excel公式与函数的应用.ppt

授课方式：实验课 课时安排：8学时 一、教学目标及要求 掌握在电子表格中应用公式的方法 相对引用与绝对引用 电子表格中的常用函数 工作表的安全与保护 工作簿的保护 二、教学内容 公式的规则、公式的编辑、应用公式的注意事项、算术运算符、比较运算 符、连接运算符、运算符优先级 Int、sum、average、if、count、countif、rank函数的运用 三、教学重点：公式及函数的应用 四、教学难点：if函数的嵌套 五、教学方法：任务驱动法 六、教学手段：机房 七、板书设计：见课件 八、教学过程 公式的规则 所有的Excel公式都具有相同的基本结构：一个等 号（=）后面跟随一个或多个运算码，运算码可以是 值、单元格引用、单元格区域、或者函数名，其间 以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运 算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。 Excel在一个公式中允许使用的最大字符数为 1024个。公式中运算符与运算码之间可以加入空格 ，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可 读性。 公式的编辑 1公式的输入 （1）选中要输入公式的单元格； （2）输入“=”作为准备输入公式的开始； （3）输入组成该公式的所有运算码和运算符； （4）按回车键对输入的公式表示确认。 2公式的修改 （1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内 容； （2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格 中的内容； （3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编 辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。 （4）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会 在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以 看到一个智能标签。单击该智能标签，可选择一个选项 来更正错误。 当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如 果要取消编辑操作，可以按Esc键。 公式返回的错误信息返回值 错误 提示原因 #NAME?使用了EXCEL不能识别 的名字 #N/A使用了不能使用的值 #NULL!指定了无效的“空”区域 #NUM！公式中使用了无效数字值 #REF!引用了无效单元格 #VALUE!不正确的参数或运算对象 #列宽不够 DIV/0!除数为0 3公式的移动和复制 公式移动和复制的操作方法与单元格移 动和复制类似 。 选择性粘贴 编辑清除 应用公式的注意事项 公式中所有的运算符都必须在英文半角状英文半角状 态态下输入 公式中的字符串常量需要以英文双引号（英文双引号（ “”“”）括起来 一、在电子表格中应用公式 算术运算符 + * / (乘方） %（百 分比） 比较运算符 = 比较运算的结果为 TRUE 或 FALSE 文本连接运算符: & 假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容 ：ABC。 则=B2&D6 的值是信息时代ABC =“21世纪是”&B2 的值是21世纪是信息时代 一、在电子表格中应用公式 运算符的优先级 ( ) 算术运算 连接运算 比较运算 高高 低低 - -（取负）（取负） % * /* / + + - - 例如：例如：-5%*6/5+10-5%*6/5+10 二、相对引用、绝对引用、混合引用 对单元格地址的三种引用方式 绝对引用绝对引用 相对引用相对引用 混合引用混合引用 相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。 A5+D6 =F4+F8 绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。 $A$4+$B$5 混合引用：相对引用与绝对引用相结合 =F$3+$D4 说明： 1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的 单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用 的单元格不发生变化。 二、相对引用、绝对引用、混合引用 跨表格数据的引用 1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域 工作表标签名!单元格地址 2引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区 域 第一个工作表名：最后一个工作表名! 单元 格地址 3.不同工作薄之间的数据引用 工作簿名工作表标签名! 单元格地址 三、电子表格中的常用函数 1、求和函数： SUM（ number1，number2number30） 2、求平均数函数： AVERAGE（ number1，number2number30 ） 3、求最大值和最小值： MAX（ number1，number2number30 ） MIN（ number1，number2number30 ） n调用方法: “插入”“函数” 编辑栏上的fx按钮 工具栏上的自动填充 按钮 利用公式或函数完成以下任务 任务1 ：计算销售数据完成“北京路分店”、山东 路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、 总计的计算。完成占销售总额比例的计算。 任务2：完成“教学计划”表中黄色区域的计算。 任务3：计算“人事表”中职称工资。职称工资=基 本工资*10% 任务4：计算“第二单元 人事表”中的工龄、校龄 4、取整函数INT（ ） ：将数字向下舍入到最接 近的整数 例： INT（8.9) 结果为8 例： INT（8.9） 结果为9 9 8.9 8 -8 - 8.9 -9 将数字向下舍入到最接近的整数 0 三、电子表格中的常用函数 5、返回当前系统日期：TODAY（ ） TODAY( ) 结果为 =INT(TODAY( )-人事表!E4)/365) 6、条件函数 IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满 足条件时的输出结果） 例1：”学生成绩表” ，条件如下：大于等于 300分显示及格，小于300分显示不及格 IF(成绩表!G2=300,及格,不及格） 三、电子表格中的常用函数（续 ） 例2：计算业务津贴：博导350元，其余人为0 。 =IF(人事表!I4=“博导”,350,0) 例3：根据学生成绩划分等级。 =IF(C2=90, “优秀”, IF(C2=80, “良好”, IF(C2=70, “中等”, IF(C2=60, “及格”,“不及格”) 任务5：用IF函数计算“ 人事表”中业务津贴：博导 350元，其余人为0 任务6：用IF函数输入“ 人事表”中基本工资。教授 1500，副教授1200，讲师1000，助教800. 任务7：用IF函数计算“ 人事表”中个人所得税。当应发 工资合计在800（含800）元以下时，不交税；当应发工 资在800以上，1300以下，超过800部分按5%计税。当 应发工资在1300以上，超过1300部分按10%计税，800 -1300之间的部分按5%计税。如计算秦小宁公式如下： =IF(K390“) 例3：计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数 =COUNTIF(B3:B15,“男“) =COUNTIF(B3:B15,“女“) 排位函数 Rank函数 格式：=RANK(指定的单元格,排序的范围,0或非0) 如，=RANK(A1,$A$1:$A$5,0) 四、工作表的安全与保护 1、锁定与隐藏 锁定：工作表中选定的单元格区域不能被更改 、移动、调整或删除； 隐藏：工作表中选定的单元格区域中的公式（ 包括函数）不会在编辑栏中显示。 注意：“锁定”与“隐藏”操作只有在实施工作表保 护后才有效，且必须先设置单元格格式中的保护 功能，顺序不能颠倒。 四、工作表的安全与保护 2、工作表保护操作过程 选取所有单元格或需要保护的单元格区域，然 后进行如下设置： 格式单元格保护锁定、隐藏选项 工具保护保护工作表 3、工作表保护的其他选项 设置单元格格式 行、列的插入与删除 保护密码的设置 4、取消对工作表的保护 四、工作表的安全与保护 4、保护单元格中的部分区域 注意：区域的保护也