小区3.5一卡通软件手册.doc

一卡通软件手册一 卡 通 软件手册ver3.5一. 系统特点： 采用先进的pb语言作为前台开发工具，microsoft sql server 2000和sybase anywhere8.0作为后台数据库; windows98、2000、nt、xp等操作系统平台；系统的扩充性好；真32位系统，系统运行快速，安全性高；模块化的系统结构，可分住户单元选择使用，适合多用户使用；提供数据接口，方便二次开发，方便同其他管理系统的关联；多级保护功能：软件包含多级别数据保护和权限控制机制，用户级能对不同的用户进行模块及功能的权限设置，实现对非法用户的操作限制及重要数据的保密； 先进的图标式菜单：图文并茂，用户可用鼠标直观地进行功能选择和执行；屏幕具有多层窗口，可选择、调用系统内的共享数据，大大减少操作量，冲洗输入错误，并能确保基础数据的一致性；方便的基础数据项复制功能可大大减少用户的操作量；强大的万能条件查询功能：用户可以给出多项条件，随心所欲地查询、打印任何所需的资料；具有多种资料排序法，方便资料的浏览、打印。考勤资料部门资料门禁机网络管理初始化设置时钟设置数据查询门禁机设定员 工 资 料二使用流程图员工权限分配限分配提取数据、分析人事资料设置报表查询三、软件安装 （如果想装单机版就不用装sql 2000数据库）先安装sql2000数据库再安装一卡通系统软件（1）：安装sql2000数据库：microsoft sql server 2000，具体操作请参考有关电脑书籍。注意：安装microsoft sql server 2000安装为简体中文个人版。（安装前最好将病毒的实时监控关闭）。进入安装sql2000介面（如图1）用鼠标点击（安装sql2000简体中文个人版）进入（图2）再点击（安装sql server 2000 组件）进入（图3）点击（安装数据库服务器）进入（图4）点击 下一步进入到（图5）点击 下一步进入到（图6）点击 下一步进入到（图7）点击 下一步进入到（图8）点击（是）进入到（图9）点击 下一步进入到（图10）点击 下一步进入到（图11）点击 下一步进入到（图12）注意：此处要选择，将（使用域用户帐户）改成（使用本地帐户系统）进入到（图13）注意：此介面要更改，将（windows身份验证模式）改成“混合模式（windows身份验证和身份验证）”空密码（不推荐）口打上勾进入到（图14）然后点击 下一步进入安装过程需要等侍几分钟!安装完成sql2000数据库。启动sql2000数据库服务器从开始菜单-启动打开服务管理器出现如下介面 直接点击-开始或继续注意：当需卸载microsoft sql server 2000时，需先停止服务管理器并退出。（2）安装小区系统软件点击access3.5安装包进入（如图1）一卡通安装介面直接点击下一步进入（图2）点击 下一步进入选择安装路径介面（图3）（如有需要自行更改安装路径）点击 下一步进入到（图4）点击 下一步进入选择安装模式，此处选择“id卡只读模式”。点击 下一步进入到安装过程、安装过程完成后 会出现如下图形界面（这里有单机版与网络版的选择安装）注：选择单机版就不用再装任何数据库，系统自带安装 anywhere 数据库；如果选择网络版，首先就需要安装sql 2000数据库 备注说明：如果选择网络版，安装软件之前请先安装sql2000，否侧将无法连接到数据库。 完成access3.5软件的安装会出现（如图下）。单击完成即可完成安装。四：运行小区门禁系统双击桌面上的小区门禁系统图标或从“开始”菜单中打开小区门禁系统进入。如图所示进入系统在用户编号直接输入administer再点击进入系统（默认密码为空）进入介面的分类主菜单有：住户管理、门禁机管理、权限管理、系统报表、工具 一：住户管理-a住户单元、b住户资料1）a 住户单元-进入介面点击新增：输入住户分类的相应资料，点击确定。2）b住户资料-进入介面点击新增：输入住户资料点击保存。批量发卡分为连续发卡与发卡机发卡；连续卡号发卡界面如下图：（如要录入从1号到100的卡号，只需在起始卡号输入1结束卡号输入100点击确定即可）系统会自动保存到数据库，然后根据需要自行修改。发卡机发卡-选中部门后点击发卡机发卡，然后将卡片依次在发卡机刷一遍（注：发卡端口要和发卡器所插的对应），软件会自动保存卡片资料，以后的资料再自行修改。excel数据表格导入如下图 在excel表格导入中有一个样板格式，要想将excel数据导入首先要将excel的格式排成样板格式一致，然后点击导入excel数据源等数据源导完后点击否开始导入。注：员工编号和卡号不能重复，否则无法导入。查找-有的人数过多，要查找起来比较麻烦。可以用查询功能来精确查找比较方便（如图）读卡查询用发卡机读出卡号的登记信息。发卡机设置-将发卡机设置对应的串口并打开。 删除-住户不在这里居住可以对它的资料进行清除。二：门禁机管理-分为：a组别、b、控制器、c、初始化、d远程控制、e网络管理、f、实时监控g、采集数据1)组别-进入直接点击新增在组别编号里输入序列号，组别名称输入设备类型。点击保存退出按-取消-关闭2)控制器-进入直接点击新增这里新增界面中，当选择门禁的类型时，门禁名称的设置会随着门禁类型而改变（如：选择3.5双门，就会有a门与b门可输入名称，可实现一次性录入控制器各控制单元名称。）设置完按确定- 取消-退出门禁编号指控制器设备地址和软件地址要对应，否则软件和控制器通讯不成功。门禁组别-前面已设置好，直接对应选择。门禁类型-指的是设备类型，如：3.5单门是指软件为3.5版本的单门控制器。通讯端口-电脑通讯端口和通讯器所插的位置要对应。开门廷时-开门时间的长短可通过这里设置。a-h是指设备用于什么位置，对应的可以在软件上看出来控制器是装在什么地方。在门禁机资料设置的主见面中可以有两张显示方式(树形显示和列表显示)可用右键实现如图（系统进入界面默认为树形显示）3)初始化功能菜单有：初始化、关闭。初始化初次使用的时候对控制器进行初始化，对里面的数据进行清空。关闭退出初始化。4)远程控制功能菜单有：强制开门、强制关门、恢复读卡、关闭。强制开门对门在软件里进行强制性的控制打开。强制关门对门在软件里进行强制性的控制关闭。恢复读卡将系统恢复至读卡开门状态关闭退出远程控制。5)网络管理功能菜单有：参数设置、核对时钟、校正时钟、状态查询、查记录数、恢复读卡、关闭。参数设置通过软件对开门时间的长短进行设置下载。核对时钟查询控制器现在的里的时间是多少。校正时钟使电脑的时间和控制器的时间同步。状态查询查询现在门的开着的还是关着的。恢复读卡将系统恢复至读卡开门状态。查记录数查询现在控制器里的进出记录有多少条。关闭退出网络管理。6）进出实时监控选择需要监控的门禁点击启动进出实时监控同时也是把数据采集到电脑上来，并可以直观的看到进出的读卡记录。7)采集门禁数据-对控制器里的数据上传到电脑里。三：住户权限管理-a住户权限分配、b异长情况管理1） 住户权限分配-进入介面后点击新增出现增加用权限对要授权的住户人员进行选择和授权区域在打上勾。并且设置相对应的权限。权限分为一般、长期、特权。一般权限-指有年、月、日、时间的限制。（如图1所示）长期权限-同一般权限相比在时间上进出没有限制。（如图2所示）特权权限在年、月、日、时间上没有限制。（如图3所示）上面几种不同的权限在用户新增的时候可以进行选择，如点击长期的权限这相应的功能就会屏闭掉。（如图所示）一般 长期 特权然后点击授权，提示询问点击是。成功会在左下角提示下传成功。完成所有操作，用户就可以正常使用。2） b异常情况处理用户挂失先找出掉卡的人信息点击挂失即可。用户解挂 操作点击取消挂失即可。换卡处理：换卡处理先找出换卡人的信息，再依次操作是：1输入新卡号 2换卡 退卡处理：先查找要退卡人的信息 ，再依次操作是：退卡处理是：退卡 还卡处理是：还卡四：系统报表-a住户资料报表、b进出记录报表、c住户异常情况报表、d事件情况报表 当需要查看报表时可以通过这四个报表来查看。（注：在住户资料报表时，可选择读卡查询，用发卡机读出住户的资料）.略五：系统维护-a系统数据管理、b操作员权限管理、c更改登录密码、d系统操作日志e系统数据初始化1）a 系统数据管理：数据管理也就是对所有的数据进行处理。说明：清理中的两个选项；清理数据日期选项是指清理这个日期间的进出记录全部清理是指：清除数据库中所有的进出记录。这有利于提高系统的运行速度。2）b操作员权限管理：新增用户：输入资料 点击