如何做好窗口工作

如何做好窗口工作如何做好窗口工作 窗口工作是一个非常辛苦的岗位，针对每天接待的群众络绎不绝，而且素质有高有低的现状，窗口 民警长年累月要做到热情而又有耐心，的确是很不容易的事，它需要具备很强的责任心和很好的自身素 质。如何做好窗口工作，首先要树立正确的观念，许多年轻的同志想做好窗口工作，却往往是力不从心， 无从着手，表现得心浮气燥，得不到群众的理解和肯定，其根本原因就是没有打好全心全意为人民服务 的思想基础，对此，就如何做好窗口工作谈一点自己的看法。 一一、要要时时刻刻谨谨记记自自己己的的职职责责，树树立立正正确确的的服服务务理理念念。 随着国民经济的持续发展和社会文明程度的不断提高,广大群众的民主意识、法 治意识、权利意识不断增强。在温饱、安全等基本需求得到解决后，人民群众对自由、 人权、尊严的需求也与日俱增。窗口是联系群众的纽带，窗口民警的一言一行，代表 的是整个公安形象，民警在为民服务过程中态度粗暴，言谈野蛮，就会在公众需求与 公安工作之间产生落差，人民群众就会产生失望和不满，并将这种不满情绪拓展到公 安机关。在历年来发生的群众不满的投诉事件中，因为民警个人态度问题引发的占总 体的 25%左右。 每个民警只有从思想上明确为民服务的工作性质，要时刻谨记自己的职责，树立正 确的服务理念，做到 “困难、麻烦、委屈是我的，方便、实惠、舒心是我送你的” ，用微笑为民众服务；同时，更要将为人民服务的意识转化为切实的实践行动，真正 落实服务为民，始终坚持服务第一的原则。有了以上两个前提，服务群众也就不会流 于形式了，热情服务也就会从墙上走下来，走进民警的心里，走进群众的心窝，提升 公安队伍形象。 二二、要要自自觉觉摆摆正正权权力力和和义义务务之之间间的的关关系系。 当前，少数窗口民警作风不正，警民关系不协调、不融洽，有的甚至出现对立和 仇视情绪，造成这些不应有的现象一个重要原因就是态度欠妥，不讲究接待群众的艺 术，不会做群众接待工作。民警平时直接与广大群众接触，有的民警因不善于与群众 接触，常常与群众发生口角，甚至打骂斗殴，造成极坏的影响；有的因态度问题使本 来十分简单的事情变得复杂而下不了台阶；有的因用语不当造成群众不满，引起公愤， 造成恶劣影响。 因此，作为窗口民警要时刻提醒自己，我是人民的公务员，是为人民群众服务的， 是主人与公仆的关系。在行使职权的时候，要自觉摆正权力和义务之间的关系，弄明 白权力是谁赋予的，牢固树立正确的权力观，切实用好手中的权力。在任何时候、任 何情况下，时刻牢记 “人民乃父母，稳定是天职 ”的从警准则，与人民群众同呼吸 共命运的立场不能变， “全心全意为人民服务 ”的宗旨不能忘。反之，如果将自己 看作是高于老百姓的 “老爷”，拒群众于千里之外，全心全意为人民的宗旨观念就 会淡化，就容易导致在为群众办事上不负责任，工作中出现拖拉推诿，甚至于作风粗 暴，耍特权，抖威风，颠倒了主人与公仆的关系。你为人民群众办实事做好事，人民 群众也会反过来支持你的工作。窗口工作有时候是很琐碎的，有些事情，你觉得它很 小小到根本不足挂齿，可是对老百姓而言也许就把它看作是身家大事；有些事情，你 只是举手之劳就能办好，可是老百姓就是会感动得千恩万谢。所以，事无巨细，不怕 你想不到，只怕你不去做而已。 三三、把把接接待待群群众众作作为为一一门门艺艺术术来来处处理理。 在日常的窗口接待中，能否根据群众的职业、文化与年龄的不同，采取相应的接 待策略，对于提高接待水平，提高服务质量都有着至关重要的作用，也是民警和群众 进行优质服务的前提条件，更是民警应该具备的基本素质。讲究服务艺术，概括来讲， 就是要做到 “四心”，即诚心、细心、耐心和慧心。 一要“诚心”。诚心是指真挚诚实的情感和心理。在接待群众的过程中，要放下 架子，以诚相待，切实把自己摆在与群众同等的地位上，将心比心，切实了解群众的 困难所在，真心诚意地为群众排忧解难。因此，接待时态度一定要诚恳，平等待人， 尊重对方的人格。对政策的解释不能含糊暧昧。当遇到对政策不理解、感情冲动的群 众，要在说服群众的同时，设身处地为被说服者着想，站在被说服者的立场上来考虑 问题，有时会收到意想不到的效果。俗话说：精诚所至，金石为开。 二要“耐心”。在窗口接待中会遇到形形色色的群众，作为窗口民警必须做到 不急躁、不厌烦、不冒火。对心有成见的群众，要开诚布公，摆明事实真相，让其消 除积怨，对因受到不公正处理而有意见的群众，要同情安慰，做出公正裁决，做好落 实措施，要心平气和，耐心诱导，直至解开群众的思想疙瘩。耐心的解释是必要的， 耐心的倾听也不可少，有意识地把自己放在被动的方面，倾听群众说话，会使群众感 到自己受重视，从而把民警当作知音而无话不说，正在激动生气的群众也会因为民警 的随和而安静下来。有的群众说话质量很差，对的错的掺杂在一起，甚至有与己相左 或逆情背理的话语，民警也要一概听之；有的群众说话罗嗦，没有条理，民警也不要 随便打断；有的群众爱纠缠，不讲理，民警要能忍耐，急于争辩、反驳不是明智之举； 甚至，有的群众出言不逊，当面责怪、漫骂民警，这是考验民警气度的时候，民警应 该“宰相肚里能撑船 ”，沉着应付，大度容人。如果反唇相机，以牙还牙，拍桌子瞪 眼睛，结局只能是一团糟。 三要“细心”。细心，应贯穿在整个窗口接待过程中。与群众交谈前，应对对方 的职业、年龄、心理状况、思想状态、文化修养与性格特征、等都务求有所了解。哪 些该说，哪些不该说，如何表态，如何作答，都要想透，尽量避免不准确甚至错误的 话语。只有这样，才能恰如其分准确地给群众以满意的答复。在接待的过程中，要认 真听取群众的每一句话，每一个意见，并做出相应的反应。此外，还应该细致观察群 众的动作、眼神、表情。 四要“慧心”。“慧心”就是接待的技巧。一是针对不同对象，采取不同的接待 策略。对来请求解决问题的，要掌握好答复的分寸，态度明朗，不要含糊应付；对有 较高文化水平的，语言可以文雅些；对“大老粗 ”，说话则应通俗易懂，不要文绉 绉的；对方脾气好，有涵养，你的语调可严厉些；对方是个火药桶，你就要避开矛盾 的焦点，语气放松些。二是语言文雅规范。孔子说：“言之无文，行而不远 ”。 接待要讲究语言文采，杜绝粗话、脏话。不可故作姿态，打官腔、哼官调。不可吞吞 吐吐，说半截话。三是注重选择时机。当对方怒火冲天时，切忌不识时务、火上浇油。 四是生动幽默。运用浅显生动的语言阐述深奥的道理。借助丰富的想象和新鲜的比喻 来表达自己的意思，使语言浅而不陋，幽默而不庸俗，生动而不儿戏。五是反应机智， 善于应变，不让对方牵着鼻子走，说话要留有余地，要前呼后应，防止前言不搭后语， 甚至自相矛盾。 四四、加加强强自自身身修修养养和和树树立立良良好好的的职职业业道道德德。 没有良好的思想基础和内在修养，就不可能有良好的公安形象。所以，应该从以 下几个方面加强民警内在涵养。 （一）增进群众感情，打牢全心全意为人民服务的情感基础。对人民群众有没有 深厚感情，是窗口优质服务的基础。有感情才能尊重，有尊重才能文明，有文明才有 规范。作为窗口民警，只有带着对人民群众的深厚感情，才能真心为民、真情感化、 真诚办事；只有带着深厚感情，才能把为民服务、以人为本的理念融入窗口工作的各 个环节，审时度势地把握接待的方式和态度，做到文明、和蔼、规范、可亲；只有带 着深厚感情，才能换位思考，才能真正把自己摆进去，真正把群众当作自己的亲人， 才能以情感人，热情接待。所以，窗口要结合工作和队伍实际，因情置宜，创新举措， 紧紧围绕如何增进民警与群众之间的感情来创建文明窗口。 （二）提升文化底蕴，打牢窗口民警的素养基础。 没有深厚文化素养，就不可能有良好的服务形象。所以，规范窗口民警行为，必 须用提升民警的文化素养做保证、来推动。毛主席曾经指出：没有文化的军队是愚蠢 的军队，而愚蠢的军队是不能打胜仗的。同样我们也应该认识到，没有先进警察文化 的推进和支撑，也就不可能建立起新型的人民警察公共关系，不可能建设一支高素质 的人民警察队伍。 公安机关应该从三个方面加强民警的文化修养。一是加强文明礼仪素质教育，引 导民警 “讲情理话 ”。组织民警认真学习阅读有关书籍，进行多种形式的系统学习教 育。二是加强基础知识教育，组织民警交流经验，学习接待群众艺术。鼓励民警搞好 自学，学习逻辑学、语言学、演讲学、心理学等基础知识，逐步提高民警的整体服务 素质。三是加强