某小区首届业主大会筹备小组工作报告.doc

*园首届业主大会筹备小组工作报告*园全体业主:大家好！首先我代表筹备小组向*园首届业主大会的顺利召开表示热烈的祝贺，同时对各位业主的到表示热烈的欢迎和衷心的感谢！根据国务院颁发的物业管理条例和建设部印发的业主大会规程等相关的法律、法规和规范性文件，在各位业主和建设单位及物业公司的积极配合下于2005年10月15日业主联名推荐的方式成立了*园首届业主大会暨业主委员会筹备小组,全面负责业主大会的筹备工作。筹备小组自成立以来已经工作了一个月，想必每位业主都想了解一下筹备小组的工作情况，现在由我将1个月以来的工作情况向全体业主汇报如下：一、成立筹备小组10月15日，由筹备组全体人员参加，召开了筹备小组第一次会议，筹备组成员(见大屏幕)已于2005年10月17日以书面形式在物业管理区域内公告，同时筹备小组印刷书面资料发放给*园每位业主。二、筹备业主大会筹备组正式成立后，为了让业主了解召开业主大会和成立业主委员会的积极意义，多次召开会议，作了大量的前期和准备工作，主要包括：（一）拟订首次业主大会会议召开的时间、地点、形式。确定首次业主大会会议召开的时间为2005年11月12日在山*城建集团四楼培训中心召开采用集体讨论的形式，并已告知全体业主。（二）参照政府主管部门制定的示范文本，拟定业主大会议事规则和业主公约（草案）筹备组参照政府主管部门制定的示范文本，拟定业主大会议事规则和业主公约（草案）10月中旬在物业区域内公示,2005年10月15日筹备小组召开第一次筹备会议，并将修改后业主大会议事规则和业主公约的文本印刷书面资料发放给全体业主,征求全体业主的意见和建议。同时告知业主11月8日前将意见书面或电话反馈给业主委员会筹备小组，如在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意。筹备小组在11月8日进行了第二次筹备小组工作会议,筹备小组未得到反馈意见，同时筹备小组对11月12日的会议日程、现场布置等工作进行了商讨确定。（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；在业主大会议事规则中有规定按套计算,每一套有一个投票权.（四）确定业主委员会委员候选人的选举办法及名单；业主委员会委员选举办法为：（见大屏幕）1、业主委员会的选举由上一届业主委员会主持。第一届业主委员会的选举要成立筹备组，在房产管理局、政府主管部门的指导、监督下筹办业主委员会的选举工作。2、业主委员会的选举实行住宅房屋每1套1票，非住宅房屋每500平方米1票，不足500平方米的每1产权证1票；使用人代表每人拥有1票。3、每一投票人在一次选举中只有一次投票权。4、业主委员会委员由5人组成，其中设主任1名，副主任1名。业主委员会每届任期3年，可连选连任。5、业主委员会委员的候选人必须是热爱公益事业，道德品质好，责任心强，具有较强的组织能力，具有完全的民事行为能力的产权人或产权人代表、使用人。6、10名以上的产权人或产权人代表、使用人联名，可以推荐提名业主委员会成员的候选人。7、业主委员会采取公告方式选举产生，不经公告，选举无效。公告内容包括投票日期、投票地点、候选人名单和当选名单等。8、业主委员会成员的候选人每人可以提出1名监票人。9、上一届业主委员会或第一届业主委员会筹备组应当公告委员会候选人名单，同时应当在投票日期前的20日内将候选人名单送达全体产权人。10、送达方式采取直接送达或邮寄送达；直接送达的，由上一届业主委员会或第一届业主委员会筹备组两名工作人员直接送达业主手中，并办理送达手续；邮寄送达的，须留存挂号存根。11、投票人对候选人可以投赞成票，可以投反对票，可以弃权，可以另选其他任何产权人。12、投票结束后，采取公开验票方式，在小区办公室和街道办事处的监督下开箱验票，统计投票结果，对投票人数和票数加以核对，并由监票人在选举结果统计表上签字。13、选举所投的票数多于小区产权人数和使用人数的无效，等于或少于小区产权人数和使用人数有效。14、每一选票所选的人数多于规定应选人数的作废，等于或少于应选人数有效。15、候选人获得参加投票的票数50以上的为当选。获得参加投票的票数50以上的候选人超过应选名额的，以得票多的当选。16、获得参加投票的票数不足50以上的候选人不足5人的，应当另行选举。另行选举时，根据第一次投票未当选的候选人的得票多少顺序确定候选人名单。另行选举以得票多的当选。17、业主委员会受产权人的监督，产权人和产权人代表和使用人有权罢免业主委员会委员。18、产权人和产权人代表和使用人20人以上联名可以向业主委员会提出罢免建议，并要说明理由。被提名罢免的业主委员会委员有权提出申辩意见。19、罢免业主委员会委员须经有选举权的业主过半数通过。20、当选的业主委员会成员在业主委员会主任的主持下，讨论通过关于组建小区业主委员会的申请。（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。业主委员会侯选委员简介（见大屏幕）男，1974年出生1995年毕业于吉林艺术学院1995-1997工作于日照海纳集团1997-1999学习于中央工艺美术学院2000年至今组建*装饰公司任总经理。男，党员，1971年出生1994年毕业于青岛建工学院在莱钢设计院工作1999年进入山*城建开发公司工作，现任日照山*城建开发有限公司前期开发部经理。男，1967年出生1986-1991年青岛医学院就读1991年至今在日照市人民医院工作任科室主任男，党员，1965年出生，1987年毕业于山东矿院，现任山东众成监理公司经理。男，1940年出生，1968年进入山西晋城煤业集团工作，后任山西晋城煤业集团工会干部。以上候选的业主委员会委员候选人简历表、有效房产证明资料、个人身份证原件及其复印件，均交给筹备组核实，筹备组将业主委员会委员候选人简历表已在小区明显位置张贴公告并印刷书面资料发放给业主。以上候选人热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具备社会公信力，遵守国家有关法律、法规，组织能力强，具备必要的工作时间等，符合业主委员会委员条件。三、确定本次大会日程（一）筹备组小组将业主大会议事规则、业主公约整理并形成定稿，供业主大会投票表决。做好业主投票权、议事方式、表决程序和约定的其他工作，发放并回收选票。（二）投票选举首届业主委员会委员。（三）监票及计票工作。筹备组将本次投票情况进行汇总，11月20对投票箱进行最后汇总，函告政府主管部门。（四）提交资料。业主委员会自产生之日起30日内，将下列资料送政府主管部门1、业主大会成立情况；2、业主大会议事规则；3、业主公约；4、业主委员会委员登记表；（五）备案刻章。业主委员会到公安部门办理刻制业主大会和业主委员会两枚公章手续。公章式样一式两份，各种资料报政府主管部门备案。各位业主，到目前为止，大会的各项筹备工作已经就绪，在整个筹备工作中，得到了各位业主、建委房管科的高度重视并给予指导，同时山*物业公司对我们的