国外商务礼仪协会策划书

国外商务礼仪协会国外商务礼仪协会 策 划 书 策划单位：安徽财经大学外国语学院学生会 时间：2015 年 4 月 一、成立背景 随着改革开放步伐的加快，对外交往日益频繁，国与国之间的 交流也越来越广泛。中国成功地加入 WTO 之后，国际市场对能用外 语熟练有效地交际的复合型人才的大量需求，为商务英语和日语的 发展提供了广阔的舞台。因此，培养跨文化交际能力对我们外国语 学院商务英语和日语专业的迫切要求和重要性。作为安徽财经大学 的学生，在商务往来变得越来越频繁的情况下，我们更应该紧跟时 代发展的潮流，洞悉世界财经商务的不断变化，而商务礼仪在企业 的商务活动和对外交流中显得尤为重要，也越来越受到社会各界的 重视。在商务场合当中，礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”， 能够非常有效地减少人与人之间的摩擦，最大限度的避免人际冲突。 良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围，为企业的合作奠定良好 的基础；相反，可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。 国际商务谈判是跨国界的商务活动，它不仅仅是个体行为，而且是 一个民族行为。我们作为未来的国际商务谈判人员，了解这些文化 差异并采取相应的措施就显得十分必要。 因此，成立国外商务礼仪协会，大力弘扬中华民族礼仪，展示 安徽财经大学新时期大学生精神风貌，学习各种国际商务公关礼仪， 提升自己修养素质，以及培养在各种公共场合接人待物与人交际能 力，着力于将来就业发展，对我校尤其是外国语学院学生现在及未 来发展具有重大意义。 二、协会简介 名称：国外商务礼仪协会(Foreign Business Etiquette Association) 宗旨：学习国际礼仪素质，提高自己汉、日等语言水平，展示财大 学 子风范，正是秉承着这样的理念和思想，我们才有充分的信 心 让安徽财经大学国外商务礼仪协会不断发展。 口号：财子佳人，礼仪天下 面向群体：安徽财经大学在校学生 三、协会基本任务 1、通过创办“国外商务礼仪系列知识”培训班，在广大同学中普及 异域礼仪文化知识。 2、通过组织“商务礼仪知识竞赛”等比赛活动提升大学生的礼仪知 识。 3、紧密联系校内外各项相关活动，为广大同学提供更多的礼仪服务 机会，商务礼仪会谈信息，为广大同学接触社会工作提供便利。提 供一定的工作认知和经验，鼓励同学展示自己的才能。 4、通过知识的普及、能力的培养和实践的锻炼等，增长大学生的商 务礼仪知识，提高大学生商务礼仪素养，激发和鼓励大学生学习和 就业的热情，为我校和国家培养一批高水平，高修养，高眼光的商 务谈判礼仪交往人才。 四、会员的权利、义务和准则 1、会员的基本权利： 会员有选举和被选举权； （一）会员有参加本协会一般活动的权利； （二）会员有了解本协会内部运作的权利； （三）会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评的权利； （四）优先参加协会知识培训的权利，参加协会重大会议的权利， 对协会重大决策有建议权和投票权。 2、会员的基本义务： （五）会员必须遵守协会的章程，积极参加本社团理论培训、比赛 和实践活动； （六）会员有协助理事会开展活动的义务； （七）会员有维护本协会名誉和利益的义务； （八）会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务； （九）会员需明确协会及各部门的基本情况和本人职责，认真思考 并出谋划策，在协会开展的各项活动中，起先锋模范作用的义务。 3、会员准则： （一）FBEA 行为准则：不要找借口； （二）FBEA 评价准则：一切用行动说话； （三）FBEA 思想准则：责任是一种使命； （四）FBEA 机遇准则：强者创造机会； （五）FBEA 合作准则：团队高于一切。 五、协会组织机构及职责 1、会长、副会长：会长、副会长负责整体的组织管理工作，组织领 导协会各部门进行日常工作和活动开展。 2、办公室：主要负责对社团每个理事、会员的个人资料的搜集，整 理以及日常活动资料的管理，会议主持和活动记录工作。 3、策划部：主要负责各项活动的策划，写策划书，以及提出新的活 动策划。 4、网络宣传部：负责网上招新、培训及宣传，使会员在何时何地都 能与社团取得及时快捷的联系；活动海报设计制作，联系新闻媒体、 广播台、报刊等对内对外发表信息；协会各项活动以及对协会的宣 传，通过宣传吸引增加更多的关注者，增加协会知名度。 5、外联部：联系校内各系、学生社团或其他单位共同组织开展活动； 联系校外各企业事业单位争取活动锻炼实践机会以及争取活动经费。 6、组织部：负责会员联系与交流、内部信息传递，调动会员积极性， 引导开展创新性活动；每次活动的组织和具体布置，在活动现场活 动气氛。 7、财务部：负责协会经费管理，确保协会日常财务支出与收入帐目 清晰。 8、文艺部：主要负责协会各项活动的文艺节目,以及为社联的大型 活动提供文艺节目.为协会艺术天分的人准备的舞台。 9、礼仪部：负责组建一支礼仪队，培训及管理。展示国际礼仪协会 的风采。 六、协会活动计划 1、国外商务礼仪知识系列讲座。针对当前国际形势，邀请我校著名 社交礼仪老师发表演讲和报告，分析商务礼仪在商务活动和谈判中 的重要性，并学习相关的理论知识。 2、模拟商务礼仪谈判大赛。模拟真实的商务谈判现场，让同学们亲 身感受经理商务礼仪谈判的过程，为将来的工作提供一定的经验。 3、异域礼仪知识竞赛。通过知识竞赛，进一步提高巩固学生的礼仪 知识水平，检验商务礼仪知识讲座及培训的成效。 4、美妆交谊舞会。通过舞会，进一步指导学生掌握正确的着装，妆 容，言谈举止的技巧，提高学生社交礼仪知识素养。 5、商务礼仪培训。细节体现教养，教养展现素质，商务礼仪恰当与 否对商业谈判的成败起着至关重要的作用。本次活动将重点介绍商 务礼仪的特点、重点、规范，并重视将理论与实践相结合，使我院 学生能在服务社会过程中事事合乎礼仪，处处表现得体，从而使商 务交往活动