Hilton为Herbert的Excel基础培训增加.ppt

Zion Consulting 北京锡恩企业管理顾问公司 Hilton为Herbert的Excel基 础培训增加的案例 Zion Consulting Excel表使用的一些基本常识 什么时候使用Excel表格？ Excel的强大来自于其内建函数库，Excel的表格制作功能不如Word但是 Word没有计算功能。Word插入Excel表格，操作起来比较麻烦，但是可以在 简单计算的时候使用。（演示在Word插入带有计算功能的Excel） 所以，建议只有在有很多计算、统计功能的时候，使用Excel，如果没有计 算功能，单纯的做一个表格，建议使用Word、Powerpoint。 Excel的常用工具条 编辑工具条：复制、黏贴、剪切、存盘、新建、格式刷、求和、排序、图 形、图表、打印、预览。 格式工具条：字体、字号、字体格式（ctrlB,I,U,),合并（取消合并）单 元格、对齐方式、百分号、小数点、层级、格线、填充颜色、字体颜色 Excel的工具栏添加和删除 表格大小限制：256*65536 Zion Consulting Excel表的基本常识 Excel内的基本概念：单元格（表示）、行、列、区域等（快速地到达 你想要的地方：在单元格名称位置输入你要到达的单元格名称）； 单元格的命名：通过单元格的命名，可以为Excel的计算设定可变常数 （比如：汇率、提成比例、分配比例等），也可以更好的标记数字的概 念。 Excel表的默认格式 字符格式、数字格式、会计数字格式、时间格式及其默认对齐格式 如何快速移动？ Shift键的使用、Ctrl键的使用，组合键的使用 Ctrl箭头：在空白或者非空白区域快速移动 Shift箭头：连续选择，Ctrl鼠标点击或拉动：不连续选择 Home/End和CtrlHome/End的使用不同（有编辑区域的概念） 鼠标双击的使用：鼠标双击可以快速地给列或者行找到合适的宽度（高度 ） 选择多行、多列 为不同的列（行）设定相等宽度（高度）、隐藏列（行）、拆分窗口、 冻结窗口（及其不同） Zion Consulting Excel表格的常识 Excel表格中鼠标的图形丰富且表示不同的含义 空心大十字、下箭头、右箭头、带箭头的细十字、实心小十字、左右箭头 十字、上下箭头十字、斜上空心箭头加小十字上标、左右箭头加双竖线十 字、上下箭头加双横线十字 Excel的计算功能：+-*/加、减、乘、除、乘方、开方、 例子：复合增长率的计算,2004年销售额70亿，2014年销售额965亿，该公 司的这10年的复合增长率是多少？( =(965/70)(1/10) 例子：复合增长率应用，2004年销售额70亿，每年增长30%，10年后，该公 司的销售额是多少？（=70*1.310) 如何输入文本性数字？（如手机号码）而不会被看成科学计数法（显示1.35E+10,方法就是在前面直接加上半角字符(小撇） ) Excel计算公式中对单元格引用中$符号的使用方法$A$1、$A1、A$1的不 同含义；建议：如果是用$A$1的话，尽量把A1定义成一个名词，在公式 中引用名词(演示：定义A1为汇率，输入8.27.在进行公式计算的时候， 直接输入=汇率*A8就可以了） Zion Consulting Excel表格的常识 Excel表格的工作表概念 默认工作表个数，更改默认工作表个数 选择多个工作表(shift和ctrl键的使用） 同时编辑多个工作表（在相同的位置做相同的事情） 同时编辑多个工作表时，页面设置功能失效（打印区域、打印设置，仅仅 使用当前工作表） Excel表格的缩放打印功能 设定打印区域 设定打印的缩放比例或者打印格式 插入分页符 Excel图表（常用作图方法） 柱形图、线形图、双轴图、饼图、柱线图。 线形拟合的使用和趋势线 图表的编辑：字体、字形、字号、区域填充、线、轴、标注、图中表、。 。 Zion Consulting Excel表格的高级功能：数据处理和分析 链接 引用外部数据；不同Excel表之间的引用和更新 统计分