社团招新活动策划书.doc

2013年江汉大学社团招新大会活动策划书江汉大学学生社团管理中心2013年8月活动背景：新的学年已经开始，随着新生融入校园，江汉大学的社团活动也将揭开新的一页。随着社团力量的发展壮大，社团文化已成为校园文化不可缺少的一部分。传统、活力、时尚，社团文化以其独特魅力，丰富内涵，感染熏陶了一代又一代莘莘学子。为了广大同学在新的一年里充实自己，锻炼自己，享受大学的精彩生活；同时为了社团及时补充新鲜血液并进一步开展社团活动和展示社团风采，推动社团发展，繁荣校园文化。江汉大学学生社团管理中心在团委老师的指导下带领江大90余社团特向全校师生隆重推出20132014学年度江汉大学“社团大招新”活动。主办单位：共青团江汉大学委员会承办单位：江汉大学学生社团管理中心协办单位：江汉大学全体注册社团活动主题：挥洒多彩青春 铸就社团风采活动时间：2013年10月17日 下午2点5点活动地点：英才广场（图书馆前）参与人员：校领导老师全体12级新生 校社管全体干部及所有社团工作人员 赞助商代表、社会人士代表 活动方式开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面 舞台表演：各学生社团请提前一周策划一定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动。假如社团本身不适合表演或活动展示，请提交社团相关资料，校社团管理中心会安排相应专访介绍。各社团方案统一交由活动管理部。 现场招新：各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示（如团体竞赛奖项）、社团互动，社员所获荣耀展示（如xx社社员获得xx奖学金，xx竞赛个人奖,可制作竖幅悬挂于j03,j04中庭）等方式吸引新生的加入。 （3）露天表演学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。（建议不重复策划准备舞台节目）六 、活动工作组1、 节目组负责人： 联系方式：主要职责：征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目顺序、节目单制作，舞台表演项目的催场工作；2、 后勤组负责人： 联系方式：主要职责：负责展板管理，社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理；3、 外联组：负责人： 联系方式：负责资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾；4、 宣传组负责人： 联系方式：负责前中期活动线上（微博，qq等网络平台）线下（横幅，海报，宣传单等宣传物资）的宣传，以及活动前3天的摆点宣传和活动现场摄影；5、 秘书组：负责人： 联系方式：负责节目征集消息发布、主持人选拔、主持人串词、现场咨询台，高校座谈会签到、会议记录等；6、 舞台组：负责人： 联系方式：负责舞台搭建工作，确保在当天12点前完成。负责舞台相关装饰，以及演员器材搬运、安装、回收等工作；7、 场地组：负责人： 联系方式：负责制定场地分布图，场地及物资（桌子）申请，活动会场布置，维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。具体人数依场地划分而定。七、活动前期安排：9月16日秘书组通知各院中心，由院中心通知到社团；9月17日秘书组询问社团是否收到通知的情况。9月30日前选拔主持人，10月10日前核查主持人串词，10月15日统计活动当天3,4节没课的人员名单。9月26日前各社团将节目和展示方案交至节目组，10月7日前节目组完成节目信息汇总，包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具。10月7日前宣传组将宣传物资电子档发至外联组并完成高校邀请函，外联组确保10月13日前物资到位。10月8日宣传组开展线上宣传，10月14日10月16日宣传组开展线下宣传，包括食堂摆点宣传。10月8日外联组确认赞助物资信息并统计外校信息，10月13日前保证物资就位并发出邀请函。10月15日确认高校来宾信息并对接待人员培训。10月8日前场地组制出场地分布图并征询社团意见，10月15日申请场地和桌子。10月14日16日后勤组对院中心领取展板进行登记；并于活动结束后对院中心归还展板进行登记。10月8日前舞台组确认舞台面积、搭建时间、背景幕布尺寸、话筒及话筒架数量、用电功率，接线长短；音响效果及操控。10月15日前与图书馆方面沟通接线问题以及道具到位。八、社团及现场统筹场地组负责安排人搬桌子并根据场地分布图协助社团摆放，以及场地装饰，活动开始后维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。后勤组购买饮用水和工作餐，并负责对现场社管物资管理和登记。舞台组确保舞台12点前搭建完毕，2点前完成相关装饰。活动开始后负责负责音响（2个）、话筒、摄像机、工作证等道具设备的管理工作。宣传组负责活动现场摄影摄像。节目组负责协助社团和主持人及道具要求的沟通以及节目催场工作。外联组负责当天高校接待及高校座谈会工作。秘书组负责当天咨询台，来宾签到，社团签到和会议记录。九、招新流程：10:30 12:00 三四节没有课的干事由场地组统排，准准备桌子和布置活动场地及社团展位。舞台应于10：00开始搭建，保证12点前完成。相关工作12：00必须全部就位。12:00-14:00 各社团入驻会场展位，高校代表到达我校，对应接待负责人进行接待，所有干事签到，领取工作牌及任务，节目组进行彩排，舞台组对舞台装饰，嘉宾入场至签到处，进行登记，领取纪念册，就座。14:00 主持人致辞，招新正式开始。14:00-17:00 主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读社团简介；节目完毕后主持人与台下社团工作人员互动。 部分节目安排主持人与社团代表对话或专访。17:00 社团撤场，现场工作人员合影留念。17点后：清场。十、现场人员安排：主持：4人 主持人助理：1人 话筒：2人 道具负责：4人 节目催场：2人 音响负责：2人 机动人员：15人 后勤人员：2人 维持秩序：15人 摄影：2人咨询台（社团签到）：4人会议记录（高校座谈会）：2人高校接待：1015人十一、预算： 宣传费用：1.喷绘2幅： 4.5m*5.5m 2.横幅4条： 0.75*8m 3.海 报： 50份4.帐篷100顶6、开水房小贴士（100张）40元7.舞台8宣传单2000张文印费用邀请函制作节目征集表、活动征集表、彩排签到表委员联系表人员安排表表演费用服装费500元化妆费200元道具（包括徽章，奖品，电池等）300元舞台装饰150元餐饮费用嘉宾午餐饮用水工作餐其他物资桌子100张小礼品（送给各高校代表）气球展板十二、后期工作：1、 所有学生社团需在社团招新结束三天内将会费总额50%上交至校社管办公室，由财务部进行接收登记。2、 通过广播台，校报，网络平台等途径，对本次活动进行宣传。3、 对本次活动进行总结，活动资料留底归档。4、 社团会员资料登记，校社管编制财务报表，对各社团的招新会费进行财务公示；5、 给予赞助商本次活动反馈。备注1、 舞台上表演的节目要求提前排好顺序，参加节目人员提前半小时到场，确保节目的正常进行。前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、