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文档简介
会 议 纪 要市场销售部 会议时间:2018年8月18日15:30-16:00会议地点:公司总经理办公室主 持 人:陈超参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。记 录 人:毕晓康、陈伟伟会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容: 1、 例会: 时间:每周一上午9:3010:00.参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参加人员:以上部门所有人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。工作内容:1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、 需要出车部门先到办公室填写车辆使用登记表,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在车辆出勤统计表上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用支出月报表,交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下:由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。3、财务室钥匙管理由谷月英一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。6、 库房钥匙管理由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。四、工作人员责任制及工作安排1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管
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