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文档简介
西南石油学院本科生毕业设计(论文)撰写规范 毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学生对学习、研究与实践 成果的全面总结,又是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为保证我校本科生 毕业设计(论文)质量,培养和提高学生撰写论文的能力,特制定西南石油学院本科生 毕业设计 (论文)撰写规范 。 一、毕业设计(论文)资料的组成 1毕业设计(论文)任务书; 2毕业设计(论文)开题报告; 3毕业设计(论文)学生日志; 4毕业设计(论文)存档表(审阅意见、评阅意见、答辩及提问记录) ; 5毕业论文或毕业设计说明书(包括:封面、中文及外文摘要或设计总说明、目录、 正文、谢辞、参考文献、附录) ; 6外文译文及原文复印件; 7工程图纸、软盘等。 二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订 毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文) 任务书、毕业设计(论文)开题报告、毕业设计(论文)学生日志、毕业设计(论文)存 档表、毕业设计(论文)封面及 A4 幅面毕业设计(论文)用纸。 毕业设计(论文)资料按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或 蓝黑墨水;任务书由指导教师填写, 经主管教学院长(主任)签字后发给学生 。 毕业设计(论文)按统一顺序装订:封面、中外文摘要(或设计总说明) 、目录、正文、 谢辞、参考文献、附录,然后与毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、 毕业设计(论文)学生日志、毕业设计(论文)存档表、译文及原文复印件、工程图纸 (按国家标准装订) 、软盘等一起放入填写好的资料袋内交院系存档。 三、毕业设计(论文)撰写的内容与要求 一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面: 1论文题目 论文题目应简短、明确、有概括性。论文题目字数要适当,不宜超过 20 个字,如果 有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。 2论文摘要或设计总说明 论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在 300 字左右,外文摘要以 250 个左右实词为宜。 设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数 要在 15002000 字以内,外文字数以 1000 个左右实词为宜。 3目录 目录按三级标题编写(即: 1、1.1、1.1.1) ,要求标题层次清晰。目录 中的标题应与正文中的标题一致。 4正文 毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下: 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内 外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在 文字量上要比摘要多。 正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、 假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法 和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果, 以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内 容。 结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较 和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。 5谢辞 谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指 导教师、辅导教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的 尊重,是治学者应有的思想作风。 6参考文献与附录 参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材 来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份 完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文 献不宜过多,但应列入主要的文献在 10 篇以上,其中外文文献在 2 篇以上。 附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的 附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅, 可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,一般不要超过 正文。 四、毕业设计(论文)要求 我校工科专业毕业设计(论文)题目类型大致有工程设计类、理论研究类、实验研究 类、计算机软件设计类及综合类等,文科类专业参照执行,各类型论文的具体要求如下: 1工程设计类:学生必须独立完成一定数量的工程图,其中工程图至少有 1 张是计算 机绘图;一份 15000 字以上的设计计算说明书(论文) ;参考文献不低于 10 篇,其中外文 文献在 2 篇以上。 2理论研究类:对该类课题工科学生一般不提倡,各院系要慎重选题,除非题目确实 有实际意义。该毕业设计报告或论文字数要在 20000 字以上;根据课题提出问题、分析问 题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等;参考文献不低于 15 篇,其中外文文献要 在 4 篇以上。 3实验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探 索性,而不是简单重复已有的工作;要完成 12000 字以上的论文,其中包括文献综述,实 验部分的讨论与结论等内容;参考文献不少于 6 篇,包括 1 篇以上外文文献。 4计算机软件类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工 作量;要写出 8000 字以上的软件说明书和论文;毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面 的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关 计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果;参考文献不少于 6 篇,包括 1 篇以上外文文献。 5综合类:综合类毕业设计(论文)要求至少包括以上三类内容,如有工程设计内容 时,在图纸工作量上可酌情减少,完成 10000 字以上的论文,参考文献不少于 10 篇,包括 2 篇以上外文文献。 每位学生在完成毕业设计(论文)的同时,要求翻译 2 万印刷字符(或译出 5000 汉 字)以上的有关技术资料或专业文献,内容要尽量结合课题(译文连同原文单独装订成册) 。 绘图是工程设计的基本训练,毕业设计中鼓励学生用计算机绘图,作为绘图基本训练 可要求一定量的墨线和铅笔线图。毕业设计图纸应符合相关专业学科的国家制图标准,如 对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达的基本要求。 各院系可参照以上要求根据专业特点制定自己的补充规定。 五、毕业设计(论文)的写作细则 1书写 毕业设计(论文)要用学校规定的 A4 幅面纸书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水) , 正文中的任何部分不得写到边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公 布的规范字。 2标点符号 毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 3名词、名称 科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部 标准中规定的名称,尚未统一规定或有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩 写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名, 按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常 标准译法写译名。 4量和单位 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准 GB3100GB3102-93,它是以国际单 位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合 形式的单位,例如件/台、元/km。 5数字 毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时, 一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、 “三力作用于一点”,不宜写成“他发现 2 颗 小行星”、 “3 力作用于 1 点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一 百五十人”,也可写成“约 150 人”。 6标题层次 毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的 表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为 “1“、“2“、“3“等,第二级为 “2.1“、“2.2“、“2.3“等,第三级为“2.2.1“、“2.2.2“、“2.2.3“等,但分级阿拉伯数字的编号一般 不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。 各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一 格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。 第四级以下单独占行的标题顺序采用 A.B.C.和 a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后 空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用、单独序号,对分项中的小项采 用、的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。 7注释 毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注 (将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾) ,而不可行中注(夹 在正文中的注) 。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。 8公式 公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加 虚线。 9表格 每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书 写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表 ”。:” 加粗,关键词内容不加粗)关键词 1 ;关键词 2;(38 个) Abstract( Times New Roman、10 号、左右各缩进 2 字符、段前、段后 0.5 行 ) Keywords( Times New Roman、10 号、左右各缩进 2 字符) : Keywords1 Keywords2 1 一级标题(宋体、四号、加粗、无缩进、段前、段后均 0.5 行) 正文(宋体、 10 号、首行缩进 2 字符、1.25 倍行距) 文正文 1.1 二级标题(宋体、小四、加粗、无缩进、段前、段后均 0.5 行) 正文(宋体、 10 号、首行缩进 2 字符、1.25 倍行距) 正文 1.1.1 三级或三级以上标题(宋体、五号、加粗、无缩进、段前、段后均 0.25 行) 正文(宋体、 10 号、首行缩进 2 字符、1.25 倍行距) 正文 2 一级标题(宋体、四号、加粗、无缩进、段前、段后均 0.5 行) 正文(宋体、 10 号、首行缩进 2 字符、1.25 倍行距) 正文 参考文献(宋体、四号、加粗、无缩进、段前、段后均 0.5 行) (宋体、10 号、无缩进、1.25 倍行距) 论文格式样例: 中文题目(黑体、二号、居中) English Title(Times New Roman、小二号、居中) 专业年级: 学生姓名:(仿宋、四号、居中、段前 0.5 行) 指导教师: 职称:(仿宋、四号、居中、段后 0.5 行) 摘要:(宋体、10 号、左右各缩进 2 字符、首行缩进 2 字符、单倍行距、段前、段后 0.5 行)摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要 摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要摘要 关键词:(宋体、10 号、左右各缩进 2 字符、段前、段后均 0.5 行)关键词 1;关键 词 2; Abstract( Times New Roman、10 号、左右各缩进 2 字符、段前、段后 0.5 行) Keywords( Times New Roman、10 号、左右各缩进 2 字符) : Keywords1Keywords2 1 一级标题(宋体、四号、加粗、无缩进、段前、段后均 0.5 行) 正文(宋体、 10 号、首行缩进 2 字符、1.25 倍行距)正文正文正文正文正文正文正 文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 1.1 二级标题(宋体、小四、加粗、无缩进、段前、段后均 0.5 行) 正文(宋体、 10 号、首行缩进 2 字符、1.25 倍行距)正文正文正文正文正文正文正 文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文 10插图 毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和 图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可 以用计算机绘图。 11参考文献 参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准 GB771487 规定。参考 文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用 圆括号括起。 六、毕业论文格式 1页面规格 所有资料必须以 A4 (210 x 297mm)幅面格式。页边距上、下、左、右均为 2.0 厘米, 页眉 1.5 厘米,页脚 1.75 厘米。页码在页脚居中,段落间距在“格式”菜单中的“段落”对话 框中设置,尽量不要使用回车键来设置段落间距。 2全篇文字规格 中文题目(黑体、二号、居中) English Title(Times New Roman、小二号、居中) 专业年级: 学生姓名: (仿宋、四号、居中、段前 0.5 行) 指导教师: 职称: (仿宋、四号、居中、段后 0.5 行) 摘要:(宋体、 10 号、左右各缩进 2 字符、首行缩进 2 字符、单倍行距、段前、段 后均 0.5 行, “摘要:”加粗,摘要内容不加粗)摘要 关键词:(宋体、 10 号、左右各缩进 2 字符、段前、段后均 0.5
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