十年初中同学聚会方案.docx

十年初中同学聚会方案十年初中同学聚会方案 聚会时间：20xx 年 1 月 21 日(农历十二月二十八)全天 聚会地点：里当初中、老二饭店 一、聚会目的： 光阴似箭，岁月如梭，我们已从里当初中毕业十年了。 十年前,我们带着稚气,满怀憧憬，带着对知识的渴望，从 四方相聚在那我们不能忘记的母校里当初中。在那儿， 我们留下了一段青春年华，留下不能忘却的人生足迹。从 那儿我们获得知识，培育友谊;从那儿我们又扬起风帆，启 程远航。 毕业时，我们匆忙离去;毕业后，我们真切怀念。离开 校园后的十年中，同学们为了梦想，经历了多少艰辛?体验 了多少酸甜苦辣?收获了多少春华秋实?这十年中，我是否 在怀念一些人，一段旧事?无论如何，如果同学们能再次相 聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?激发更多对 未来的憧憬?十年的分别，十年的牵念，给了我们足够理由 相约再聚，在那阔别已久的母校-里当初中。20xx 年 1 月 21 日，里当初中 99 届“十年情”同学聚会将在里当举行， 我们希望你前来参加。我们在一起聚会，与你在短暂的聚 会时光中敞开心扉，叙说当年友情，交流彼此的人生感悟， 分享十年以来的人生经历，尽情畅谈美好的未来! 二、聚会安排： 1.聚会筹划组人员名单及分工： 总策划组：陆瑞宝(13829xxxx)蒙利春(13717xxx) 韦玉萍(13669xxxx)韦玉娅(1587874xxx) 联络组：韦冬琳(1363xxxx)吴瑕琅(134811xxxxx) 财务组：蒙义萄(13647xxxx)蓝巧妮(13557xxxx) 摄影组：罗伟玲(13165xxxx) 2.报名方式：里当初中群群号：:249665741. 3.聚会经费: 本次聚会一律 AA 分摊(老师小孩不计)。 (1)20xx 年 1 月 21 日签到当天收取活动经费 80 元/人。 (多退少补，需住宿费用自理) (2)所交费用包含活动经费、餐饮费，相片费用及通讯 录制作等。 4.聚会流程: 时间 流程 地点 内容 8：008：30 聚会签到 里当初中 告知聚会活动时间安排和具体活动及缴纳活动经费。 9：0011：30 参观母校 里当初中 叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记 忆，寻找曾经的岁月,并在母校留影。 10：0011：00 篮球比赛 里当初中 学生代表队 VS 老师代表队 12：0014：00 聚餐 老二饭店 难得聚首，切勿贪杯;喝酒不是主要，沟通才是重点。 三、聚会要求: 1.按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念， 服从筹划组的领导。 2.本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成 员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密 切配合，团结协作。 3.每位同学都要讲团结，互敬互爱，互谅互让，避免 斤斤计较，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、 加深了解、促进交流的目的。 四、聚会后续事宜: 1.由筹划重新整理通讯录，在群空间里发布，便于同 学相互联系和后续交流。 2.合照的电子照片可以放到群共享空间以供下载。 3.在群里公布聚会费用使用情况。 一、活动主题： 同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头! 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我! 二、同学聚会宗旨： 共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗 旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人 生体验的经验交流与沟通为第一目的。 三、同学聚会原则： 1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。 2、聚会费用 AA 制原则。(大家量力而为) 3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小 数点后两位)。 4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义) 四、同学会活动实施办法： 1、调查了解。 先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与 本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这 次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加 人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过 少的话，本次同学会就没有效果了) 2、根据情况按步实施： 就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。 3、成立组织，明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。 A 成立 00 级 8 班同学聚会筹备组。 组长：怀艳婷QQ:75494029) 副组长：张艺潇QQ:16303573) 组员：洪浩(QQ:191113985)、候宇丹(QQ:591934145)、 李艳红QQ:296867049) 筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织 和活动 安排工作以及联系邀请工作。 B 成立联络组。 组长：张艺潇 组员(由组长选，自荐优先) 负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中 签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电 子版。 联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、 工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、 QQ、MSN、Email)、子女性别等等。 C 成立联欢策划组。 组长：洪浩(QQ:19111xxx) 组员：(由组长选，自荐优先) 负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人 员节目以及安排同学(和老师)发言等。 D 成立财务管理组。 组长：候宇丹 具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项 工作。 E 成立外联组。 组长:李艳红 组员：(由组长选，自荐优先) 负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请 给予配合(或外请，照片发送电子版)。 五、同学聚会时间和地点 时间：20xx 年 2 月 4 号或 2 月 5 日，具体时间待定 地点：崇州，具体地点待定。 六、同学聚会活动安排(请审议) 1.报到。 到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。 2.报到结束。 筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。 主要活动内容： 1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经 历和经验; 2)“昔日重现” ，回忆大学趣事等。 3.午餐 4.午餐结束 1)活动组活动; 2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。 5.集体照相。 6.晚餐。 7.晚餐结束。 8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要 在本月 30 号之前通知我，我好预定房间)。 同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送 电子版明细报表)。 注意事项： 1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们 需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即 日起至本月 30 日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到 到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月 30 日以前 通知我;如果到 30 日以后才被告知同学会的同学请随时联 系我安排就餐和住宿) 2.务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不 少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”! 3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家 群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜! 4.最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧! 光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨。转眼间， 我们班的同学们已经毕业 10 年了。亲爱的同学们，你是否 还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步，欢乐的笑 语?教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的 身影? 在那美好的五年学习生活里，我们相知相助，经历了 人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流， 浩然成湖。10 年的分别，10 年的牵念，给了我们相约再聚 的足够理由。为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天， 让我们再次相聚，尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵 手叙说当年友情，倾诉并分享分别 10 年的人生风雨历程! 为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂 的聚会时光中兴致而来，满意而归，特拟订本活动方案。 一、指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全 班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验 交流与沟通为第一目的，用现在的智商过以前的生活。 二、聚会宗旨 追忆青春，重温旧梦;互叙离情，沟通情感; 促进交流，感受成功;共话未来，祝福加油。 三、聚会原则 1.坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，10 年的 分别，10 年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情!无论你 是容颜已老，还是已然歪瓜裂枣;无论你是飞黄腾达，还是 仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯，还是躲在天涯海角;只 要不是临盆在即，只要还能下地前行;请来到汉唐古郡、准 海名区-泰州海陵，一起见证属于我们的这一时刻。可能 你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困 难，期盼你的到来。 2.坚持经费自筹原则。每人预先出资 600 元，欢迎赞 助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会 标、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、 光碟制作等。活动经费如有结余，组织有两个建议：将 余额平均分各位聚会同学;设立聚会活动基金，留待下一 次聚会时一并使用。 3.坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算， 一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在 聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。 4.坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感 情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不 去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。 5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格， 互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把 这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留 下一个美好的回忆。 四聚会时间与费用处理 聚会时间：暂定于 20xx 年“五一”劳动节，建议时间 2 天，即 4 月 29 日、30 日，30 下午解散。 费用处理： 1.所有同学来回路费请自理; 2.到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担;需 要住宿的同学住宿费另交。 3.聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。在大家均摊付 费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持， 或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌 聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。 五聚会项目设计与费用预计 20xx 年 4 月 29 日 1.同学签到：请大家于 20xx 年 4 月 29 日上午 9：00 前到达指定地点，暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室 (原 97 文班级教室)。(基本无费用) 2.简短仪式：校领导代表讲话(1 位)，班主任代表讲话 (张朝明)。时间：9：209：50。 3.参观校园：沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师 专校园，时间：10：0011：00。(费用：预计 100 元，含 拍照、饮用水等)。 4.园博园烧烤：集中拼车游览园博园，11：30-13:00 在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。下午各小组游览 园博园，畅叙同学情。 (车辆大约 8 辆，每车 5 人，事前征集 8 位同学的车辆 为聚会用车，并根据具体行程计算费用，聚会结束前由组 委会财务组结算。烤炉现场租借 6-8 台，食材由组委会统 一至乔园宾园附近专门购买，主要考虑价格优惠、品种丰 富。) 应急措施：看天气好坏，晴天就去烧烤，雨天就去吃 自助餐。 费用：食材 XX 元，租炉 500 元，机动 500 元，共计 3000 元。 5.晚餐：下午 5：00-7：00，全体同学和受邀老师到聚 会主场地(初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家 乐”农庄)共进晚餐并举行小型联欢。晚会项目另行协商， 以卡拉 OK 为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报 给筹委会，以便编排节目及所需设备等。 费用：餐费暂初定 800 元一桌，共 5 桌，预计 4000 元， 酒水批发，暂定“洋河青瓷” ，大约 4 箱，预计 1200 元， 香烟硬中，一桌一包，一条 450 元，饮料 500 元，整体费 用尽量控制在 6500 元内。 6.住宿：安排有需要的同学住宿，单间包房 200 元， 考虑到“五一”节房间紧张，安排同性 4 人住一间，人均 50 元。预计房间 10 间左右，合计 XX 元。(费用组委会先垫 付，住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费) 当天费用合计：11600 元左右。 20xx 年 4 月 30 日 1.早餐：上午 7：00-7：30 共进早餐，事先统一预订。 (费用：500 元) 2.娱乐交心：7：40-10：00，自由组合钓鱼或掼蛋(农 庄收取适当大厅会务费)。(钓鱼自带鱼具、鱼食，农家乐 鱼塘 15 元/斤) 3.午餐：农庄或外出吃自助餐。 费用：大致同前一天晚上，预计 7000 元。 全天共计：8000 元。 4.下午：各同学自由支配。可打道回府，可几个挚友 小范围再聚(逛街、组织篮球赛)，费用自理。 六会场布置 1.会场中央横幅，上书：“泰州师专 97 文科班毕业 10 年同学联谊会” 。 2.签到表、饮用纯净水。 3.敬献老师的 5 束鲜花。 4.给老师的纪念品 5-10 份。 七前期筹备 1、组建筹委会 成立泰州师专 97 文科班同学聚会筹备委员会(简称 “97 文筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准 备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 筹委会顾问:张朝明 筹委会会长:陈明 筹委会副会长(兼总联络员):陈玮 筹备委员会下设三个工作小组： 协调、联络组：周杰、沈小军、朱长美、沈禁 全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间 的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同 学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学 的联络工作;负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。 生活、财务组：韦林、赵月绩 负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人 员可以随时调遣;负责经费收支，并做好财务的预算与决算 工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签 字之后再公示)。 照像、文艺组：高娟陈晶晶王亚芳虞军 负责照相、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策 划与安排。自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。 2、组建联络组： 海陵区：(负责人：周杰) 姜堰区：(负责人：沈小军) 兴化区：(负责人：朱长美) 泰州市外：(负责人：沈禁) 以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改， 此次目标人数为 45 人，请各区负责人务必落实并凑齐，对 于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽 快落实。 3、组建策划中心： 请各位主动报名，不要含蓄，拿出特长，再建功勋。 请大家联系各区联络人，将自己的信息分别汇总给各 自区域的主要负责人，需要的数据为：姓名、性别、工作 单位、联系方式。 本次将制作精美联系簿一份，预计每人 20 元左右的制 作费用，只是预计。 4、活动经费管理 财务专项管理：支出所有同学均可提出和审核，财务 管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表，多退少补;各 区域负责人负责收集款项并汇集到组委会，由大家选取财 务小组成员两人，出纳一人、会计记账人员一人;另选取源 头制腐小组成员两人，即两名审核人员，负责审核以及最 终公布报表的编制。 4 月 29 日报到当日即设立收款专户，接收活动费，初 步为每人 600 元，住宿费用另收(视赞助情况将有所减免， 欲赞助同学请赶快联系)，活动结束后，将收支明细公布给 所有参加人员。 八给大家的话 1、注意事项：(聚会六禁止) 男生禁止攀比职位和家产 少年得志的请照顾大器晚成的，奔驰的请照顾富康的， 富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的;总之，大家 来自五湖四海，来自全国各地，希望同区域的同学紧密联 系，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情(单身 除外，注：此处指双向单身)。 禁止拖家带口 鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会，请 不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动，我们 曾经有着共同的生活经历，所以谈起话来有更多的共鸣。 带家属参与是不合时宜的，是有违安定团结大好局面的。 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史 十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾 销。女生禁止攀比老公，男生禁止攀比老婆 禁止强行埋单 聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳 赞助费。禁止聚会期间走后门、销售产品 此举主要防止大款及大官同学的流失，并营造纯洁、 纯粹的聚会气氛。 2、温馨提醒： 驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安 全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。 乘车前往的同学，请注意旅途安全，看管好自己的 财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、 感冒药、肠胃药等。 对有意携带家属到凤城游玩的同学，请在聚会前妥 善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题，必要 的话可提前请筹委会协助安排食宿等，但相关费用自理。 此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全， 遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负 责! 初中一别，至今已近十载，岁月悠悠，情谊绵绵。十 年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最 纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，十年匆 匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、生子，一腔激情， 十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼 此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远 有一个眷恋的地方，那就是我们的母校-龙下中学。在同 学们的热情倡议和热切期盼下，XX 届初中毕业十周年聚会 将在家乡龙下举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味 母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十 年的人生经历，聚会组委会最后一致确定本活动方案如下： 一、聚会目的 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以寻找失 去的人脉资源和建立同学关系网为初衷，以提高老同学之 凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流 与沟通为第一目的。 二、聚会原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持 aa 制原则。(每人预计出资 50 元，含娱乐、 餐费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补，欢迎有能力 的同学对本次聚会进行赞助) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、聚会时间 公历 20xx 年 2 月 10 日(十二月二十七日) 报到时间：公历 20xx 年 2 月 10 日(十二月二十七日)8 点9 点。 四、聚会地点 龙下中学 报到地点：龙下中学 五、聚会内容 (一)聚会前安排 1、成立组织，明确责任 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立 如下组织： a、同学聚会筹备组：具体负责活聚会的组织和日程安 排工作。名单电话 b、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。名单 电话 c、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出 及财务公开等项工作。名单电话 d、宣传组：负责现场摄影、通讯录、聚会光盘等材料 的制作发放。名单电话 e、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。名单 电话 2、收集信息，征集物品 a、收集同学最近联系方式、地址、qq 号、邮箱等，建 立通讯录 b、初中毕业合影、班级同学名单、初中时代及目前的 典型照片(能有强烈对比效果更佳) c、建立龙中 01 届毕业生 qq 群，公共邮箱地址、密码 (邮箱用于同学录的存放，以后哪个位同学更换了信息就自 己到邮箱里去更改相关信息) 六、聚会活动 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 内容:寻一处安静休闲之地或者教室聊聊天,座座谈,每 个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一 天来活动的内容+留详细通讯录。 活动之二： 主题：祝福永存，许一瓶子愿 内容：十年后的我们又是怎么样了呢，让我们一起来