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文档简介

印章及资质的使用与管理制度公司的印章、资质均属具有法力效应的重要文件和物品，为加强公司经营管理，确保公司对其使用严谨、规范、合理，特制定本管理制度1、印章的使用与管理1.1、公司印章（包括合同章）由资质部负责人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。1.2、印章使用范围：凡是以公司名义发出的授权书、公文、合同、报价单等文件，可申请盖章。1.3、申请盖章须认真填写印章使用登记表。1.4、如遇工作需要须将印章带离公司的，必须填写印章使用用登记表并交于部门负责人核准，部门负责人不在时，应电话请示，批准后方可使用，使用完毕后，应即时归还。2、资质的使用与管理2.1、公司的资质、证书系公司资产，具有法律效力，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。2.2、公司资质、证书等由资质部门负责人统一保管，并对其安全存放和规范使用负责。2.3、使用资质办理招投标业务及各种外部审核等工作时，须由质部门负责人填写资质使用登记表。2.4、如遇工作需要须将资质、证书等带离公司的，必须填写资质使用登记表，使用完毕后，应即时归还。2.5 建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2.6 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，将追究当事人责任，严肃处理。2.7 资质及证书原件在业务办理完毕后，必须交回资质管理部门，部门负责人负有收回证件之责，如证件未及时收回造成的一切经济损失均由其承担。3、责任罚则3.1 由于个人原因未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用，并处罚金500元。3.2 各种证件及印章如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用，并处罚金500元。3.3 各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，对当事人并处罚金200元。附件一、印章使用登记表附件二、资质使用登记表 甘肃三美建筑装饰工程有限公司 资质管理部2012-7-26 资质使用登记表附件二资质及证书名称使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件 复印件 安全生产许可证 正（副）本原件 复印件企业法人身份证原件 复印件项目经理证原件 复印件二级建造师证原件 复印件工程师职称证原件 复印件会计师职称证原件 复印件生产考核合格证原件 复印件五大员证原件 复印件 经理人资格证原件 复印件建设工程费用标准证原件 复印件外观专利证原件 复印件企业获奖证书原
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