excel在统计分析中的应用课件

Excel在统计分析中的应用 主要内容 n一、Excel基本介绍 n二、数据管理功能 n三、公式和函数 n四、统计图的绘制 n五、统计分析功能 一、Excel基本介绍 nMicrosoft Excel是当前功能强大、技术先进和使用 方便灵活的电子表格系统。 nExcel的历史渊源 n1987年10月，美国Microsoft公司推出视窗版 Excel（超越）， 被公认达到软件技术的最佳专 业水平； n1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办 公套装软件内，使其能相互共享数据。 nExcel的应用领域 n在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广 泛应用 nExcel的应用特点 n用户界面友好 n操作简单 n易学易用 Excel的应用领域及应用特点 Excel的基本功能 n表格处理： n可制作各类表格，并具有强大的处理功能 n图形处理： n系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制 n数据运算： n有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算 ，并可进行适当的统计分析 n数据库管理： n将有组织的数据清单当作数据库处理 Excel的界面 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标 单元格 工作区 行号 滚动按钮 表格签 滚动条任务窗格 下拉按钮 Office 助手 Excel的基本概念 n工作簿 n在Excel中创建的文件叫工作簿，由1个或多个工作 表组成，最多可以包括255个工作表。 n是Excel管理数据的文件单位，相当于人们日常生活 中的“文件夹”，它们以独立文件的形式存储在磁盘 上。 n工作表 n工作表就是人们平常所说的电子表格，由一些横向 和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在 网格中可以填写不同的数据。 n一个工作表最多可有65536行，256列。 n行号 n工作表由65536行组成，每行用一个数字进行编 号 n列标 n每列用字母来标识，称为列标，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列 Excel的基本概念 n单元格 nExcel的工作表实际上是一个二维表格，单元格 就是这个表格中的一个“格子”。 n单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基 本单位。 n单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式 等，最多可包含32000个字符。 Excel的基本概念 二、 数据管理功能 n数据列表 n数据排序 n数据筛选 n数据的分类与汇总 数据列表 数据排序 n按单变量排序 n根据某一列的数据按单一关键字对行数据进行 排序。 n单击要排序的变量列中的任一单元格，再单击 常用工具栏的【升序】或【降序】按钮即可。 数据排序 n按多变量排序 n根据某一列的数据排序时，会遇到有相同数据 的情况，此时可采用按多个列排序的方法。 n单击要排序的数据列表中的任一单元格，再单 击【数据】【排序】 】【排序】对话框。 数据筛选 n有时需要从工作表的数据行中找出满足一定条 件的几行或几列数据，这就要用到Excel的数据 筛选功能。 n数据筛选将工作表中所有不满足条件的数据行 暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 （数据并没有丢失）。 nExcel提供了两种不同的筛选方式： n自动筛选 n高级筛选 数据筛选 n自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只 需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。 n操作过程： n单击表中的任一单元格，选择【数据】【筛 选】【自动筛选】命令，在数据表第一行的 每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。 n单击需要筛选的列的下拉表箭头，Excel将显 示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件。 数据的分类与汇总 n分类汇总是对数据列表按某一字段值进行分类， 将同类别数据放在一起，并分别为各类数据进行 统计汇总（求总和，平均值、最大值、最小值、 统计个数等） n操作过程： n先对数据列表依据分类字段排序 n单击【数据】菜单【分类汇总】【分类汇 总】对话框。 三、 公式和函数 n数组公式及其应用 n名字 n函数简介 n使用Excel帮助理解函数 n常用的工作表函数 n逻辑函数 n数学和三角函数 3.1 公式 nExcel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由 运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 n公式必须以“”开头，换句话说，在Excel的单元 格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式 。 n在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公 式中还可以有括号。 n例如：在单元格B5中输入的“ 6+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公式，最后该公 式的计算结果将显示在单元格B5中。 公式运算的优先级 引用 n在公式中可以使用引用，引用的意思可简单 理解为：在一个单元格的公式中用到了其他 单元格中的内容。 n引用是通过单元格的位置或单元格的名称来 实现。 n在默认的状态下，Excel工作表中的单元格都 是采用列标号和行号来识别的，如A1，B3， C4等都惟一确定了一个单元格。 公式 n相对引用 n相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直 接表示单元格，如A2，B5，D8等都是相对引 用。 n如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格 时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需 要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现 。 公式 n绝对引用 n在表示单元格的列标与行号前面加“$”符号的单 元格引用就称为绝对引用。 n它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元 格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可 以混合使用。 n使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按 F4键。 3.1 数组公式及其应用 n在Excel中，公式是以等号（或“”）开头，由常 数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将 计算结果显示在相应的单元格中。 n在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运 算符、字符连接运算符（&）。 n数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两 个以上的单元格区域）同时进行计算。 n在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数 可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 数组公式的建立方法 n建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为： n如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结 果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中 要保存数组公式计算结果的单元格区域。 n输入公式的内容。 n公式输入完成后，按CtrlShiftEnter键结束。 n实例 n用数组公式计算两个数据区域的乘积 n用数组公式计算多列数据之和 3.2 名字 n在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标 号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格 ，很不方便。 nExcel允许为单元格或单元格区域定义名字，即用 一个名字来代替单元格或区域的引用，在需要引用 该单元格时，直接用它的名字就行了。 n名字的好处 n公式的意义更加清楚，便于他人理解。 n在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工 作表中直接应用。 3.2 名字 n名字的定义 n使用菜单栏定义名字 n定义方法一次只能定义一个名字 n适用于一个单元格或单元格区域名字的定义 n【插入】【名称】【定义】 n用指定的方式定义名字 n一次定义多个名字，可以使用指定方式。 3.2 名字 n名字的定义 n用名字栏定义名字 n在名字栏输入名字后按回车键即可 名字栏 3.2 名字 n引用另一个工作表中的名字 n定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各 个工作表直接引用。 n行列交叉点 n所谓行列交叉点，就是指行的名字 列的名字 确定的单元格。 n【插入】【名称】【指定】【首行】【最左列】 3.3 函数简介 n函数实际上是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可 以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某 个单元格中。 n强大的函数功能把Excel与普通的电子表格区分开来。 n普通的电子表格如Word的表格、中文之星中的表格，只能完成一 般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。 n从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称 为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 nExcel提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财 务、工程、统计、数据库、时间、数学等。 3.4.1 函数调用 n函数的语法 nExcel的函数结构大致可以分为函数名和参数表 两部分 n如：函数名（参数1,参数2, ） n“函数名”表明要执行的运算 n“函数名”后用圆括号括起来的是参数表，参数 表说明函数使用的单元格或数值 3.4.1 函数调用 nAVERAGE（A1:B5,C1:D2,12,32） 等号，如果函数 位于公式的开头 函数名 各参数之间用逗号隔开 参数表 参数用括号 括起 3.4.1 函数调用 n函数的语法 n没有参数的函数称为无参函数 n无参函数的调用形式为：函数名（） n无参函数名后的圆括号是必需的。 n如PI函数，调用的形式为：PI() 3.4.1 函数调用 n函数调用 n直接输入 n如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达 式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式 。 n使用函数向导 n通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数 的类型，方便的输入并不熟悉的函数。 n使用Excel帮助理解函数 3.5 常用工作表函数 n自动求和按钮 nSUM函数 nAVERAGE函数 nSQRT函数 nCOUNT、COUNTA和COUNTBLANK函数 nCOUNT函数统计数值数据的个数 nCOUNTA统计非空单元格的个数 nCOUNTBLANK统计空白单元格的数目 3.6 逻辑函数 n比较运算和逻辑运算 n比较运算 n比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在 Excel中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是TRUE就 是FALSE。 n等于【】 n大于【】 n小于【=】； n小于等于【】 3.6 逻辑函数 nAND、OR函数 nAND逻辑与 nOR逻辑或 n条件函数IF nIF函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回 不同的结果。 n可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。 n语句 nIF(logical,v1,v2) n参数logical是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式 nV1是logical测试条件为真时函数的返回值 nV2是logical测试条件为假时函数的返回值 3.7 数学和三角函数 n几个常用的数学函数 n随机函数RAND n产生一个大于等于0且小于1的均匀分布的随机数。 nRANDBETWEEN（bottom，top） n产生一个介于bottom和top之间的随机整数。 n取整函数INT n该函数用于取整，返回实数x舍入后不大于x的整数 值。 nROUND（number，n） n该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。 3.7 数学和三角函数 nROMAN（number，form） n将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。Number 是需要转换的阿拉伯数字，只能取03999之间的 数值。 n逆矩阵函数MINVERSE（array） nArray是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。 nMMULT（array1，array2） n计算两数组的矩阵乘积。 n结果矩阵的行数与array1的行数相同，列数与 array2的列数相同。 3.8 日期及时间函数 n日期及时间函数 nNow n返回当前的时间 nToday n返回当天的日期 nWeekday n计算格顶的日期是星期几 函数的应用 n利用函数制作考研的倒计时牌 四、统计图的绘制 n条图 n圆图 n百分条图 n线图 n散点图 条图单式条图 条图单式条图 条图复式条图 圆图 百分条图 普通线图 半对数线图 散点图 五、统计分析功能 n描述性统计 nt 检验 n方差分析 n回归与相关分析 分析工具库的安装 n在安装Microsoft office办公软件时必须选择“完 全安装”，分析工具库才会被安装到电脑上。 n操作过程： n单击【工具】菜单【加载宏】【加载 宏】对话框。 “工具”菜单 描述性统计 n描述性统计中常用的统计量包括： n均数、中位数、几何均数等平均数指标 n极差、方差、标准差、四分位数间距、变异系 数等变异指标 n最小值、最大值 nExcel提供了两种不同的计算方式： n利用函数进行描述统计 n利用分析数据库进行描述统计 利用分析数据库进行描述统计 n操作过程： n单击【工具】菜单【数据分析】【数 据分析】对话框【描述统计】【描述 统计】对话框。 利用函数进行描述统计 n计算算术均数的函数 n计算几何均数的函数 n计算中位数的函数 =AVERAGE(B5:B14) =GEOMEAN(B5:B14) =MEDIAN(B5:B14) =MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14) =STDEV(B5:B14) =QUARTILE(B5:B14,3)-QUARTILE(B5:B14,1)