志愿者协会晚会策划书.doc

志愿者之夜策划书建东职业技术学院青年志愿者协会12.5晚会策划书 主办单位：建东学院 承办单位：建东青年志愿者协会目录 一、活动名称3二、活动主题3三、活动背景3四、活动目的4五、活动时间4六、活动地点4七、前期准备4、节目准备：4、舞台布置、服装道具等准备：5、嘉宾邀请：5、活动宣传：5、场地、音响申请：5、礼仪培训：5、拍照摄影：5八、活动流程6九、注意事项6十、经费预算7十一、备注72013年青年志愿者协会12.5晚会策划书一、活动名称建东学院志愿者之夜晚会二、活动主题三、活动背景 1985年12月17日，第40界联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿人员日（ivd）”。同样在即将来临的志愿者日里，在建东学院团委领导下，我院青年志愿者协会决定在当日举办一场弘扬志愿者精神的晚会。把志愿者的精神传达给更多人，让越来越多的的人能感受到志愿活动的意义和快乐。四、活动目的为了弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的大学志愿者精神，让更多人认识志愿者，加入志愿者队伍，和我们一起并肩作战为社会尽自己的一份力量。切实做到提高同学们的社会责任感，积极参与志愿服务，丰富大学生活。五、活动时间 2012年12月5日六、活动地点建东学院学术报告厅七、前期准备、节目准备： 五系一院召开志愿者全体会议，强调本次晚会的重要性，密切合作，动员全体志愿者行动起来，积极参加本次晚会。 以部门为单位出节目（部门人数少的可以联合其他部门出节目，部门人数多的可以多出几个节目），然后每个系选出最优秀的4个节目上报承办单位（可根据实际情况多报节目），最终由主办方和承办单位共同审核，最后挑选最优秀的十六个节目（部分节目作为预备）。主持人在五系一院中选拔两男两女。（注：可邀请其他社团组织节目参加本次晚会） 要求各系、部门负责人细心、耐心的督促节目进程，保证晚会顺利进行，并且有质量。 节目选拔、排练、彩排时间安排另附 节目及内容要求：1 演出内容要健康向上。2 主要以歌曲、舞蹈、魔术、朗诵、武术、小品、相声、舞台剧等常见的表演形式为主3 演出节目要求能彰显校园文化、宣传我院校风学风。体现志愿者无私精神4 让新同学有归属感。、舞台布置、服装道具等准备： 舞台布置由院志愿者协会负责，机械系志愿者协会从旁协助。 要求:1 尽可能的减少经费，杜绝浪费，环保。2 突出主题，脱俗有新意，能吸引人眼球。 服装道具由电子系志愿者协会负责，经管系志愿者从旁协助。要求： 尽可能的减少经费，杜绝浪费，环保。 符合节目要求，突出节目含义、嘉宾邀请：由院志愿者协会负责邀请校领导及各老师代表。、活动宣传： 五系一院的宣传部负责宣传，和绘制海报，并负责12月1号张贴在学校教学楼宿舍等人流量大的地方，和晚会结束后的摘除工作 条幅：本着节约经费的目的，只在一号教学楼旁悬挂一个条幅。由院志愿者协会负责定做，并安排人员悬挂在指定地点。 网络：在建东贴吧、新浪微博、微信、qq等网络上进行宣传。要求从11月26日至晚会开始进行轰炸式宣传。、场地、音响申请：晚会前由主办方申请12月5日晚使用报告厅和音响，节目排练场地由节目所属单位自己申请。、礼仪培训：由五系一院共同负责。要求：服装统一。面容姣好。大方得体。行为举止要求待定。、拍照摄影：由艺术系志愿者协会负责。要求：记录节目排练期间的珍贵画面和演出过程八、活动流程 1、15:30 会场正式开放，院志愿者及各系志愿者按顺序进场，按指定位置坐好。 2、16:00 秘书长及各系会长及院志愿者各部部长就坐。 3、16:05 播放轻音乐，并在舞台两旁的投影仪上播放志愿者ppt或视频。 4、16:15 换届开始。 5、17:30 换届结束 6、18:30 晚会开始。 7、18:45 校领导及老师代表入场。 8 、19:00 开场舞表演。 9、19:05 主持人上台主持（主持稿根据节目内容拟定） 10、19:10 校领导代表上台做致辞。 11、19:15 各节目按照彩排顺序依次演出 12、20:20 主持人上台致辞、谢幕。 9、20:30 演出结束，演员上台合影。 最后由临时后勤部负责打扫卫生。九、注意事项1、要求各协会、各部门之间团结协作，求同存异，积极完成任务。2、 由五系一院共同组织临时后勤部，共20人，分一组、二组两组，每组10人，每组一名负责人，两名副手。一组负责演出过程中为演员服务，处理后场突发事件；二组负责引导观众进场、出场，维持现场秩序，制定突发状况的应急预案。3、 节目排练实行责任制，每个节目安排一名负责人，出现问题追究到部门及个人。要求各级负责人积极仔细负责自己的活动项目，如若出现“负责人不负责”的显现，承办方有权对其工作进行调整。4、 晚会结束后，演员负责自己服装的整理，最后交给电子系志愿者协会，电子系志愿者协会及经管系志愿者协会负责服装的清点、归还。5、 具体人员安排待定。6、 拍照摄影的志愿者将照片和视频上报承办方保存，由承办方负责整理。7、 承办方将演员出勤、表现等记录归总存档，并通知各院对演员进行统一奖惩，奖惩制度待定。8、 最后晚会结束后由五系一院档案部统一对关于本次晚会的所有资料进行汇总整理，最终交院档案部存档。十、经费预算 1、横幅：60元 2、宣传海报：20元 3、活动服装：500元 4、活动其它经费：100元十一、备注1、 节目名单序号节目名称节目出处场次2、 活动时间表活动时间表时间活动内容备注2012.10.25各系向承办单位上报节目从即日起各系准备节目2012.11.3承办单位筛选节目2012.11.4第一次彩排根据节目内容、形式、演出效果等确定保留节目，最终确定节目单2012.11.14第二次彩排2012.11.24第三次彩排2012.11.26定节目单2012.12.2.第一次正式彩排根据节目内容、形式、演出效果等对节目排序做适当调整2012.12.3第二次正式彩排2012.12.4第三次正式彩排2012.12.5晚会正式开始根据最后彩排顺序进行演出，确保演出顺利、成功 附件二：签到表节目名称 排练地点 排练时间 负责人序号时间姓名专业电话