2010金贝陶瓷开工庆典文案策划

1 金贝陶瓷开工庆典活动方案 时间： 录 活动目的及意义 整体思路 活动基本信息 活动主题 活动内容及形式 活动流程 费用预算 附表 一、 活动目的及意义 正式宣布东伟进入陶瓷行业市场，引起诸暨市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示 集团 稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于公司的认同和信心； 进一步加强与诸暨市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境； 2 借助开 工典礼 机会，建立起与诸暨市市场的相关 政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。 二、 整体思路 统一 协 调性 整个活动的每一个环节，都力求体现东伟集团的企业形象 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到 东伟集团 的严谨和大气 现场氛围高规格、现代化，避免过多花哨和噱头成份 根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计 金贝陶瓷开工仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向各地的权威发布 周密部署 多做预案 由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案 开工仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划 人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间 三、 活动基本信息 活动时间 : 2010 年 10 月 01 日 活动地点 : 诸暨市暨阳街道金贝陶瓷厂区 活动规模 : 200 人（暂定） 与会人员： 政府领导、东伟集团公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等 四、 活动主题 活动主题： 金贝陶瓷开工庆典 3 活动基调 ： 热烈、大气、严谨 五、 活动内容及形式 活动流程概述 1. 会前签到、领导及 嘉宾入场 a) 所有工作人员统一佩戴胸卡 ， 嘉宾 统一佩戴胸花 ，用来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场 b) 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍 c) 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及 东伟 公司的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况 基地内提前准备好一个 所供重要政府领导休息，同时提供 专用 外卖茶 点 （ 酒店预定） ，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 2. 参观公司基地 a) 在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生 b) 在参观前提前调试好机器设备 c) 领导及嘉宾在签到后，在 东伟 工作人员的陪同下参观工厂厂房 d) 金贝陶瓷 技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 3. 活动前气氛渲染 舞狮表演 （待定） 舞 狮 在 中 国 流 传 十 分 长 久 ， 场 地 不 受 限 制 ， 非常适合大型活动 。 舞 狮 通 常 两 个 人 合 作 ， 一 人 舞 狮 头 ， 另 一 人 舞 狮 尾 ， 增 加 现场喜庆气氛， 鼓 舞 士气 。 4. 领导 以及各代表 致辞 a) 由礼仪小姐负责引领领导上台 b) 摄影、摄像跟踪拍摄 c) 领导致辞后，工作人员带头鼓掌 5. 剪彩仪式 a) 礼仪小姐负责拉开红色绣球 b) 礼仪小姐引领 台（激昂的背景音乐）并负责递收剪 刀 c) 剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起 1000 只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮 d) 剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念 e) 工作人员带头鼓掌 4 6. 午餐 a) 于东伟山庄开设宴席宴请宾客 b) 小提琴 、钢琴等 现场演奏，烘托现场气氛及格调 （待定） c) 政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待 d) 工作人员负责现场服务、协调 e) 提前准备返城车辆 7. 演出活动 （待定） 活动日程及安排（待定） 六、 活动流程 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 、筹备工作： （ 1） 工作计划拟定 ： a) 整个活 动的流程及方案的制定由 新锐广告 于 X 月 X 日完成，完成后交至金贝陶瓷负责人处审核。 b) 活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人 。 （ 2） 场地确定 ： 金贝陶瓷厂区 （ 3） 礼品准备： （待定） （ 4）引导员的准备 ：安排引导员引导与会人员进场 （ 5）人员邀请与确定： 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； 建议邀请人员见以下表格。 表一：人员邀请组成 序号 项目 内容 人员 1 参加开业仪式人员邀请 集团方面 根据实际情况请相关领导参加 2 重 点客户（新客户和潜在客户） 3 政府部门 4 公关公司方面 媒体（电视、报纸） 5 5 6 司仪 7 其他人员 注：人员邀请应 注明来宾身份。 （ 6） 物资准备： 表二：物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 若干 来宾 5 宣传品 充气拱门 1 会场外宣传 广场开工仪式 6 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺金贝陶瓷开工 7 彩旗 20 会场外宣传 旗上放东伟集团或者金贝陶瓷 红地毯 若干 进入会场专用及铺舞台 9 背景喷绘 1 营造氛围 10 欢迎横幅 1 工厂大门或会场用 热烈欢迎参加金贝陶瓷开工仪式 11 舞台 1（ 7 用作会场主席台 12 X 展架 若干 用于工厂大厅、会议室内外 13 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 14 媒体 车马费 若干 待定 15 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 16 文案 工厂领导发言稿 6 17 集团领导发言稿 主持 人开场稿 见附件 1 嘉宾贺稿 见附件 2 员工代表宣誓 见附件 3 18 花饰 主席台盆花 1 用于布置讲台 根据场地情况决定是否需要 19 指示牌 酒店大厅指示牌 2于放置在大厅各个拐弯口 风格统一 20 礼品准备 来宾礼品 50 送给参会代表 会议结束时发放 21 特别客户纪念品 若干 送给特别客户和 贵宾 22 其它 日程安排表、会议议程表 若干 放于资料袋中登记时发放 根据具体议程制定 23 用于重要来宾 设在文化吧或影视吧 24 午宴 餐费 若干 在东伟山庄设宴。 根据具体人数确定 25 烟、酒等 26 音响 套 1 27 其它项目 、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 （ 1） 场地布置（负责）： 包括场外布置和场内布置： A：场外布置： 1）在工厂旁边的公路边上插上带标志的彩旗； 2） 在工厂大门两侧放置 2 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定； 3） 工厂大门上沿挂一条横幅，内容：金贝陶瓷开工庆典； 7 4） 工厂主楼靠近主干道一侧的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅； 5） 工厂门口两侧摆放祝贺单位的花篮； 6） 工厂 大门上悬挂 2大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）； 7） 工厂大门右侧（或者前面，以有开阔空间为宜）搭建一个 7舞台（舞台布置：以带有集团 活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）； 8） 厂区大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。 9） 楼顶放升 6 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定 10） 主宾区铺上红地毯 B：室内布置： 1) 工厂通道必须有醒目的引导标识 2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。 3) 服务台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸 。 4) 工厂墙壁上悬挂粘贴横幅及宣传物品。 （ 2） 活动流程与控制： 1）日期：二零一零年 2）地点：金贝陶瓷厂区门口（如遇下雨将地点移至厂区内） 3）活动流程： A： 7： 00 筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 B： 8： 00 各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 C： 8： 20 庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备 D： 8： 30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。 E： 9： 30 公司领导迎接嘉宾， 礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。 F： 10： 00 10： 30 金贝领导带领嘉宾参观厂区 G： 10： 30 10： 35 主 持人就位后，介绍出席的领导、嘉宾和祝贺单位名单，然后宣布仪式开始， 8 H： 10： 35 10： 50 金贝陶瓷经理宣布工厂正式开工并致欢迎辞， I： 10： 50 11： 00 集团领导致辞，嘉宾致辞， J： 11： 00 11： 05 员工代表发言或者宣誓（体现金贝以人为本的企业理念，重视员工的心声） K： 11： 05 11： 20 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时 礼 炮响起，剪彩时千只氦气球放飞，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“气球的腾空，象征着金贝陶瓷事业兴旺发达，蒸蒸日上！” L： 11： 20 主持人宣布仪式圆满结束 M： 11： 20 11： 50 公司领导接受媒体访问 N： 11： 50 13： 30 答谢午餐 M：结束后向与会人员发放纪念品（负责） 注： 活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。 （ 2） 其他： 1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 2）当天的午餐由提早安排 3） 当天的礼仪小姐提前预约 4）当日的安全保卫工作由专人落实负责 、后期跟进工作 1）剩余物资的搬运工作； 2）现场活动录像带的整理。 七、 费用预算 项目 规格 数量 价格 备注 舞台 个 含运输、安装 背景板 个 含运输、安装 音响 1 对 含调音师一名 红地毯 *平方 含安装 9 充气拱门 1 个 含条幅、维护、安装 氦气球 600 个 放飞 空飘气球 直径 个 含气象费、条幅、维护、安装 礼炮 高： 7 门 红绸布 1 条 揭牌时用 签到簿、笔、 3 本 供嘉宾签到 胸花 200 个 旗袍 *套 礼仪小姐穿着 剪彩用具（剪刀、托盘、彩球） *套 供嘉宾剪彩 条幅 20 条 厂区靠近主干道一侧悬挂 花草 若干 装饰舞台 彩旗 100 面 含竹竿、印字 大红灯笼 2 个 演讲台 1 个 / 摄像 含刻盘 媒体 *人 为企业在报纸上做宣传 礼品 60 普 50 份 /0 份 合计 八、 附表 10 附件一、 主持人讲话 尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生 们： 大家，早上好！ 今天，是我们 金贝陶瓷开工庆典 的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表 企业 全体同仁向百忙之中来参加的领导、来宾，以及一直关心和支持 东伟 的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！ 今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有： 来贺电的有 此，我们再次对所有参加企业开工庆典的嘉宾和发来贺电的企业同仁表示热烈欢迎！ 下面我宣布， 酒店店 开业庆典仪式正式开始。 首先，我们以热烈掌声欢迎 金贝陶瓷 X 经理致开工致辞！（经理宣布开工） 谢谢 X 经理，下面有请东伟集团董事长周天宝先生致词，有请 。 谢谢周总。下面有请嘉宾代表 词，大家欢迎。 谢谢 企业的成长离不开各位领导的关怀，更需要企业的员工团结一致。团队精神战无不胜，东伟集团始终坚持以人为本方针，重视企业员工的心声，下面一个议程正是我们企业团队的体现，下面是金贝陶瓷员工代表宣誓仪式。 11 俗话说的好，团队精神战无不胜，在这里我看到了一支真正的战无不胜的团队。谢谢大家！ 现在将进行今天庆典最激动人心的仪式，有请各位剪彩嘉宾上台剪彩。 金贝陶瓷挂牌揭幕！有请 X 为金贝陶瓷牌匾挂牌揭幕。 谢谢 X 。 挂牌揭幕仪式到此结束。感谢各位的到来！ 中午 11： 50 在东伟山庄设宴款待各位领导及嘉宾，欢迎各位准时参加。 附件 2 敬的各位领导、各位来宾、全体同仁： 大家，下午好！ 今天，能有幸同大家一道参加 金贝陶瓷 的开工庆典，我本人感到十分高兴