机要处2008年工作总结和2009年工作安排.pdf

机要处 2008 年工作总结和 2009 年工作安排 2008 年， 机要处在政府办领导的正确领导和其它处室的 大力支持配合下，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重 要思想为指导，认真贯彻科学发展观，发扬与时俱进、开拓 创新的精神，积极思考，勇于探索，创新工作机制和管理手 段，实现了各项工作的新突破。 一、主要工作及成效 （一一一一）公文处理及时准确公文处理及时准确公文处理及时准确公文处理及时准确。机要处是政府办公文运转的 重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。 为了在有限的时间内高质量、高要求的完成工作，机要室工 作人员对所有文件随收随传，及时进行登记、处理、转交， 确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位。2008 年全年共收发处理各类公文 22682 份（含网上收发），其中， 收取市内外各类文件 21096 份，发送各类公文 1586 份；复 印文件资料 15000 份。公文处理做到了及时、准确、安全， 失误和差错减少到了最低限度，高质量、高要求的完成了工 作任务。 （二二二二）档案管理逐步规范档案管理逐步规范档案管理逐步规范档案管理逐步规范。按照国家档案局第 8 号令及 市档案局的要求，重新修订了机关档案归档范围和保管期 限表，细化了条款内容，增强了可操作性，使我办的档案 逐步走向了规范化、科学化管理轨道。全年共立卷归档 351 0 件（卷），其中，文书档案 3142 件，会计档案 244 卷， 声 像档案 124 件；档案查阅利用 138 人（次）。经市档案局复 查，市政府办公室继续保持档案工作“省一标”单位称号。 （三）保密工作更加深入。（三）保密工作更加深入。（三）保密工作更加深入。（三）保密工作更加深入。依法加强各项保密管理，全 面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。及时调整充实 保密工作领导小组成员；加大保密宣传教育力度，提高了机 要处全体人员的保密意识和业务素质；严格执行涉密文件签 收手续，并及时清退、归档，全年共组织清退销毁文件四次， 其中清退涉密文件 580 份；加强机关局域网系统和党政网的 保密管理，有效地杜绝了网上失泄密事件的发生；定期进行 保密工作检查，未发现失泄密现象，办公室保密工作得到市 有关部门的肯定和表彰。 （四）其它工作均有成效。（四）其它工作均有成效。（四）其它工作均有成效。（四）其它工作均有成效。全年编发政报 12 期，编辑 及印制质量进一步提高；严格印章管理，做到政府公章加盖 必须要有市长、副市长或秘书长签字、办公室公章加盖必须 要有主任或副主任签字才行章，如遇紧急情况做到及时用电 话向领导请示，全年用印（政府和办公室印章）27900 次； 文件印制、装订，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质 量，又维护了文件的严肃性和有效性，全年共打印文件材料 1200 份，装订 3600 份；收发室坚持每天分发报刊杂志、文 件，周末、节假日也不例外，全年共邮寄机要文件和其他文 件 1480 份，收发挂号信件和其他函件 11000 件，处理错投 函件 680 件， 分发报刊杂志 46000 份， 无错发错投情况发生。 二、存在的问题： 一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一 些不足，如学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实 力度需要进一步加大；处室人员整体素质有待进一步提高， 工作的责任心和事业心有待进一步提高；与各处室之间的联 系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。 三、2009 年工作安排 从机要处的职能和工作特点出发， 2009 年要做好以下几 个方面的工作： （一）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质（一）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质（一）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质（一）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质 突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通 过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的， 为机要档案工作的高质量开展奠定坚实的基础。 （二二二二）严肃纪律严肃纪律严肃纪律严肃纪律，甘于奉献甘于奉献甘于奉献甘于奉献，形成踏实形成踏实形成踏实形成踏实、高效的工作作高效的工作作高效的工作作高效的工作作 风风风风 机要处每天要处理大量的文件，工作繁琐而枯燥，要认 真遵守各项工作纪律，以默默奉献、不计得失的精神做好每 一件细小的工作，从而为整体工作的顺利开展提供保障和服 务。 （三）健全工作制度，确保落实工作（三）健全工作制度，确保落实工作（三）健全工作制度，确保落实工作（三）健全工作制度，确保落实工作 结合工作特点，进一步加强各项工作制度的修订和完 善，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责， 使工作在各个环节上都规范有序，做到按程序处理，按规定 办事，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效 率。 （四四四四）加强同事之间加强同事之间加强同事之间加强同事之间、处室之间的配合处室之间的配合处室之间的配合处室之间的配合，更好地为领导更好地为领导更好地为领导更好地为领导 和各部门服务和各部门服务和各部门服