行政车辆管理制度.doc

行政车辆管理制度附件：1行政车辆管理制度1.目的1.1为了加强公司车辆的管理与有效使用，确保行车安全，保障公司正常的公务用车，特制定本制度。2. 车辆管理2.1行政车辆由人力行政部统一管理，根据各部门业务需要进行调配使用。2.2行政车随车设置车辆行驶记录表，由专职随车司机负责登记，每天使用前应核对车辆里程表与记录表上前一天用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2.3各业务部门用车时需填报派车申请单，注明用车时间、前往地点、主办业务、乘车联络人、联系电话、乘车人数等信息，经申请用车部门负责人签名确认后交由人力行政部统筹派车；2.4如需前往外地（ 市以外）的需提前半天填报派车申请单，并经公司总经理审批；2.5行政车辆实行“一车一卡”定点加油。驾驶员必须到具备读卡扣费功能的专业加油站加油。驾驶员每次加油时须在车辆行驶记录表上进行登记，人力行政部应做好车辆用油的登记及监督管理工作。3. 车辆使用3.1公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。3.2出车前，司机要坚持做到检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠，检查随车工具是否齐备，保证汽车处于良好的安全状态。发现不正常时，应立即报告，进行加补或调整。3.3行政车辆一律由公司专职司机驾驶。车辆在无行车任务或收车后应按公司指定地点停放，司机离开车辆时，应锁好保险锁，防止车辆被盗。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃将追究驾驶员的相关责任。3.4驾驶员未经批准一律不得私自出车或将车辆借给他人使用。3.5不得公车私用或将车辆用于与公司业务无关的事项。3.6司机要文明开车，不准酒后驾车，不开疲劳车，不准危险驾车。司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。3.7司机应爱护车辆，经常检查车辆状况，保证机件、外观良好，确保车辆正常行使，并根据实际情况定期对车辆进行清洗，以保持车辆内外清洁。3.8司机应做好如下准备和收车工作。3.8.1出发前，确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。3.8.2收车后，司机应填写行车记录（包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等）。3.8.3收车后须向相关管理人员报告。3.9司机对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向人力行政部反映。4. 车辆保养4.1车辆维修时，应先向车辆管理员请求批示，并到指定维修单位进行估计，经审批核准后方得送修。4.2车辆应由指定维修厂维修，否则修护费用一律不予报销。4.3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应及时向车辆管理员报告，视实际情况需要进行修理。4.4如由于司机使用不当或疏于保养管理，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由司机或车辆管理员负担。4.5人力行政部必须建立健全车辆维修档案登记表。车辆维修后由驾驶员负责填写维修档案登记表，确保车辆档案的建全，以备查验。5.其他5.1本制度自二零一二年