学术论文的写作规范.ppt

山东大学管理学院山东大学管理学院 主讲：陈振华 学术论文的写作规范 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 2 主要内容 1. 研究问题的选择 2. 论文的格式与写作基本要求 3. 论文的投稿与评审 4. 推荐阅读 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 3 1. 研究问题的选择 o 研究问题的选择原则 o 研究问题的界定 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 4 p 研究问题的选择原则 v 选择自己感兴趣的问题 v 选择具有理论价值或实践意义的问题 v 选择具有研究可行性的问题 该问题能否被研究 该问题还有待于研究 自身具备从事该项研究所必需的知识储备 研究结果能否达到所在机构或单位的要求 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 5 p 研究问题的界定 对所研究问题的相关概念进行必要界定 由于理解和表述上的不一致，即使同一个概念，不同的 人可能会有不同的理解。 对所研究问题的界限进行必要的界定 对所研究的问题进行范围上的限定，表明在本研究中， 哪些方面的问题要研究，哪些方面不在本研究范围之内 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 6 2. 论文的写作格式与要求 o 论文的写作目的 o 论文写作的规范要求 o 论文的基本格式 o 论文写作的基本要求 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 7 p 论文的写作目的 报告个人的研究成果,为社会增加知识； 同行交流； 出名 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 8 p 论文写作的规范要求 n 注重创新 n 定位读者 n 规范写作 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 9 n 注重创新 创新是学术论文的灵魂，没有创新性的论文很难 发表或通过学位答辩 论文在创新方面需要展示三个方面的问题： 其一，创新点是什么（what） 其二，为什么提出此创新点（why） 其三，创新的依据所在（whether true or false） Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 10 n 定位读者 学术期刊论文是写给本领域和相关领域的学者 及具有相关水平的读者看的 学位论文是写给答辩委员会委员看的 注意: 不可将论文写成科普读物和教科书，避免基础 知识的过多介绍 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 11 名人名言 写严谨的、专业的学术性文章，与写一般文章有 一点重要的不同。那就是：前者是写给行内的、 专于某项题材的一小撮人看的。 学术文章要开门见山，在第一、第二段中要 单刀直入，说明写该文的目的何在，自己在思想 或研究上的贡献是什么一般而言，专家读专 文，他们渴望知道的，是作者自己究竟要说什么 ；没有闲情逸致去听作者说他人说了什么 因为他人说什么专家早已知道了 张五常：学术文章.随意集 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 12 n 规范写作 格式规范： 严格按照期刊或学校的相应规定进行写作 内容规范： 按照问题导向的方式进行写作，即按照论证和 提出的创新点进行内容的安排和素材的选取 语言规范： 利用学术语言进行写作 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 13 p 论文的基本格式 n 论文题目； n 作者及其单位； n 摘要；关键词； n 文献标识 （中图分类号、文献标识码、文 章编号）； n 正文； n 参考文献； n 英文翻译部分（论文题目、作者及其单位、 摘要、关键词） Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 14 p 论文写作的基本要求 n 论文题目 简明、具体，能够概括论文宗旨 最好能体现论文的创新点 字数不超过20个汉字 必要时，可以加副标题 一般应给出论文题目的英文翻译 例如： 企业的进入退出与产业组织政策 以汽车制造业和耐用消费品制造业为例 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 15 p 论文写作的基本要求 n 摘要 摘要是对论文内容的概括性总结 作用： v 在不阅读论文全文的情况下，获得有关论文的关键信息 v 为文献检索提供方便 使用： v 凡文献标识码定为 A、B、C三类的期刊文章均应附中文 摘要，其中A类文章还应附英文摘要 字数： 期刊论文：中文不超过300字；英文不超过250单词 学位论文：根据学位和学校要求的不同而有所不同 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 16 p 论文写作的基本要求 写作要求： 主要内容：论文所研究的问题；使用的方法；所得出的结 论以及结论的意义。摘要一般在论文完成后再写 突出论文的创新价值 是高度浓缩的论文的核心内容，不是论文序言和结论的重 复 不要使用第一人称，如“我（我们）讨论了 ”，而是 用“本文讨论了” 不要出现陌生的术语，不能出现脚注、引证、表格、插图 、公式等 应使用规范的学术语言撰写，不得使用修饰华丽的语言。 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 17 p 论文写作的基本要求 n 关键词 又称主题词，是反映论文主要内容的术语 作用： 了解论文所研究问题的范围、方法、大致内容 有利于文献检索使用 格式要求： 关键词必须反映论文的核心内容，一般按照在论文中重 要性的大小顺序排列 通常与论文题目和摘要有密切联系 关键词的个数一般为38个 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 18 p 论文写作的基本要求 n 文献标识 包括文献分类号、文献标识码和文章编号 文献分类号： 用来表明文献属于哪一个专业领域 中文期刊一般使用“中图分类号”，参照1999年出版的 中国图书馆分类法（第四版） 文章一般标识1个分类号，多个主题的文章可标识2或3 个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分 号分隔 分类号前应以“中图分类号：” 或 “中图分类号” 作 为标识 例如，中图分类号：F276.6 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 19 p 论文写作的基本要求 文献标识码 中文文章的文献标识码以“文献标识码：”或“文献标识码 ”作为标识，如：文献标识码： A 文献标识码共分5种： vA理论与应用研究学术论文(包括综述报告) vB实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科) vC业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等) vD一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等) vE文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知 识介绍等) 不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事 等不加文献标识码 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 20 p 论文写作的基本要求 文章编号 由杂志社编码，该编号具有唯一性。其中，A、B、C三类 文章必须编号 v 文章编号由期刊的国际标准刊号 、出版年、期次号及文 章的篇首页码和页数等5段共20位数字组成。其结构为 XXXXXXXX(YYYY)NNPPPPCC 例如： 文章编号：1003-2797(1997)02-0013-05 为发表在图书情报知识1997年第2期第1317页( 共5页) 的文章 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 21 p 论文写作的基本要求 n 论文正文 报告作者对问题的研究过程和研究结果 结构 导论；论文主体；结论 写作顺序 与研究过程相反，根据研究的结论来安排整个 论文所需要的素材和内容 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 22 p 论文写作的基本要求 n 导论（绪论、前言、引言） 导论一般用于介绍研究的动机，包括： 所选题目的背景、论文研究的范围、研究的目的、研究方 法、论文其余部分的构成等 研究背景应包括理论背景和现实背景，从两个方面说明 所提出问题的重要性 对现有文献进行回顾，说明本文的主要工作和目的 注意： 前言应该简练，能够引起读者的兴趣，应紧扣研究主题 进行介绍 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 23 p 论文写作的基本要求 n 论文主体 论文的核心部分，对所提出的问题进行详细研究和分析 根据研究内容，可以进一步划分为若干部分来论述 假设提出、研究设计、数据搜集、数据分析与讨论 按照研究结果选择进入论文的题材，知识性的内容越少越 好 始终站在阅读者的地位和视角来选择写作内容，具备可读 性 语言要规范，重点突出 在述说自己的观点或研究心得时，有关的内容起码要占到 80%的篇幅 张五常 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 24 p 论文写作的基本要求 n 结论 作者对研究结果的总结，强调创新点。还可以 说明本研究的不足并提出今后有待于进一步研 究的问题和建议 不是对论文各部分的简要总结，而是对本文创新点的概 括 可以对本研究的理论与现实意义进行阐述，但不要过于 夸张。如避免“重大突破”、“重大创新”等评论 语言一定要精炼，避免重复介绍正文中的论述内容 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 25 p 论文写作的基本要求 n 总结： 西方法庭常用语: “先告诉人们你要说什么； 然后说你要说的； 最后再说你刚刚说过的” Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 26 p 论文写作的基本要求 n 参考文献 作用 便于评阅人和读者了解论文材料和观点的来源 对文献作者的尊重 原则 文献要新：否则如何反应本领域最新研究状况？ 引用规范：是学术期刊或著作；包括作者、文献名、刊 名，期，卷，页码。 不宜太少：足以概括该方向的研究情况 文献如何引用？评价要客观，引用应规范！ Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 27 p 论文写作的基本要求 参考文献类型及其标识 根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考 文献类型 参考文献 类型 专 著 论 文 集 报纸 文章 期刊 文章 学位 论文 报 告 标 准 专 利 文献类型 标识 MCNJDRSP Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 28 3. 论文的投稿与评审 o 提交稿件 o 论文的评审 o 正确对待评审意见 o 学位论文的评价标准 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 29 p 提交稿件 选择合适的期刊,利用网络投稿系统进行投递 注意： 确保文章符合杂志的格式要求 确保文章的结构、表格、图片和参考文献等复合 杂志的要求 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 30 p 论文的评审 n 评审人：一般3-5人 n 评审人的选择标准：其研究专长与你文章的 主题、方法或理论相近 n 评审时间：评审人需要4周左右时间，故投 稿后3-4个月会收到评审意见 n 评审人关注点：因人而异 n 评审结果：拒绝；修改后重新投稿；有条件的 接受（很少出现） Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 31 p 正确对待评审意见 n 感谢编辑和审稿人的努力 n 不要因为审稿人的负面意见而难过 n 在给编辑的回复信中扼要说明对论文所做的修改 n 对于审稿人的意见，逐条进行回复 能达到的要求：修改论文满足审稿人的要求 不能达到的要求：为什么不能？尽量在论文中加上一些注 释等来反映相应的修改。 对评论根本不能认同：不要试图和审稿人辩论，可以向编 辑进行说明 Management School of SDUBy Chen Zhenhua, PhD 32 p 学位论文的评价标准 议题 (研究的问题) 资料或数据的 获取 处理数据的方 法,或分析问题 的理论方法 论文结构评判参考 A 型 要研究的 问题没人 研究过 资料和数据一 般都是自己调 查到的 方法不必独特, 只要正确 结论当然是独 有的 一般通过 可能是好论文 B 型 议题已经 被研究过 自己调查获得 新鲜数据或资 料 方法不一定要 创新，但必须 正确使用 结论可以是独 特的，推翻别 人的，也可是 证明别人的 通过 可能是好论文 C 型 议题已经 被研究过 采用公开资料 ，如年鉴上的 数据 方法有创新得出了新的结 论 通过 可能是好论文 D 型 议题已经 被研究过 采用公开资料 ，如年鉴上的 数据 方法有创新， 或首次应用其 他领域的方法 没有得出新结 论，重复过去 结论 一般不通过 除非方法有较 大创新 E 型 议题已经 被研究过 采用公开资料 ，如年鉴上的