(毕业设计(论文)管理规定).doc

湘交工院教20087号关于印发湖南交通工程职业技术学院毕业设计（论文）管理规定的通知教务处、各系（部）、科研处、图书馆：现将湖南交通工程职业技术学院毕业设计（论文）管理规定印发给你们，请遵照执行。二八年三月二十日主题词：教学 设计 论文 通知 湖南交通工程职业技术学院办公室 2008年3月20日印发 湖南交通工程职业技术学院毕业设计（论文）管理规定 毕业设计 ( 论文 ) 是高等职业学院培养面向生产、建设、管理和服务第一线的高等技术应用性人才的最后一个教学环节。是培养学生综合运用所学基础理论、基本知识、基本技能和专业知识的重要手段。通过完成某一课题，学生可掌握基本的设计 ( 科研 ) 方法，受到初步的工程技术训练，既可以进一步检验学生处理实际问题的能力，又可以综合衡量教学质量，以利于提高教学管理水平。一、毕业设计（论文）的组织管理毕业设计（论文）工作在主管副院长的统一领导下，由教务处、系部和专业教研室分级落实完成。毕业设计（论文）工作按照“选题设计任务下达或论文开题进度检查成果验收答辩评审归档保存”的程序进行。1教务处职责（1）制定毕业设计（论文）工作的有关制度及规定，进行毕业设计（论文）工作宏观指导。（2）协调院内有关部门，为正常开展毕业设计（论文）工作提供必要的场地、设备等方面的保障。（3）负责对各系毕业设计（论文）的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督、检查。（4）牵头成立学院毕业论文答辩委员会。2系部职责（1）贯彻执行学院关于毕业设计（论文）工作的有关规定，结合本系专业特点，制定毕业设计（论文）管理的实施细则。（2）分配专业教研室毕业设计（论文）指导任务。组织学生召开毕业设计（论文）工作的动员大会，定期检查各专业教研室毕业设计（论文）工作的进度，包括做好开题、中期和答辩等环节的检查。（3）成立系部毕业设计（论文）答辩专业组。（4）做好本系毕业设计（论文）工作总结。3.专业教研室职责（1）根据教学安排，事先公布各专业毕业设计（论文）题目及选题方向、指导教师、限选学生数及选题要求。（2）安排指导教师与学生见面会。学生选题、毕业设计任务下达和开题报告表格下发应在正式开始前三周内完成。（3）对本教研室毕业设计（论文）指导做好开题、中期和答辩等环节的检查。（4）负责设计任务书和开题报告意见的签署。（5）做好本教研室毕业设计（论文）工作总结。二、对指导教师的基本要求1毕业设计（论文）教学实行指导教师负责制，指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。2毕业设计（论文）指导教师应由中级及以上职称的教师担任，中级以下职称的教师任导师时，应有副教授及以上职称的教师共同指导。需要在工厂或校外其它单位进行毕业设计（论文）工作时，可聘请该单位具有中级以上技术职称的技术人员协助指导。3指导教师组织做好学生分组及选题工作。每位指导教师指导学生数量原则上不超过15人。（1）毕业设计：指导教师负责制定任务书和指导书，指导学生调研、收集资料以及进行必要的实验准备工作。（2）毕业论文：指导教师提供论文选题方向，指导学生做好论文的选题和做好开题报告。4指导教师要根据学生的特点，指导学生制定毕业设计（论文）进度计划；定期对每个学生进行指导，尤其要抓好关键环节的指导。要认真检查学生的工作日志，填写检查意见并签字。三、对学生的基本要求1在指导教师的指导下，做好选题。学生必须参加毕业设计（论文）的各个训练环节，按计划完成课题任务，整理毕业设计资料或撰写毕业论文，并参加答辩。学生应主动接受教师的检查和指导，定期向教师汇报课题进度，听取教师对课题的意见和指导。2学生在完成毕业设计（论文）期间必须认真填写毕业设计（论文）工作日志，该日志作为各次检查和评分的依据之一。3学生在完成毕业设计（论文）期间应严格遵守考勤制度，无故离岗者按旷课处理。4不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。四、毕业设计（论文）选题1.我院毕业设计（论文）按学科类别划分为理工类和文管类两大类。（1）理工类毕业设计（论文）主要分为工程设计、科学实验、软件开发、理论研究和工作项目成果等类型。（2）文科、管理类专业的论文可以是理论性论文、应用性论文、应用软件设计或调查报告。 2毕业设计（论文）选题应尽量从生产、科研和教学的实际问题中选定，要与所学专业及岗位要求紧密结合，其难度和工作量应适合学生的知识、能力和相应的实验条件，且能达到全面训练学生的目的。完成一个大题目中某一部分的同学应对整个题目有全面的了解，数名学生同做一个题目时要各有侧重，反映出各自的水平。（1）毕业论文选题应贯彻一人一题的原则。（2）毕业设计可以分组进行，同一课题组原则上不超过15人。（3）注意每年应有一定数量的新题。3毕业设计（论文）可以采取工作项目成果形式, 结合企业的生产实践选题，由学校教师与企业专业技术人员共同指导。4. 对毕业设计（论文）的选题具体要求，各系根据具体情况制定实施细则。五、毕业设计（论文）检查在开题、中期检查和答辩等重要环节，系（部）要组织深入到各专业进行监督和检查。1设计任务书、毕业论文开题报告一般在毕业设计（论文）开始后的第一周完成。（1）检查学生的方案论证，判断是否已充分把握毕业设计（论文）的内容和要求；（2）进度计划是否切实可行；（3）是否具备毕业论文所要求的基础条件；（4）开题检查不合格者必须在一周内重做；2中期检查应在毕业设计（论文）阶段中期进行。（1）题目是否恰当，论文的内容与题目是否一致，论文的基本观点是否正确；（2）学生是否按计划完成规定工作，所遇到的困难能否克服；（3）学生在毕业设计（论文）期间的表现；（4）教师对指导工作是否认真负责。3论文结题与设计成果验收。（1）检查学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作；学生的设计图纸是否完备、是否合格；（2）工作项目成果验收；（3）检查工作日志及考勤情况。六、毕业设计（论文）材料的组成毕业设计（论文）由以下几部分组成：封面（见附件1）、目录、毕业设计任务书（附件2）或毕业论文开题报告（附件3）、毕业设计（论文）进度检查表（附件4）、毕业设计（论文）正文等。毕业论文的撰写及装订应严格按照湖南交通工程职业技术学院毕业设计（论文）格式（见附件5）的要求执行。七、毕业设计（论文）的评审和答辩各系（部）应根据湖南交通工程职业技术学院毕业设计 (论文)评审和答辩工作管理条例（附件6）和本部门实际，制定实施细则，有序组织毕业设计（论文）的评审和答辩工作。八、毕业设计（论文）的保管由系负责备份（电子）和保管（纸质），保存期为3年。各系应配备专门的保管室和保管设备，建立保管帐台。附件: 1、湖南交通工程职业技术学院毕业设计（论文）封面2、湖南交通工程职业技术学院毕业设计任务书3、湖南交通工程职业技术学院毕业论文开题报告4、毕业设计（论文）进度检查表5、湖南交通工程职业技术学院毕业设计（论文）格式要求6、湖南交通工程职业技术学院毕业设计 (论文)评审和答辩工作管理条例附件1湖南交通工程职业技术学院 毕业设计（论文）（ 2009 届）题 目： ZPW-2000A区间信号设计 系（部）： 铁道电信系 专业班级： 铁信0904班 姓 名：郭慧军、黄杨顺、刘亚杰、汤勇、王斌 指导老师： 2012 年 4 月 23 日附件2 湖南交通工程职业技术学院 铁道电信 系毕业设计任务书设计题目学生姓名专业班级联系电话电子信箱/QQ郭慧军铁信090415116876293907625138.黄杨顺铁信090418273419091464038530.刘亚杰铁信090413617346551328840030.汤勇铁信090415580322010443220270.王斌铁信090415200702533959715123指导教师教研室联系电话电子信箱/QQ设计内容和目标总体目标：设计要求汤勇进度安排4.20 4.30 开题，选站场，选资料5.1 5.5 区间信号平面布置图设计；区间电缆径路图设计5.6 5.12 区间信号点灯电路设计；5.135.19 区间信号轨道电路整体设计；区间发送电路图设计；区间接收电路图设计5.205.26 区间信号编码电路设计；区间设备室内布置图和组合排列表设计5.275.31 区间小轨道联系电路图设计6.1 6.8 第一遍校核，说明书撰写6.9 6.15 第二遍校核，审稿，图纸打印，装订教研室审核 室主任签名： 年 月 日 说明：此表一式两份，指导教师和学生各留存一份附件3 湖南交通工程职业技术学院 系毕业论文开题报告论文题目学生姓名专业班级联系电话电子信箱/QQ指导教师教研室联系电话电子信箱/QQ选题背景、意义研 究内 容和方法 计 划进 度(根据系部毕业设计实施方案，结合本选题做出合理时间安排)指导老师意见 （对本选题的深度、广度及工作量的意见和对设计结果的预测） 指导教师签名: 年 月 日教研室意见 室主任签名： 年 月 日 说明：此表一式两份，指导教师和学生各留存一份附件4 毕业设计（论文）进度检查表系 专业班级 学生姓名 题 目时 间阶段工作内容导师签名检查日期注：1、各阶段工作内容包括：查阅文献、调研、文献综述、开题报告、设计方案、过程计算、上机、绘图、实验、撰写毕业设计（论文）等。2、指导教师在检查阶段工作进度完成情况后签名，本表由指导教师保存。附件5 湖南交通工程职业技术学院毕业论文（设计）格式要求为不断提高毕业生毕业论文（设计）质量，提高规范化程度，特制定学生毕业论文（设计）格式要求。一、毕业论文（设计）项目（一）毕业设计组成1、设计封面2、设计目录3、设计任务书4、设计说明书5、设计图纸6、参考文献7、致谢（二）毕业论文组成1、论文封面2、论文目录3、开题报告4、中文摘要和关键词5、论文正文6、参考文献7、致谢8、附录（可选）二、编排格式1、封面（统一模板，学院网站下载）2、目录另起一页。“目录”两个字用三号黑体加粗，居中，字间空两格。目录内容只列两级，要求写明页数，具体内容用小四号宋体，20磅行距。3、设计任务书或开题报告4、中文摘要及关键词（论文）另起一页。(1) “中文摘要”四个字用三号黑体加粗，居中。(2) 另起一行，空两格，摘要内容为300500字，小四宋体，1.5倍行距。(3) 另起一行，“关键词”三个字用四号黑体加粗，顶格排列。(4) 关键词一般为35个，小四宋体，词间空两格。这部分与摘要内容部分中间空一行。5、正文或设计说明书另起一页。(1)论文正标题用三号黑体加粗、居中，论文题目不超过20个字。论文标题段后18磅或1.5行。(2)论文正文字数10000字以上，小四号宋体，1.5倍行距。正文内容每段首行起缩紧两格，回行顶格。毕业设计要求对设计计算作出完整的说明。(3)正文中各级标题标号从大到小（13级）的顺序写法为“1.1、1.1.1、”，四号宋体加粗，每级标题下一级标题应各自连续编号。(4)一、二、三级标题需独占一行，顶格排列，末尾不加标点。标题内容用四号宋体加粗。四、五级标题可自行设定，若不独占行，标点后面需加句号。标题内容用四号宋体。(5)论文中数字表示方式应前后一致。中英文标点符号加以区别。6、参考文献另起一页。(1)“参考文献”四个字用三号黑体加粗，字间空一格，顶格排列。(2)另起一行，编号排列参考文献内容，小四号宋体，1.5倍行距。每项内容各占一段，每段首行缩紧两格。(3)参考著作时，排列顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间，中间用逗号分隔。(4)引用文章时，排列顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。(5)书名、刊物名需用书名号标注。7、致谢另起一页。内容采用小四号宋体，1.5倍行距。8、附录（可选）另起一页，可附图表、数据。内容采用小四号宋体，1.5倍行距。三、其它说明1、表格(1)表头标题居中。表号居左，全文表格连续编号。计量单位居右。5号宋体加粗。(2)表体的上下端线一律使用粗实线（1.5镑），其余表线用细实线（0.5镑）。表中数码、文字一律使用小5号宋体。表格中的文字要注意上下居中与对齐。2、图形图形的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图形应统一编号并加图名，格式为“图1xx图”，小5号宋体加粗，在图的下方居中编排。3、毕业设计中的图纸格式严格按照各专业的要求规范。四、装订1、页边距与页码(1)页边距：上（2.54厘米）、下（2.54厘米）、左（3.17厘米）、右（2.5厘米）。(2)页码：论文正文部分插入连续页码，单面页码位置在右下角。其它内容部分不标页码。2、论文一律用A4纸，一式一份，可手工填写，也可打印。论文组成部分需按序排列，统一左侧用塑料抽杆夹固定。 附件6湖南交通工程职业技术学院毕业论文（设计）评审和答辩工作管理条例第一章总则第一条为了指导各系做好毕业论文（设计）的评审和答辩工作，特制定本条例。第二章毕业论文（设计）评审答辩的组织领导第二条学院成立毕业设计（论文）评审答辩委员会。各系成立由系主任、外聘专家、专业教研室主任、指导教师组成的评审答辩专业组，。评审答辩专业组主要负责对毕业论文（设计）的成绩评定和答辩的组织领导工作。第三条 由评审答辩专业组在答辩前分别邀请外聘专家、学院教师进设计（论文）评阅工作。第四条为了对毕业生学习情况进行全面考核，适当聘请企事业单位管理技术人员、兄弟院校教师参与答辩和毕业论文（设计）评阅。聘请的管理技术人员和教师应具备：学术作风正派，对有关业务知识有较深的造诣，对学校教学情况较熟悉，身体健康等条件。每个专业邀请一至二人为宜。第五条各有关部门对受邀请参加论文（设计）答辩的校外评阅人要热情接待，尽量创造较好的工作、生活条件，并按有关规定给予适当酬金。 第六条各评审和答辩专业组须向学院推荐优秀毕业论文（设计）， 以便编印毕业论文（设计）选编。第三章毕业论文（设计）成绩的评定办法第七条毕业论文（设计）按“四级制”（优秀、良好、合格、不合格）评定成绩。每个毕业生必须独立完成一份论文（设计），不允许用集体成绩代替个人成绩。第八条评审答辩专业组应主要根据学生论文和答辩情况确定成绩，也可适当考虑评阅人和指导教师的意见。第九条为了实事求是反映学生的学业成绩，防止评分偏高或偏低，现提出“四级制”评分标准。各系可根据各专业具体情况制定详细评分细则。1优秀按时独立完成毕业论文（设计）任务书所规定的全部任务，论文题目适合培养目标的要求，理论联系实际，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，并表现出某些独特的见解或有创造性。毕业论文（设计）内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、书写工整、图纸齐全、正确、整洁、符合国家标准；以软件或媒体文件提供的，应支撑理念先进、设计思路清晰、运行稳定可靠。答辩时能熟练地、正确地回答问题。2良好按时独立完成毕业论文（设计）任务书所规定的全部任务，论文题目适合培养目标的要求，理论联系实际，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力。毕业论文（设计）完备、内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、书写工整、图纸齐全并整洁，标准；以软件或媒体文件提供的，应设计思路清晰、运行稳定可靠。答辩时能正确回答问题。3合格一般能独立完成毕业论文（设计）任务书所规定的任务，论文题目较适合培养目标的要求，能理论联系实际，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。毕业论文（设计）内容基本正确，书写工整、图纸齐全、符合标准；以软件或媒体文件提供的，应思路清晰、运行稳定。答辩时基本上能正确回答问题。4不合格未能达到毕业论文（设计）任务书所规定的基本要求，不能理论联系实际，论文（设计）中存在原则性错误。毕业论文（设计）概念不清、图纸不全，图中有重要错误。答辩时存在着原则性错误，有些问题经过启发，仍不能正确回答。在毕业论文（设计）工作中，有严重违反纪律或抄袭别人论文（设计）的现象。第十条学生的毕业论文（设计）成绩评定表见附表， 毕业设计（论文）成绩由指导教师根据指导教师评价（40%）、阅评教师评价（40%）和答辩评价（20%）三部分综合评定。第四章毕业答辩的要求第十一条学院一般不组织全院性的毕业答辩会，各系根据实际情况，可采用大组、小组答辩，每个答辩小组至少应有三名教师或专家。第十二条为了统一评分标准，各系可先组织全体毕业论文（设计）评审人员参加二至三人的大组答辩评审，待全体评审人员掌握毕业答辩评审要求后，再分组进行。第十三条为了培养和考核学生表达能力、分析问题和解决问题的能力，要求每个毕业生都要进行答辩。第十四条毕业论文（设计）不合格的学生要限期重作，在2个月后重新组织答辩，仍不合格者不能正常毕业。第五章毕业答辩会场规则第十五条毕业答辩是教学最后的一个重要教学环节，也是对学生的最后一次考试，与会人员都应严肃对待，慎重其事。第十六条答辩会场必须庄重、整洁、肃静，参加答辩及旁听的学生，都必须严格遵守会场纪律，在答辩会主持人讲话时，或在学生答辩过程中，都不准随便进出会场。旁听学生不准向正在答辩的同学递纸条或作各种示意。第十七条参加答辩的学生必须将本人的设计文件（图纸、说明书、研究报告、软件或媒体资料等）交指导教师评阅签字，并请有关评阅人审阅鉴定。第十八条参加答辩的学生必须事前做好充分准备，如答辩的汇报提纲、必要的挂图和表格等。答辩要按规定的时间完成，不经答辩主持人同意，不得延长时间。如需多媒体设备及相关支持软件，应提前三天向评审答辩专业组出书面申请。第十九条参加答辩的学生必须按照要求进行答辩。在答辩时，先对本人论文（设计）的指导思想、主要内容和原始资料等作必要说明，然后，应认真听取答辩会评审答辩委员和与会教师提出的问题，并作好记录，再按先后次序认真回答，答辩的学生对所提的问题不得回避，确实解答不了的应予说明，直至答辩主持人认为答辩可以结束为止。第二十条答辩的学生必须讲究文明礼貌，谦虚谨慎。答辩要严肃认真，有根有据地回答问题，不应把答辩当作辩论，更不得强词夺理。否则，答辩会主持人可按情节轻重，向答辩学生提出警告，降低答辩成绩，中止答辩，直至取消答辩资格。第六章毕业答辩程序第二十一条毕业答辩会