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文档简介
第一章 总则一、为规范公司人力资源管理,对公司招聘与录用、考勤管理、薪酬与福利、人事异动、离职管理、绩效考核、培训等有关程序及规定进行完善、汇编,特制定本制度。二、本制度由人力资源课负责汇编。三、本制度适用于公司各部门开展人力资源各项管理工作。四、为适应企业不断发展,原则上每年由人力资源课组织修订更新一次,人力资源课负责修订本制度,提出制度管理文件更改表,经部门及分管领导审核,报公司审批后重新公布实施。五、本制度内容更改采用部分修改、更换单页及换版三种形式进行。其形式由更改量多少决定。六、本制度按“莆田市力奴鞋业有限公司企业制度汇编、修订管理规定”进行管理。七、本制度使用权严格执行“受控文件”管理,不得自行借给公司外人员或复制。遗失或破损要报运营管理部备案,并按有关规定处理。八、执行该制度的部门、岗位人员须熟悉本制度内容并严格按制度实施。九、本制度自公布即日起实施,以前与本制度有抵触的按本制度规定执行。十、本制度解释权归人力资源课。第二章 招聘与录用管理程序1.目的:为完善本公司的招聘制度,保证招聘质量,提高员工队伍的素质,以适应本公司生产及发展的需要。2.范围:本程序适用于本公司人力资源部对员工之招聘控制。3.权责:3.1 根据本公司之生产需要,向社会各界招聘员工之责任由人资课执行。3.2 确定从事相关岗位的人员所必需的基本素质及能力。4.招聘方法:4.1招聘:指公司通过向外吸收人才,实现企业内部的人力资源供需平衡,降低企业人力资源的管理风险。4.2竞聘:指为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效的办法。5.原则5.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。高效、合理的使用人力资源。5.2所有应聘者机会均等。不应因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。作业内容:6.招聘6.1招聘计划6.1.1各职能部门可根据业务发展需要,每年首季度5号前编制下一年度用人计划,送公司人力资源课审核,报总经理批准。各部门根据批准后的年度用人计划实行定岗定编。6.1.2各部门在核编内的人员招聘,由用人部门于每月3号前上报人员需求情况交人资课招聘专员;若属急需招聘人员可提前10天上报人事课(若各部门人员招聘素质或待遇要求与原先所在岗位人员不一样时,需单独提交需求计划报总经理审批后交人事课执行)6.1.3各部门如因业务需要,须增编增员的,需提前10天书面申请,报人力资源课核对后,经分管副总及总经理批准后,送人力资源课做好招聘。6.1.4 若因公司产能或规划需要,由人事课组织相关部门另行编制新的规划,按年度定编计划审批流程报批后组织招聘。6.2应聘条件6.2.1生产人员要求具备初中以上文化程度(残疾人、搬运工除外),年龄18周岁40周岁(特殊技能工适当放宽至45周岁);6.2.2管理人员要求具有中专以上文化程度(专业技术人员除外)。6.2.3有相关工作经验或特长者可适当放宽条件。6.2.4应聘时,应向人资课提供以下证件:身份证、学历证明及特殊工种所需的相关证件;一寸彩色照片2张;6.3招聘流程6.3.1初步甄选 由人力资源课招聘专员负责对应聘者提供的求职表、个人履历表、学历证明、身份证明等背景信息资料进行初步筛选,对不符合要求者予以淘汰。6.3.2面试(含笔试) 进入面试的应聘者,由人事招聘专员初试审核,推荐到相关部门主管进行复试考核,人力资源课择优录取。6.3.3录用人员分级审批、管理:6.3.3.1生产工人录用:由招聘专员初试审核,生产部门课长复试,主管/经理审批,没有经过人力资源课面试予以录用者,当事人不得结算工资,并处罚责任干部50元;6.3.3.2月薪人员、基层管理人员录用:由招聘专员初试审核,人力资源主管复试推荐,所属部门的课长复试,人力资源课上报总经理/董事长审批;6.3.3.3组长级以上人员录用:由招聘专员初试审核,人力资源部主管复试推荐,所属部门的上级主管专业考核,分管副总复试后,呈总经理/董事长审批;6.3.3.4副课长级及以上管理人员录用:由招聘专员初试审核,人力资源部主管复试推荐,所属部门的上级主管专业考核,分管副总复试后,呈总经理/董事长最后面试审批。6.3.4试用与录用新进员工经面试合格,由人力资源课办理报到手续:6.3.4.1原则上职员/干部/月薪人员试用期2个月(保洁员、花工、食堂阿姨、搬运工等简单岗位试用期为1个月),生产员工试用期为7天,期满由用人单位考核合格者,方可正式录用,但成绩优良技术熟练者,可缩短其试用期,试用考核未达岗位要求者,可适当延长试用期1-2个月或给予解聘;6.3.4.2回岗录用:对于原工作表现、工作能力较好的自离/辞职人员,可给予录用(被辞退、开除、第三次回岗人员不予录用)。一般员工由本人填写“员工回岗申请表”,原所在部门鉴定其工作表现、工作能力,同意接收者报生产部经理/各部门主管签核接收意见,再由人力资源课主管审核;班长级以上干部自离回岗的给予降职录用,辞职回岗需报总经理审批,手续齐全后方可上岗。若同意接收,按回岗规定办理:辞职7天以内,给予罚款100元,恢复原工资、工龄、奖金;辞职1周以上1个月以内,给予罚款200元,恢复原工资、工龄,取消1个月奖金,并安排在原所在部门。辞职1个月3个月以内,辞职人员罚款300元;同时取消离岗期间的奖金,恢复其工龄;3个月以上取消原工资、工龄、奖金,并根据岗位需要重新安排岗位。自离人员申请回岗的,视同旷工处理,直至扣清原所留厂工资,3个月以内回厂的,可恢复其工龄,超过3个月的,视同新进厂员工。不符合回岗条件的或员工本人不愿回原岗位的:按新员工入职手续办理,取消原工资、工龄、奖金,并根据岗位需要重新安排岗位。6.3.4.3试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘。试用不满7天(含)者,不能结算工资。6.3.5应聘除名:应聘者应如实填写学习、工作简历和技术专长、家庭主要成员、主要社会关系等;有下列情形之一者不得聘用,员工提供的所有资料必须属实,若不属实或发现有下列情形之一者随时给予除名:有刑事或经济犯罪嫌疑者;吸食鸦片或其它毒品、代用品者;患有精神病、传染病或先天性疾病者;品性恶劣,被单位开除、辞退者;回岗人员原工作表现、工作能力欠佳或第三次回岗者;体格检查经本公司认定不适合者;未满16周岁者;违反或逃避计划生育者;冒名顶替、借用他人身份证者;身上有纹身、伤疤者;6.3.6聘用劳动合同:员工一经正式聘用,必须与本公司签订“劳动合同书”,合同期限为两年,双方共同遵守。(劳动合同条款详见“劳动合同书”)6.3.7招聘推荐奖:6.3.7.1推荐员工入职条件:初小以上,年龄18-45周岁,身体健康,持本人有效身份证,应聘正式工的人员;6.3.7.2员工个人自愿,推荐时经人事课同意,报名时在人力资源课当场签名确认备档;6.3.7.3具体推荐费用及分发方式按当年度通知为准。6.3.8技术补贴政策:6.3.8.1对于公司急需的针车经验1年以上的生产部计件针车熟练工,上岗时经人力资源课和用人单位考核合格、备案并当场注明补贴情况,在做满1个月后,经技能等级考核,上报总经理审批,给予补贴,具体金额及补贴方式按当年度通知为准。6.3.8.2补贴条件:新员工应聘时,人事审核员工资料表并签名,对应征针车职位员工人事重点审核其针车工作经验、具体操作、工序、工龄,对符合补贴标准的员工给予填写补贴登记表。6.3.8.3考核方式:现场每周组织一次对符合补贴标准的人员进行考核,由现场组长和课长共同监考。考核结果对不符合熟练补贴标准的员工即取消补贴资格。每月5日前人事将上月已统一现场考核过且合格的补贴登记表上的人员名单提供给各课,各课核对名单,并由各课评定被补贴人补贴等级及金额,于每月10日前反馈回人事(注:若因各课提报不及时而导致补贴延发由相应课自行承担后果)。每月15日前人事对符合补贴的人员等级及金额再做复核,考核过程中发现虚报补贴人员名单/金额,给予当组组长负激励20元、课长负激励10元;发现二次给予当组组长负激励30元、课长负激励20元,以此类推,若因人事提供不及时或出现遗漏,给予人事负激励20元。6.3.8.4新进针车熟练工补贴流程图:4.重点审核应聘者针车工作经验/工序、具体操作、工序、工龄3.审核资料表2.指导应聘者填写员工1.审核身份证 8现场每周组织一次对符合补贴标准的人员进行考核,对不符合补贴标准的即取消补贴资格6.针车熟练工补贴登记7.培训后安排到车间5.应聘者针车工龄满一年9.人事提供补贴名单给各课11.人事复核后报公司审批10.线上对补贴人员做结果评定:优、良7竞聘7.1竞聘机遇7.1.1公司内部原有岗位空缺;7.1.2公司因发展规划变动新生岗位7.2竞聘条件7.2.1相关工作经验和资历:在部门内担任本职职务满半年;7.2.2具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;7.2.3具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求;7.2.4在职工作表现及操行:具有较好的工作表现、适应性和潜力。7.3管理职责划分7.3.1组织部门:人资课负责员工竞聘的组织、任职资格条件的审查、任职公布等运作。7.3.2主导部门:各用人部门负责向人资课推荐符合竞聘条件的员工(由员工主动提出竞聘/晋升时,用人部门负责对其任职条件进行初步核查)并对竞聘者进行专业测评,方式可以根据部门实际情况而定(如面谈、测试、情景模拟、案例分析等),专业测评合格者报备人资课进行竞聘工作。7.4确定竞聘岗位并进行发布人资课根据公司战略规划及人员需求或竞聘部门所报备岗位,发布竞聘岗位的职务类别、数量及具体要求。7.5推荐合适人选7.5.1推荐:员工任职部门推荐的,由部门负责人填写竞聘推荐表并由用人部门进行专业测评,合格后交人资课;7.5.2自荐:员工自荐的,由员工本人填写竞聘推荐表,经用人部门对其进行专业测评,合格后后交人资课。7.6员工自评竞聘者根据竞聘岗位结合自身优劣势,准备述职报告提交至人资课。内容包括:7.6.1个人目前所在岗位、所承担的主要工作以及工作完成情况;取得的成绩以及工作中的经验和教训等;7.6.2个人对竞聘岗位的认识,尤其是该项工作当前存在的问题、本人的改进建议等;7.6.3其他需要说明的情况。7.7竞聘结果 7.7.1竞聘考评结束后,人资课汇总竞聘者的竞聘结果填写至竞聘推荐表上,并与竞聘优胜者进行面谈,将面谈结果写入竞聘评语。择优选定晋升人员。经总经理批准后,人资课予以公示代理任命。7.7.2所有通过竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试岗期考察,试岗期为2个月。7.7.3未通过竞聘者回到原工作岗位。7.8岗期转正流程(详见“人事异动管理程序” )7.9.相关附件、表单附件一:员工竞聘管理流程表单:竞聘推荐表 员工回岗申请表 干部人事资料表员工人事资料表员工推荐登记表针车熟练工登记表劳动合同附件一:员工竞聘管理流程初步选拔竞 聘试 岗发布任命通知,正式上岗回到原工作岗位 人资课确定竞聘岗位 并进行发布用人部门与人资课对其进行试岗期考核通过者成功进入进入试岗期(为期两个月)竞聘结果汇总员工自评,撰写述职报告择优录取竞聘者并进行面谈原部门主管确认,拟竞聘部门主管确认使用表单:竞聘推荐表 合适人选推荐(部门推荐与自我推荐)用人部门对推荐人选进行专业测评使用表单:竞聘推荐表符合不符合不符合使用表单:竞聘推荐表未通过通过 tonggu第三章 考勤管理制度1、目的 为进一步完善公司的考勤制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度,人力资源课特对考勤制度进行修订。2、范围 本公司全体职工3、权责文件类别编制/修改/废止审核核准编号发行原稿控制二阶文件人力资源课人资主管总经理文管中心文管中心4、定义 公司人力资源课为提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司支付工资、员工考核的重要依据。5、作业内容 5.1.1出勤时间:员工每日出勤时间为:(生产车间按楼层轮流隔开10分钟,具体临时规定) (夏 季) (冬 季) 上午:07:3011:30 上午:07:3011:30下午:13:3017:30 下午:13:0017:005.1考勤制度晚上:18:0021:00左右 晚上:17:3020:30左右5.1.2考勤原则:员工考勤必须严肃认真,坚持客观、准确、及时原则,严禁弄虚作假,员工考勤实行统一电脑打卡制度由人事和各部门主管两级把关;5.1.3打卡规定:5.1.3.1公司所有人员均应亲自在上下班半小时内打卡计时,早上上/下班、下午上/下班和晚班上/下班必须参加打卡考勤;特殊人员:司机、保安、总务组人员打卡时间为最早上班、最晚下班,一天两次考勤;其他特殊人员需报总经理审批方可免卡。5.1.3.2代打卡处罚漏打卡或迟到不打卡者,视为漏打。员工每次扣款5元,干部每次扣款10元。代打或受托打卡者第一次双方均按一类违纪论处,二次按二类违纪,三次按三类违纪。有特殊情况未能打卡者,应于当日向主管汇报,并办理异常补卡单报主管审批,于2天内上交人资课,超过时间以缺勤论处。5.1.4出差规定:员工在工作时间外出办公,需填写 “出差单”向所在部门、单位负责人说明去向、办事内容和往返时间,生产部门由部门课长/生产经理核准,其他部门由分管经理/课长核准,各部门经理/主管由分管副总核准后,将审批单上交保安后方可出厂。保安需做好单据保管,并于次日早把单据送交人事专员,否则给予警告1次。5.1.5加班规定:5.1.5.1员工每日工作时间以不超过8小时为原则,生产单位或业务单位遇特殊情况另行安排。5.1.5.2公司提倡正常工作时间以内完成固定工作任务,超时完成固定工作任务或因本部门原因而加班的,不再另计加班费;若因外部原因或公司工作任务急需的情况下,需增加工作时间的,应由本部门事前填写自愿加班申请表,经部门主管签字,根据需要逐级批准到分管副总或总经理,交1份人力资源课,作为加班与超勤的依据,1份给财务作为责任归属判定的依据。5.1.5.3员工加班以当月调休为主要解决方式,确因工作原因不能当月调休的,经部门主管同意,可适当推迟到下一个月的第一周内。应书面填写请假单申请调休时间,或内部联络单报部门主管签字,经公司副总经理/总经理审批确认后,由人力资源课备案。5.1.5.4因工作需要确实无法调休者,则依据加班申请单给付加班费。5.1.5.5晚上加班:超过晚上12点至凌晨2点补休半天;超过凌晨2点补休一天。应书面签呈,经公司副总经理/总经理审批确认后,由人力资源课备案。5.1.6考勤信息处理:5.1.6.1人事专员每2天1次做好考勤机检查,每半个月至少1次做好考勤核对,并将异常情况及时报各部门查核或解决,并及时公布,各部门需每天做好员工考勤,于每月1号前将考勤表、请假条准时上交人力资源课,逾期按警告处理。各部门主管需于每月1号前上交考勤情况于人事专员,否则按警告处理。5.1.6.2自离人员各部门需于3天内将名单报人事办理档案更新,由各部门助理报事务管理课总务组办理退餐/退宿,各职能部门自离人员由员工关系专员及时报总务退餐退宿,员工关系专员每天将自离/辞职/开除人员名单汇总整理并登记于人事共享文档中,行政课及时查看流失名单,保安人员做好进出把关,若因上报备不及时或把关不到位造成直接经济损失或后果,由相关人员承担责任;5.1.7考勤处分:5.1.7.1迟到、早退:工作时间开始后30分钟以内到班者为迟到。工作时间终止前30分钟内下班者为早退,超过30分钟视为缺勤;迟到3分钟以内,不扣款;35分钟扣2元;610分钟扣5元;1130分钟扣10元;30分钟以上按缺勤半天处理;早退3分钟以内,不扣款;35分钟扣2元;610分钟扣5元;1130分钟扣10元;30分钟以上按缺勤半天处理;以上所有当月累计达到3次以上(含3次)每次按10元扣款。5.1.7.2旷工:工作日时间内,未经请假或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。员工旷工一天,扣发50元工资,旷工半天或旷晚1个晚上,扣发30元工资;月薪以上干部旷工时按旷工时数的3倍扣发工资,公司严禁出现旷工行为, 一个年度内无故连续旷工三日或全月累计旷工四日或一年旷工达六日者,予以辞退,不予资遣。5.1.7.3感应卡/厂牌的遗失或损坏扣款:厂牌5元/个,感应卡5元/个,请妥善保管。5.2请假制度5.2.1员工请假办理程序和审批权限5.2.1.1各部门管理人员,请假天数在3天内(含)由部门主管核准,3天7天(含)由部门分管领导核准,7天以上由总经理核准。部门经理/课长级人员请假3天内(含)由分管领导核准,3天以上由总经理/董事长核准。5.2.1.2各部门员工请假1天(含)以内,报请组长核准,1-3天(含)报组长审批,课长核准,请假天数在37天(含)内再由部门总监核准;7天以上呈分管副总核准,中层以上管理人员请假3天(含)由生产经理/部门经理批准,3天以上由总经理/董事长核准。5.2.1.3所有人员请3天以上长假者报人力资源课备案。5.2.2请假规定:5.2.2.1员工请假须于前一天安排好工作并填写请假单述明理由,呈请核准。5.2.2.2事故来不及事先请假者应于告假当天委托同事、家属或以电话向直接领导请假,并在上班后2天内补办手续,否则视同旷工论处。5.2.2.3级主管可视请假理由情况,做出不准假或缩短其假期的决定。5.2.2.4经书面同意及假满未经续假而不到班者一概按旷工处理。5.2.2.5员工除公休日休息外,另享受国家休假日。5.2.3假别规定:5.2.3.1事假:员工因为私事不能工作者可请事假,计件员工请事假免扣款,无假期计件工资,全年事假累计不超过30天,中途到位者依比例递减之,全年累计事假超过30天以上,凡没有经过公司领导批准视同自动离职。因特殊情况最多请2个月以内的长假,工龄照计,不给薪资。月薪:1、请假扣款:按基础工资/26天或27天(原则上按每周休1天)事假天数:2、晚假扣款:按5元/晚;3、请小时假扣款:按基础工资/26天或27天(原则上按每周休1天)事假天数8小时请假时数(请假超过两个小时以半天计算);4、请长假扣款:因特殊情况请12月长假者,工龄照计,不给薪资。5.2.3.2病假:员工因患病不能正常工作需要请病假的,计件人员工资不予返扣;月薪人员请病假全年3天内不扣薪资,3天以后视为事假。请病假人员2天内(含)必须附医生诊断证明,2天以上病假须附四大医院证明。若因公而生病或事故给予另定。5.2.3.3工伤假:职工因职业灾害而受伤或疾病者,其治疗、休养期间享受公伤假,工伤假请假时间依情节轻重,由生产经理及总经理确定工伤假期。工伤假期间,工资统一按本市最低工资标准发放(如2011年为950元/月)。5.2.3.4婚假:职工本人结婚持结婚证书向部门主管请假;婚假7天(不含假日),婚假期间,工资按原工资额照发,婚假须持有结婚证书,以发证之日起计半年内有效;5.2.3.5丧假:凡直系亲属丧亡,直系亲属指本人及配偶之父母、配偶及子女、兄弟姐妹、内外祖父母之丧亡,其余亲属死亡不在此列。丧假须持有村级以上单位出示死者与职工关系之证明,员工直系亲属死亡时,可给予3天以内丧假,省外员工给予7天丧假。5.2.3.6产假:凡取得政府核发之准生证明,并持有镇级以上医院证明者,可预请产假56天;提供婴儿出生证明后,产假延长到90天;生育多胞胎的,增加产假15天;符合国家计划生育规定者,妊娠期间发生流产时依医院证明可给予以下待遇:妊娠三个月以内流产者,给予产假15天;妊娠三个月以上七个月以内流产者,给予产假30天;妊娠七个月以上死产者,给予产假50天;产假须一次性连续请足,不得分段请假,延续假期之证明文件应在前一阶段产假结束前提供,且不得销假上班。按以上规定时间准时回岗上班的,产假期间工资,统一按本市最低工资标准发放(如2011年为950元/月);超过规定时间者,无假期薪资;产假最长不超过6个月,假后准时返岗者工龄照计;如未按时回厂者按自离处理;怀孕满3个月者,在生产无特殊情况下,可享受晚班不用加班的待遇,生产员工在怀孕满6个月以上(职员以上按满7个月)而无法正常上班者,可提出辞职申请。以上须附镇级以上医院证明其怀孕周期。5.2.3.7年休假:在本公司年资满1年起,每年可享受带薪的年休假,年休假的天数根据员工为公司服务的年资而定。(1)年休享受:职级1年2年3年4年5年以上总监及以上678910经理、副经理、高级版师56789副课长、课长、中级版师45678组长、班长、职员、初级版师及版助33446月薪、操作员工22335(2)年资计算方法:以入职时间开始计算,满1年后即可开始享受上一年度年假。(如某员工于2008年5月1日入职,则至2009年5月1日,该员工入职满1年,即年资为1年,以此类推)(3)年休假享受办法:上半年度【1月1日至6月30日】入职的员工,入职满一年后,可享受2天的年休假,次年起按(1)规定执行(如某员工于2008年5月入职,则从2009年6月至2009年12月31日间,该员工可享受2天的年休假;次年起按(1)规定享受);下半年度【7月1日至12月31日】入职的员工,入职满一年后,可享受1天的年休假,次年起按规定执行(如某员工于2008年7月入职,则从2009年8月至2009年12月31日间,该员工可享受1天的年休假,2010年年起按(1)规定享受);员工年休假必须于每年12月31日前全部休完,不得保留至下一年度,否则视为自动放弃未享用的假期。月薪以上干部休假为全薪休假,计件员工休假按30元/天计薪;员工休假必需提前申请,待上级审批后办好相关手续方可,公司保留根据工作需要调整员工休假时间的权利;员工年休假必须于每年12月31日前全部休完,不得保留至下一年度,否则视为自动放弃未享用的假期;职工开除、解雇者则不享有上一年度休假。5.2.4请假工资延迟发放规定:请假3(含)10天,上月工资延至10号发放;请假1120天,延至20号发放,请假20天(含)以上,延至30号/31号发放。(产假除外)5.3公休与法定节假日:5.3.1国家法定节假日安排:1、 元旦:一天2、 春节:三天3、 清明节:一天4、 劳动节:一天5、 端午节:一天6、 中秋节:一天7、 国庆节:三天5.3.2公休时间安排:5.3.2.1原则上为每周休一天,以周日为准。5.3.2.2每月生产部生管课根据订单安排,另定全厂公休时间,线外人员则由行政课统一通知安排公休时间,抵消就近周日公休;5.3.2.3国家法定节假日不抵消周日公休。5.4相关附件表薪资发放申请单职工考勤表请假卡出差单员工请假外出单异常补卡单自愿加班申请表第四章 薪酬与福利管理体系一、 总 则:(一)目的:本制度根据莆田市基本消费水平和同行业薪酬福利水平而制定,以建立科学化、规范化、现代化的薪酬福利管理体系,确保公司薪酬福利对内具有公平性、对外具有竞争力、对员工具有激励作用。(二)薪酬福利管理理念:1 工作是员工谋求幸福生活的手段并不断提高员工的生活品质。2 支持企业的使命和经营战略实现。3 继续吸引有创造力和富有满腔热情的人。(三) 设计原则绩效导向、市场接轨、结构统一、构成简明、易于管理。(四)薪酬福利管理目标:1吸引、发展、激励优秀人才;2提高企业人才竞争水平;3保持核心及主要员工的持续满意度与忠诚度;4 体现人力资本员工的短期和长期价值;5. 平衡企业内部的公平性、激励性和竞争性;6. 符合企业可持续发展战略要求。二、适应范围:力奴鞋业有限公司所有员工。三、薪酬福利管理委员会为保障公司薪酬福利管理体系有效实现设立之目的,公司特成立薪酬福利管理委员会,为本公司员工薪酬福利事业的决策机构;负责拟订或修改公司的薪资福利管理体系,其他所有部门或个人无权更改公司薪酬福利管理体系,但享有建议权。公司薪酬福利管理委员会组成如下:主任:由公司董事长、总经理担任,负责提出公司薪酬福利管理体系设计总体要求,监督薪酬福利管理体系拟订并主持讨论会,对薪酬福利管理体系做核准;对薪酬福利管理体系的修改及完善进行核准;副主任:由人力资源主管担任,受主任委托负责安排相关工作事项;负责根据国家及当地法律法规的规定及同行业薪酬福利状况组织人员拟订公司薪酬福利管理体系;根据体系实际运行情况和政府法律法规的变动提出修改薪酬福利管理体系建议;受主任委托,主持召开薪酬福利讨论会;委员:由公司副总经理、财务主管、生产主管、品保主管、事务管理课主管、研发主管、ie主管担任,负责收集各相关部门人员意见并整理汇报委员会,提出修改薪酬福利建议并审定通过薪酬福利管理体系,参加委员会议研拟提案, 提出有关福利事业的研究,推动改进事项的建议,执行本会拟定及主任委员分配事项,并提出报告;四、薪酬管理:(一)薪资定义:本体系所称薪资即为本公司以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。(二)支付原则:公司在确定薪资政策时遵循以下原则:1.企业以员工所承担的职责及其所需要的知识、技术、体能和工作条件等为依据确定员工的薪资,使员工的薪资与其付出的劳动相适应。2 .企业坚持“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪资原则,不断改进薪资结构,发挥薪资在引才、留才方面的作用。3. 充分发挥薪资在人力资源配置方面的导向作用,促进企业人力资源合理有效地配置(三)薪资结构:公司实行以岗位薪资为基础,绩效奖金作激励,工龄奖、津贴、福利为补充的薪资结构体系。1公司薪资可分计件薪资、半月薪和月薪三种薪资类型:计件薪资:以工作计件的方式计算薪资,有加班费及满勤奖;半月薪:以工作计件加基本工资的计算薪资的方式,有加班费及满勤奖;月薪:以月为单位计算薪资的方式,实行任务责任,有加班费(除经理以上人员)且无满勤奖;2计件薪资结构为:计件工资(基本工资)+满勤奖+超勤奖+加班费+津贴(高温/伙食/特别)+工龄奖+年终奖+其他-宿舍管理费-社保费-工会经费。 半月薪薪资结构为:基本工资+(部门薪资平均值百分比例)+满勤奖+超勤奖+加班费+津贴(高温/伙食/特别)+工龄奖+年终奖+其他-宿舍管理费-社保费-工会经费。月薪薪资结构:基础工资+岗位工资+绩效奖金+津贴(高温/伙食/特别)+工龄奖+年终奖+其他-宿舍管理费-社保费-工会经费。3计件薪资和半月薪适用于生产部门;月薪适用于各级管理人员、职员、技术类人员、研发样品员工、其它后勤单位员工等4.薪资福利结构说明及计算方式:4.1.基础工资是参照当地最低工资标准,每年随当地最低工资标准的调整而调整。4.2.岗位工资是根据员工所在岗位的责任大小、技术、智力要求的高低,劳动强度大小和劳动条件的好差确定的工资。4.2.绩效奖金是根据员工完成企业、公司或部门工作任务情况而取得的考核激励工资。其目的在于发挥员工的潜能,鼓励员工完成或超额完成企业管理或生产经营目标,提高本企业的综合竞争力。(具体参照绩效管理体系)4.3.工龄奖是根据员工积累劳动因素(即在本企业服务年限)进行工资分配的一种薪资形式,是反映员工积累劳动的报酬,目的在于稳定员工队伍。公司所有职工自入厂时间起至当年度12月底止,满1年以上人员可享受工龄津贴,(如某员工入厂时间为2008年5月,连续工作至2009年12月31日方可享受2009年度的工龄奖),以周年计算工龄津贴,第1年度不满周年的月份,按10元/月计,统一于次年农历正月十五左右发放,发放之日前离职人员(包括辞职/辞退/自离)不予发放。(津贴标准见下表);5年以上工龄员工,每人可享受1次金、银、铜牌员工待遇,金额、时间视公司情况定。项目满1年(含)满2年(含)满3年(含)满4年(含)满5年(含)满6年(含)满7年(含)满8年(含)满9年(含)满10年起(含)每月津贴10元30元50元60元75元90元105元120元135元150元封顶全年津贴120元360元600元720元900元1080元1260元1440元1620元1800元封顶4.4.津贴为本企业对员工为公司服务所得到的补偿性报酬。其中包括高温、伙食、特别津贴。高温津贴:公司内所有人员享有每年6-8月份可享受公司补助25元/月的高温津贴,发放方式以事务管理课发放通知为准;伙食津贴:班长级以上(含)以上人员,均享受225元/月津贴标准;月薪员工/半月薪人员/计件人员,均享受160元/月津贴。(特殊情况有申请报批,按签呈单执行)特别津贴:是指从事特殊岗位或兼顾工作范围外的事务特别申请所给予的补助。4.5.住宿福利为公司所有员工提供星级住宿环境,扣除宿舍管理费10元/月;夫妻住房补贴如下:a、凡夫妻两人在本公司工作的双职工,在外租房的,提供结婚证,报人力资源部审核属实后,公司给予每对夫妻100元/月的住勤补贴。b、凡夫妻两人在本公司工作的双职工,其中1人为班长级(含)以上干部,给予提供夫妻房,扣除宿舍管理费20元/月);若因公司或个人条件限制的,按员工住勤补贴标准执行。4.6.满勤奖金为计件员工/半计件月薪当月未出现任何请假、旷工者,公司给予满勤奖,满勤奖为50元/月;公司原则上按每周休1天,即26天或27天制为满勤。当月迟到、早退、漏打卡等累计达到3次(含)以上者,则取消当月满勤奖. 4.7.加班津贴:1、白班:因外部原因或公司工作任务急需的情况下,增加工作时间的以调休为主,如确无法调休的,经申请后可享受:a、班长级(含)以上人员均按50元/天;b、月薪员工/半月薪人员均按30元/天,计件员工按15元/天+计件工资;2、晚班:计件员工按正常时间加班给予3元/晚津贴(月薪以上按5元/晚);超过正常加班时间至晚上12点(含)另提供夜餐;超过晚上12点至凌晨2点按5元/晚津贴并提供夜餐,另补休半天;超过凌晨2点按5元/晚津贴并提供夜餐,另补休一天。4.8.年终奖:每年年终对过去一年进行总结,管理人员按贡献大小、工作业绩、态度、能力等进行评定,各部门员工按业绩、态度等工作行为进行统一评定。年终奖金统一于春节前发放,发放之日前离职人员(包括辞职、辞退、自离)不予发放。(年终评定详见年终奖发放管理办法)4.9.法定扣除:下列各项规定,须从工资中直接扣除:工会费用:企业建立工会组织,所有员工均为工会会员,会员经费按5元/月缴纳,班长级(含)以上人员会员经费按10元/月缴纳,用于举办职工生日、旅游、困难补助等为职工服务的福利事业(具体详见工会相关法规);保险费用:公司依照当地的社保水平,在员工自愿的前提下,依法为员工办理养老、失业、工伤或生育保险,参保期间员工依法享受各项保险待遇,保险费用由公司和员工共同承担;员工承担个人缴纳比例的社会保险费用,工龄满三年(含)以上的员工可享有公司全额承担保险费用福利。员工聘用满30日之后,一律参加社会工伤保险,工伤保险费用由公司全额支付。其他费用:法律、法规规定可以从工资中扣除的其它费用。(四)其它福利项目1.旅游补贴1.1年度优秀员工可获得由公司安排的省内旅游的机会,旅游费用由工会补助;1.2凡在本公司服务满一定年限的员工(具体详见工会当年度旅游福利文件),可获得由公司安排的省内旅游的机会,旅游费用由工会补助;1.3本公司组织外出旅游应视企业生产状况而定。2.生日福利:凡公司职工每年生日均可享受公司工会为其举办的生日晚会或生日礼物及赠送的生日贺卡,其支付标准与支付方式由公司工会另行订定。3. 春节回乡福利3.1公司代购异地员工返乡过年的火车票,节后按时回厂上班的员工,凭正式车票给予全额报销往返硬座火车费(若坐其它车辆,凭正式车票按硬座火车费标准),待春节过后分两次报销,节后上班满1个月后报销一半,上班满3个月后报销另一半;若节后无按规定时间返厂,有按规定事先请假者,超过1周以上只给予报销单程。3.2春节礼品由工会决定给予发放,凡外地员工携带不便者,按礼品原价在年后上班时以现金形式发放。(五)薪资计算方法1本公司原则上每周星期日为休息日,26天(或27天)制每天8小时,实行责任制;另生产部门月薪管理人员、半月薪人员生产员工、品管、品保、生管、仓储等部门均根据生产需求进行安排每月上班天数(除生产员工外均可进行调休,未调休完或超出26天制天数均可领取超勤奖),每天正常班8小时,根据工作需要进行加晚班,原则上每周六晚实行不加班;2月薪人员日基本工资=(月基本工资+岗位工资)当月应出勤天数(26天);3公司生产部储干试用期薪资按其学历分为:大专1500元/月,本科(含)以上1600元/月。(六)薪资等级系列:详见附件公司薪资架构表(七)薪资定级1 员工入职,根据所录用职称、职位要求和职位工资确定新进人员的职位级别和薪资等级。2 异动时依照新职位的标准和本体系的薪酬架构确定其薪资等级。3 薪资的等级标识:职等-职级-薪级(一、二、三九等/职等- 一、二二十一级/职级-a、bo /薪级表示)。如:组长的薪资为四等-三级-b ,各部门负责人在填写薪资时要统一按标准填写薪资名称。4 所有新进员工试用期内薪资原则上为基础工资+岗位工资,参与绩效考核但不享受绩效奖金福利,转正后视情况给付相应的绩效奖金,各部门负责人根据员工的工作能力、工作业绩等在绩效奖金中可选择性的给付。员工入职直属主管谈薪资时必须说明。5 相关职等、职级、薪级均须总经理、董事长批准有效。(八)薪资调整1试用期满调薪,新员工试用期一律为2个月(计件员工试用7天),特殊情况可适当延长试用期但不能超过6个月;出勤以上班刷卡时间为准;试用期间若有请假累计达到10天的,则顺延一个月,若超过30天的,则做离职处理;试用期满后,班长级(含)以上人员需进行考核并达到公司规定合格分数,正式转正之后方可给予调薪;调薪的起始时间: 5日(含5日)前进厂的,即从转正当月1日开始算起,6-24日进厂的,均按转正实际日期计算;25日(含25日)之后进厂的,则从下月1日开始计算)2异动调薪,异动人员试用期一律为2个月(转计件及半计件员工无试用期);根据新职位薪酬水平,增加或减少,异动时在新职位试用合格后方予以调整相应职等薪资及福利;特殊情况下除外,如:计件或半计件岗位转月薪岗位时,可根据实际情况及新职位试用期薪资水平进行定薪,异动试用期内不享受绩效奖金;月薪级以上人员异动,试用期间按原福利待遇,试用合格后方予以调整相应职等薪资、绩效奖金及福利;3年度调薪,公司整体调薪定为每年3月份调整生效;年度调薪是根据公司经营状况、莆田市基本消费水平和同行业薪酬水平等因素进行评估后,再经由公司高层决定之调整幅度进行年度调薪(原则上不得超过两个等级);同时,公司依据每年效益提供的业绩奖励金于每年3月份左右进行绩效奖金浮动调整,资格限定为:进厂6个月以上(含6个月)且在三个月之内无调薪之人员;员工可每半年进行一次考核,得a者升一级,得b者不升级,得c者降一级。4.其它情况调薪条件,进厂未满一年或距上一次调薪未满一年者不予调薪;特殊调薪人员须经总经理董事长批准后方能调薪。5临时调薪:a 公司经营效益发生重大变化;b 社会物价水平的提高或降低;c 劳动力市场的供求变化与工资行情变化;6为公司做出重大贡献,需特别调薪的,须提供书面详细报告经总经理、董事长批准;7所有人员的调薪必须遵守公司薪酬体系规定,由部门提出,部门经(副)理/主管审核,再由人力资源部稽核,最终送公司总经理、董事长核准。(九)各项奖金的设定1年终奖:依公司年终奖发放管理办法执行;2优秀员工、干部及团队奖金:根据公司优秀员工、干部、团队评比办法执行;3绩效考核:是对个人工作业绩及工作行为等各个方面进行衡量的考评,原则上是有设定绩效奖金之岗位均需参加绩效考核,特殊岗位除外(例:搬运工或其它经申请批准不予考核之岗位)。公司将根据员工的工作性质、范围等建立详细科学合理的绩效管理体系。4特别津贴的设定:公司个别特殊人员对公司有做出重大贡献的,并经总经理、董事长批准后的奖金;或因特殊岗位或身兼本职工作以外的工作给予申请特批的津贴;(十)薪资的支付:1薪资经扣除规定扣外,须直接以货币形式或银行转账支付给员工。2支付工资时,须列出工资项目中各项明细,本体系所描述的薪资均为税前薪资。3本公司薪资定为每月最后一个工作日发放上月薪资,遇放假或其他特殊情况则提前或延后一个工作日。六、附则(一)本体系由人力资源部负责组织制订,经公司总经理、董事长批准后立即颁布实施,修改、补充时亦同。(二)为配合本体系的有效实施,人力资源部根据实际情况,可补充制订具体的管理办法或细则,报公司总经理、董事长批准后颁布实施,修改时亦同。(三)计件员工及半计件员工等人员之薪资调整依ie课制订的计件薪资调整方案执行。(四) 本体系由人力资源部保留解释权。(五) 本体系报董事长批准后开始生效实施。七、参考资料 1.员工考勤管理办法 2.绩效考核管理办法 3.年终奖发放管理办法 4计件薪资调整方案 5.力奴鞋业薪资架构表八、相关表单1.月薪员工转正考核表2.干部/职员转正鉴定表第五章 人事异动管理程序1、目的为进一步规范公司的各项人事异动管理的流程,完善人事管理体系,提高人力资源管理工作效率,明确各部门各项人事管理的职责,特制订本办法。2、范围:本公司全体职工3、权责 文件类别编制/修改/废止审核核准编号发行原稿控制二阶文件人力资源课人资主管总经理文管中心文管中心4、定义因公司架构调整或实际业务需要,或为符合员工的工作能力和发展意见,结合员工的实际工作表现,公司可安排员工调岗,其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会,更加合理地配置人力资源。5、作业内容5.1人事调动:5.1.1 调岗种类包括:降调、平调、升调。5.1.2 所有人事调动均需到人力资源课办理相关手续,禁止私自调动;5.1.3入职不满三个月者,原则上不能申请调动;再调入新的岗位工作未满半年者,不得再次申请调动(公司安排除外);5.2平调:指平行的人事调动,包括同一部门间的平行调动和不同部门的平行调动,调动后的薪资与福利结构不变。5.2.1基础:内部岗位空缺或人员增编招聘5.2.2对象:计件员工计件员工/半月薪 月薪月薪 职员/干部职员/干部5.2.3程序:员工填写调动申请单,经原部门主管审批,接收部门主管录用确认,送人力资源部协调批准后,人事课及时更改员工档案信息。5.3降调:指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权利、薪资福利。包括同一部门间的降职调动和不同部门的降职调动5.3.1基础:不能胜任原岗位或岗位减编5.3.2对象:干部月薪/职员 职员月薪 月薪计件员工5.3.3程序与手续:员工填写调动申请单注明降调后的工资、试用期,经原部门主管审批,接收部门主管录用确认,送人力资源部协调批准后,人事课及时更改员工档案及薪资相关信息。员工在聘用期间,公司可根据实际业务情况以及个人工作表现对员工予以晋升,其责任、权利增大,薪资福利相应提高。5.4升调:即晋升5.4.1晋升条件5.4.1.1晋升人员须具有相关工作经验和资历,经过相关工作历练;5.4.1.2晋升人员应具备新岗位的相关业务知识,或经过培训完成新岗位所需的各项知识和训练;5.4.1.3晋升人员需具有较好的适应能力和潜力;5.4.1.4晋升人员需具有一定的工作年限;晋升年限要求:l 员工升班长:在公司工作满半年以上,年度内无记过处分;l 员工升组长:在公司工作满一年以上,年度内无警告处分;l 班长升副组长:在公司任班长满半年以上,年度内无警告处分;l 副组长升组长:在公司任副组长满一年以上,年度内无警告处分;l 组长升副课长:在公司任组长满一年以上,年度内无任何处分;l 副课长升课长:在公司任副课长满一年以上,年度内无任何处分;l 课长升副经理:在公司任课长满二年以上,年度内无任何处分;l 副经理升经理:在
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