青年志愿者母亲节活动策划书.doc

北京交通大学青年志愿者服务团北京交通大学青年志愿者服务团“爱在母亲节”活动策划书一、 活动背景：母亲节的来临让我们不禁响起多年来母亲对我们的哺育。度过了多少个日日夜夜，母亲含辛茹苦地把我们培养成人。白霜渐渐浸染了她们曾经如墨的鬓角，皱纹慢慢爬上了她们昔日华美的容颜，她们用自己的青春换来了我们的健康成长。母亲，是我们在世上至亲至爱的人。二、 活动主题：烛光感恩寄语三、 活动目的：1.为交大大学生提供一个表达对母亲感激之情的平 台 。 2.借助“爱在母亲节”活动宣传“感恩”这一时代主题。 3.通过模仿、体验等具体游戏理解母亲的辛劳，感受母爱的伟大，唤醒大学生对亲情的认知。四、主办单位：北京交通大学青年志愿者服务团五、活动时间和地点：活动时间：2010年5月9日19：00-21：00活动地点：南门小树林六、参加人员：交大大学生七、经费预算：项目单价（元）数量总计（元）传单0.13000300展板14040祝福卡片1.5100150纸鹤纸0.130030气球82袋（100个/袋）16彩带1100100宽胶带3.527双面胶1.557.5蜡烛1.5100150彩纸（绿色为主）310（绿）8（彩）54八、前期准备：（一）相关场地及设备申请（5月5日之前）（1）南门小树林（活动主场地），同时向保卫科提出用电申请（2）各食堂、宿舍楼门口和南门电子屏幕（宣传场地）（3）租借音响设备（二）活动前期宣传（1）制作一张电子版海报（根据需要印制9-10张）和4张手绘版海报，电子版海报分别摆放在各食堂和宿舍门口，多出的海报放在活动主场地； （2）制作活动宣传稿，通过交大广播和交大南门电子屏幕宣传活动内容。同时将宣传稿印制成传单，配合海报宣传，在各宿舍、食堂发放； （3）通过邮件系统将活动内容及活动细则以图片和信件的方式发送到交大学生信箱中，并且将本次活动内容发布于本团网站； （三）活动物品准备（1）根据活动内容制作活动道具许愿树（展板，铁丝）、贺卡、气球、彩笔（马克笔）、蜡烛等（2）印制活动宣传物品海报、宣传单（3）下载活动背景音乐听妈妈的话（周杰伦）、妈妈，i love you（刘德华）、亲爱的妈妈（刘德华） 妈妈我爱你（张含韵） 懂你（满文军） （四）活动场地布置 预计将于5月9日下午四点左右布置场地，主要进行音响的调试和活动道具及展板的摆放（许愿树、心型蜡烛等）。九、活动流程:1.向围观学生发送活动传单，当场介绍活动名称及活动目的，鼓励同学们参加活动。2.引导同学们进行游戏，并由工作人员向其讲解游戏规则。3.游戏：“体验母亲”。通过模仿母亲妊娠期的动作两分钟内上下起身搬运物品，并将物品放到指定地点,数量多者获得优胜。每组前三名可在现场为母亲点歌一首。4.现场工作人员免费提供照相服务并将照片寄给自己的母亲。5.海报墙：自由是年轻人崇尚并且不懈追求的，对母亲的爱也许难以说出口，那么我们就涂鸦吧，喜欢就做，恣意表达。我方将在校内的墙上贴上画有社团logo，让爱好涂鸦的同学自由恣意地表达对母亲的爱。6.折纸鹤：现场同学用自己的双手折出代表对母亲爱意的纸鹤，悬挂在许愿树上。7.许愿树：每个人都有很多想对母亲说而没有说出的话，在这样一个日子里，每个人都有那么多的爱需要表达，每个人都有那么多的祝福需要表达，异地求学的学子对远方的母亲更有前言万语。我们将用思念之绳悬挂写满爱和祝福的卡片，系在交大的常青树上，让交大的每一棵树都见证我们交大人对母亲的爱和祝福。 十、后期工作：1、在活动结束后收拾场地，归还音响、桌子等物品，整理保管好许愿树纸鹤等物，并对活动现场做简单清扫整理；2、将活动中完成的许愿树、穿好的纸鹤收好，择日在图书馆展示（展示三天后收回办公室）；3、在活动结束后开讨论会，总结活动的经验与不足，以便之后更好的举办活动；4、安排撰写新闻稿及活动总结，交给办公室留档，并将新闻稿发布在新一期交大志愿者上，宣传并扩大活动影响力。十一、安全预案:为保证本次活动安全、圆满的举行，特制定本安全预案。一、安全领导小组组长：副组长：成员：二、对象：参加本次活动的本团工作人员及活动的所有参与者三、内容明细：1.根据本次活动的性质，应着重加强消防管理，避免火灾的发生并在火灾万一发生的情况下能安全有序的撤离，以使损失最小，建议在安全领导小组下设防火安全小组。组长：第一联系人：第二联系人：2.做好事前场地调查及前期准备，消除可能存在的安全隐患并及时清除会场上产生的易燃物。3.建议建立引火器材安全责任人制度。指定专人负责引火器材（包括蜡烛、火柴等）的质量安全，并于本活动举行时在会场周边巡逻，消除可能存在的安全隐患。第一安全责任人：第二安全责任人：4.安全小组应指派专人负责会场的安全工作，并在发生突发状况时引导同学疏散。5.万一发生火灾时：（1）小火时应及时扑灭，若火势失控，应及时终止活动，并