公务员面试技巧：组织计划类.docx

公务员面试技巧：组织计划类 计划、组织、协调类试题一般按照“事前计划事中实 施事后总结”三个阶段进行作答，各个环节的具体内容因 组织对象(会议、调查、接待等)的不同而有所区别，具体 内容在本章其他节中会详细讲解。但仅仅做到这些还不够， 要想答得出彩，还必须做到以下三点： (一)抓预定身份，使用规范语言 在公务员面试中，组织计划试题一般会预定考生的答 题身份，比如，假如你是西部某市人事局的负责人，本市 大中型企业人才流失严重，局领导要求你做一个有关的调 查，你怎么组织?人事局负责人作为政府领导，在正式场合 语体要规范，像朋友平常交谈中的嬉笑怒骂式的语体就不 合适。考生在回答此类题目时，一定要设身处地，切记自 己就是该市人事局的负责人，并以此作为想问题、做事情 的角度。很多考生在回答计划组织题目时喜欢用“建议相 关部门” ，觉得一来可以显示自己谦恭，二来形式比较 规范，但最后得分出来却并不理想。关键就在于考生对题 目设定的身份认识不清，仅仅以一个旁观者的身份来提出 对策。 (二)审关键信息，突出重点程序 计划组织试题具有逼真的现实模拟性，每个题目都是 现实具体事件的再现，没有一种方案是放之四海而皆准的， 就像是“一把钥匙开一把锁” ，每一道计划组织题目都有与 众不同的特点，我们在作答时，要抓住这种特殊性，审关 键信息，据此明确所提方案要注意的重点环节。比如，要 举行一次农村运动会，如果由你来组织，你会从哪些方面 来组织?组织过程中会遇到哪些问题?这一题目的关键信息 是“农村运动会” ，这一信息决定了组织方案必须充分考虑 农村的现状，开展一些适合当地群众需要的活动，比如运 动会应当在农闲时节举行，不耽误农民正常的耕作休息;要 做好运动会宣传工作，鼓励广大农民群众积极参与等等。 这些针对题目关键信息所提的方案是我们在作答时必须重 点突出的。只有这样，才能使我们的方案具有针对性和可 行性。 (三)用假设分析，确保万无一失 计划组织类试题的难点在于对未来突发情况的预测， 即我们的组织方案必须具有全面性，能够准确地预测事情 发展的各种趋势并提出相应的解决措施。公务员作为国家 政策的具体执行者，任何一点的疏漏都有可能影响到工作 的成功开展，甚至损害相对人的权益。比如，筹备一场会 议，你却忘记准备讲话稿;接待来宾参观，你却疏忽了到达 时间等。为此，我们在作答时可以采用假设分析法，假设 在执行中可能出现的种种情况，完善我们的组织方案。比 如，某外地单位准备来你地参观学习，请你组织接待。题 目很简单，但我们如何才能丰富自己的答案?这就需要用假 设分析法。比如，来宾的性别、民族、联系方式是什么?有 没有特殊要求?采用什么交通工具?组织欢迎会，什么领导 会参加?要不要准备发言稿?等等。在分析的过程中要慢思 考，快答题。慢思考，才能统筹兼顾;快答题，方显对答如 流。 (四)注意事项 计划组织类的题目在公务员面试中比较常见，相关题 型发展比较成熟、完善，考生对此也有一定的答题思路， 因此一些需要注意的地方基本已经引起了考生的注意，比 如答题的逻辑性、身份的既定性、目标的明确性、措施的 可行性等。但从近年来考生计划组织类题目的得分情况来 看，分数多集中在及格上下，波动较小，少有高分。究其 原因，与时下火热的公务员考前培训不无干系。经过培训， 考生的答题语言有板有眼，答题思路千篇一律，仿佛机器 标准化生产出来的零件般一致。因此，格外提醒考生要理 性看待培训，吸收其普遍性的解题思路，灵活掌握答题技 巧，不落窠臼，才能在众多面试竞争者中脱颖而出。 计划组织类题目意在考查考生的计划能力和组织管理 能力。一提到“能力”二字，很多考生都如坠云雾之中， 不知道怎么去提高自己的相关能力;而且参考书上总是在讲， 能力的提升是日积月累的结果，不是突击训练可以提升的。 我们反过来想，既然能力不是一时半会便可以提高的，那 对能力的测查就能在短短十几分钟通过两三道题来全面衡 量吗?显然不能，须知“路遥知马力，日久见人心” ，真正 的能力是在长久的工作实践中得以体现的。因此，面试考 场上所谓的“能力”完全可以通过答题技巧来体现。 对于相对比较熟悉的话题，多数考生都能答个八九不 离十，出彩策略就是剑走偏锋，从一个非常规角度切入， 比如，单位领导交给你一项组织公务员培训的任务，你怎 么办?单纯地按照培训的相关流程来计划组织，固然合情合 理，但平淡无奇。追求新奇总是要付出代价，最严重的就 是难以自圆其说，尤其在面试考场上短短十几分钟内断难 做到。因此，我们可以引入时下热议的看守所非正常死亡 事件等话题切入公务员培训的必要性。这里的剑走偏锋是 刻意为之，以引起考官的注意，真正的主体部分还是按部 就班，认真分析，做好组织工作。 在遇到相对比较陌生的话题时，比如，让你带团去山 东参加农产品展销，你是团长，你怎么组织好这次活动?你 会重点注意哪些方面?很多考生反映说自己从未参加过或阅 读过农产品展销方面的资料，在这种情况下怎么办?第一， 发散联想，类比推理，于日常生活中寻找信息。实在不了 解农产品展销，那向朋友展示自己的玩具的经历总有吧?或 是参考其他展示类相关的经历