XX物流公司车辆及员工意外保险招标文件.doc

浙 江xxx 物 流 有 限 公 司车辆及员工意外保险招标文件招标人：浙江恒顺物流有限公司招标承办人：五洲（北京）保险经纪有限公司二七年一月保 密 原 则本保险招标文件所载内容属浙江恒顺物流有限公司之机密，兹交付参与投标的保险公司作此次投标用途，未经浙江恒顺物流有限公司书面同意，任何公司及个人均不得将本保险招标文件向第三者传播，违者应对由此产生的一切后果负责。目 录第一章 总则.1第二章 投标须知.2一、前附表.2二、定义.3三、招标.4四、投标.5五、投标文件的编制.6六、投标文件的递交.7七、开标.8八、评标.9九、授予保险协议.10第三章 保险车辆及员工意外险情况介绍及投保方案.11一、公司简介.11二、车辆投保清单.12三、员工团体人身意外伤害保险投保情况.13第四章 保险协议.14第五章 报价内容及要求.18第六章 投标文件格式.19浙江恒顺物流有限公司车辆及员工人身意外伤害保险招标文件第一章 总则一、招标单位：浙江恒顺物流有限公司二、招标委托承办单位：五洲（北京）保险经纪有限公司三、招标项目：车辆保险、团体意外伤害保险四、招标方式：邀请招标五、招标目的：择优选择承保该项目的保险公司第二章 投标须知一、前附表项 号主 要 内 容1招标方式：邀请招标2招标时间发标书： 2007年1月8日9时至17时 投标文件提交截止日期： 2007年1月12日17时开标： 2007年1月13日中标通知： 2007年1月14日 3发招标文件的地点：宁波市江东区中兴路717号华宏国际大厦1854投标文件正本1份，副本2份，电子版本1份5投标文件以密封形式递交：五洲（北京）保险经纪有限公司地址：宁波市江东区中兴路717号华宏国际185（315040）联系人：马坚力 联系电话：27820582 139578011996评标办法：采用综合评议法7上述时间、地点如有变动，以招标单位届时通知为准8本次招标投标单位不涉及佣金支付。二、定 义（一）招标单位名称：浙江恒顺物流有限公司（二）招标委托承办单位名称：五洲（北京）保险经纪有限公司地址：宁波市江东区中兴路717号华宏国际185，邮编315040联系人：马坚力电话： 27820582真：27820580电邮： （三）招标文件1、招标文件主要包括：总则、投标须知、项目概况、保险协议内容、报价内容及要求、投标文件格式。2、招标单位在招标期间发出的补充通知及其他正式有效函件，均作为招标文件的有效组成部分。（四）投标单位投标单位必须是具有独立法人资格的或经法定代表人授权的，拥有中国保险监督管理委员会批准开展保险业务的资格，并被邀请参加投标的保险公司。（五）投标文件投标文件指投标书。（六）中标单位最终被招标单位授予保险协议的投标单位为中标单位。招标承办单位将在2007年1月14日以传真形式通知中标单位，未中标单位将不予以另行通知。（七）保密责任投标方对招标文件和资料必须承担保密责任。未经招标单位的书面同意，不得向任何第三方以任何方式泄漏。如有违反，将承担一切法律责任和后果。三、 招 标（一）招标方式本次招标为邀请招标方式。（二）招标范围车辆保险；员工团体意外伤害保险。（三）招标原则经招标单位授权的招标委托承办单位按照公开、公平、公正和诚信的原则对投标单位的投标进行评标，并对投标文件中任何未理解内容和存在的问题要求投标单位做出澄清和说明，从而做出综合评价打分。最终由招标单位择优选取中标单位。（四）发标标书可于2007年1月8日9时至17时在宁波市江东区中兴路717号华宏国际大厦185领取。投标单位法定代表人或授权代表人在指定时间及地点签到，抽取开标先后次序，并领取招标文件。四、投 标（一）投标单位的资质：1、投标单位必须具有独立法人资格或经其授权具有独立投标能力的单位。2、投标单位代表必须是公司的法定代表人或授权代理人，并应在投标时提交所需要的证明和资料。3、投标单位在承保安排、人员组织、业绩经验、方案设计、经营管理和配套服务等方面具有相关的资格和能力。（二）投标报价1、投标单位必须基于招标文件第三章内容提供投标报价。2、投标单位可根据自己对项目、项目风险情况的了解，对具体条款在招标文件第三章内容的基础上提出具体的响应方案。3、本次投标为保险协议执行年度报价，除非保险监管机构对有关政策进行调整，否则不予变动。（三）投标文件的签署1、投标文件应由投标单位法定代表人或被授权委托人签字。授权书以书面委托的方式出具，并附在投标文件中。2、投标文件的首页应由投标单位法定代表人或被授权委托人签字并加盖公章。五、 投标文件的编制（一）投标文件的编制1、投标单位必须严格按照招标文件规定的内容、格式要求编制投标文件，内容及编辑顺序应完全与招标文件第六章第一项一致。2、投标报价参照招标文件第六章第四项相关内容要求及格式进行编制。3、投标单位提出的不同于招标文件条款的具体内容，统一汇总到差异表（见第六章第五项）中。4、投标单位提出的超出招标文件条款的优惠条件，无法汇总到差异表中的，统一汇总到优惠条件汇总表（见第六章第六项）中。5、投标书附件参照招标文件第六章第五、六、七项相关内容要求及格式进行编制。6、投标文件的正本和副本均须使用不能擦去的墨水打印或书写。7、全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标单位的指示进行的，或者是投标单位造成的必须修改的错误。如属后一种情况，修改处应由投标文件签字人签字，并加盖校对章。（二）投标文件份数投标文件包括正本1份，副本2份，电子版本1份，当正本、副本、电子版本内容不符时，均以正本为准。（三）招标文件的签字返回投标单位如对招标文件内容无疑义，应由其法人代表或授权代表对招标文件进行签字确认，并与投标文件一并提交招标单位。六、投标文件的递交（一）投标文件的密封与标记1、投标文件的正、副本由投标单位派专人按照招标单位指定的时间，送交招标单位指定的地点。投标文件内外封套上都要加贴密封条，未密封的投标书将不予签收。2、投标单位应将投标文件的电子文档以光盘或优盘的形式一起密封在投标文件中。 3、在封套上写明：浙江恒顺物流有限公司车辆及员工团体意外伤害保险投标书及投标公司名称。（二） 投标截止日期1、投标单位必须于2007年1月12日17时前，将投标文件送达招标单位指定地点并由招标委托承办单位签收，签收人：马坚力。2、在本须知规定的投标截止时间以后收到的投标书，除非经招标单位书面同意，否则招标委托承办单位将原封退回至投标单位。七、开 标（一）开标1、招标单位和招标承办单位在2007年1月13日举行开标会。在每家投标单位向招标单位和招标承办单位做陈述的同时对标书进行拆封。2、招标委托承办单位的工作人员对所有投标文件进行审查，检查投标文件是否符合招标文件中规定的形式要求，如投标文件未符合招标文件中规定的形式要求，则被视为废标。3、发生下列情况之一者，视为无效投标：（1）投标文件未按规定密封和/或投标文件未按规定加盖公章和签字。（2）投标文件未按规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标文件有严重背离。（3）其它不符合招标文件要求的投标。4、投标文件的答疑投标单位在作开标陈述后，招标委托承办单位可针对投标文件的内容要求投标单位答疑。对于招标委托承办单位提出的需要答疑的问题，投标单位答疑后，答疑内容作为评标因素之一构成投标文件的有效补充。八、评 标（一）评标1、评标因素评标因素包括投标价格（40），标书上所列价格最低价为满分，每相差5000元减1分，由招标承办单位评分；服务承诺（40），根据标书上所列明的服务承诺细则，由招标承办单位评分；其他优惠条件（20），根据投标单位向招标单位和招标承办单位所做的陈述和答疑内容，由招标单位评分。2、评标标准（1）招标承办单位将审查投标文件是否：合乎招标文件要求的编写规范。根据招标文件规定的要求编写完整。投标文件的合法性和有效性。如果投标文件未满足上述条件，招标委托承办单位有权使其作为废标处理。（2）如果投标报价大、小写有差异，应以大写为准。（3）如果分项报价之和与总价不符时，应以价低的价格为准。3、对投标文件的评价招标单位将根据上述第2款，对已判定为实质性响应招标文件的投标文件进行评价。（二）定标1、根据评标的打分结果，由招标单位确定中标单位。2、招标单位不保证投标报价最低的投标单位中标，对未中标单位无解释义务。3、中标形式为确定一家单位中标。4、中标单位一旦被确定，其他未中标单位不能再以任何形式影响中标决定。九、授予保险协议招标单位确定中标单位后，由招标委托承办单位通知中标的投标单位，其投标被接受，并签署保险协议。第三章 保险车辆及员工意外险情况介绍及投保方案一、公司简介浙江恒顺物流有限公司是在宁波经济产业调整和物流业大力发展的浪潮中应运而生的新兴物流企业。自上世纪90年代起，公司致力于国际货代业务，并逐步拓展到国内货代、公路运输、水陆联运等相关物流领域。服务范围立足宁波本地，辐射周边地区，经过10年多的发展，如今公司已经成为一家专业的集国际货代、仓储、运输、物流咨询、物流方案设计与执行等服务于一身的综合性物流公司。公司注册资金800万，目前拥有280马力以上的斯太尔近50辆，自有车辆在宁波的物流企业中位居前列。运输部设立在北仑港附近，交通便利，地理位置优越。驻宁波办事处设在江东国际会展中心，方便客户往来及信息交流。公司拥有员工近百人，其中管理人员20人。分别有货代、运输、物流管理等方面的专业人才。知识层次高，团队精神强，是公司快速发展和提供优质服务的保障。公司擅长为大型生产型企业提供物流服务，每月组织运输的货量在8万吨以上，有较强的集疏运能力。在杭州、萧山、绍兴、上海等地设有专业的服务点，目前，浙江恒逸，杭州松下，荣盛化纤，杭州天元，三星重工、逸盛石化，华联三鑫等均为我公司合作伙伴，业务范围涉及报关、运输、厂内物流、物流配送等领域。本次投保的50辆集装箱卡车是公司自有车，主要运输路线是宁波北仑到杭州萧山，另还有到台州、温州等运输线路。公司特别注重对车辆的管理，设有专门的管理部门，制定了相关的管理制度，举办定期的安全教育，每辆车上配有gps监控。据统计，公司历年投保赔付率大约3040。二、车辆投保清单1、集装箱货运卡车：49辆斯太尔，1辆柳特神力（5月19日到期）保险到期日数量购买日期1月17日13辆2001年3月1月18日6辆2004年11月2月12日3辆2004年2月3月29日10辆2006年3月*5月19日1辆2004年5月8月13日8辆2006年8月8月21日2辆2006年8月9月5日2辆2002年8月2004年2月10月19日4辆2005年10月10月20日1辆2003年5月小计50辆投保险种：投保险种车损险保额为足额投保，其中斯太尔车头保额1517万元，挂车57万元，包含主附加险不计免赔特约责任。1：机动车损失险2：第三者责任险50万3：车上人员责任险司机20万，乘客10万4：不计免赔特约5：车上货物责任险25万（包括集装箱箱体）6：交强险2、行政用车车型数量购买日期座位投保险种金杯面包12004年11月12机动车损失险，第三者责任保险（50万元），不计免赔特约，车上人员责任险（每座1万），交强险。现代索纳塔12006年12月5长城皮卡12002年7月5长安面包sc6350c12005年1月7普桑12003年9月5尼桑风度12002年5月5蒙迪欧caf7200ac312006年12月5双环hbj647112005年9月5宝来1.6（手动）12006年4月5凯越1.6（自动）12006年1月5凯越1.8（自动）12004年7月5吉利自由舰12007年1月5小计12三、员工团体意外伤害保险投保情况1、办公室人员36人，每人意外伤害保险金额为10万元；2、工厂工人（打包工和叉车工）50人，每人意外伤害保险金额为5万元，意外伤害医疗保险金额为1万元。第四章 保险协议一、协议的组成保险协议、招标文件、投标文件、投保单、保险单及批单等其它相关文件等都作为协议的有效组成部分，上述文件互为补充及解释，如有冲突之处，以本保险协议、保险单及批单内容为准。二、保险协议甲方：浙江恒顺物流有限公司（被保险人）乙方： （保险人）甲、乙双方就甲方所属车辆及员工团体意外伤害保险事宜，经协商签订如下协议，以兹共同遵守。一、保险项目甲方愿意按照保险协议的规定将所属企业自有车辆保险（员工私有车辆遵照自愿投保的原则）及员工团体意外伤害保险交由乙方承保，乙方愿意按照保险协议的规定，承保该项保险业务。二、投保出单保险协议签订后，甲方按照协议的规定填写车辆保险投保单以及团体人身意外伤害保险投保单，并向乙方提供车辆的行驶证复印件、车主的企业代码证或身份证复印件、员工名单及身份证号码等投保必需资料，乙方按照招标所确定的最终保险协议具体条款在规定时间内签发保险单给甲方。三、保险条件四、保费支付方式：在保单生效后15日之内将保费付清（现金、支票、电汇、承兑汇票或其它有效的银行票据均可）。五、期内服务六、理赔服务七、一般条款：（一）协议有效期：本协议自签订之日起生效，在保单有效期内持续有效。本协议同样适用甲方在协议期限内新增的车辆和新增人员的保险。（二）协议变更本协议如有未尽事宜，经甲、乙双方协商确定后可随时以书面形式修改或补充，并作为本协议的组成部分。如因特殊原因确有需要解除本协议的，甲方可随时书面通知乙方终止本协议，并注销保单。乙方未经甲方的书面同意不得终止本协议。 （三）保密条款除非下列情况，自本协议生效之日起，甲、乙双方不得将本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料等泄露给其他方：1、 为执行本协议而提供相关服务的雇员或顾问；2、 应法律或司法管辖要求而提供；3、 经甲乙双方方书面同意。本协议一方因过错造成泄密而给另一方造成损失的，过错一方承担经济赔偿责任。保险协议终止时本条款继续有效两年。（四）法律责任由于保险协议一方当事人的过错，造成保险协议不能履行或者不能完全履行的，由有过错的一方依法承担违约责任；如属双方当事人的过错，则根据双方当事人过错的实际情况，由双方当事人分别承担各自应负的违约责任；若发生违约情形，违约方依法依约承担其相应法律责任后，除非守约方同意终止本协议的，本协议仍须继续履行。（五）争议解决甲、乙双方之间的一切有关本协议的争议应通过友好协商解决。如果协商不成，可申请仲裁。（六）其他1、乙方按本协议出具的保单作为本协议的有效组成部分，保单与本协议冲突之处，以本协议内容为准，本协议另有明确约定的情况除外。2、本协议甲、乙双方各执正本一份。甲方：浙江恒顺物流有限公司_年 月 日乙方：_年 月 日第五章 报价内容及要求一、报价内容包括但不限于：车辆保险各险种的费率/保费、免赔。员工团体人身意外伤害保险保费、免赔。二、报价要求1、除非招标人要求，招标人不接受对招标书所列扩展条款的单独报价。2、不得有针对招标人或招标承办人附加条件的报价。3、其他优惠条件中如有赠送的扩展责任，应将正常的收费标准标明，否则视为免费。4、报价应明晰准确，并不得有漏项。第六章 投标文件格式一、投标文件目录(格式)目录一、投标单位资格、资信证明文件页码（一）公司简介页码（二）以往类似项目的承保、理赔经验及客户服务情况介绍 页码（三）企业法人营业执照副本复印件页码（四）保险业务许可证、资质证书复印件、有关鉴定材料页码（五）近三年经营状况页码（六）其它文件和资料页码二、投标单位法定代表人授权书页码三、投标单位的承诺函页码四、投标报价页码五、差异表页码六、优惠条件汇总表页码七、理赔服务承诺函页码二、 投标单位法定代表人授权书本授权书声明：注册于 的 公司的法定代表 授权 为本公司的合法代理人，就五洲（北京）保险经纪有限公司为浙江恒顺物流有限公司车辆及团体人身意外伤害保险事宜所组织的投标及保险协议的签署和执行，以本公司名义处理一切与之有关的各项事务（包括法律事务）。本授权书于年 月 日签字生效，有效期 ，特此声明。法定代表人（签字）：代理人（被授权人）（签字）：职务：单位名称：地址：三、投标单位的承诺函项目名称： 致：浙江恒顺物流有限公司、五洲（北京）保险经纪有限公司我代表（投标单位名称），在此作如下承诺： 1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、投标报价为闭口价，即在投标有效期，除非经招标单位书面同意修改，否则该投标报价固定不变。3、若中标，我方将按照招标文件及我方投标文件的具体规定与