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公司行政助理的岗位职责是什么 行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大 家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。下面，小编为大 家分享公司行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助! 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以 及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和 PowerPoint，以及创建多种专业文件的的 经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作 进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐 步地监控。 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正 面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政 助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报 表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、 归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、 收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、 保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手 续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负 责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通 班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督 促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集 体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括 管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下： 1，记载员工出勤情况; 2，记载工作时间和加班时间; 3，考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分 配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政 工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会 谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分 发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司 年检、复印打印等。 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公 技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对 申请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领 域的专业职位。 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过
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