学生会第一次全体会议

南京邮电大学通达学院学生会南京邮电大学通达学院学生会 2011-2012 学年度第一次全体会议学年度第一次全体会议 策策 划划 书书 主办单位：南京邮电大学通达学院学生会 目录目录 一、活动背景3 二、活动目的3 三、活动主题3 四、活动时间3 五、活动地点4 六、活动对象4 七、活动流程4 附录附录 一、前期准备6 二、现场安排6 三、嘉宾名单7 四、席卡制作7 五、活动预算7 六、活动要求8 七、通达学生会主席团及各部门负责人联系方式8 八、现场布局9 一、一、活动背景活动背景 责任 高效 团结 奉献 3 一年又一年，一届又一届。去年的此时，他们担负起学生会这副重担；今 年的此时，我们将担负起学生会这副重担。回顾过去，我们心潮澎湃，展望未 来，我们满怀希望。 不久前的九月，我们学生会刚刚加入一批新鲜血液，他们热情、个性张扬， 渴望通过学生会这个舞台彰显他们的青春魅力。 二、二、活动目的：活动目的： 根据南京邮电大学通达学院学生会章程规定，为了更好地总结过去一 年的工作，对新一学年作出展望，鼓舞与激励新部员的热情，促进学生会的工 作更好地开展，特此举行“2011-2012 学年度通达学生会第一次全体会议” 。 本次会议，旨在全面总结过去一年当中各部门的工作成果，对新学期作出 工作计划与展望，激励鼓励广大新部员，让他们更好地更快的融入学生会这个 大家庭。 三、三、活动主题：活动主题： 总结学生会工作成果，展望学生会未来 四、四、活动时间：活动时间： 待定 五、五、活动地点：活动地点： 特大教室 六、六、活动对象：活动对象： 通达学院学生会全体 七、七、活动流程：活动流程： 一、 中干合影 全会当天下午两点半全体中干身着正装于学校南门集合，进行合影。 二、大会现场 1、大会工作人员宣读会场纪律和注意事项，19:00 整，大会准时开始。 2、全体起立，唱国歌。 3、主持人开场白。 简要介绍本次活动的意义和目的，介绍到场的嘉宾，介绍各部门 述职报告的程序安排和出场顺序。 4、嘉宾老师发言。 （1）葛书记讲话。 （2）大二辅导员老师代表发言。 （3）大一辅导员老师代表发言。 5、主席团发言，学生会主席和分管副主席以 23 分钟左右的陈述表达 自己的希望和祝福。 （1）袁沉思主席发言 （2）徐立东副主席发言 （3）吕盼副主席发言 （4）刘斌副主席发言 责任 高效 团结 奉献 5 6、学生会各职能部门述职 3-5 分钟。 （1）办公中心代表述职陈述 （2）宣传部代表述职陈述 （3）外联部代表述职陈述 （4）社会实践部代表述职陈述 （5）文艺部代表述职陈述 （6）学习部代表述职陈述 （7）生活服务部代表述职陈述 （8）辩论社代表述职陈述 7、主持人宣布大会结束 三、大会后期 1、主持人组织安排排嘉宾离场。 2、主席团召集各位中干进行会后点评。 3、散会后，办公中心组织打扫会场。 附录：附录： 一、一、前期准备：前期准备： 1、主席团发言稿：由办公中心提前两周准备，并送达各位主 席处过目 2、PPT：提前两周由办公中心做准备，制作发言人 PPT。 3、宣传部提前两周制作，办公中心提前一周向各学院主席发出全会邀请函。 4、办公中心提前一周向各位大一、大二辅导员老师、葛书记发出全会邀请函。 5、席卡：由办公中心于大会当天中午制作好 6、横幅：当天中午由办公中心提前悬挂好 7、办公中心全体部员于当天中午 13 点在特大教室集合 二、二、现场安排：现场安排： 类别项目数量内容备注 主持人 1 大会主持工作由主席助理担任 现场礼仪 4 迎接嘉宾入席、负责 嘉宾茶水 向校会礼仪部借调人员 会务人员 4 负责现场秩序维持各部门安排人手 拍照人员 2 负责大会现场拍照由宣传部派出部员 人 员 安 排 PPT、话筒负 责人 1 负责现场话筒以及 PPT 播放 饮用水 4 会场用水事先用热水瓶打好开水 茶包（盒） 2 会场用 纸杯若干依现场嘉宾数目定 会议流程若干嘉宾使用 会 议 用 品 摆花放于发言台上 三、三、嘉宾名单：嘉宾名单： 1、葛书记 2、大二辅导员全体（7 人） 3、大一辅导员全体（7 人） 4、校级学生会、社团主席、通达其他社团主席（共 14 人） 校会 2 人 责任 高效 团结 奉献 7 材料科学与工程学院、传媒与艺术学院、地理与生物工程学院、电子科学 与工程学院、光电工程学院、计算机软件与工程学院、经济管理学院、理学院、 人文与社会科学学院、通信与信息工程学院、外国语学院、自动化学院 主席 各 1 人 四、四、席卡制作：席卡制作： 1、各部门： 8 张 2、嘉宾席：1 张 3、大一辅导员：7 张 4、大二辅导员：7 张 5、学生代表：1 张 合计：24 张 五、五、活动预算活动预算 席卡制作 24 个 1 立顿红茶 2 盒11.5 矿泉水 50 瓶1.3 摆花 3 束30 邀请函 291 六、六、活动要求：活动要求： 1、活动当天办公中心为主要负责，于当天 13 点到达会场进行相关布置 2、活动当天中干统一身着正装 3、活动当天部员统一身着文化衫 4、主席团及中干于下午两点半南门集合拍照 5、部员于晚上六点半全部入场完毕 注意事项：1、各部门部员进入会场后即保持安静，不能做与大会无关的事 2、与会人员务必将手机调成静音模式 七、通达学生会主席团及各部门负责人联系方式七、通达学生会主席团及各部门负责人联系方式 姓名姓名 性别性别 电话电话 邮箱邮箱 QQQQ 袁沉思 男170186202170186202 徐立东 男uLiDong09225519163com537591380 吕盼 男459648231459648231 主席团主席团 刘斌 男769884557769884557 主席助理主席助理 杜芸 女840572822840572822 办公中心办公中心 杜芸 女840572822840572822 宣传部宣传部 龚天一 男429350154429350154 外联部外联部 王磊 男664700272664700272 生活服务部生活服务部 蒋孝雯 女857720458857720458 文艺部文艺部 徐婉璐 女983762279983762279 社会实践部社会实践部 詹雅慧 女353919703353919703 学习部学习部 魏欢 男 1879595923428204490028