XX公司职位体系管理办法.doc

某公司职位体系管理办法（试行）第一章 总 则第一条 通过建立岗位发展通道与任职资格体系，不断规范公司人才的培养和选拔机制。第二条 结合岗位发展通道，激励员工不断提高其岗位胜任能力，构建职业化的人才队伍参与国际化的竞争。第三条 树立有效培训和自我学习的标杆，以岗位任职资格不断引导员工终生学习、持续改进，保障公司的持续发展。第二章 指导原则第四条 平衡性原则：保持公司不同序列间岗位设置均衡，使员工在同等竞争和努力条件下，能够实现同等水平的价值回报，保障员工多通道发展。第五条 细分化原则：强化中高层岗位多通道设计，增加基层分级数量，完善不同层次在各序列的岗位发展通道设置。第三章 适用范围第六条 本办法涉及的岗位发展通道适用于公司全体管理类、专业类员工管理。第四章 组织设置第七条 为确保公司岗位通道晋升规范管理，由公司领导及相关管理人员成立职位管理委员会、职位管理办公室及职位管理工作小组三级管理机构第八条 职位管理委员会（一） 职位管理委员会的构成主任：公司负责人副主任：人力资源部负责人、各主要负责人、委员会成员：各相关负责人（二） 职位管理委员会主任职责主任负责提出开展职业发展相关工作的总体要求；（三） 职位管理委员会副主任职责负责监督完善职业发展基础制度体系，监督完成职业发展实施工作，组织安排辖内职业发展基础制度体系的完善，并负责职业发展实施工作的公平性与工作完成及时性。（四） 职位管理委员会职责负责对公司制定或调整的岗位通道及任职资格管理方案进行最终审批；负责对提交的待晋升人员晋升条件进行最终审核；负责对待晋升人员名单进行最终决策审批；负责对岗位晋升中发生的重大争议进行最终裁决。第九条 职位管理办公室（一） 职位管理办公室的构成主任：人力资源部负责人副主任：各相关职位负责人办公室成员：人力资源部及各部门相关员工（二） 职位管理办公室的职责负责任职资格评价及职位调整工作的整体组织协调，控制工作节点及工作成果质量，拟定各级人员职位调整报告并上报职位管理委员会审批。第十条 各平台职位管理工作小组（一） 职位管理工作小组构成组长：各部门经理副组长：各部门副经理及主管成员：业务模块及各部门负责人（二） 职位管理工作小组职责负责对公司岗位发展通道管理及任职资格方案进行修订和完善；负责收集并汇总整理各部门提交的晋升人员名单，并对待晋升人员的任职资格条件进行初步调查和审核；负责汇总晋升人员名单，并提交职位管理委员会审批；负责完成岗位通道及任职资格管理中的其它工作。岗位分类第十一条 依据岗位工作性质的不同将公司所有岗位分为管理类、专业类两类。第十二条 管理类管理类人员主要的时间用于审阅他人的工作，主要职责是管理、培养、激励他人，通过组织团队工作达成业绩目标，主要包括公司领导、各中心正、副职、各部正、副职、各处室正、副职等岗位。第十三条 专业类专业类人员主要的时间用于完成专业性的任务，通过个人努力达成业绩目标，对本人的工作负责，主要包括公司经营、市场、采购、研发、生产、销售、人力资源、财务、等专业领域的岗位。第五章 岗位通道体系第十四条 公司岗位发展通道体系分为管理序列和专业序列，其中M序列分为3个级别，P序列分为5个级别,具体见下表：级别2019181716151413121110987654321管理序列/M3M2M1/专业序列/P5P4P3P2P1第十五条 管理序列岗位发展通道职级管理序列晋升方式M3中心正职/选拔中心副职选拔/选拔M2部门正职/选拔部门副职选拔/选拔M1处室正职/选拔处室副职选拔/选拔第十六条 专业序列岗位发展通道职级专业序列晋升方式P5核心专业岗（专家）选拔+破格P4高级专业岗（主管）选拔+破格P3中级专业岗（专员）选拔+破格P2初级专业岗（助理）选拔+破格P1见习岗选拔+破格第六章 任职资格体系第十七条 员工任职资格体系包括基本任职资格、核心任职资格两部分内容，其中基本任职资格包括学历、工作经验以及知识技能等内容；核心任职资格包括文化认同、价值贡献及工作态度等内容，具体见下表：基本任职资格学历、职称基本标准见后表判断是否可以申请一定级别的资格工作经验司龄、干龄绩效表现知识技能岗位技能专业知识、岗位核心职责承担判定任职资格达标程度的标尺平台通用能力所在平台所需具备的通用型能力公司知识公司历程、行业简况、规范制度、业务流程等核心任职资格文化认同对企业文化倡导的理念及要求予以践行判断是否可以申请一定级别的资格价值贡献参与的项目、获得的成果、做出的贡献等工作态度确保工作态度满足公司要求第十八条 基本任职资格标准职级管理序列专业序列学历职称从业经验绩效表现及岗位技能企业知识平台通用能力文化态度17中心管理岗161514部门管理岗核心专业岗（专家）博士学历高级职称20年相关工作经验；在公司工作满10年；1年以上下级经验能够卓越完成所在岗位的核心职责且绩效表现卓越5级高级4级13博士学历高级职称18年相关工作经验；在公司工作满9年；1年以上下级经验能够卓越完成所在岗位的核心职责且绩效表现卓越5级高级4级12博士学历高级职称15年相关工作经验；在公司工作满8年；1年以上下级经验能够卓越完成所在岗位的核心职责且绩效表现卓越5级高级4级11处室管理岗高级专业岗（主管）硕士学历中级职称10年相关工作经验；在公司工作满5年；1年以上下级经验能够完成所在岗位的核心职责且绩效表现优秀4级高级3级10硕士学历中级职称9年相关工作经验；在公司工作满5年；1年以上下级经验能够完成所在岗位的核心职责且绩效表现优秀4级高级3级9硕士学历中级职称8年相关工作经验；在公司工作满5年；1年以上下级经验能够完成所在岗位的核心职责且绩效表现优秀4级高级3级8中级专业岗（专员）本科学历初级职称7年相关工作经验；在公司工作满3年；1年以上下级经验能够完成所在岗位的核心职责且绩效表现良好3级中级2级7本科学历初级职称6年相关工作经验；在公司工作满3年；1年以上下级经验能够完成所在岗位的核心职责且绩效表现良好3级中级2级6本科学历初级职称5年相关工作经验；在公司工作满3年；1年以上下级经验能够完成所在岗位的核心职责且绩效表现良好3级中级2级5初级专业岗（助理）本科学历4年相关工作经验；1年以上下级经验能够基本完成所在岗位的核心职责且绩效表现正常2级初级1级4本科学历3年相关工作经验；1年以上下级经验能够基本完成所在岗位的核心职责且绩效表现正常2级初级1级3本科学历2年相关工作经验；1年以上下级经验能够基本完成所在岗位的核心职责且绩效表现正常2级初级1级2见习岗本科学历1年相关工作经验1级初级1级1本科学历1级初级1级第七章 员工职位调整的方式第十九条 员工职位级别上调，包括自助式晋级、选拔式晋级、破格式晋级。第二十条 按照年度职位任职资格标准（一） 年度任职资格评价时间为每年12月。（二） 年度任职资格评价内容包括任职资格考试、年终述职及年终绩效考核。（三） 年度任职资格评价工作由职位管理委员会主持，职位管理办公室牵头。第二十一条 员工职位级别下调，是对连续两年绩效考核不合格员工职位进行调整的方式。参照年末任职资格评价及年中任职资格评价。第二十二条 年中任职资格评价由职位管理委员会视公司发展情况择时进行，原则上每年不少于两次。第八章 员工职位调整流程第二十三条 自助式晋级自助式晋升是指员工在满足晋升条件情况下，按照规定可以直接晋级到高一级别的职级，一般适用于专业序列以下级别晋级。第二十四条 自助式晋级认证周期：每年认证一次。第二十五条 自助晋级流程：具体流程图见附件3。（一） 员工提出晋级申请每年年初，符合晋级条件员工可向本部门提出晋级申请，填写“晋级申请表”，部门对员工的任职资格进行初步审核，通过后，将申请表汇总提交平台职位管理工作小组，如认为员工条件未符合晋级要求，须向员工说明，并提出改进意见。（二） 基础任职资格确认平台职位管理工作小组对该员工申请级别的任职资格进行审查，确认员工是否具备晋级资质，如不符合晋级条件，须回复员工部门负责人，说明原因。（三） 核心任职资格评价1、 平台职位管理工作小组组织相关部门对申请员工的核心任职资格条件进行评价，部门负责人确认；2、 平台职位管理工作小组将员工本次定级结果及晋级员工所在部门主管领导签字确认。（四） 结果确认平台职位管理工作小组将本次晋级申请的确认结果汇总，报职位管理委员会审批。（五） 晋级结果公示及归档审批通过后，职位管理办公室将最终结果公示，及时更新员工信息，将本次晋级结果及时归档。第二十六条 选拔式晋级选拔式晋升是指员工在满足晋升条件基础上，还必须通过内部竞聘或公司选拔后才可以晋级到更高级别的岗位，一般适用于管理类岗位及部分级别较高的专业类序列P3及以上级别或者是级别晋升会影响岗位变动，由于上层岗位数量限制而需要竞聘或选拔才可晋级的级别。第二十七条 选拔式晋级认证周期：不定期，以职位管理办公室发布公告为准。第二十八条 选拔式晋级流程：具体流程图见附件4。（一） 公布空缺岗位职位管理办公室根据公司业务发展及人才培养规划统计岗位空缺情况，公布空缺岗位及其他信息。（二） 部门申请部门统计申请员工资料，将符合条件申请人的晋级申请表提交平台职位管理工作小组。（三） 资格确认平台职位管理工作小组，初步审核员工资质，对员工任职资格进行审查，确认员工是否具备晋级资质，如不符合晋级条件须回复员工所属部门负责人，说明原因。（四） 竞聘选拔职位管理办公室组织符合条件的申请员工进行内部竞聘（以述职汇报的方式）或选拔（以民主评价的方式），对员工的核心任职资格条件进行评价，将竞聘选拔结果提交职位管理委员会。（五） 结果确认职位管理委员会对各岗位晋级结果进行最终确定及审批。（六） 晋级结果公示及归档职位管理办公室将最终结果公示，及时更新员工信息，将本次晋级结果及时归档。第二十九条 破格式晋级流程破格式晋升是指员工为公司做出突出贡献或在某方面有突出能力表现等情况时，可不受晋升条件限制，经过公司破格晋升程序提拔该员工到较高级别的岗位。一般适用于管理序列所有职级、专业序列P5及以上或者当公司认定部分员工适合晋级而硬性条件未达标者。第三十条 破格式晋级流程（一）认证周期：不定期，以公司发展需要为准。第三十一条 破格式晋级流程（一）晋级流程：具体流程图见附件5。（一） 破格人员推荐职位管理委员会确定空缺岗位，并提名破格晋级人员名单。（二） 能力评价职位管理办公室组织对提名员工的核心任职资格条件进行评价，将结果提交职位管理委员会。（三） 结果确认职位管理委员会对各岗位晋级结果进行最终确定及审批。（四） 晋级结果公示及归档职位管理办公室将最终结果公示，及时更新员工信息，将本次晋级结果及时归档。第三十二条 特殊情况处理对于公司聘请的行业稀缺人才，可根据任职资格标准直接套级套档，按公司现行职位体系管理制度执行晋升。第三十三条 职位下调针对所有在岗人员，公司实行年度任职资格评价和年中任职资格评价，动态跟踪管理。对于年度和年中任职资格评价均不合格的，予以职位下调。年中任职资格评价由职位管理委员会视公司发展情况择时进行，原则上每年不少于两次。（一） 发布通知每年年初，职位管理办公室将向各平台职位管理工作小组下达职位下调通知。（二）资格确认各平台职位管理工作小组将连续两年年度绩效考核结果不合格的员工统计汇总，并审查员工资格条件。（四） 任职资格评价职位管理办公室组织相关部门对拟下调员工的任职资格进行评价，并将员工本次定级结果报所在部门主管领导签字确认。（五） 结果确认职位管理办公室将本次职位下调的确认结果汇总，报职位管理委员会审批。（六） 下调结果公示及归档审批通过后，职位管理办公室将最终结果公示，及时更新员工信息，将本次下调结果及时归档。第九章 附 则第三十四条 管理序列和专业序列原则上不能兼任。第三十五条 因个人发展及公司管理需要，需在管理、技术两个序列间转换时，薪酬待遇将以按新序列的级档为准。第三十六条 本办法经公司职位管理委员会讨论通过后施行。第三十七条 本办法由公司人力资源部门负责解释。附件1：员工定级定档确认表附件2：员工晋级申请表附件3：自助式晋级流程图附件4：选拔式晋级流程图附件5：破格式晋级流程图（一）附件6：破格式晋级流程图（二）附件1：员工定级定档确认表部门填写姓名：所在部门：所在岗位最高学历专科 本科 硕士 博士入司时间年 月职称年 月最高学历专科 本科 硕士 博士最高学历获得时间年 月职称上年度绩效考核结果S A BC D 无部门负责人填写工作评价及特殊贡献描述签名：年 月 日人力资源部门填写拟入级别：调档因素要求实际调整调档因素要求实际调整学历职称工作经验司龄、干龄稀缺人才绩效结果其他调整确认级档： 级 档人力资源部门审核意见签名：年 月 日部门负责人填写主管领导审核意见签名：年 月 日附件2：员工晋级申请表申请人填写申请人所在部门所在岗位参加工作时间年 月职称现处职级档位级 档现级别工作时间年 月申请级别级最高学历：专科 本科硕士 博士最高