外国语学院学生日常事务须知

外国语学院学生日常事务须知外国语学院学生日常事务须知 （学生科电话：（学生科电话604） 学生请假程序学生请假程序 1、请假者自行在在外国语学院网站主页上下载或到海天考研办公室（6206）购买 请假条； 2、请假 1 天之内：班主任审批，学生科备案； 3、请假 1 天以上 3 天以内（含 3 天）：班主任签字同意学生科审批； 4、请假 3 天以上：班主任签字同意学生科审批党委书记审批。 学生证补换办程序学生证补换办程序 1、每学期开学后第四周起开始办理，每周周五为办理时间。 2、在外国语学院网站主页上下载或到海天考研办公室（6206）购买学生证补办 申请表填写，并到学生科签署意见、盖章； 3、持学生科签署意见、盖章的申请表到行政楼 103 室交五元钱（校园卡缴费） ； 4、持学生科签署意见、盖章的申请表 、缴费收据、1 寸彩色登记照 1 张，普通 本科学生到学校学工处学籍管理科（公寓办三楼 309 室）办理；科技学院学到科技学 院学生科（科技学院大楼三楼学生科）办理。 办理学籍证明办理学籍证明 持身份证或学生证一张到学生科办理。 火车优惠卡充磁程序火车优惠卡充磁程序 1、充磁时间为：秋季学期集中办理时间为：9 月 16、17、18 日，春季学期集中办理时 间：4 月 22 至 26 日，必须以班级为单位办理，大四的可以个人前去办理，办理时间为： 每周三； 2、本部学生充磁地点：公寓办三楼 305，科技学院充磁地点：科技学院学生科 （9A308） 。 以下事务到公寓办三楼公寓办三楼 309309 室室办理： 1、更改学生教务服务系统中登录密码； 以下事务到外国语学院教学科外国语学院教学科办理： 1、教材领用相关问题、课程查询、考试安排查询、成绩查询、成绩单打印； 2、普通话、英语四六级、计算机、教师资格证考试报名； 3、教室仪器设备损坏，不能正常上课； 4、上课中老师未到或者教室冲突等问题。 学生保险相关事宜学生保险相关事宜 一、学生城镇医保理赔： 医保卡限于学生在校期间生病住院，学生毕业后不能使用。 若学生在恩施州外医院就医，报销流程： 1、需到本市医院开具转院证明 2、去恩施市医保局备案 3、出院后，凭以下材料去恩施市医保局报销： 出院记录诊断证明患者身份证复印件（或代办人身份证级复印件） 病历原件及复印件发票原件 恩施市医保局地址：恩施市施州大道 170 号 恩施市医保局行车路线：乘坐 2 路公交车或 8 路公交车 恩施市医保局电话恩施州中心医院咨询电话恩施市中心医院咨询电话湖北民院民大医院咨询电话：0718- 8240995 二、学生商业保险理赔： 1、出险或住院必须在 24 小时内拨打 95518 报案，未按时报案者不受理索赔。 2、身份证及学生证复印件 保险单复印件 学院出具的住院属实证明 住院诊 断证明书 住院缴费收据 住院用药清单 住院病历小结 门诊病历 假期在恩 施以外住院者，须提供住院病历全部档案资料，并且住院所在医疗机构为县级以上 （含县级）医院 学生公寓相关事宜学生公寓相关事宜 1、请每位同学仔细阅读湖北民族学院学生手册177 页湖北民族学院学生住 宿管理办法 。 2、学生公寓报修到公寓办（校内移动大厅上二楼，电话办理， 请注意以下事项： （1）凡学生公寓房间内的家俱、门、窗、锁、灯具、开关、水管、下水道、水龙 头等设施的自然损坏，由寝室成员到公寓办公室正确填写公寓维修登记单 ，然后由 维修人员维修。 （2）填写公寓维修登记单时,维修项目一定要具体、准确，要正确填写所在楼 栋（新区宿舍请填写科技学院 xx 栋 xx 号）及所住寝室号。 （3）凡属人为损坏公物，当事人须到公寓办公室说明情况，并自行购买维修所需 的材料及配件，由公寓办维修人员安装和维修；情节严重的，将依照湖北民族学院 学生违纪处分办法进行处理。 （4）由于使用违章电器导致的线路、插座及开关损毁，由当事人购买维修所需的 材料及配件，然后由当事人请维修人员进行维修。 （5）房屋漏水，墙体、墙面、顶棚、地面等项目的维修由相关寝室成员到公寓办 公室填写公寓维修登记单 ，公寓办公室上报学校后勤管理处，由后勤管理处统一安 排维修。 （6）同