图表均可以实现自动编号，详细见这里。 图表要点 自动为图表编号 如果你的图表不多，建议不要用自动编号了，它会导致你页眉设置有点麻烦 。 自动标号方法： 确认你的 章节是自动编号 的。 【插入-引用-题注】 设置出你想要的效果。 为了方便使用，把题注扔到工具栏上吧。 在正文中使用到图表编号时，建议使用【插入-引用-交叉引用】代替。 要更新显示时右键-更新域。 图4 题注对话框 MathType 公式编辑 如何让公式自动编号，自动排格式？ Shortcut key 如何在MathType中输入空格？ 输写公式： 我用的是MathType5.0 多使用快捷键，可以使输入公式省很多 事 公式和图表一样，与正文之间有6磅的行 间距 选中Style-text选项 快捷键为Ctrl+Shift+E Ctrl+L输入下标 Ctrl+H输入上标 Ctrl+J上下标 Ctrl+F分数 Ctrl+I有上下界的一重积分 Ctrl+R根号 确认你已经安装了Mathtype5.0 如果你的菜单上没有【MathType】项，选 中【工具-模板和加载项】中MathType。 选【MathType-Format Equation Numbers】，将Separator改为-,如图2。 点击图6所指示的Insert Right-Number display Equation工具栏按钮，或者选中 【MathType-Insert Right-Number display Equation】。 图7中的Starting section number写章号 。 编辑公式。关闭公式编辑器后将自动将公 式插入文档居中，这样插入的公式自动编 号，自动排格式。 在各章分隔处，需要点击工具栏上的【 Insert Chapter/Section Break】，然后 直接点 OK 即可。 MathType 图5 Format Equation Numbers 图6 工具栏截图 图7 Insert Equation Number Insert Right-Number display Equation Insert Chapter/Section Break 页眉页脚 页眉页脚 要求： 除中英文摘要外，每页上方都要有页眉 奇数页页眉为章名，偶数页页眉为“西安交通大学硕士学位论文”。 页眉用号宋体，居中排列。 页眉之下划两条线。 页眉具体设置方法点这里这里。 页码设置见这里这里。 特别提醒： 如果某一章的第一页在偶数页，那么该页页眉为章名而不是“西安交通大学 硕士学位论文”。设置方法点这里这里。 “参考文献”部分无论奇偶页页眉都写“参考文献”。 1 3 2 页眉 确认你已经在页面设置中选中了奇偶页不同。 将光标移到一个偶数页上，选【视图-页眉和页脚】， 将弹出图5所示页眉页脚工具栏。 在该偶数页页眉上写入“西安交通大学硕士学位论文” 在奇数页上添加可随章名自动更新的页眉： 确认你的章名样式为标题1 在某一奇数页选【视图-页眉和页脚】 【插入-域】，域名 选择 StyleRef，样式 选择标题1。详细图解 选择【格式-边框和底纹】按照图9设置加下划线。 如果你想单独修改某一章的页眉： （1）确保在各章分隔处插入了 分节符 。步骤为： 【插入-分隔符】， 分节符类型 选 “下一页”。 （2）修改页眉时候需要首先点击图8中的 断开与前一章的链接 （切记切记） 1 图8 页眉页脚工具栏 断开与前一节的 链接 图9 页眉格式设置 注：在“普通”视图下可以看到分节符 详细图解 页眉图解 图10 页眉域图示 【插入-域】： 图11 分节符 【插入-分隔符】： 建议相邻各章 之间均添加分节符。 页码 2 页码设置 要求： 页码是从第一章开始插入的，中英文摘要 没有页码，目录页码为罗马数字I，II， 页码奇数页插到右侧，偶数页插到左侧。 怎么做？ 确认你已经在第一章的开头与上一 节之间插入了分节符（插入分节符方 法见上页）。 将光标移到第一章，【插入-页码 】，按照右图设置，即可实现页码的 插入。 如果某章选择了首页不同，该首页 需要单独设置。 图12 页码设置 首页页眉 首页页眉 3 如果某一章的第一页在偶数页，那么该页页眉为章名而不是“西安交通大 学硕士学位论文”。 确认已经插入了 分节符 。 在 页面设置 中将“首页不同”项选中。 【视图-页眉和页脚】,进入页眉编辑。 断开与前一章链接，其后面一章也要断开与本章的链接。（千万别忘） 写入页眉 关闭页眉页脚工具栏 参考文献 参考文献字体使用五号宋体 如果一篇文献不止一行，则其他行有缩进。 见右。可以通过鼠标单击“标尺”作个制表位，通过按Table键实现缩进对 齐。 参考文献部分的页眉全部为“参考文献”。 参考文献的插入我也没什么好办法。 暂时我有拿 【插入-引用-脚注和尾注】中的“尾注”来代替。 图13 标尺上的制表位 参考文献 经验教训 格式刷是个很好的工具，非常方便 。双击格式刷可以实现为多个段落刷 格式。也可以使用快捷键 CTRL+SHIFT+C和CTRL+SHIFT+V 代替。 你的文档越来越长，查看很不方便 ，可以试试【视图-文档结构图】。 经常使用快捷键可以使你大大提高 工作效率。 把你常用的菜单命令拖到工具栏上 去。如插入尾注之类的。 如果你的文档里面有从visio中直接 粘贴过来的图，你要小心了，打印 时visio中直接粘过来的图经常不能 正常显示文字。建议将其存为矢量 图之后插入到文档中。 各章之间的分节符还是都把它插上 吧，不管是否有用。 单独修改某一章的页眉时候，进入 页眉编辑后不管三七二十一先点一 下断开与前一章的链接，别忘了把 他后面一章的链接也拿掉。 公式部分尽量用自动编号，不然将 来一点变动就让你忙活半天。 小小经验血的教训 经验教训 快捷键 我常用的快捷键 Shortcut Key Ctrl+C地球人都知道 Ctrl+V 同上 Ctrl+X 还是废话 Ctrl+A 一样 Ctrl+Z撤销，这个基本最常用了 Ctrl+Y与上相反，也挺有用 Ctrl+E段落居中 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+B加粗选择字体 Shift+上下左右箭头： 选择内容 Ctrl+SSave Ctrl+W 关闭当前文档 Ctrl+Shift+C复制选定内容格式 Ctrl+Shift+V你猜 （以上两个功能类似格式刷） Ctrl+Alt+Z返回光标位置（确定没开qq) Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 总体概貌 4 答辩相关 休闲娱乐 等着毕业 6 离校手续 2 审查格式 3 论文送审 5 提交学院 1 论文打印 论文打印 图书馆 地点： 网络中心西侧。 文件以学号命名，例： 310300000.doc 310300000fm.doc（封面） 硕士有120元的打印费用。拿学 生证去登记一下就可以用。 出一本60页左右的论文大约11元 钱。 论 文 地点： 科学馆西侧门进去左转。 不清楚可不可以用学校出的打印 基金。 价格比图书馆贵，一本60页左右 的论文大约要贵5元钱，即需要16 、7元的样子。 这里人相对较少，图书馆那边人 太多了！（至少3月份时是这样 。） 科学馆 图书馆打印机很酷，一次可以出4页，爽！科学馆的一次出2页。 送审格式 拿一份打好的论文到学院里研究生办公室审格式，主要是页面、字体、页眉之类的设 置。同时领取答辩相关材料。 论文送审 审查格式并拿到答辩表后，将不正确的格式更正，重新打印2份。 送审论文同时还要送去： 找个信封，放进去论文审查费用50￥， 答辩材料 的最后一页（撕下来）。 论文拿去给两个老师审核，一个所内的一个所外的，由自己导师指定。 答辩相关 答辩有5位老 师，因此你要 准备5份论文。 答辩ppt事先 一定预讲一下 。一是把握时 间，二是看看 ppt投影后效果 怎么样。 答辩前答辩中 正式开始前最 好有几句客套话 做开场白。 不要紧张，即 使你在上面被问 得张口结舌，满 头大汗，你也要 坚信老师只是在 帮你完善你的论 文，不是在有意 刁难于你。 没考虑到就说没 考虑到，不要明 明知道不对还要 强词夺理，百般 抵赖，老师会觉 得你对他不够尊 敬。 答辩费用院里给 报每个老师30￥ ，但据我所知大 家都是给50￥。 论文提交 1 提交所有答辩材料 提交打印论文3份 提交盲审论文1份，其中不能出现 任何与作者有关系所或人的名字。 （学号当然也不写） 2 提交电子版论文到图书馆： 5:8001/index.htm 参考文献的提交很麻烦，一条条 来吧。 参考文献也可以不提交。 额外提醒：