够快企业网盘使用手册

上海够快网络科技有限公司 够快 Windows 客户端 使用手册 2013 年 5 月 22 日更新 目录目录 第一章第一章 Windows 客户端简介客户端简介.3 第二章第二章 安装安装 Windows 客户端客户端3 第三章第三章 如何使用如何使用 Windows 客户端客户端5 首次登录客户端 .5 打开客户端同步文件夹6 共享操作 .7 共享（发起或查看） .7 共享权限.8 协作共享.8 链接分享.9 二维码共享.10 历史版本 .11 讨论.13 开始够快 .14 更新.14 我的文件.15 联系人.15 收藏夹.16 应用.16 右键功能 .21 帐号切换.23 软件设置.24 映射到同步文件夹 .25 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 3 第一章第一章 Windows 客户端简介客户端简介 够快 Windows 客户端是由上海够快网络科技有限公司独立研发的一款云应用软件，其 主要功能是一方面可以有效实现本地同步文件夹内的存储与云空间存储文件的一致性，另 一方面是确保文件协同共享的便利性。 举例：如果您已经在您的各个举例：如果您已经在您的各个 PC 电脑上安装了够快的电脑上安装了够快的 Windows 客户端（客户端（Mac 类似）类似） ，那么：，那么： 1.下班时，你在办公室写了一半的工作材料。可以直接在办公电脑里保存，回到家打开 家里的电脑，刚才没写完的材料已经在了。在家里继续修改，然后保存。第二天，打 开办公电脑，就是昨晚你改过的内容。 2.你在本地的同步文件夹里，拖进一个文件，你会注意到电脑右下方的够快图标正 在旋转中，这表示现在正在进行本地与云空间的同步（上传或下载） 。然后你很快就可 以在云空间里看到刚才拖进来的文件。 3.你在本地的同步文件夹里打开一个文件进行修改，完成后保存。然后，你登录到你的 云空间里，查看这个文件，你会发现它也同样被修改了。 4.你在同步文件夹里新建一个文件夹，然后共享给你的同事。在他的本地电脑里也会出 现一个同样的文件夹。之后，你们在这个文件夹里的所有操作都可以是实时互动的。 当然，在同步文件夹里的任何文件或文件夹，只要你没有共享给别人，别人是无法看见或 访问的，这一点敬请放心。 第二章第二章 安装安装 Windows 客户端客户端 您可以通过以下几种方式实现安装： 1.未注册登录时，可以访问够快网站 ，在首页上的“软件下载”处点击 然后选中“Windows 桌面客户端”，点击“立即下载”直接运行即可。 2.已注册并登录： 可以在左侧的“应用”栏中看到“够快软件”： 点击“够快软件”进入后，会看到“Windows 版文件同步工具” ，点击“下载”直接运行 即可。 下载时如果选了“保存” ，可以在下载完成后直接点击 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 5 “GoKuaiSetup_X.X.X.X.exe”进行安装（这里的 X.X.X.X 表示不同的版本号） 。 3. 运行安装 点击“运行” 点“下一步”： 点击“安装” 第三章第三章 如何使用如何使用 Windows 客户端客户端 1.首次登录客户端首次登录客户端 在登录页输入帐号密码即可。如尚未注册，可点击下方的注册按钮先完成注册。在登录页输入帐号密码即可。如尚未注册，可点击下方的注册按钮先完成注册。 2.打开客户端同步文件夹打开客户端同步文件夹 双击桌面的图标 ；或者双击电脑下方的够快图标 ； 即可打开同步文件夹： 注：新用户进入时，看到的应该是一个空的文件夹。您可以按您平时使用电脑的方式在这 里新建文件或文件夹。 注册帐号 登录 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 7 您可直接在这里进行文件的各项操作，比如增、删、改、共享、查看文件的历史版本等。 而且，这些操作行为将直接同步更新到您在团队里的云空间。 将电脑里的文件拖入，或直接在这里新建一个文件，即可自动实现文件的上传（上传到您 在团队的云空间里） 。 注：您创建的任何文件或文件夹，如果您未将它共享给别人，别人是无法看到的。所以， 您无需担心自己的文件会被团队其他成员看到，除非您将它共享给相关的人员。 选中相应的文件或文件夹，即可在右侧栏中进行相应的操作（共享、查看历史、讨论等） 。 3.共享操作共享操作 绿色标志表 示完成同步 黄色标志表示 正在使用或同 步中 2.1 共享（发起或查看）共享（发起或查看）：选中某个文件或文件夹，点击右侧的“共享” ，将出现共享设置 页： 2.2 共享权限共享权限 共享权限包含：拥有者、编辑者与查看者三种权限。 查看者：查看者：允许将该文件夹共享给团队成员（接收方对该文件夹的共享权限也是查看者） ，并 在文件夹中下载、预览文件。 编辑者：编辑者：允许将该文件夹共享给团队成员（接收方对该文件夹的共享权限可以是编辑者或 查看者） ，并在其中具有对文件的上传、下载、编辑、预览、删除的权限； 拥有者：拥有者：允许共享文件夹，可以修改下级权限成员的共享权限、取消对下级成员的共享， 并在其中具有对文件的上传、下载、编辑、预览、删除的权限； 共享发起人共享发起人在拥有者拥有者权限之上，还有权取消对该文件夹的共享。 表示是共享发起人 表示共享权限 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 9 2.3 协作共享协作共享 在“协作共享”中，点击“从联系人中添加” ，可从“我的联系人”或“团队成员”列表中 选择个人或团组参与协作； 或点击“邀请协作人”按钮通过邮件形式邀请新的协作人（该协作人接受邀请后需登陆够 快帐号，无帐号的需先注册） ； 协作关系建立后，协作双方将默认对方为自己的联系人并添加到“我的联系人”列表中。 2.4 链接分享链接分享 链接分享即以链接的形式分享此文件或文件夹给他人。点击“链接分享” ，可以显示该文件 之前已经生成的共享链接的列表。 通过“新建链接”选择链接类型，并可对其进行自定义设置，最终“生成链接” 。复制该链 接后即可通过邮件、QQ、微博进行分享。 其链接类型包括预览、下载、协作，将鼠标移到不同类型上将看到即将生成的链接的对应 权限。 各链接类型中可设置该分享链接的有效期及访问密码。 也可通过各链接类型下的“高级设置”自由组合不同的链接类型。 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 11 2.5 二维码共享二维码共享 点击“二维码”功能键，将生成该文件或文件夹的二维码，便于共享给其他帐号的人员进 行接收。 利用够快移动客户端的“够快发现”扫描功能可瞬间得到此文件或文件夹并保存到自己的 够快空间里。 应用场景： 3.5.1您在公司外参加会议，需要将某个项目文件夹的内容分享给某位与会者； 3.5.2您与某位客户偶然相遇，可以很方便地将公司的产品说明书递交给对方； 3.5.3您在参加一个演讲，看到对方的 PPT 不错，想要对方提供。 3.5.4您到客户单位做演示，没有随身携带电脑，只需将要演示的文件以二维码的方式共 享给对方，然后用对方的设备就可以快速完成。 4.历史版本历史版本 够快客户端提供了查看文件历史版本的功能。 选中文件后，点击右侧的“查看历史” 。将看到： 如果该文件以前发生过修改或更新，则会出现各个历史版本。 在这里，可以对文件进行历史版本与当前版本的“比较” ，也可以将某个历史版本“恢复” 成为当前的最新版本，也可以直接下载对应的历史版本。 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 13 5.讨论讨论 够快客户端提供了对文件或文件夹展开讨论的功能。 4.1 选中文件或文件夹，点击“讨论” ，您会看到该文件的讨论页面： 4.2 点击：“添加一个讨论” ，会弹出“发起讨论”框。 在这里，您可以添加对该文件或文件夹的评论、描述、任务安排等。 “”的作用：将讨论内容指定到某位成员； “#”的作用：添加时间节点。够快会在该时间节点提醒被指定的成员。 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 15 6.“开始够快开始够快” 点击“开始够快” （如下图所示） 您会看到这个窗口。 5.1“更新更新” 点击“更新” ，将显示团队内最新的文件更新动态。 点击相应的更新记录，可直接定位到该文件所在的位置。 同时，可根据日期以及不同的选项（增、删、改、共享等选项）进行相关的筛选。 开始够快开始够快 5.2“我的文件我的文件” 点击“我的文件”，即可直接打开本地的同步文件夹目录列表。 （参见“第三章”第 1 条） 5.3“联系人联系人” 点击“联系人”将显示所有外部联系人和企业成员。 企业成员是指团队内的成员。 外部联系人是指团队外的非企业成员。 点击“添加”按钮，输入邮箱地址即可邀请联系人。 通过在“搜索联系人”中输入姓名可进行人员搜索。 点击“全部联系人”可筛选已分组的联系人。 通过联系人名称或头像（或点击“日志” ）可查看此联系人对文档的操作记录。 点击“共享关系”可查看您与该联系人之间的共享文件。 各种更新项 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 17 5.4“收藏夹收藏夹” 在这里，您可查看已收藏的文件或文件夹。您也可以点击文件右上角的黄色星号进行取消 收藏。 5.5 点击点击“应用应用” ，您将看到： 5.5.1 在“够快软件”中可方便地下载适用于各操作平台的够快客户端软件（Windows 版、 WindowsPhone 版、Mac 版、Iphone 版、Ipad 版、Android 版） 、够快在线编辑工具。 安装在线编辑工具后，可对文件进行在线编辑操作，编辑保存退出后将自动上传到您的云 空间里。 5.5.2 点击“扩展扩展” ，可以看到有“文档在线预览” 、 “够快云文件管理器” 、 “全文搜索”等。 5.5.3 文档在线预览：文档在线预览：可通过够快的预览工具在线查看小于 10M 的各类 WORD、EXCEL、图 片等文件。 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 19 够快云文件管理器：够快云文件管理器：通过在您企业网站中嵌入够快的“云文件管理器” ，任何人点击后可打 开其本人在够快的云空间，有助于快速且方便地 “引用”存储在够快中的文件。 您也可以将“云文件管理器”按钮拖拽到您在用浏览器的收藏夹中，方便随时调取够快中 的文件。也可将够快提供的“云文件管理器代码”嵌入到现有应用系统里，实现与邮箱等 应用的结合使用。 5.6 回收站回收站 删除后的文件存放在回收站中。 选中相应的文件，即可进行恢复或彻底删除文件的操作。 7.“更新更新” 点击后出现的情况与 5.1 相同。 （详见第三章的 5.1） 8.“够快网页版够快网页版” 点击“够快网页版够快网页版”后可直接在浏览器中打开够快网页。 您有新的 文件更新 够快网页 版 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 21 （详见“够快网页使用说明” ） 9.“支持支持” 我们提供 3 种支持方式帮助您更好地使用够快。 支持支持 10. 右键功能右键功能 10.1 客户端同步文件夹内客户端同步文件夹内 选中任一文件或文件夹，点击鼠标右键，将会看到： 点击可直接 打开够快网 站的帮助中 心 在这里，您可以 提交您的问题， 并留下联系方式。 点击后可通过 QQ 与我们在线交流 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 23 您可以直接在这里对该文件夹进行相关操作（共享、讨论、收藏，或者重新同步当前文件 夹） 。 如果选中的是文件，还可以进行如果选中的是文件，还可以进行“查看历史查看历史”的操作。的操作。 10.2 客户端同步文件夹外客户端同步文件夹外 您可以在同步文件夹外的地方，比如桌面或其他文件夹，点击右键，则会出现： 这里，可以方便地使用够快的“映射”功能（请见下面的 1.6 说明） 10.3 系统托盘上的图标系统托盘上的图标 您可以直接右键点击系统托盘上的够快小图标： 可以看到弹出的菜单： 10.3.1 客户端帐号切换 右键打开上图菜单，将鼠标移到自己当前帐号上，即可看到另一菜单出现： 点击“退出登录” ，即可退出当前帐号，然后在客户端登录界面输入新的帐号密码即可。 这里，可以切换帐 号 这里，打开同步文件夹 可以查看当前正在传输的情况 可以进行软件设置 可以查看当前客户端的软件版本 号 够快企业网盘 徐钱宾 329634329上海够快网络科技有限公司 25 10.3.2 客户端软件设置 移动：（指移动够快在本地电脑里的同步文件夹）移动：（指移动够快在本地电脑里的同步文件夹） 点击上图“同步目录”中的“移动” ，将会弹出一个“选择路径”的窗口（如下） ，您选好 一个新的路径后点“确定” 。 这里也可以切换帐号 这里可以移动够快同步 文件夹在您电脑里的位 置 可选择云空间里的哪些 文件夹与本地进行同步 确定后，系统会自动将同步目录（即同步文件夹）从原来的路径转到新的路